Приказ назначение врио начальника в связи с гибелью начальника

Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должности с приставкой «и. о.» не существуют. И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е. исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Следовательно, в соответствии с законодательством , не предусмотренные его трудовым договором можно одним из следующих способов:

1. как внутреннее совместительство — выполнение работником дополнительной работы в свободное от основной работы время. При этом, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. В данном случае сотрудник может проставлять свою подпись и указывать должность «руководитель» в соответствии с трудовым договором по совместительству;
2. как совмещение профессий (должностей) — выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. При этом, в данном случае сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору, т.к. подтверждением действительности будет служить приказ о совмещении;
3. как временный перевод — в этом случае для выполнения обязанностей по должности руководителя, работник должен быть временно освобожден от выполнения обязанностей по своей основной должности. В данном случае работник также сможет подписывать документы и указывать должность «руководитель», в соответствии с переводом (т.е. изменением трудовой функции).

Подписание документов от имени организации в этот период производит лицо, на которое в указанном выше порядке возложено исполнение обязанностей генерального директора. На практике возникает вопрос, как правильно заполнить реквизиты подписи, если оформлено совмещение. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению» при отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности. Рекомендуем почитать: Например: И.о.

генерального директора Личная подпись И.П.

Петров или Зам.

Временное возложение обязанностей по вакантной должности

После увольнения начальника сервисной группы, и.о. начальника группы в «добровольно принудительном порядке» назначили инженера группы приказом по форме: _______________________ ООО «.» ПРИКАЗ от.№.

О временном возложении обязанностей начальника сервисной группы на «ИвановаИ.И.» В связи с увольнением начальника сервисной группы, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить временное исполнение обязанностей начальника сервисной группы на инженера ИвановаИ.И. 2. Временно исполняющему обязанности начальника сервисной группы на время замещения установить доплату в размере 3000 рублей.

3. Бухгалтерии произвести соответствующие выплаты. Директор ООО . (подпись) (расшифровка) С приказом ознакомлен: (подпись) (расшифровка) _______________________________________________________________ Директор и инженер приказ подписали.

В свою очередь директор настаивает на переводе инженера на должность начальника на постоянно. С момента подписания приказа прошло 2 месяца.

14 Мая 2015, 14:35, вопрос №837081 Сергей, г.

Ульяновск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 73 ответа 21 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Шуя Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый вечер, Сергей, согласно ч. 4 ст. 60. 2 Трудового кодекса РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Из этого следует, что работник вправе в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы.

Для этого он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об отказе от выполнения дополнительных обязанностей не позднее, чем за три рабочих дня до их отмены.

Через три рабочих дня после подачи заявления работник вправе не выполнять доп. обязанности. Что касается постоянного перевода на другую должность, то такой перевод возможен только с согласия работника. Без его согласия работодатель не вправе перевести работника.

Это следует из ст. 72.1 Трудового кодекса РФ: «перевод на работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника. 14 Мая 2015, 22:09 0 0

Назначение исполняющим обязанности руководителя

Порядок оформления замены руководителя организации на время его отсутствия законодательством не установлен.

Поэтому нужно использовать варианты, которые предусмотрены для других работников. Таких вариантов три:

1. временный перевод на другую работу;
2. заключение срочного трудового договора.
3. совмещение должностей;

Рассмотрим их подробнее.Как правило, в образовательной организации обязанности руководителя временно исполняет его заместитель.

При этом заместитель не освобождается от своих обязанностей, т.

е. совмещает две должности. Оформление совмещения происходит следующим образом.Совмещение профессий (должностей) – выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором за дополнительную платуРаботнику предлагается – устно либо письменно – выполнить дополнительную работу.

Если работника предложение устраивает, он в соответствии с Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) должен дать согласие в письменной форме. Чтобы соблюсти эту норму, можно попросить работника:

• Представить письменное заявление на имя руководителя организации.
• Сделать соответствующую запись на письменном предложении о выполнении дополнительной работы.

После того как согласие работника получено, необходимо оформить и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании этого соглашения издается приказ о совмещении должностей, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты, и оформляется доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами.Должен ли заместитель при подписании документов указывать «и. о. директора»?Нет, не должен. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов установлены

«О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»

(далее – ГОСТ Р 6.30–2003).

Требования стандарта являются рекомендуемыми, но ими можно и нужно руководствоваться при оформлении документов.Согласно ГОСТ Р 6.30–2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Возможность использования приставки «и. о.» данным нормативным актом не предусмотрена.

Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08) и раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих

«Квалификационные характеристики должностей работников образования»

также не содержат должностей, имеющих приставку «и.

о.».Таким образом, при заполнении реквизитов «Наименование должности» в управленческих документах организации заместитель должен указать ту должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию.В соответствии с ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы,

Назначение ВРИО директора

1. Нет, если участники организации не принимали решения о смене руководителя организации, то вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется.

При этом, в настоящее время возможно в уставе организации предусмотреть предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга ( ст. 65.3 ГК РФ). Подробнее о назначении нескольких директоров в организации читайте из «Системы Юрист».

2. Да, директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( Порядка, утвержденного разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ст.

169 НК РФ). Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации ( ст. 12 Закона № 14-ФЗ, Закона № 208-ФЗ).

В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста). 3. Да, наряду с приказом, для подтверждения полномочий ВРИО директора перед контрагентами необходимо оформить .

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Соответственно, у ВРИО директора не будет полномочий, не указанных в доверенности. Он не сможет выступать от имени организации без доверенности в отличие от единоличного исполнительного органа (руководителя).

от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) ( ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т.

ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора). Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Если директор вернется к своим обязанностям через некоторое время, то подойдет один вариант оформления ВРИО, если же директор фактически полностью прекратил свои полномочия (например, из-за корпоративного конфликта), но еще не назначен новый директор, то подойдет другой вариант. Василий Ермолин, партнер международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ» Юлия Шмагина, юрист международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ» К компетенции директора хозяйственного общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью компании, за исключением

В организации уволен ген.

директор в связи со смертью. Учредители приняли решение о назначении временно исполняющего.

Ответ на вопрос: В данной ситуации следует принять заместителя директора на должность руководителя, оформив внутреннее совместительство. Объясняется это следующим. Генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности (см., например, ч.

3 ст. 40 Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью).

Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). При смене генерального директора организации необходимо в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п.

5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника предусмотрено только для случаев временного отсутствия основного работника (отпуск, болезнь и пр.) (ст.

Следовательно, это не позволит внести изменения в ЕГРЮЛ, где будет указан прежний руководитель.

При внутреннем совместительстве работник в свободное от основной работы время будет выполнять работу в качестве генерального директора на основании трудового договора (ст.

282 ТК РФ). То есть работник будет принят на должность генерального директора в установленном порядке, что позволит внести сведения о нем в ЕГРЮЛ. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Какую должность указывать при подписании документов сотруднику, который работает на условиях совмещения: основную или по совмещению Основную, так как никакой дополнительной должности при совмещении сотруднику не устанавливают.

Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности, которую сотрудник выполняет наряду со своей основной работой за дополнительную плату. Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

На основании допсоглашения издают приказ о совмещении профессий (должностей). Никакого другого места работы у сотрудника не появляется, и новая должность ему не присваивается. Поэтому на документах, которые подписывает сотрудник, ему следует указывать свою основную должность.

При этом приказ о совмещении профессий (должностей) подтвердит полномочия работника в рамках совмещаемой деятельности. При необходимости ссылку на приказ можно указать рядом с подписью:

«на основании приказа о совмещении от 23.05.2016 № 443»

.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 60.2, 72, 151 Трудового кодекса РФ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ответ: Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора При смене генерального директора организации необходимо в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п.

5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ)

Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

Оглавление:

Что такое ВРИО?Как оформить временное замещение?Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек.

При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат.

С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.Что такое ВРИО?Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

внутренним совместительством;расширением объема работ;временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов.

Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности.

ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте.

Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции.

Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями.

Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных

И. о., или Как правильно заменить работника

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и.

о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и.

о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали.

Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.Исполнение обязанностей отсутствующего работникаСтатьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику.

Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)

ВрИО начальника

→ → Обновление: 25 апреля 2017 г. Часто встречающаяся аббревиатура «ВРИО начальника» на самом деле не указана ни в Трудовом кодексе, ни в других законах.

Давайте рассмотрим, что же это означает и в каких случаях используется. Очевидно, что организация не может остаться без руководителя на длительный срок, это парализует деятельность как минимум потому, что некому будет подписывать документы, в том числе и платежные.

Тем более что в случае краткосрочного отсутствия, особенно в условиях современных средств связи, может не потребоваться замещение. Есть и ещё один важный момент — назначение вместо руководителя исполняющего обязанности не означает, что руководитель на этот период не вправе выполнять полномочия, это подтверждается и , и судебной практикой. Таким образом, в случае временного отсутствия руководителя необходимо решить ряд вопросов:

1. в случае необходимости определить, какие полномочия и кому могут быть переданы;
2. получить согласие работника на выполнение функций руководителя в период его отсутствия;
3. согласовать объем и порядок оплаты замещаемых полномочий;
4. оформить надлежащим образом.
5. необходимы ли замещение и передача ряда полномочий другому работнику;

Ограничений нет, то есть заменить руководителя может любое лицо, которому выдается доверенность с указанием соответствующих полномочий.

В ряде случаев обязанности по замещению руководителя могут быть указаны в должностной инструкции. Как правило, заместители руководителя в силу должности замещают руководителя в случае его отсутствия. Тем не менее передача полномочий должна быть оформлена.

При этом полномочия могут быть переданы как полностью, так и частично. Наличие в должностной инструкции общей фразы о выполнении функций руководителя в период его отсутствия не означает, что заместитель самостоятельно принимает руководство компанией на себя и что для третьих лиц он является уполномоченным представителем компании.

В случае оперативных вопросов сотрудники могут обратиться к заместителю, но для оформления замещения необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный трудовой договор в случае внутреннего совместительства и издать приказ.

При этом подписывать документы, например, договор с контрагентом, исполняющий обязанности должен своей фактической должностью с указанием оснований для подписания, что установлено , регламентирующим оформление документов. Например,

«заместитель генерального директора, действующий на основании доверенности»

.

В некоторых случаях по установившемуся правилу указывают «исполняющий обязанности начальника», «ВРИО начальника», ведь как такового запрета нет, и основное в этом случае — подтверждение полномочий.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

Copyright: фотобанк Лори На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени. Для того чтобы замещение его должности было оформлено по всем правилам, необходимо не только выбрать подходящую кандидатуру, но и подготовить соответствующий приказ о назначении исполняющего обязанности директора (образец вы найдете в конце статьи).

Заменить на время директора работник может только на основании решения собрания учредителей или если кандидат утвержден действующим руководителем. Составлению приказа предшествует определенная последовательность действий кадрового работника:

• Установление конкретного срока, на который от работника будет требоваться исполнение трудовых функций руководителя;
• Согласование оплаты за труд замещающего директора сотрудника.
• Получение согласия работника, избранного высшим органом для целей замещения отсутствующего директора;

Унифицированной Госкомстатом формы приказа не предусмотрено, вследствие чего компании могут разработать и утвердить бланк самостоятельно.

В соответствии с общепринятыми правилами, форма документа должна содержать следующие данные:

1. Размер оплаты, которую получит работник;
2. Период, в течение которого сотрудник должен замещать руководителя;
3. Итогом заполнения приказа является включение в него данных об ответственном за выполнение документа работнике компании.
4. Базовую информацию о действующем руководителе;
5. Функционал, выполняемых заместителем обязанностей. Эту часть приказа лучше отразить подробно с целью сведения к минимуму возможности разногласий;
6. Информацию о заработной плате, которая предложена заместителю;
7. Определение причины, по которой действующий руководитель отсутствует на рабочем месте с указанием продолжительности;
8. Шапку документа, которая включает в себя сведения о компании, наименование и дату составления приказа;
9. Базовую информацию о работнике, на которого возлагается обязанность по замещению директора (ФИО, должность, при наличии табельный номер);

Важно отметить, что составлять приказ о назначении ИО необходимо даже в тех случаях, когда в компании имеется человек, в соответствии с должностной инструкцией замещающий руководителя в периоды его отсутствия на рабочем месте.

Для того чтобы документ вступил в законную силу, он должен быть подписан руководителем компании и, в том случае, если учетной политикой определено использование печати, содержать оттиск печати организации. После подписания приказа о назначении исполняющего обязанности директора с ним необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных лиц и передать на хранение в отдел кадров, бухгалтерию или секретариат компании. Обязанностью кадрового отдела является организация хранения всех приказов компании, в том числе и приказа о назначении исполняющего обязанности директора в течение 75 лет.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

15004 Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени. ФАЙЛЫ В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч.

уставом) и занимается управленческой деятельностью. Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

отпуск (как плановый, так и внеплановый); больничный; командировка; могут быть и какие-то личные причины.

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке.

Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ. Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий. Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике.

Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий: Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано.

Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа.

В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.

Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы).

Нужно ли делать приказ о временно исполняющем обязанности директора?

Каждый случай временного замещения должен быть надлежащим образом оформлен и оплачен согласно ст.

151 ТК РФ. Включение в Устав или должностную инструкцию обязанности замещать отсутствующего сотрудника означает лишь обязанность работника соглашаться на временное замещение — работник будет не вправе отказаться от временного замещения.

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении.

Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя. При этом необходимо: Данный вывод следует из .

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, дополнительная работа возлагается на сотрудника с его письменного согласия и за дополнительную плату.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (временное замещение) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (в произвольной форме). Согласно ст. 151 ТК РФ, размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Указанные требования не зависят от продолжительности выполнения дополнительных обязанностей и от того, входит ли замещение отсутствующего работника в должностные обязанности сотрудника. Дополнительная работа в любом случае должна быть оформлена дополнительным соглашением и приказом работодателя и оплачена согласно ст.

151 ТК РФ. Даже если обязанность замещать другого сотрудника включена в должностную инструкцию, каждый случай временного замещения означает увеличение нагрузки на работника, которое должно быть оплачено.

Следует отметить, что возможность не доплачивать за выполнение обязанностей отсутствующего работника при условии, что замещение предусмотрено должностной инструкцией, является весьма спорной. С одной стороны, Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 «О доплате при совмещении должностей» говорит о том, что в таком случае доплачивать не нужно, так как эта работа предусмотрена должностной инструкцией. С другой стороны, Верховный суд РФ в своем Определении от 11.03.2003 N КАС03-25 «О признании частично недействующим подпункта «а» абзаца 3 и абзаца 4 пункта 1 разъяснения Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года N 30/39» придерживается противоположной точки зрения: согласно ч.

1 ст. 151 ТК РФ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно быть оплачено дополнительно, даже если речь идет о его заместителе, в трудовом договоре или должностной инструкции которого предусмотрена обязанность замещать руководителя. Скорее всего, в случае возникновение трудового спора и обращения сотрудника в суд судья будет руководствоваться определением Верховного суда.

В связи с этим, во избежание конфликтов с работниками и судебных разбирательств, рекомендуется доплачивать сотруднику за временно исполнение обязанностей отсутствующего работника, даже если это входит в его обязанности согласно должностной инструкции.

Ваш юрист

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью. Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно.

Чаще всего это: отпуск (как плановый, так и внеплановый); больничный; командировка; могут быть и какие-то личные причины.

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий. Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике.

Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором. Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте. На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий: Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано.

Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.

Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.

Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы).

Приказ временно исполняющий обязанности директора

Содержание страницы: Как составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора? Руководитель организации часто бывает в разъездах: служебные командировки занимают немалую часть его рабочего времени.

К тому же, как и другие сотрудники организации, генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и может взять больничный.

На эти периоды нужен исполняющий обязанности директора. Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику сэкономить время на разработку собственного документа.

Действительно, руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого и нужен приказ на исполняющего обязанности директора.

Так, нужно оформить замену, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

В аналогичном порядке поступают и в том случае, если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя.

В таком случае обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании. Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п.

1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В изданном приказе нужно указать конкретные обязанности работника, взявшего на себя функции директора, например, право подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Весь временный функционал сотрудника, заменяющего руководителя нужно включить в приказ о временном назначении исполняющего обязанности директора.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст.

11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Важно понимать, что в любом случае нужно издать приказ на исполняющего обязанности генерального директора.

Так следует поступить, даже если в должностной инструкции замещающего работника предусмотрена обязанность по временному выполнению обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Причем издавать приказ о временном замещении нужно в каждом случае отсутствия директора, требующем замещения.

Выпустить один приказ, который будет действовать, например, год, не получится. Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя.

Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п.