Приказ на утилизацию документов в доу

Образец приказ об уничтожении документов с истекшим сроком хранения

Содержание страницы: Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца. Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.

Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения. Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.

После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много).

Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п. параметры. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии.

Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Приказ на утилизацию документов в доу

— — Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг.

Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение. Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов.

Однако просто уничтожить бумаги нельзя.

Это специальная процедура, в которой участвует комиссия. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о формировании комиссии по уничтожению документов .docСкачать образец приказа о формировании комиссии по уничтожению документов .doc Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:

1. Сдача в пункт приема макулатуры.
2. Сжигание.
3. Уничтожение посредством шредера.

Иногда бумаги просто разрывают вручную.

Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи.

Первый шаг – отбор бумаг. Процедура осуществляется на основании главы 4 Постановления 03-33/пс. Она предполагает обязательное формирование комиссии.

Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем.

Для формирования комиссии необходимо издать приказ. Он будет иметь следующий вид: ООО «Япония» 4.11.2017 г.

Москва Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов С целью осуществления экспертизы ценности документов, поиска бумаг, срок хранения которых истек, с их последующим уничтожением, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Сформировать комиссию со следующим составом участников: Руководитель: Петров А.С.

(гендиректор) Участники: Ларина Т.А. (главбух), Никольцев П.В. (руководитель отдела кадров), Зайцева П.П. (начальник юридического отдела), Сифонов О.О.

(начальник службы ДОУ) 2. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов.

3. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября 2017 года по 1 декабря 2017 года. 4. Контроль над выполнением этого приказа оставляю за собой. Гендиректор: (подпись) А.С. Петров Это лишь примерная форма приказа.

Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу. ВАЖНО! С приказом нужно обязательно ознакомить всех лиц, которые назначены участниками комиссии.

Главная функция комиссии – отбор бумаг, предназначающихся для уничтожения.

Рассмотрим все ее функции:

1. Полная экспертиза документации.
2. Отбор бумаг, предназначающихся для передачи в архив.
3. Поиск бумаг с повреждениями, которые невозможно исправить.
4. Отбор бумаг с временным хранением, которые нужно хранить далее.

Срок хранения бумаг можно посмотреть в номенклатуре.

ВАЖНО! Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение. После окончания процедуры по рассмотрению создается акт об их выделении к уничтожению.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

> > > 07 января 2020 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам.

Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса. Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов).

В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится. Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

ВАЖНО! Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности (ст.

27 закона № 125-ФЗ). Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения? Для любых документов (неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых) существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:

1. Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом.
2. Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов (оформляется протоколом заседания ЭК).
3. Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.
4. Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.

О том, какими могут быть сроки хранения документов, читайте в статье .

Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии.

К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

18971 Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

ФАЙЛЫ Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения. Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.

После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Существуют общепринятые способы уничтожения документов.

Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много).

Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п. параметры. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

2088 Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение.

Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов.

Однако просто уничтожить бумаги нельзя.

Это специальная процедура, в которой участвует комиссия.

ФАЙЛЫ Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:

1. Сдача в пункт приема макулатуры.
2. Сжигание.
3. Уничтожение посредством шредера.

Иногда бумаги просто разрывают вручную. Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи. Первый шаг – отбор бумаг. Процедура осуществляется на основании главы 4 Постановления 03-33/пс.

Она предполагает обязательное формирование комиссии. Она нужна для определения того, какие документы больше не требуются. Представители комиссии проверяют срок действия той или иной бумаги.

Комиссия может функционировать на постоянной основе. Актуально это для компаний с большим документооборотом, где уничтожение бумаг – это постоянная процедура.

Однако, в большинстве случаев, комиссия действует на временной основе.

Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем. Для формирования комиссии необходимо издать приказ.

Он будет иметь следующий вид: ООО «Япония» 4.11.2017 г.

(начальник юридического отдела), Сифонов О.О. (начальник службы ДОУ) 2. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов.

3. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября 2017 года по 1 декабря 2017 года. 4. Контроль над выполнением этого приказа оставляю за собой. Гендиректор: (подпись) А.С. Петров Это лишь примерная форма приказа.

Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу. ВАЖНО! С приказом нужно обязательно ознакомить всех лиц, которые назначены участниками комиссии. Главная функция комиссии – отбор бумаг, предназначающихся для уничтожения.

Рассмотрим все ее функции:

1. Полная экспертиза документации.
2. Отбор бумаг с временным хранением, которые нужно хранить далее.
3. Поиск бумаг с повреждениями, которые невозможно исправить.
4. Отбор бумаг, предназначающихся для передачи в архив.

Срок хранения бумаг можно посмотреть в номенклатуре.

ВАЖНО! Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение. После окончания процедуры по рассмотрению создается акт об их выделении к уничтожению.

Приказ об утилизации пищевых отходов в школе

Содержание В стране существует очень много государственных дошкольных образовательных учреждений (ДОУ).

Везде работает систематическое трехразовое детское питание иногда и больше раз. Именно пищевые остатки или отходы являются побочным продуктом работы кухонь. Сотрудники обязаны вести и своевременно заполнять журнал пищевых отходов.

Журнал утилизации отходов в ДОУ достаточно важный документ, и его ведение помогает защитить и улучшить экологическую ситуацию страны. Такой документ обязательно должен вестись в больших и маленьких организациях, учебных заведениях, если фирма не имеет такого документа, то она однозначно получит немаленький штраф.

Этот документ, где учитывают весь объем мусора и пищевых отходов полностью связан с дальнейшим вывозом отходов, а потом и его утилизацией. Все организации, в существовании которых образуются пищевые отходы, обязаны вести такой документ. Журнал нужно вести в соответствии с требованиями учета отходов, которые установлены законодательством.

Как правильно оформлять процедуру учета пищевых отходов, прописано в Приказе Минприроды №721. Данный документ ведется для учета отходов, и он есть главным источником информации о работе определенного заведения или предприятия, вследствие работы которых образуются пищевые отходы.

Что записывают в журнал:

1. Фиксация и проведение соответствующих мониторингов.
2. Обязательно проводить инвентаризацию пищевых отходов;
3. Расчет оплаты за вывоз и утилизацию;
4. Вести полную отчетность о размещении мусора и изменении процесса производства;

В журнале хранится полная информация о мусоре, который получен, передан и утилизирован определенной организации. Еще в журнал записывают:

• Обязательно вносится информация о наименовании организации, которой передали мусор для переработки или хранения и дальнейшей утилизации.
• Название отходов с кодом и общая масса мусора.
• Деятельность, которая производилась с данным мусором, срок проведения работ, также записывается (ФККО).

Недопустимо делать любые исправления, зачеркивание или заклеивание информации, если случилась такая ситуация, то все изменения нужно заверить подписью и печатью.

Попробуй бесплатно! Руководство развитием ДОО. За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке.

Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами. Нужно помнить, что в разных организациях свои разные журналы учета пищевых отходов. В документ обязательно нужно заносить все виды мусора, они классифицируются до пяти классов и имеют свои коды по ФККО.

Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец

Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения.

Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа.

Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы.

Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов. Образец приказа может быть составлен в свободном виде, без применения какого-либо типового бланка ввиду отсутствия такового. Процедура уничтожения документации проводится после окончания календарного года, в котором завершился период, отведенный для обязательного хранения бумаги в архиве предприятия.

Задача экспертной комиссии провести экспертизу имеющихся в организации бумаг, провести отбор документов, требующих утилизации. Для грамотного проведения выборки необходимо знать, какие сроки хранения установлены для различной документации.

Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет. Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет.

В связи с указанными особенностями процедуру уничтожения издается приказ о создании комиссии, среди членов которой должны присутствовать лица, знающие установленные законом сроки и понимающие особенности документооборота в компании. Как правило, это бухгалтерские сотрудники, работники отдела делопроизводства, секретари.

С целью уничтожения документов удобнее создавать группу, которая будет постоянно действовать для этого достаточно один раз утвердить приказ, в котором будут последовательно перечислены члены. Для оформления берется фирменный бланк с реквизитами компании, в верхней части бумаги указывают, где составляется распоряжения, обозначают дату формирования, указывают название и заголовок бланка. Образец заголовка может быть таким —

«о создании постоянно действующей экспертной комиссии»

, «о формировании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов».

Далее, как правило, указывается причина формирования бланка, то есть в каких целях утверждается данный приказ — для установления сроков хранения документов, отбора в архив или уничтожения. Распорядительная часть включает следующие распоряжения руководителя:

• создать экспертную группу лиц — в данном пункте указывают пофамильный состав данной группы;
• возложить на ее членов обязанности, связанные с экспертизой и направления бумаг для хранения или уничтожения;
• назначить определенного сотрудника организации ответственным лицом за исполнение приказа.

Далее бланк подлежит утверждению руководителем и передается для ознакомления лицам, перечисленным в его распорядительной части. Распорядительный

Приказ на утилизацию товара образец

Содержание Если продать на утилизацию или вернуть его поставщику не получается, в таком случае продеться его уничтожить.

Как правило, уничтоженный товар необходимо оформить, как акт о списании, например, форма ТОРГ-16 или по разработанной самостоятельно форме. 2. Косметическая и парфюмерная продукция.

Однако, данная категория товаров уничтожается, только в случае: 2.

Если товары являются собственностью организации. на ежедневную рассылку лучших статей! Продажа по истечении установленного срока годности запрещена (п.

5 ст. 5 Закона № 2300-1). При нарушении данного вето фирма и ее должностные лица могут быть привлечены к административной или к уголовной ответственности. Утилизации либо уничтожению без проведения экспертизы подлежат: Изъятие из оборота просроченного товара Товар, у которого приближается окончание срока годности, имеет смысл также изъять из оборота. В присутствии комиссии вывоз на свалку или уничтожение могут быть в акте порчи товара освидетельствовано.

Количество экземпляров акта определяют по необходимости. Ещё 24+ готовых образцов актов, бесплатных для скачивания: Еще никто не комментировал данную статью, если не ты, то кто оставит отзыв или совет?

• Акты осмотра 15
• улучшить;
• отдать на ремонт;
• Прочие акты 26
• Акты проверки 11
• оставить в эксплуатации как есть;
• Акты приема-передачи 33
• списать;
• или отправить на утилизацию.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

| Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?

Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?

Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?

Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя. На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение? Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?

Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена. Каким образом происходит сжигание документов?

Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации? После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?

При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение. Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?

Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение.

Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение? Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив? Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

› › › Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности.

Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех действуют единые правила.СодержаниеОсновная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа.

Этот срок должен наступить к 1 января последующего года.Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:

1. Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. д.).
2. Хищение бумаг;
3. Порча документации в результате возгорания или затопления;

Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена.

Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе.

Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа.

Такие условия распространяются и на документы, испорченные в результате пожара или затопления.

Для подтверждения происшествия понадобятся справки из соответствующих ведомств.

вы можете узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать ее образец.Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения. Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага.Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации.

Процедуру ликвидации бумаг может осуществлять фирма-аутсорсер. В этом случае нужно тщательно проверить документ на предмет соответствия всем законодательным нормам.