Приказ на списание осн средств

Образец приказа на списание основных средств

 Приказ на списание основных средств — образец его представим ниже в публикации. Также разберем порядок действий при выбытии ОС и уточним, как правильно оформить такую процедуру. Содержание Зачастую хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью списания объектов основных средств (ОС) по самым различным причинам:

1. ОС может быть продано, передано безвозмездно или обменяно на что-то другое;
2. ОС может подлежать списанию в силу передачи его в виде вклада в уставный капитал другой компании;
3. ОС может быть списано в связи с обнаружением фактов хищения или недостачи.
4. ОС выбывает вследствие стихийных происшествий;
5. ОС ликвидируется в связи с физическим или моральным износом;

Процедура списания активов должна проходить с опорой на регламент Методических указаний по бухучету ОС, установленных приказом Минфина России № 91н от 13.10.2003 (далее — Методуказания).

В соответствии с Методуказаниями списываются основные средства по следующей схеме:

• Руководителем принимается решение о судьбе ОС приказом, на основе которого актив списывается полностью или частично.
• Приказ о списании служит основанием для оформления соответствующего акта — главного документа по требованиям Методуказаний. Его обязан одобрить руководитель организации. В настоящее время компания может сама разработать форму документа и утвердить ее в учетной политике, а может воспользоваться соответствующей формой, принятой постановлением Госкомстата РФ № 7 от 01.2003:
  • для списания одного объекта, не являющегося автотранспортом, надлежит использовать форму ОС-4;
  • для списания двух и более объектов — ОС-4б;
  • для списания автотранспортных средств — ОС-4а.
• В случае принятия решения о списании руководитель компании должен утвердить комиссию. В нее в обязательном порядке входят лицо, ответственное за данное ОС, и главбух.

  Перечень участников фиксируется в приказе.

• для списания автотранспортных средств — ОС-4а.
• Комиссия обследует ОС и приходит к выводам о возможности ремонта, причинах выбытия, будут ли годны к использованию материалы, полученные в ходе ликвидации и пр.

  Все выводы комиссия закрепляет документально.

• для списания одного объекта, не являющегося автотранспортом, надлежит использовать форму ОС-4;
• для списания двух и более объектов — ОС-4б;
• Заключительным этапом является занесение соответствующих записей в инвентарную карточку и оформление проводок на основании составленного акта.

  Следует отметить, что при переходе ОС в чужую собственность основанием для формирования всех записей является акт приема-передачи.

Несмотря на то что основой для списания служит соответствующий акт, налоговики при проведении проверок могут затребовать и распорядительный документ на списание (обычно в его роли выступает приказ руководителя).

Поэтому мы считаем, что оформить второй документ важно так же, как и первый.

5 правил составления приказа о списании основных средств

› › › Каждое производство обладает основными средствами, которые имеют особенность приходить в негодность или изнашиваться, тогда возникает вопрос в их модернизации или списании для чего необходим приказ руководства.СодержаниеПриказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.Необходим он для запуска всего процесса списания, в ходе которого составляется необходимая документация, собирается комиссия, ликвидируются средства, происходит списание объекта с баланса предприятия.Как осуществляется вы можете узнать в публикации по ссылке.Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист.

При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

1. Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
2. Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
3. С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
4. Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
5. Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
6. На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.
7. Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;

Важно: документ после выполнения всех мероприятий по ликвидации или передаче средств прочим организациям хранится в архиве в течение 5 лет.Основанием для составления документа может стать:

1. Лизинг;
2. Продажа его на сторону;
3. Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.
4. Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
5. Передача на безвозмездной основе;

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.Как документально оформить – читайте в статье по ссылке.Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99.

В акте необходимо

Приказ на списание основных средств: образец

→ → Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета.

Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления .

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа.

Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном . объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г.

Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Приказ № 3/ОС-17 г.

Москва 05.09.2017 В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г.

(председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4; 2.

Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок; 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р. Генеральный директор Мохов О.Л.

С приказом ознакомлены: Плугов Н.Г. ________________ Мякинина С.П. _____________ Щеглов В.А. _______________ Нестерова О.Р.

______________ На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. Также читайте:

Форум для

Приказ о списании основных средств

12773 Оформление приказа на списание происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе.

Непосредственно его составлением занимается

1. или бухгалтер.
2. или начальник какого-либо структурного подразделения,
3. или секретарь организации,

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит. Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание.

Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем. Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия.

В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию.

Как правило, членами комиссии становятся

1. заместитель директора,
2. материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
3. сотрудник отдела бухгалтерии,
4. и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы).

Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

1. инвентарный номер,
2. дата и номер приказа,
3. полное наименование предприятия,
4. марка,
5. модель,
6. название,
7. а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств.

Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Примеры оформления приказа о списании основных средств на продажу, по причине износа – образцы заполнения

» » » » 22.08.2020 Когда происходит (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура .

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию.

В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации. Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор.

Он и будет являться основанием. Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению. При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и . Акт может оформляться по одной из типовых форм: , , .

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета. Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

1. ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
2. дата и наименование компании;
3. название компании и номер документа;
4. перечисление членов ;
5. состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
6. задачи для комиссии;
7. в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
8. визы всех указанных лиц и дата оформления документа.
9. подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
10. название организации;
11. обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;

Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

Что рекомендуется знать при оформлении:

1. Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
2. В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.
3. Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
4. С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
5. Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.

Пример составления приказа о списании основных средств — порядок и правила оформления

Непригодные, ненужные и самортизированные объекты ОС необходимо снимать с учета, при этом собирается специальная комиссия, после чего происходит отбор ненужных активов и последующее составление акта членами комиссии.

На основании акта формируется приказ, образец которого можно скачать ниже.

Списание ОС рано или поздно происходит в деятельности любой организации. Причины для этого обозначены в п.29 ПБУ 6/01:

1. выбытие — обмен, передача другому предприятию, продажа, ликвидация при форс-мажорных обстоятельствах;
2. становление ресурса экономически невыгодным — моральный и физический износ.

Процедура списания Основной объект рассматривается в качестве ресурса при соблюдении некоторых критериев:

1. период использования более 1 года;
2. стоимость основного средства должна составлять больше 100 000 рублей для налогового учета, для бухгалтерского — более 40 000 рублей.
3. применение для потребностей фирмы или сдача в аренду сторонним предприятиям;
4. польза от использования имущества;

Процесс снятия с учета ОС состоит из нескольких этапов:

• снятие с баланса и счета компании.
• оформление требуемой документации (приказ о создании специальной комиссии, ее заключение);
• распознавание технического состояния отдельной единицы;
• получение разрешения на снятие с учета ресурса (акт, приказ о списании);
• демонтаж основного средства и утилизация;

Ликвидационная комиссия Начальный этап по определению технических характеристик основного средства находится в компетенции специальной комиссии, утвержденной приказом руководителя предприятия.

. В ее состав включается 3 специалиста и более из разных структурных подразделений.

Для определения непригодности объекта члены комиссии должны обладать соответствующими навыками и знаниями. При отсутствии квалифицированных кадров в штате фирмы, допускается привлечение специалистов из других компаний. В основном членами комиссии утверждаются:

1. заместитель руководителя;
2. работники узкопрофильной направленности (если есть необходимость).
3. бухгалтерский работник;
4. материально-ответственный специалист;

Проведя ряд мероприятий по оценке ресурса (подлежит ли восстановлению объект, существует ли виновник при предварительной ликвидации, возможно ли использование отдельных составляющих основного средства), комиссией оформляется заключение о списании актива.

Оно является базой для формирования распоряжения о снятии с учета.

Для списания материальных запасов приказ составляется по . Типового образца документа в настоящий момент не разработано, допускается использование собственной формы, подлежащей регистрации в учетной политике компании. Сведения, содержащиеся в приказе:

1. полное название компании;
2. причина составления;
3. дата, номер, заголовок документа;
4. реестр объектов ОС, подлежащих списанию с перечислением их инвентарных номеров, моделей, названия;

Приказ о выбытии ос в связи с продажей

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия ОС-4, ОС-4а или ОС-4б.

Приказ можно оформить в любом виде с присутствием необходимых реквизитов. Любой приказ должен иметь ряд реквизитов, в числе которых:

1. название организации;
2. распоряжение руководителя о списании основных средств (указывается, какие именно объекты следует списать);
3. номер — присваивается при регистрации документа в регистрационном журнале в соответствии с установленной на предприятии нумерацией;
4. ознакомительные визы лиц, перечисленных в приказе.
5. дата;
6. распоряжение о назначении лица, ответственного за исполнение данного приказа;
7. подпись директора;
8. основание, причина оформления приказа — в связи с чем подготавливается документ;
9. название и заголовок бланка;

При наличии подписанного руководителем приказа можно приступать к процедуре списания. Кт 01 «ОС»;

1. Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

1. Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
2. Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.
3. Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»; О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4;2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок;3.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р. Генеральный директор Мохов О.Л. С приказом ознакомлены:Плугов Н.Г.

Мякинина С.П. Щеглов В.А. Нестерова О.Р. На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме.

Формирование приказа, образец и пример Процесс списания основных средств имеющихся на предприятии производится согласно следующему порядку:

1. производится проверка работоспособности имущества, и определяется причина выбывания из подотчета.
2. в изданном документе указывается перечень ответственных лиц, в котором обязательно должен быть бухгалтер, и сотрудники, на подотчете которых состоят списанные объекты;
3. руководителем организации издается приказ по созданию комиссии;

Важно Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

При списании вышедшего из строя или устаревшего оборудования необходимо составить приказ о списании основных средств.

Расскажем, какие бывают приказы о движении ОС в организации и как их оформлять для бюджетной организации. 16 февраля 2020 Автор: Задорожнева Александра Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

• Оформление заключения по факту проверки технического состояния.
• Создание распоряжения о списании основных средств и акта о списании (письмо Минфина РФ от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454). Распоряжение и акт должны быть составлены грамотно, так как при проверке ИФНС проверяющий может потребовать эти документы для подтверждения расходов на списание.
• Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

1. сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
2. наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
3. членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения. Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

1. состав и полномочия комиссии по модернизации;
2. график работ.
3. номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации. Приказ подписывает руководитель учреждения. Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией.

Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используются Решение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

1. период, на который приостанавливается
2. основные причины консервации;

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

> > 28 сентября 2020 издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Вам помогут документы и бланки: Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

1. оформление необходимых документов.
2. выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
3. признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

1. детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
2. определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
3. установление временных рамок работы КСЦ;

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы. Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

1. изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
2. вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
3. проведении осмотра подлежащего списанию имущества;

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье . На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей.

Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар. Положением также необходимо предусмотреть следующее:

1. сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
2. ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов
3. правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);

Списание основных средств: образцы приказов

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 19 января 2020 Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03). Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем.

Выбыть объект может в случае:

1. продажи;
2. ликвидации при чрезвычайной ситуации;
3. иных случаях.
4. прекращения использования из-за морального или физического износа;
5. дарения;
6. передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
7. выявления недостач при инвентаризации;

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными . Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно.

Образец приказа на проведение инвентаризации основных средствможно скачать в конце статьи. Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

1. составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
2. смена материально ответственного лица;
3. выявление фактов порчи, хищения имущества;
4. стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию.

В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации. Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность.

Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ). Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п.

27 ПБУ 6/01, п. 2 ). Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ.

Особенности списания основных средств организации

Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

1. в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.
2. в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;

Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт. Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс.

В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты. Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены .

ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки. Группе основных средств принадлежат:

1. находящиеся в собственности природные ресурсы.
2. вложения в мелиоративные работы;
3. материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

1. линейный;
2. по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.
3. уменьшение остатка;
4. снижение стоимости соразмерно объёму производства;

К исключениям относят следующие ситуации:

1. ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
2. не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V :

1. стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
2. если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
3. доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

> > > 28 февраля 2020 Приказ на списание основных средств — образец этого документа вы найдете в данной статье. А также узнаете, кто и как его составляет, для чего он нужен налоговикам и можно ли вовсе обойтись без этой бумаги. Вам помогут документы и бланки: Причинами списания ОС могут быть:

1. недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
2. обмен;
3. моральное или физическое устаревание;
4. дарение;
5. продажа;
6. передача в виде вклада в уставный капитал;
7. ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп.

75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н. Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

• Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты.

Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т.

д.

• Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
• На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем.

Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления.

Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454. Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа.

Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте: Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей.

Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.