Приказ о переводе на другую работу скачать бланк


Приказ о переводе на другую работу скачать бланк

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец


Прием на работу и переводы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 12 марта 2020 Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения.

Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы. Вам помогут документы и бланки: В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций.

Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный.

Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5. Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе.
Под этим понятием в ТК РФ (ст.

72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности. О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье . Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье .

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный.

При временных переводах дополнительные записи не делают. Советуем прочитать Последнее с форума

Унифицированная форма Т-5

Copyright: фотобанк Лори Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон.

В период действия трудового договора работник может быть (ст. 72, 73 ТК РФ). Причины перевода могут быть разные: · другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора; · изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник; · изменение месторасположения работодателя; · переход на работу к другому работодателю по переводу; · медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.
Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации.

такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

№ 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004.

Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем.

После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п.

3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий .

заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.

Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей: наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами; ОКПО; номер и дата составления документа; промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат; фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью; работника; указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода; указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, и (если планируется); основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника; подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;

Приказ о переводе форма Т-5

Унифицированная форма Т-5 — это приказ о перемещении работника, который составляется в случае перемещения сотрудника внутри организации, либо его переезд вместе с организацией в другую местность. Данная типовая форма не используется для перевода на неполный рабочий день, в данном случае приказ составляется в свободной форме.

В статье представлен образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу, бланк и заполненный образец можно скачать ниже бесплатно в word.

Перемещение возможен только при согласии работника на него, причем данное согласие должно принимать письменную форму.

На основании заявления о согласии кадровым работником составляется приказ о переводе по форме Т-5, после чего документ предоставляется руководителю для утверждения. Далее с приказом знакомится работником, закрепляя свою осведомленность подписью.

С 2013 года типовые формы не обязательны к применению, это означает, что за работодателем сохраняется право выбирать удобный бланк для оформления распоряжения — можно воспользоваться типовой формой, можно ее отредактировать, добавив или удалив строки, можно разработать свою собственную форму приказа.

Главное, чтобы распорядительный документ соответствовал требования к первичной документации и содержит все положенные реквизиты.

Если организации требуется оформить перевод на другую работу, должность, в другое подразделение группу сотрудников, то удобнее заполнить типовой бланк Т-5а.

Дополнительно предлагаем ознакомиться с образцами следующих типовых приказов:

  1. Т-6 — ;
  2. Т-11 — .

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

  1. дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
  2. основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, мед.заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, от работника;
  3. причина перемещения внутри организации;
  4. новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
  5. в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
  6. номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
  7. вид перевода — постоянный или временный;
  8. прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
  9. утверждающая
  10. наименование компании работодателя, ОКПО;
  11. ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в ;

Приказ о переводе нескольких работников на другую работу.

Унифицированная форма N Т-5а (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,9 кб Сохранить документ: Приказ о переводе нескольких работников на другую работу (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-5а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД¦0301018 ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Верона» +———+ (ООО «Верона») по ОКПО¦23654879¦ —————————————————— ———- (наименование организации) —————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ документа ¦ составления ¦ +————-+————-+ ПРИКАЗ ¦ 16-п ¦ 09.02.2010 ¦ (распоряжение) —————+————— о переводе работников на другую работу Перевести на другую работу: ————————————————————————————————————————————- ¦ Фамилия, имя, ¦Табель-¦ Структурное ¦ Должность ¦Тарифная ¦ Вид перевода ¦ Основание: изме- ¦ С приказом ¦ ¦ отчество ¦ный ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ (постоянно, ¦нение к трудовому ¦(распоряжением)¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ профессия), разряд, ¦(оклад), ¦ временно) ¦ договору или ¦ работник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ класс (категория) ¦надбавка,¦ ¦ другой документ ¦ ознакомлен.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ квалификации ¦ руб. ¦ ¦ ¦Личная подпись.¦ ¦ ¦ +——————+———————+ (новые) +———————+——————+ Дата ¦ ¦ ¦ ¦прежнее ¦ новое ¦ прежняя ¦ новая ¦ ¦ с ¦ по ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ +—————-+——-+———+———+———-+———-+———+———-+———+——-+———-+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +—————-+——-+———+———+———-+———-+———+———-+———+——-+———-+—————+ ¦Лазарев Иван ¦ 12 ¦Отдел ¦Отдел ¦Специалист¦Главный ¦ 21000 ¦09.02.2010¦ ¦ 12- ¦09.02.2010¦ Лазарев ¦ ¦Петрович ¦ ¦доставки¦продаж ¦ ¦специалист¦ ¦ ¦ ¦08/01тд¦ ¦ 09.02.2010 ¦ +—————-+——-+———+———+———-+———-+———+———-+———+——-+———-+—————+ ¦Смирнова Елена ¦ 7 ¦Отдел ¦Отдел ¦Ведущий ¦Замести- ¦ 27400 ¦15.02.2010¦До ¦ 5- ¦05.02.2010¦ Смирнова ¦ ¦Петровна ¦ ¦кадров ¦кадров ¦специалист¦тель ¦ ¦ ¦выхода на¦09/02тд¦ ¦ 09.02.2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦Е.Е.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦Матвеевой¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+——-+———+———+———-+———-+———+———-+———+——-+———-+—————+ ¦Фадеева Римма ¦ 20 ¦Архив ¦Архив ¦Начальник ¦Архивариус¦ 17250 ¦09.02.2010¦ ¦4/01-тд¦09.02.2010¦ Фадеева ¦ ¦Алексеевна ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 09.02.2010 ¦ ——————+——-+———+———+———-+———-+———+———-+———+——-+———-+—————- Генеральный директор Воробьев Ф.С. Воробьев Руководитель организации —————————— —————- —————————— (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

  1. (Rich Text Format)

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

› › В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5.

Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

Содержание Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании).

Перевод может быть связан с разными причинами:

  1. переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  2. перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.
  3. замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются. Пустой бланк Т-5 представлен ниже. А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой).

Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  • Коды по ОКУД и ОКПО.
  • Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  • Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  1. замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  2. замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  3. переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  • Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть).
  • Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  • Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  • Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  • Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

/ / , 1,108 Просмотров При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека.

Оглавление статьи

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника.

Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании. ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.

В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ. В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления.

В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника. Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов.

В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления.

Форма Т-5: бланк и образец заполнения

→ → Обновление: 17 мая 2017 г. используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004. Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в . Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  1. причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  2. описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  3. реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.
  4. основание для перевода (распоряжение руководителя организации);

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

бланк формы Т-5 Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  1. Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  2. Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.
  3. Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  4. Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней.

Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе. Запись в трудовую книжку о переводе

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

> > 07 января 2020 Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы.

Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье. Вам помогут документы и бланки: Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

  1. переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.
  2. его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
  3. смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст.

72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда. Об этом подробнее см. в статье .

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т.

д.). Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С. Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст.

72.1 ТК РФ):

  1. временно;
  2. на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст.

72.2 ТК РФ). Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

  1. такая катастрофа вызвала простой на производстве;
  2. из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ)

Приказ о переводе работника на другую должность

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.

15 января 2020 Автор: Дмитриева Марина Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  • Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  • Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  • Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  • Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  • Полное и сокращенное наименование организации.
  • Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  • Номер и дата документа.
  • ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  • Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  • Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  • Дата перемещения служащего.
  • Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.
  • Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
  • Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  • Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

  1. другое.
  2. служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
  3. справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
  4. распоряжение о сокращении штата;
  5. результат аттестации;
  6. личное заявление работника;
  7. временное замещение основного сотрудника;
  8. свидетельство о повышении квалификации;

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п.

19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Приказ о переводе работника на другую должность

Абрамсон София Автор PPT.RU 5 февраля 2020 Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением.

Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Согласно , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

    катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части; производственная авария; несчастный случай на производстве; простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника; простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца.

Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе. Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника.

Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора. Алгоритм оформления перевода зависит от его вида.

Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий: Заключить дополнительное соглашение.

Издать приказ о переводе на другую должность. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.

Приказ о переводе на другую работу

составляется при необходимости перевести работника с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Для оформления используется типовая форма Т-5 для перевода одного сотрудник, Т-5а – для перевода группы сотрудников. Для оформления можно разработать и собственный бланк приказа, указанная форма не обязательна к заполнению. Основанием для принятия решения о переводе может служить , в котором он просит перевести его в другое подразделение или на другую должность.

Также перевод может быть обусловлен медицинскими показаниями, в этом случае в качестве основания выступает справка из медучреждения. Кроме того, необходимо перевода работника на другую работу может быть вызвано сокращением должности или другой причиной. Также предлагаем скачать образец оформления приказа на отпуск Т-6 — .

Оформление приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-5.

Данный бланк содержит все необходимые пункты и сведения, достаточно только внести свои данные в пустые строки.

Инструкция по заполнению формы Т-5: Наименование организации: в соответствии с учредительными документами.

Номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5.

Перевести на другую работу с: указывается дата, с которой работник приступает к своим новым обязанностям. По: дата окончания работы в случае, если работник переводится на другую работу временно. ФИО: прописывается полностью в родительном падеже.

Табельный номер: прописывается присвоенный работнику номер (можно посмотреть в ). Вид перевода: отмечается постоянно или временно работник переводится на другую работу. Прежнее место работы: название структурного подразделения, должности на прежнем месте работы.

Причина перевода: прописывается, почему возникла необходимость перевода.

Новое место работы: название структурного подразделения, должности на новом месте работы, а также условия оплаты труда (тарифная ставка, надбавки, премии). Все особенности оплаты труда могут быть прописаны в этом пункте Основание: документ, на основании которого заполняется бланк приказа Т-5. Это может быть личное заявление работника, медицинское заключение, изменение к трудовому договору или иной документ.

Любой приказ должен утверждать руководитель организации. Кроме того, в обязательном порядке с приказом знакомится работник, которого следует перевести. При этом он должен подписать бланк.

Скачать образец приказа о переводе работника на другую работу – . Бланк приказа о переводе на другую работу форма Т-5 – .

Бланк приказа форма Т-5а – .

Образец приказа о переводе на другую должность

14749 В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5: ФАЙЛЫ Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере. Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником. На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.