Приказ на представительских расходов

Приказ о представительских расходах. образец и бланк 2020 года

Термин «представительские расходы» можно встретить в Налоговом кодексе в перечне затрат, которые понижают налогооблагаемую базу на прибыль. Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога. Законодательство к представительским расходам относит следующее:

1. услуги переводчика, при проведении данного мероприятия.
2. транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием;
3. затраты на проведение бизнес – мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров (общем собрании правления);

Сумма представительских расходов, участвующая в снижении прибыли не может быть более 4% от фонда оплаты труда за соответствующий период.

Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, – это приказ, отчет и акт. По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах.

Но многие организации, предпочитают составлять полный пакет документов, особенно те, кто находится на упрощенной системе налогообложения. Примерная структура приказа будет выглядеть следующим образом:

1. подпись руководителя.
2. распорядительная часть приказа, указывающая, что необходимо подготовить для намечающегося мероприятия и устанавливающая ответственных лиц;
3. реквизиты приказа (наименование организации, дата, номер, название);
4. преамбула, раскрывающая цель составления приказа (краткое описание мероприятия);

В приказе также может содержаться указании о необходимости составить отчет и акт на представительские расходы по завершению бизнес — мероприятия.

Отчет также составляется в свободной форме и представляет собой резюме прошедшего мероприятия:

1. кто обслуживал данное мероприятия (стороння организация, либо все было подготовлено силами сотрудников компании)
2. перечень, подтверждающих документов, которые будут прилагаться к отчету.
3. расходы на мероприятие (они должны быть подтверждены документально);
4. когда и где было проведено мероприятие;
5. его результаты и договоренности (либо их отсутствие);

Все подтверждающие документы должны быть в оригинале.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

После проведения мероприятия составляется акт на списание представительских расходов. Бланк этого документа не утвержден, соответственно он может быть составлен в произвольной форме. При его составлении обычно делается ссылка на приказ или отчет, либо он может идти приложением к приказу.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

«Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Представительские расходы: документы, к которым не придерутся налоговики

Чтобы понять, какие именно расходы можно отнести к представительским, обратимся к п. 2 ст. 264 НК РФ. В нем дано определение и приведен исчерпывающий (закрытый) перечень представительских расходов.

Итак, к представительским относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

Это расходы на:

1. буфетное обслуживание во время переговоров;
2. проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также для официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;
3. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
4. оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.Внимание! Понятие представительских расходов используется только для целей налогообложения.

В бухгалтерском учете представительские расходы учитываются как расходы по обычным видам деятельности по дебету затратных счетов 20, 26, 44 в корреспонденции со счетами раздела «Расчеты» (60, 71, 76). Они не нормируются и включаются в расходы в сумме фактически произведенных затрат.

Несмотря на развернутое определение представительских расходов в НК РФ, на практике возникают вопросы при квалификации некоторых расходов в качестве представительских. Рассмотрим более детально факторы, влияющие на признание расходов представительскими.

Прежде всего, следует определить, что именно можно считать официальным приемом и обслуживанием, НК данные понятия не раскрывает.

Поэтому только в соответствии с приказом руководителя, планом встречи или другими документами можно обосновать, что встреча носила официальный и деловой характер. Например, случайная встреча двух руководителей и их совместный ужин не будут носить официальный характер.

А вот если эта встреча планировалась, и на ее проведение по приказу руководителя были выделены определенные денежные средства, а после проведения руководитель представил отчет о проведенных переговорах и потраченных суммах, можно говорить об официальной встрече.

Часто налоговики пытаются отказать в признании представительских расходов из-за места проведения переговоров. Разногласия здесь вызваны вот чем: с одной стороны, в НК РФ прямо закреплено, что место проведения представительских мероприятий значения не имеет. Но, в то же время, предусмотрено ограничение, согласно которому расходы на организацию развлечений и отдыха не являются представительскими (абз.2 п.2 ст.264 НК РФ).

Оформление представительских расходов

Copyright: фотобанк Лори Термин «представительские расходы» можно встретить в Налоговом кодексе в перечне затрат, которые понижают налогооблагаемую базу на прибыль. Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога.

Законодательство к представительским расходам относит следующее:

1. транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием;
2. услуги переводчика, при проведении данного мероприятия.
3. затраты на проведение бизнес – мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров (общем собрании правления);

Сумма представительских расходов, участвующая в снижении прибыли не может быть более 4% от фонда оплаты труда за соответствующий период. Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие.

Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, – это приказ, отчет и акт.

По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах.

Примерная структура приказа будет выглядеть следующим образом:

1. подпись руководителя.
2. реквизиты приказа (наименование организации, дата, номер, название);
3. преамбула, раскрывающая цель составления приказа (краткое описание мероприятия);
4. распорядительная часть приказа, указывающая, что необходимо подготовить для намечающегося мероприятия и устанавливающая ответственных лиц;

В приказе также может содержаться указании о необходимости составить отчет и акт на представительские расходы по завершению бизнес — мероприятия.

Отчет также составляется в свободной форме и представляет собой резюме прошедшего мероприятия:

1. его результаты и договоренности (либо их отсутствие);
2. расходы на мероприятие (они должны быть подтверждены документально);
3. перечень, подтверждающих документов, которые будут прилагаться к отчету.
4. кто обслуживал данное мероприятия (стороння организация, либо все было подготовлено силами сотрудников компании)
5. когда и где было проведено мероприятие;

Все подтверждающие документы должны быть в оригинале. После проведения мероприятия составляется акт на списание представительских расходов.

Оформление приказа на представительские расходы

Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов.

Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в .

Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже.

Категории представительских затрат Перечень представительских расходов обозначен Налоговым кодексом (п.2 ст.264):

1. оплата работы переводчика, не являющегося частью коллектива фирмы.
2. расходы на крепкие, алкогольные напитки и буфет;
3. оплата деловых приемов, заседаний в гостиничных и ресторанных комплексах или собрание с партнерами на территории предприятия (к примеру, завтраки и обеды);
4. затраты на препровождение гостей до пункта назначения;

Данные издержки позволяют компании, применяющей для работы общую систему налогообложения, сократить налогооблагаемую базу в пределах установленного лимита — 4% от суммы расходов фирмы на заработную плату.

Чтобы иметь возможность списания данных расходов, необходимо подготовить приказ на представительские расходы.

Расходы на аренду переговорной комнаты или банкетного зала, развлекательные мероприятия (боулинг, сауна, экскурсии), лечение заболеваний, проведение юбилейного торжества сотрудника, оформление праздников, приобретение сувенирной продукции, подарков и наград не могут уменьшить базу для исчисления налога на прибыль.

Основным документом является приказ на представительские расходы, удостоверяющий факт их реализации и обоснованности. Приказ может выглядеть следующим образом: Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму приказа. Данный документ содержит сведения:

1. дата и время мероприятия;
2. цель мероприятия (поддержание делового общения, увеличение объемов продаж);
3. название хозяйствующего субъекта;
4. виза руководителя субъекта и указанных в документе специалистов.
5. заголовок приказа (о проведении переговоров, делового обеда) и его порядковый номер;
6. указание бухгалтеру о выдаче необходимой суммы;
7. перечисление запланированных рабочих моментов;
8. назначение ответственного сотрудника за составление сметы расходов и контроля выполнения распоряжения и последующего формирования отчета о совершенных действиях;
9. дата составления документа и месторасположение субъекта;
10. обозначение ответственных специалистов за исполнение данной процедуры с указанием определенных задач для каждого работника;

В форме приложений к приказу могут выступать программа мероприятия и смета представительских расходов.

Программа отражает все запланированные этапы с указанием конкретного времени и день официального приема. Смета расписывается для каждого пункта затрат в отдельности: транспорт, обслуживание банкета, цветы, сувениры.

Оба документа обязательно утверждаются директором компании.

Представительские расходы

Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов – встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов.

Часто от того, как встречен деловой партнер, зависит, будет ли подписан так нужный организации контракт.

В настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления представительских расходов организации и дадим несколько советов по практической организации их учета и контроля. Что такое представительские расходы, разъясняет нам п.

2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), согласно которому к представительским расходам относятся те расходы, которые организация осуществляет в рамках проведения официальных приемов и обслуживаний сотрудников других организаций.

Кроме того, к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания органов управления организацией. Стоит заметить, что использование законодателем термина «участники» не совсем удачно, поскольку данный термин в действующем законодательстве применяется прежде всего к лицам, владеющим долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью.

Так, речь идет о лицах, участвующих в работе органов управления обществом.

Законодатель особо оговаривает, что к представительским расходам относятся:

1. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика.
2. расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
3. расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
4. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) как для приглашенных, так и для официальных лиц самой организации, участвующих в переговорах;

При этом указывается, что к данным расходам нельзя отнести расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такая оговорка сразу ставит крест на возможности отнести к расходам для целей налогового учета и оплату гида-экскурсовода, и совместный поход представителей компании с ее гостями в спортзал, на футбол или в сауну. Ниже мы рассмотрим эту проблему подробнее.

В плане налогового администрирования представительские расходы относятся к одной из проблемных областей учета – налоговые органы сплошь и рядом отказывают компаниям в принятии их к учету. Поэтому оформление подтверждающих такие расходы документов требует особого внимания.

Учет и оформление представительских расходов

9080 Содержание страницы Для любой фирмы важны налаженные партнерские отношения. Сами по себе они такими не станут, работа над ними – важная часть управленческой стратегии предприятия.

В ходе проведения переговоров происходят встречи представителей, собрания, приемы.

Затраты на эти мероприятия составляют серьезную расходную статью. Налоговые органы очень внимательно относятся к проверке этого вида затрат, поэтому стоит тщательно контролировать их учет и правильно оформлять документально.

Разберемся, какие именно траты могут быть отнесены к данному виду расходов, а какие списать на этот счет не получится, какие документы могут служить подтверждением и как правильно отразить эту статью в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим также современные законодательные изменения относительно представительских расходов и тенденции на ближайшее будущее.

Представительские расходы (ПР)– термин из Налогового кодекса. Их нормы приводятся в пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ. Определение представительским расходам дается исходя из этих норм.

Представительскими будут считаться траты на официальный прием, сопровождение и сервис для уполномоченных лиц других компаний, а также тех, кто намеревается присутствовать на заседании совета директоров, правления или других руководящих органов.

• Статус участников. К участникам-контрагентам относят как физических, так и должностных лиц, ими могут быть не только представители руководства других фирм, но и клиенты.
• Результат встречи. Не имеет значения также исход представительского мероприятия. Было ли принято положительное решение о сотрудничестве, заключены договора, или же участники разошлись ни с чем, средства на мероприятие были потрачены и могут быть признаны.
• Количество участников также не определяет представительские расходы. Этот фактор может повлиять только на размер трат, но если он не выходит за установленную норму, значения этот показатель не имеет.
• Время проведения. Рабочее время, вечернее, выходной ли день выбраны для даты мероприятия, расходы все равно остаются представительскими.
• Место проведения. Не является значимым, где именно организован прием: в помещении фирмы или в баре либо ресторане. Исключения составляют развлекательные заведения другого формата – к ним ПР не относятся.

В НК РФ обозначены особые категории расходов, которые с точки зрения налогообложения правомерно счесть представительским. К ним относятся следующие траты:

• Буфетный сервис, сопровождающий указанное мероприятие по приему.
• Вознаграждение за труд внештатного переводчика, если он был приглашен присутствовать на мероприятии.
• обед;
• выездное заседание.
• Трансфер участников до места приема и обратно.
• завтрак;
• Оплата организации официального мероприятия по приему гостей из других фирм. Таким мероприятием может быть:
  • завтрак;
  • обед;
  • выездное заседание.

ВНИМАНИЕ!

Приказ о представительских расходах

2152 является первичным документом, необходимым для надлежащего оформления бухгалтерской отчетности организации.

Предприятие может выдать работнику наличные денежные средства для осуществления текущих хозяйственных затрат.

Такие расходы строго регламентированы законодательством РФ и не должны осуществляться произвольно.

ФАЙЛЫ Большое внимание налоговых служб уделяется расходам компаний на организацию деловых переговоров, именуемым как представительские.

Такие затраты позволяют бизнес-субъектам уменьшать налогооблагаемую базу, поэтому должны быть:

1. надлежащим образом оформлены.
2. фактически обоснованы;

Ст.

264 Налогового кодекса РФ допускает осуществление представительских расходов на прием и на организацию сервиса для:

1. доверенных лиц контрагентов;
2. участников заседаний руководящих органов компании.
3. работников самой компании, если они участвуют в переговорах;

Расходы могут покрывать:

1. организацию банкетов, фуршетов и иных подобных мероприятий;
2. транспортные услуги;
3. услуги переводчиков, если таковых нет в штате компании.

В качестве представительских налоговые службы не примут затраты, произведенные компанией на лечение, развлечения и организацию отдыха. Чтобы контролирующими органами были подтверждены расходы по ведению переговоров, а налоговая база бесспорно уменьшена, налогоплательщику необходимо:

1. находиться на общей системе налогообложения;
2. учитывать только затраты, которые не превышают 4 процента от суммы, направленной работодателем на оплату труда в том же отчетном периоде.

Согласно Письму Министерства финансов РФ от 13.11.2007 №03-03-06/1/807 оформление затрат на деловые встречи и переговоры осуществляется на основании подтверждающих эти расходы документов, основным из которых является .

Распоряжение составляется на официальном бланке компании.

Официально утвержденной структуры приказа не существует.

Однако практика показывает, что в качестве неотъемлемых элементов в распоряжение о представительских расходах необходимо включать:

1. ФИО и должность сотрудников, которым поручается представление интересов компании;
2. дату и место вынесения распоряжения;
3. название приказа (например, «Приказ об организации мероприятия по проведению деловых переговоров с ООО «ААА», «Приказ об организации банкета совета директоров» и т.д.);
4. порядковый номер документа;
5. лимит затрат, выделенный на данное мероприятие (в виде таблицы);
6. цель документа (не должна совпадать с его названием, например: «для согласования условий контакта», «для выработки стратегии развития бизнеса» и т.д.);
7. название мероприятия (может совпадать с названием приказа) и место его проведения;
8. фирменное наименование налогоплательщика;
9. срок составления отчета о потраченных суммах и иной сопутствующей документации;
10. ФИО и должность лица, контролирующего исполнение распоряжения.

Представительские расходы: гуляем для дела

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2014 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер

Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти: Для поддержания сложившихся деловых связей, а также для установления новых нередко компании организовывают встречи с деловыми партнерами — будь то поставщики или клиенты.

При учете расходов на такие встречи самое главное — правильное документальное оформление.

Рассматривать будем учет только при методе начисления. Упрощенцы не могут учесть представительские расходы в целях налогообложения, так как в закрытом перечне расходов их нет. Для целей налогообложения к представительским относятся те расходы, которые связаны с официальным приемом и/или обслуживанием, :

1. участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа компании.
2. физических лиц и представителей организаций, участвующих в переговорах в целях установления и/или поддержания взаимного сотрудничества, ;

С налоговой точки зрения будет безопаснее, если иногородние представители контрагентов сами оплатят свой проезд и проживание.

Если же такие затраты оплатит приглашающая компания, налоговики наверняка не разрешат учесть их в качестве представительских расходов. Под официальным приемом понимается завтрак, обед, ужин или иное аналогичное мероприятие.

А под обслуживанием подразумевается:

1. доставка участников к месту проведения представительского мероприятия и обратно (однако нельзя учесть как представительские затраты на оплату авиационных и железнодорожных билетов и издержки, связанные с доставкой прибывших на мероприятие от вокзала до гостиницы, а также расходы по проживанию);
2. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
3. буфетное обслуживание во время переговоров. В Налоговом кодексе нет перечня продуктов и напитков, затраты на которые нельзя включать в состав представительских расходов. Поэтому расходы на алкогольные напитки, купленные для проведения официальных мероприятий, тоже можно учесть в составе представительских расходов; ;

Представительские расходы можно учесть даже в том случае, если по итогам встречи желаемый договор или контракт не будет подписан. Ведь Налоговый кодекс не ставит возможность признания представительских расходов в зависимость от результативности проведенного мероприятия; ; .

Затраты, направленные на повышение лояльности клиентов, поставщиков или иных организаций и физических лиц, однако не подходящие строго под определение представительских расходов, данное в Налоговом кодексе, лучше представительскими в своем учете не называть. Безопаснее учесть их как прочие расходы.

Такой подход не только предотвратит возможные разногласия с проверяющими, но и позволит учесть ваши обоснованные расходы без каких-либо ограничений в налоговом учете.

К примеру,

Составляем приказ о представительских расходах — образец

Учет затрат Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 23 мая 2020 Приказ о представительских расходах — образец документа представлен на нашем портале — может потребоваться для подтверждения данного вида расходов. В чем заключается специфика составления соответствующего приказа? Представительские расходы, список которых определен в п.

2 ст. 264 НК РФ, могут быть использованы субъектом уплаты налога по ОСН в целях сокращения налогооблагаемой базы в размере, не превышающем лимит — 4% от расходов предприятия на оплату труда. Для задействования представительских расходов подобным образом необходимо:

1. удостоверить факт их обоснованности.
2. удостоверить факт их совершения;

Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов.

Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов.

Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807). Данный приказ дополняется (письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

1. отчетом по представительским расходам;
2. первичными источниками, удостоверяющими те факты, что отражены в отчете.

Рассматриваемый приказ также может дополняться:

1. актом по представительским расходам;
2. программой делового мероприятия;
3. сметой по данному мероприятию;
4. договором между фирмой-налогоплательщиком и сторонним хозяйствующим субъектом, услуги которого были заказаны в рамках проведения мероприятия, а также иными первичными документами.

Рассмотрим, в какой структуре соответствующий документ может быть представлен.

Приказ может состоять из следующих информационных блоков: 1.

Отражающего наименование хозяйствующего субъекта.

2. Включающего наименование документа (оно может звучать, к примеру, как «Приказ о проведении делового завтрака»).

3. Отражающего сущность, цель проводимого делового мероприятия.

4. Включающего резолютивные формулировки («Приказываю.»). В данном блоке может отражаться:

1. перечень специалистов, ответственных за проведение делового мероприятия;
2. перечень тех задач, которые возлагаются на данных сотрудников.

5.

Включающий подпись руководителя фирмы, которая удостоверяет факт утверждения документа. 6. Включающий подписи ответственных сотрудников, удостоверяющие факт их ознакомления с документом.

7. Отражающий перечень приложений к приказу — при их наличии. В качестве подобных приложений могут использоваться, к примеру, программа мероприятия и смета, то есть те источники, что подобно приказу составляются до проведения мероприятия.

Приказ на представительские расходы

admin16.02.2018 Содержание

1. Представительские расходы.

   Как избежать ошибок при их отражении?

   • Интересные публикации:
2. Документальное оформление представительских расходов
3. * * *
4. Скачать образец
5. Можно ли учесть чаевые
6. Как оформить приказ о представительских расходов
   • • Скачать образец
7. Первичные документы
8. Оформление приказа на представительские расходы
9. Интересные публикации:
10. Внутренняя документация
11. Как составить приказ на представительские расходы в 2017 году
    • Оформление итогов деловой встречи
      • Образец оформления
12. Акт о списании представительских расходов на официальный прием представителей ЗАО «Фаст Винд» 05.01.2007
13. Оформление итогов деловой встречи
    • Образец оформления
14. • Скачать образец
15. Разумные принципы
16. Образец оформления
17. Как составляется приказ о представительских расходах

Оформление приказа на представительские расходы 4 августа 2017 Приказы Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов. Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в приказе о подотчетных лицах.

Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже.

Категории представительских затрат Перечень представительских расходов обозначен Налоговым кодексом (п.2 ст.264):

1. оплата работы переводчика, не являющегося частью коллектива фирмы.
2. оплата деловых приемов, заседаний в гостиничных и ресторанных комплексах или собрание с партнерами на территории предприятия (к примеру, завтраки и обеды);
3. расходы на крепкие, алкогольные напитки и буфет;
4. затраты на препровождение гостей до пункта назначения;

Данные издержки позволяют компании, применяющей для работы общую систему налогообложения, сократить налогооблагаемую базу в пределах установленного лимита — 4% от суммы расходов фирмы на заработную плату. Чтобы иметь возможность списания данных расходов, необходимо подготовить приказ на представительские расходы.

Расходы на аренду переговорной комнаты или банкетного зала, развлекательные мероприятия (боулинг, сауна, экскурсии), лечение заболеваний, проведение юбилейного торжества сотрудника, оформление праздников, приобретение сувенирной продукции, подарков и наград не могут уменьшить базу для исчисления налога на прибыль. Основным документом является приказ на представительские расходы, удостоверяющий факт их реализации и обоснованности. Приказ может выглядеть следующим образом: Как составить приказ на представительские расходы в 2017 году Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму приказа.

Данный документ содержит сведения:

1. заголовок приказа (о проведении переговоров, делового обеда) и его порядковый номер;
2. дата составления документа
3. название хозяйствующего субъекта;

Приказ на представительские расходы

Содержание “Бухгалтерия и кадры“, 2008, N 5 ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ. ОФОРМЛЯЕМ БУМАГИ Практически каждая сделка заключается в результате предварительных переговоров.

Чтобы произвести благоприятное впечатление на партнеров в ходе деловой встречи, компания должна организовать ее на высоком уровне.

А это значит — потратиться на еду, напитки, транспортное обслуживание и т.п.

Организуя встречи или переговоры, предприятие несет определенные затраты.

Это так называемые представительские расходы.

В Налоговом кодексе РФ содержится перечень затрат, которые относят к представительским. Это расходы на: — проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для людей, участвующих в переговорах; — транспортное обеспечение доставки этих людей к месту мероприятия и обратно; — буфетное обслуживание во время переговоров; — оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате фирмы.

По мнению чиновников, этот перечень является закрытым, и иные виды затрат представительскими не считаются. Представительские расходы в налоговом учете — это нормируемые затраты (п. 2 ст. 264 НК РФ). Их включают в состав налоговых расходов фирмы в размере, не превышающем 4 процентов от расходов на оплату труда за данный отчетный (налоговый) период.

Какие бумаги оформить… Четкого перечня бумаг, которые необходимо оформить, чтобы подтвердить представительские расходы, в Налоговом кодексе нет. Нет такого перечня и в других нормативных документах.

Однако время от времени советы по этому вопросу дают представители фискальных органов.

Подобную рекомендацию дали московские налоговики (Письмо УФНС России по г.

Москве от 12 апреля 2007 г. N 20-12/034115). По мнению чиновников, такими документами могут быть: — приказ (распоряжение) руководителя об осуществлении расходов на представительские цели; — смета представительских расходов; — первичные документы, подтверждающие стоимость использованных товаров для представительских мероприятий, услуг сторонних организаций, например организаций общественного питания, и т.п.; — акт о понесенных представительских расходах, подписанный руководителем (здесь должны быть указаны конкретные суммы тех или иных затрат); — отчет о представительских расходах (составляется конкретно по проведенным мероприятиям). Причем если в акте указываются суммы понесенных затрат, то отчет призван свидетельствовать о факте состоявшегося мероприятия.

Поэтому в отчете отражают: — цель представительских мероприятий и результаты их проведения; — дату и место проведения; — программу мероприятий; — состав приглашенной делегации; — состав принимающей стороны; — величину расходов на представительские цели. Чтобы избежать возможных претензий при налоговой проверке, рекомендацию налоговиков лучше принять к сведению и соответствующие документы оформить. И еще. Расчет нормативной величины представительских расходов также нужно подтвердить на бумаге.

Таким подтверждением может быть бухгалтерская справка-расчет.