Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера образец

Приказ о ведении кадрового учета главным бухгалтером

> > При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя. Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора.

В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае.

Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. Подходящий образец вы найдете в этой статье. Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета.

Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word: Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха. При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника. Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. Почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники.Какие сведения работодатель имеет право требовать от военнообязанного работника, что нужно учесть при заключении трудового договора с военнообязанным, а также ответственность, которая предусмотрена при приеме на работу военнообязанного, не предъявившего документы воинского учета.Прием на работу В соответствии с п.

Кадровое делопроизводство обязанности Если секретарь еще и кадровик А кто же кадровик! организуем кадровое делопроизводство с нуля Кадровое делопроизводство обязанности Ведение кадровой документации, является одной из основных обязанностей руководителя предприятия не зависимо от размера и формы предприятия, однако зачастую, руководитель делегирует свои полномочия кадровому делопроизводителю.

Приказ о возложении обязанностей в 2020 году

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников.

Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо.

Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции.

Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению. Поэтому, если сотрудник, впридачу к своим профессиональным умениям, владеет знаниями и навыками по какой-либо смежной специальности, то его вполне могут назначить заменяющим отсутствующего по каким-либо причинам работника. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика

1. 1 Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
   • 1.1 Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
2. 1.1 Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
3. 4.1 Похожее
4. 3 Возложение обязанностей по охране труда
5. 2 Приказ о возложении обязанностей на время отпуска
6. 4 Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства
   • 4.1 Похожее

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

1. Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания.

   В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным.

   В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;

2. Временная нетрудоспособность главного бухгалтера.

   Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;

3. При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

Скачать образец Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо.

Такую должность занимает директор.

Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам. Скачать образец приказа Приказ о возложении обязанностей на время отпуска Если в организации штатная численность сотрудников велика, необходимо установить распределение их обязанностей.

Это позволит четко очертить круг ответственности каждого лица.

Это решение оформляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения о распределении обязанностей между персоналом организации. В данном документе содержится указание и на взаимозаменяемость работающих в фирме.

нужно ли издавать приказ о возложении обязанностей на гла бух-ра или достаточно приказа о приеме.

Ответ на вопрос: Данный вопрос не регулируется трудовым законодательством. В соответствии со ст. 7Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.

Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

В данной ситуации речь идет о том, что только руководитель субъекта малого или среднего предпринимательства может возложить ведение бухучета на себя. В остальных случаях для ведения бухгалтерского учета он должен либо принять на работу главного бухгалтера или иное должностное лицо, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации во всех случаях должен возложить ведение бухучета на главного бухгалтера.

Полагаем, что прием сотрудника на должность главного бухгалтера уже свидетельствует о возложении на него обязанностей по ведению бухгалтерского учета. Никакого специального приказа, оформляющего возложение на главного бухгалтера обязанности по ведению бухгалтерского учета, издавать не требуется.

Достаточно заключенного с главным бухгалтером трудового договора и изданного на его основании приказа о приеме на работу. В учетной политике организации должно быть закреплено, что введение бух. учета осуществляет главный бухгалтер.

При этом на практике издается отдельный приказ по основной деятельности о ведении бухгалтерского учета, в котором указывается, что ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера и его ФИО.

Подробности в материалах Системы Кадры: Правовая база: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗО бухгалтерском учете Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета 1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.8 3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить

Radalada.ru

Оглавление: В моей организации нет отдела кадров. Может ли генеральный директор возложить на себя обязанности по оформлению и подписи документов, касающихся кадрового дела.

Как правильно оформить эти обязанности документально. Трудовым законодательством ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя.

В данном случае возможны два варианта: Генеральный директор назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек или издаёт приказ о возложении на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225. Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.) Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников. Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника. Сделать это надо обязательно!

Мы пройдем этот путь за 3 шага. Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.

Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет.

Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера.

А может еще и ведущего продавца или уборщицы… Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь… Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее.

Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях). Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше. Жертву выбрали – приступаем к переговорам.

Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок)

Sokolieds.ru

Содержание: Чтобы возложить обязанности одной должности на человека, занимающую другую должность, нужно, во-первых выяснить, а сможет ли инженер по охране труда справиться с обязанностями кадровика? Трудовое право — это одна из самых непростых областей права для предприятия.

Но допустим, человек знающий и работал в этой области. Можно, конечно, приказом работодателя назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инженера по ОТ, согласно п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225: Цитата: 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Можно прописать в должностных обязанностях инженера по ОТ обязанности кадровика, но, согласитесь, это не очень некорректно — за один оклад 2 должности тянуть. Эти обязанности работодатель может поручить любому должностному лицу, Но тогда необходимо прописать в должностной инструкции инженера по ОТ обязанности по ведению кадрового учета, но все-таки нужно отталкиваться от Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих .

Ведь мало ли какие ситуации могут возникнуть? И в трудовых книжках будет стоять подпись инспектора по кадрам.

Все ясно и понятно. И проблем никаких.

В таком случае, Вам устанавливается доплата за совмещение должности инспектора по кадрам: Цитата: Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей).

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. www.buhonline.ru Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей.

А кто же кадровик?!

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.)Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.Сделать это надо обязательно!

Мы пройдем этот путь за 3 шага.Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет.

Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер.

Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь…Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях).Половину дела сделали!

Кандидатуру подобрали. Идем дальше.Жертву выбрали – приступаем к переговорам. Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок), а вот оформить договоренности придется в письменной форме в виде Дополнительного соглашения к Трудовому договору.

(Не забываем оговаривать доплату за новые обязанности – увеличение работы ведет к увеличению оплаты труда. Так и договориться легче и у проверяющих вопросов не будет.)Дополнительное соглашение пишем так:С сотрудником договорились, надо закрепить договоренности приказом.Выглядеть он будет примерно так:Вот этот приказ и будем предоставлять по требованию контролирующих органов.Кадрового работника назначили.Пора переходить непосредственно к кадровому делопроизводству. И первое, что должен проверить кадровик — наличие штатного расписания.Об этом в следующей статье.

Если секретарь еще и кадровик

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом.

Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2). Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда. Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации.

В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Дополнительно необходимы: • письменные разрешения работников на обработку их персональных данных; • письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении; • особый режим хранения документов, содержащих персональные данные.

Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Приказ о возложении обязанности кадровика на главного бухгалтера

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать. Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха.

Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать. Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника.

Если правильно оформлены документы.

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец) В нем указывается:

• Причина издания приказа (в связи с очередным \ внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
• Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
• Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
• Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
• Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
• Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
• Подпись и печать.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место.

Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи. ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека.

Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству.

На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ» (ООО «Синяя печать») Г. МОСКВА Приказ №98 – ДЕ от 21 апреля 2017 года О возложении обязанностей главного бухгалтера В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г.

по 15 мая 2015 года приказываю:

• Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.
• Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
• На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.

Генеральный директор _____________ М.П. С приказом ознакомлен: ____________________________ Послушная З.Е.

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1. Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика и расписывается за него (как он будет выглядеть, можно пример)?

Как правильно все оформить в такой ситуации в организации? Если в организации нет кадрового специалиста, то обязанность по ведению кадровых документов автоматически возлагается на руководителя. При этом, выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:

1. .
2. как , при этом должность кадрового работника также должна быть введена в штатное расписание организации;
3. как , при этом должность кадрового работника должна быть введена в штатное расписание организации;
4. как , при этом под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности;

Следовательно, единственный вариант, которым вы можете воспользоваться в данном случае, это заключить гражданско-правового договора на оказание услуг по кадровой работе.

При этом, в связи с тем, что работник фактически будет выполнять данную работу вне штата, то проставлять свои подписи он не имеет право, т.е. в данном случае работник сможет выполнять кадровую работу, а подписи будет проставлять на всех документах директор организации самолично. Что касается ведения трудовых книжек.

При отсутствии приказа о назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками таким лицом по умолчанию является руководитель организации. Эту позицию подтверждает и судебная практика, см., например, .

Следовательно, если в организации нет кадрового специалиста, то руководитель обязан принять на себя обязательства по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, издав соответствующий приказ. В этом случае формулировка в приказе может быть, например, такой: «С целью упорядочить работу с трудовыми книжками и во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек возлагаю на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек», либо он может передать эти полномочия другому сотруднику (в вашем случае главному бухгалтеру) о назначении ответственного.

Такой порядок предусмотрен в пункте 45 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Таким образом, даже при отсутствии в штате специалиста по кадрам, руководитель организации вправе возложить обязанность за работу с трудовыми книжками на главного бухгалтера издав приказ (образец см. ниже). При этом, при оформлении трудовых главный бухгалтер должен проставлять свою подпись и указывая свою должность в соответствии с трудовым договором (т.е.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ)

Приказ о возложении кадрового учета

Оглавление: В трудовом договоре с работником в обязательном порядке должна быть указана его трудовая функция, т.

В общем случае возложение дополнительных обязанностей на работника производится по соглашению сторон.

Но возможна и иная ситуация. Например, в трудовом договоре с работником может быть указано, что на время отсутствия (отпуска, болезни и т.д.) определенного сотрудника остающийся работник будет исполнять дополнительные обязанности. Если зарплата в договоре установлена с учетом возможной дополнительной работы и никаких оговорок о дополнительных выплатах нет, доплата за расширенные обязанности работнику полагаться не будет.

Хотя возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты – лишь один из вариантов.

Договором могут быть предусмотрены выплаты за дополнительную работу – например, в процентах от оклада отсутствующего работника. Это касается случая, когда возложение дополнительных обязанностей на работника носит временный характер.

Однако возможна и иная ситуация, когда сотруднику поручается дополнительная работа на постоянной основе. В этом случае заключается дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей, в котором прописывается объем таких обязанностей и размер доплаты за них. Возложение на работника дополнительных обязанностей может также производиться в случае внутреннего совместительства (ст.

60.1 ТК РФ) или совмещения (ст.

60.2 ТК РФ). В первом случае допработа выполняется у того же работодателя в свободное от основной работы время. А во втором – в течение рабочего дня наряду с основной работой. Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Тем не менее, для целей кадрового учета составление такого приказа целесообразно. Приказ составляется в произвольной форме.

В нем могут указываться, в частности, причина и срок возложения на работника дополнительных обязанностей, круг таких обязанностей (или ссылка на должностную инструкцию, допсоглашение к трудовому договору), порядок оплаты дополнительной работы. Приведем для приказа о возложении дополнительных обязанностей образец его заполнения для случая, когда такие обязанности возлагаются на время отсутствия основного работника.

glavkniga.ru Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.) Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Надо ли на главного бухгалтера делать приказ о возложении обязанностей инспектора по кадрам?

Если в организации нет кадровика, то это не освобождает работодателя от необходимости оформления документации по личному составу.

В таком случае приказом (распоряжением) руководителя решается вопрос, кто будет заниматься этой работой. На практике чаще всего для работы с кадровой документацией выбирается сотрудник, который хорошо разбирается в делопроизводстве. Выбор, как правило, падает либо на секретаря, либо на бухгалтера.

Работодатель сам вправе, на свое усмотрение утверждать штатное расписание и формировать структурные подразделения (отделы). Численность работников кадровой службы определяется расчетным путем исходя из нормы времени на выполнение работ по кадровому делопроизводству.

При расчете количества штатных единиц следует исходить из объемов выполняемой работы. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке. Выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором возможно с письменного согласия работника, с установлением доплаты.

Организация может привлечь сотрудника к исполнению обязанностей, не входящих в его должностные обязанности посредством: -совмещение профессии (должности); -увеличения объема выполняемых работ; -расширении зоны обслуживания. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (). Если Вы оформите дополнительную работу как увеличение объема выполняемых работ, то при проверке могут возникнуть вопросы относительно разноименных должностей.

Совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). При совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности.

А так же: -сотрудник должен быть согласен на совмещение; -срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность); -совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее ); -выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет ). Для того, чтобы сотруднику оформить совмещение профессии специалиста по кадрам, Вам необходимо будет ввести в штатное расписание хотя бы 0,5 ставки специалиста по кадрам.

С точки зрения трудового законодательства этот вариант представляется наиболее целесообразным. Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. , ТК РФ). На основании дополнительного

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

1386 Работодатель может возложить на сотрудника дополнительные обязанности, не зафиксированные в трудовом соглашении.

Процедура предполагает соблюдение ряда формальностей.

В частности, руководитель должен издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. ФАЙЛЫ Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями.

Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК.

Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности.

Однако некоторые ограничения все-таки существуют.

В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:

1. Наличие письменного согласия сотрудника.
2. Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
3. Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).

Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск).

Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет.

Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера.

Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.

При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями. В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон.

Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке. В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств. Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется.

Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

1. Порядок оплаты дополнительной работы.
2. Перечень этих обязанностей.
3. Основания для привлечения к дополнительной работе.
4. Сроки возложения допобязанностей.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты.

К примеру, на должностную инструкцию. ООО «Успех» Приказ №5566 г. Санкт-Петербург 12.02.2020 г. О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника В соответствии со ст.

60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н.

Образец приказа о возложении обязанностей

Компании растут и развиваются как живой организм, внутри которого происходят различные изменения.

Работники различного уровня могут болеть, переезжать в другой регион или находиться в статусе отпускника, командировочного. Причины невыхода на работу сотрудника могут быть разными — бытовыми или производственными. В это время не должно встать производство, необходима срочная замена и приказ, указывающий, что на время отсутствия должностного лица, служащего или рабочего его обязанности будет выполнять другой человек.

Содержание статьи

Трудовое законодательство, его действующие положения и акты регулируют внутренние или внешние перемещения кадров как на частных предприятиях, так и на государственных производствах. Каждый возможный случай предусмотрен в определенном законодательном документе, с четким указанием, как должен действовать руководитель по отношению к своему персоналу.

Различные временные промежутки могут по-разному влиять на производственный ход событий в организации, и руководству приходится решать, как наиболее эффективно провести замену работника. В этом помогают следующие указания:

• Порядок возложения определенных должностных обязанностей, совмещения профессий и оплата за дополнительные функции установлены в .
• говорит о возможности совмещения профессий с увеличением объёмов выполняемых работ. Если отсутствует основной специалист, его коллега может исполнять необходимые для предприятия функции совместно со своей основной работой, не покидая её.
• Существует производственная необходимость, когда нужно сохранить место за определенным сотрудником, если он вынужден не посещать работу. Долгое выполнение обязанностей на другом производственном участке позволяет начальству воспользоваться для временной пертурбации между должностями, допустим, одного переместить на год для отработки необходимых для предприятия мероприятий, а вместо его поставить компетентного специалиста.

Кадровые перемещения с обязательствами одним их служащих выполнять работу другого, выполняются после приказа вышестоящего лица и полного согласия между фигурантами процедуры.

Трудовое право ясно расшифровывает понятие дополнительных обязанностей.

Прежде всего, это отдельная зарплата за возложенные функции, не предусмотренные в трудовом договоре, помимо основной работы.

Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений. Руководитель самостоятельно решает, какие факторы являются важными, кого поставить выполнять действия из круга своих подчиненных, опираясь на:

1. загруженность;
2. профессиональные качества;
3. образование.
4. опыт;

Главным условием для выполнения дополнительных работ служит письменное согласование производственных моментов между сторонами.