Программа защиты персональных данных на предприятии


Программа защиты персональных данных на предприятии

Как организации защитить персональные данные?

Что такое «персональные данные»? Как законодательство регулирует хранение и обработку персональных данных? Как защитить персональные данные от злоумышленников?

Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Из определения следует, что в перечень персональных данных входит не только основная информация о человеке (паспортные данные, телефон и т. п.), но также ссылки на собственный сайт, профиль в соцсетях и прочие элементы персонализации.

Ключевой официальный документ о ПД — Федеральный закон № 152-ФЗ «‎О персональных данных‎» от 27 июля 2006 года, из которого, в частности, следует, что оператором персональных данных де-юре становится любая организация, которая получает и обрабатывает сведения о гражданах (сотрудниках, клиентах, посетителях).

По закону она обязана:

  1. сообщить об этом в ;
  2. иметь согласие субъекта на обработку персональных данных;
  3. уведомлять его о прекращении обработки и об уничтожении персональных данных.

С 1 июля 2017 года расширены основания для привлечения к административной ответственности и увеличены штрафы.

Штраф для юрлиц за невыполнение сохранности персональных данных — до 50 000 руб. (часть 6 ст. 13.11 КоАП РФ). Невыполнение оператором при обработке персональных данных без использования средств автоматизации обязанности по соблюдению условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный к ним доступ, если это повлекло неправомерный или случайный доступ к данным, их уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение либо иные неправомерные действия в отношении них.

Кроме того, организация может быть оштрафована, если:

  1. не выполняет требования по обезличиванию, уточнению, блокировке, уничтожению ПД;
  2. собирает ПД для целей, не заявленных в Роскомнадзор;
  3. не обеспечивает сохранность персональных данных и меры по их неразглашению.
  4. обрабатывает ПД незаконно;
  5. не публикует свою политику по обработке и защите ПД;

Для соблюдения Федерального закона № 152 до начала обработки персональных данных оператор обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять их обработку (случаи, исключающие это требование, указаны в части 2 ст.

22 Федерального закона № 152-ФЗ). В числе прочего оператор персональных данных должен сообщить Роскомнадзору цель сбора и хранения персональных данных, выпустить документацию (приказ, положение, правила, способы и порядок обработки персональных данных), обеспечить согласие субъекта на обработку ПД. И главное, что необходимо, — принять меры для защиты персональных данных.

Программно-аппаратные решения, используемые в государственных учреждениях, должны быть сертифицированы ФСТЭК (Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119).

Больше половины атак, совершаемых злоумышленниками на госкомпании, направлены на получение личных данных, в том числе персональных данных работника.

Практика. Создание системы защиты персональных данных

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

6 апреля 2020 Достаточно ли использования сертифицированного по требованиям ФСТЭК программного обеспечения обработки ПДн для выполнения всех требований закона «О персональных данных»?

Этот вопрос регулярно возникает у организаций, вынужденных обрабатывать персональные данные в бухгалтерских и кадровых программах.

Некоторые вендоры вводят пользователей в заблуждение, позиционируя сертифицированное бухгалтерское и кадровое ПО как панацею от выездных проверок Роскомнадзора.

Мы уже писали о плюсах и минусах и его месте в комплексной защите персональных данных. В этом материале рассмотрим конкретные действия по выполнению требований Федерального закона «О персональных данных» при работе с кадровой или бухгалтерской программой.

Напомним, что приведение процессов обработки и защиты ПДн в соответствие действующим требованиям законодательства РФ в общем случае выглядит следующим образом:

  • Внедрение системы защиты персональных данных.
  • Определение угроз безопасности и потенциальных нарушителей безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
  • Обследование организации на предмет соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям Федерального закона .
  • Разработка комплекта внутренней организационно-распорядительной документации, регламентирующей процессы обработки и защиты персональных данных.
  • Разработка технического задания на создание системы защиты персональных данных.
  • Приобретение средств защиты информации.
  • Определение требуемого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
  • Организация и проведение аттестации соответствия системы защиты персональных данных требованиям безопасности информации.

Аттестация не является обязательной, однако получение аттестата соответствия даст уверенность в том, что меры, реализованные в рамках системы защиты персональных данных, достаточно эффективны и удовлетворяют всем требованиям безопасности информации.

Обеспечьте защиту персональных данных в вашей компании Сертифицированное бухгалтерское или кадровое ПО в данном контексте может рассматриваться лишь как средство защиты информации. Итак,

Защита персональных данных

В последнее время Операторы связи всё чаще получают запросы на приведение деятельности оператора связи в соответствие с требованиями законодательства в области персональных данных (в первую очередь – Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных).

Связано это со вступлением с 1 июля 2017 г.

в силу поправок в Кодекс РФ об административных правонарушениях, которые ощутимо расширяют ответственность операторов за несоблюдение условий обработки персональных данных.

В 2020 году всё чаще территориальные управления Роскомнадзора проводят проверки Операторов на предмет защиты персональных данных. При этом, размер максимальной ответственности повысился с 10 000 до 75 000 рублей, минимальной с 1 до 15 тысяч рублей также выросло и количество возможных нарушений в этой области.

Настоящая статья поможет небольшим операторам правильно выстроить систему защиты персональных данных *** Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Наиболее распространённые виды – паспортные данные, место жительства, мобильный телефон и адрес электронной почты.

Даже фамилия, имя и отчество сами по себе могут являться персональными данными (письмо Роскомнадзора от 20.01.2017 N 08АП-6054).

Лица (как физические, так и юридические), которые обрабатывают персональные данные, являются операторами персональных данных. В Российской Федерации обработка персональных данных (требования к обеспечению её безопасности, т.е.

защита) регулируется государством.

27 июля 2006 года был принят Федеральный закон «О персональных данных» N 152-ФЗ. Фактически, обязательные требования содержатся не только в Законе «О персональных данных», но и в некоторых подзаконных актах.

В частности, иные важные требования к защите персональных данных содержатся в следующих нормативно-правовых актах:

  • «Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (утв. ФСТЭК РФ 15.02.2008)
  • Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 (организационные и технические меры при обработке ПДн в информационных системах).
  • «Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (утв. ФСТЭК РФ 14.02.2008)
  • Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 (особенности обработки ПДн без средств автоматизации).
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 (требования к обработке ПДн в информационных системах).

Требования к обеспечению безопасности при обработке персональных данных, установленные перечисленными актами, достаточно обширны, некоторые довольно сложны в техническом и организационном плане. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных закреплена в Кодексе РФ об административных правонарушениях, в статье 13.11.

Данная статья с 01 июля 2017 года насчитывает 7 составов правонарушений, размер наказаний за их совершение варьируется от 15 до 75 тыс.

Снова о защите персональных данных или готовимся к проверке Роскомнадзора

15 февраля 2013 в 13:19

  1. ,

Всем доброго времени суток! В этой статье я хотел бы еще раз поднять тему защиты персональных данных (далее будем обзывать их — ПДн), а также тему защиты от регуляторов.

Пик дебатов на тему защиты ПДн давно прошел.

Приходились эти пики как правило на приближение очередного «самого последнего срока» ввода 152-ФЗ в полную силу. В итоге «самый последний срок» наступил, активные дебаты стихли, но закон «О персональных данных» живет, регуляторы устраивают проверки и наказывают нарушителей.

Поэтому тема будет еще долго актуальна. Сразу оговорюсь, что в этой статье в основном будет информация организационного характера, нежели техническая.

«А зачем такая информация нужна нам?» — спросит читатель хабра. Объясняю: так уж получилось, что начальники как крупных, так и не очень организаций не любят выстраивать длинные логические цепочки и вникать в суть вопроса, который лежит далеко от их компетенции.

Поэтому при возникновении необходимости обеспечения защиты персональных данных строится вполне логичная по их мнению взаимосвязь: «Защита персональных данных» -> «Защита информации» -> «Информационные технологии» -> «Взвалить вопрос защиты ПДн на IT-шников».

И пофигу, что в этом вопросе львиную долю можно поручить юристам и кадровикам, но как говорится в бородатом анекдоте:

«кому не нравится грузить люминь, пойдет грузить чугуний»

.

Типичный пример разглашения ПДн специальной категории (сведения об интимной жизни) Итак, почему здесь я все-таки не буду рассматривать техническую защиту персональных данных. Причин несколько:

  1. Этой информации итак много в интернетах и она более-менее однозначная.
  2. Организационные моменты проверяет Роскомнадзор, а технические – ФСТЭК. ФСТЭК проверяет гораздо меньше по защите персональных данных, хотя бы потому, что управление Роскомнадзора есть в каждом регионе, а управление ФСТЭК – одно на Федеральный округ.
  3. IT-шникам все же гораздо ближе техническая защита ПДн и им проще в этом разобраться, а вот когда начальство взваливает «бумажную» работу, многим может понадобиться помощь и разъяснения.
  4. В связи с отменой Постановления правительства № 781, регламентирующего техническую защиту персональных данных, и его заменой на ПП № 1119, нормативные документы ФСТЭК России и ФСБ России оказались в «подвешенном» состоянии. Ими по идее нельзя пользоваться, так как они были изданы во исполнение отмененного постановления № 781, но с другой стороны документы ФСТЭК России должен отменять сам ФСТЭК России. Поэтому техническую защиту ПДн лучше рассматривать предметно после выхода новой документации от регуляторов.
  5. Эта тема довольно емкая и заслуживает отдельной статьи, в этом опусе я все же хочу коснуться именно организационных моментов.
Рекомендуем прочесть:  Аванс в гк рф действующая редакция

Я посчитал нужным сначала немного рассказать о себе для того, чтобы читателю стало понятно,

Решает ли покупка сертифицированной программы проблему защиты ПДн?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

29 мая 2020 Купить сертифицированную ФСТЭК учетную программу и успокоиться — это ли не мечта кадровика, бухгалтера, ИТ-специалиста! К сожалению, работа в прикладной сертифицированной программе не отменяет выполнения комплекса мер по защите персональных данных при их обработке в информационных системах.

В данном материале разберем теоретическую сторону проблемы. В дальнейшем рассмотрим практические шаги по выполнению требований по защите ПДн без использования сертифицированной программы.

Обработку и защиту персональных данных в информационных системах регламентирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Конкретные меры защиты описывает Приказ ФСТЭК РФ от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Некоторые пользователи ошибочно полагают, что если программа имеет сертификат ФСТЭК, то она позволит решить все технические требования по защите персональных данных. Однако использование сертифицированной программы обработки персональных данных реализует лишь часть из множества требований, описанных в 21-м Приказе ФСТЭК.

Проблема во многом связана с тем, что пользователи объединяют понятия «программа» и «информационная система», из-за чего складывается мнение, что, защитив «программу», можно выполнить требования Закона № 152-ФЗ. Предлагаем разобраться с понятиями, к которым закон предъявляет требования. А также попытаемся найти компромисс между требованиями закона и реалиями жизни.

Ведь иногда буквальное выполнение закона может парализовать реальную деятельность организации. Для того чтобы выявить различие понятий «информационная система» и «программа», обратимся к нормативной документации.

Информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств (Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

).

Программа — данные, предназначенные для управления конкретными компонентами системы обработки информации в целях реализации определенного алгоритма («Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения. ГОСТ 19781-90»)

Программы для защиты персональных данных

Заказать защиту персональных данных Сделать защиту самостоятельно

    Купить пакет документов (безотносительно количества компьютеров) Купить набор программ 5 000 р./1 ПК Доверить защиту экспертам

      Заказать полный пакет услуг Заказать разработку документации Заказать поставку программ Заказать пусконаладочные работы Заказать сертификацию Укажите количество ПК: Купон на скидку: Почему такая цена? Выберите город. Александров Анапа Арзамас Архангельск Астрахань Боровск Брянск Валдай Великий Новгород Владивосток Владикавказ Владимир Волгоград Воркута Воронеж Выборг Вышний Волочёк Вязьма Гатчина Городец Гороховец Горячий Ключ Грозный Дмитров Егорьевск Ейск Екатеринбург Елабуга Елец Железноводск Зарайск Звенигород Иваново Ижевск Йошкар-Ола Кадников Казань Калининград Кемерово Кириллов Киров Кисловодск Коломна Кострома Краснодар Красноярск Кунгур Курск Липецк Москва Мурманск Муром Мышкин Набережные Челны Нижний Новгород Нижний Тагил Новороссийск Новосибирск Норильск Омск Орёл Осташков Пенза Переславль-Залесский Пермь Петрозаводск Плёс Подольск Приморско-Ахтарск Приозерск Псков Пятигорск Ростов Великий Ростов-на-Дону Рыбинск Рязань Самара Санкт-Петербург Саранск Саратов Сергиев Посад Серпухов Сочи Ставрополь Смоленск Суздаль Сызрань Таганрог Тамбов Таруса Тверь Темрюк Тобольск Тольятти Томск Торжок Тотьма Туапсе Тула Тюмень Углич Ульяновск Уфа Чебоксары Челябинск Череповец Элиста Юрьев-Польский Ярославль Телефон Email Текст с картинки Необходимость программ для защиты персональных данных Стремительное развитие информационных технологий, повсеместная компьютеризация и внедрение новейших систем и разработок во все сферы деятельности общества существенно ускоряет и совершенствует работу предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности.

      Тем не менее, такое развитие несет с собой множество угроз, которые связаны с нарушением сохранности, целостности и конфиденциальности информации, что в свою очередь нередко приводит к различным потерям, а также становятся причиной серьезных неприятностей. Свои тайны необходимо беречь.

      Сегодня компании и организации, стремясь защитить ценные для них данные, инвестируют значительные средства в программное и аппаратное обеспечение по защите своих данных. Они хорошо понимают, что утрата секретной информации может стать причиной не только финансовых потерь, привести к неверному ее истолкованию конкурентами, но и послужить основой более серьезных неприятностей, ведущих к непоправимому урону для всей компании в целом. Требования к программам для ИСПДН На сегодняшний день программы для защиты персональных данных или программы для ИСПДн предлагает очень широкий круг производителей, а уровень защиты в них существенно отличается.

      В некоторых приложениях предусмотрено лишь скрытие файлов и папок и/или их блокировка. Другие поддерживают полноценное шифрование, что обеспечивает защиту файлов даже при их загрузке в другой операционной системе либо в случае установки диска на другом компьютере.

Защита персональных данных: пошаговая инструкция

Компания обязана обеспечить надежную защиту персональных данных.

Эксперты расскажут, как разработать положение о защите и какие уровни защищенности использовать. Скачайте документы по теме: Используйте, чтобы избежать штрафа Работник предоставляет работодателю сведения, которые носят личный характер, еще на этапе анкетирования и в процессе трудоустройства. Такой вид информации носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению.

Положение о защите персональных данных работников относится к документу, в котором прописаны правила обработки и хранения разных видов информации, полученной от работника. Получать, хранить и передавать личные сведения сотрудников можно только с учетом положений локального нормативного акта, с которым персонал знакомят под подпись. В пункте восьмом статьи 86 ТК РФ указано, что всех работников необходимо предварительно ознакомить с указанным Положением.

При составлении документа необходимо руководствоваться актуальными требованиями законодательства. В Положение включать шесть тематических разделов.

Положение о работе с персональными данными

Положение о защите персональных данных работников должно содержать следующие разделы:

  1. общие положения;
  2. гарантии сохранения конфиденциальности.
  3. порядок получения и систематизации конфиденциальной информации;
  4. порядок хранения, использования и передачи;

Это стартовая заготовка, структуру которой можно корректировать, дополнять и изменять, объединять разделы.

На базе такого документа удобно разрабатывать такой, который будет полностью соответствовать условиям работы каждой конкретной организации.

Особое внимание уделяют разделам сбора, хранения, систематизации информации.

Подробное описание каждого пункта позволит работодателю обезопасить себя на случай возникновения спорных ситуаций и проверок. Совет от эксперта «Системы Кадры» Эксперт «Системы Кадры» расскажет, .

Из статьи вы узнаете:

  1. как обезличивать полученные сведения.
  2. как проводить обработку персданных с согласия и без согласия сотрудников;
  3. как подготовить и передать уведомление об обработке в Роскомнадзор;
  4. каким способом обеспечить защиту сведений конфиденциального характера;

Защиту персональных данных в организациях проводят с учетом действующего Положения. Этот документ после составления нужно утвердить.

Сделать это можно одним из способов:

  • Работодатель издает приказ.
  • На бланке основного документа предусматривается поле для внесения реквизитов: «Заверено». Руководитель ставит свою подпись и печать, указывая, что Положение заверено.

В первом случае, который считается более трудоемким, распоряжение оформляют в общем порядке.

Он ничем не отличается от стандартных приказов, которыми утверждают внутренние нормативные акты организации. Проект положения, как правило, разрабатывает созданная рабочая группа.

Персональные

Федеральная программа по защите персональных данных

Система защиты персональных данных, действующая в России, налагает на организации дополнительные обязанности. Практически все из них имеют в распоряжении персональные данные сотрудников и должны применять установленные меры для их защиты.

Большинство организаций могут обойтись только минимальными предосторожностями, но многие, которые не ограничиваются только анкетными сведениями работников, вынуждены выполнять требования Роскомнадзора. Федеральный закон № 152-ФЗ определяет основные понятия в области защиты персональных данных.

Под ними он понимает любую информацию, которая может иметь отношение к конкретному физическому лицу.

Организация получает такую информацию в следующих случаях:

  1. при оказании услуг – например, образовательных, медицинских, оформлении кредита;
  2. при приеме на работу;
  3. в случае передачи ей этих сведений третьими лицами в установленном законом порядке.

В каждом из этих случаев данные обрабатываются при помощи компьютерных технологий и, в связи с уязвимостью систем защиты и информационных сетей, информация может быть доступна третьим лицам. Известны случаи, когда в сеть попадали базы данных не только страховых компаний, но и Пенсионного Фонда РФ. Все это налагает определенные обязательства на компании по установке программного обеспечения, гарантированно защищающего важные сведения, а также по другим действиям, обеспечивающим защиту информационных прав граждан.

Регулирование не ограничивается только одним законом. Такие государственные органы, как Роскомнадзор и ФСТЭК, разрабатывают собственные нормативные акты методического и регламентирующего характера.

Важно, что отдельной Федеральной программы по защите персональных данных граждан пока не разработано, все органы действуют в пределах своих полномочий.

Применительно к операторам, обрабатывающим существенные массивы данных, закон вводит определенные требования. Одним из них становится обязанность включения компании в реестр, который ведет ФСТЭК. В дальнейшем эта организация проводит проверки соблюдения законодательства о защите персональных данных.

Одним из проверяемых факторов становится использование программного обеспечения, способного гарантировать надлежащую степень защиты, которое должно работать помимо осуществляющих общую защиту периметра информационной безопасности и . Класс сертификации зависит от серьезности задач, выполняемых оператором.

Кроме того, требуется:

  1. разработать форму согласия на обработку персональных данных и обеспечить подписание ее каждым субъектом, предоставляющим свои сведения компании-оператору;
  2. направить уведомление в Роскомнадзор и встать на учет в реестр операторов.
  3. разработать пакет внутренней документации, на основании которой происходит защита персональных данных. Как правило, это Политика обработки персональных данных и прилагаемые к ней документы;
  4. назначить сотрудника, ответственного за обеспечение исполнения требований закона;

В свою очередь, Роскомнадзор

Программа защиты персональных данных на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) и к материальным носителям биометрических персональных данных, технологиям хранения таких систем согласно ст. 19 ФЗ № 152 устанавливаются Правительством Российской Федерации. В постановлениях от 17.11.2007 № 781 и от 06.07.2008 № 512 Правительство Российской Федерации утвердило эти требования, а контроль их выполнения возложен на ФСТЭК России и ФСБ России.

Настоящий документ представляет собой методические рекомендации, разъясняющие руководителям учреждений Минздравсоцразвития, в которых эксплуатируются ИСПДн, последовательность действий для приведения ИСПДн в соответствие с законодательством.

Компания обязана обеспечить надежную защиту персональных данных. Эксперты расскажут, как разработать положение о защите и какие уровни защищенности использовать.

Содержание: Появление ресурса должно решить проблему неконтролируемого сбора персональных данных. Например, при входе в бизнес-центр или больницу у гражданина могут потребовать предъявить паспорт. Вахтер или охранник перепишет данные документа в тетрадку. Многие, особенно на начальном этапе, не имеют возможности вырвать с оборота значительные суммы, вложив их в системы информационной безопасности.

Бизнес новый, возможные «подводные камни» не известны, да и специфика бизнеса в интернете предполагает постоянные изменения.

Класс специальной ИСПДн определяется на основе модели угроз. Утвержденная ФСТЭК базовая модель угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПДн содержит единые исходные данные по угрозам безопасности ПД, связанным, во-первых,

«с перехватом (съемом) ПД по техническим каналам с целью их копирования или неправомерного распространения»

и, во-вторых — «с несанкционированным, в том числе случайным доступом в ИСПДн с целью изменения, копирования, неправомерного распространения ПД или деструктивных воздействий на элементы ИСПДн и обрабатываемых ПД с использованием программных и программно-аппаратных средств с целью уничтожения или блокирования ПД». В нашей стране проблема кражи и незаконного распространения персональных данных стоит очень остро.

В сети Интернет существует большое количество ресурсов, на которых содержаться ворованные базы персональных данных, с помощью которых, например, по номеру мобильного телефона, можно найти очень подробную информацию по человеку, включая его паспортные данные, адреса проживания, фотографии и многое другое. Приведение персональных данных, обрабатываемых в организациях, в соответствие с законом — это комплексная задача, в ней есть и организационные, и юридические, и технические аспекты.

До 1 января 2010 г. остается все меньше и меньше времени.

И сейчас уже очевидно, что сроки проверки приведения информационных систем персональных данных переноситься на более поздний срок не будут.

Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации (информационных систем)? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации (информационных систем)?

У вашей фирмы есть клиенты – физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т.д.

с использованием средств автоматизации является оператором Персональных данных.

ВАЖНО! Статья 22 Федерального закона «О персональных данных» закрепила за операторами обязанность до начала обработки персональных данных сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять такой процесс. Т.е. вы обязаны послать Уведомление в Роскомнадзор о регистрации как оператора ПДн и начале обработки ПДн. Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные (сокращенно — ПДн) без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч.

2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации. Законодательством РФ (Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») строго определяются требования к защите ПДн, особенностях и правилах их обработки без использования средств автоматизации и в информационных системах персональных данных.

Ответственность за сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работников, клиентов и других лиц лежит целиком на работодателе. Поэтому на любом предприятии должен быть установлен порядок работы с ПДн и разработаны документы и мероприятия по организации защиты ПДн.

Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных.

ВАЖНО! Статья 19. ФЗ N 152-ФЗ. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

С 1 июля 2017 г. увеличатся штрафы за нарушение Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ в области порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных.

Поправки в КоАП РФ внесены Федеральным законом от 07.02.2017 № 13-ФЗ. На основании Федерального закона от 07.02.2017 № 13-ФЗ вводится семь составов правонарушений и размеров штрафов для должностных и юридических лиц, за несоблюдение закона о персональных данных. 1. Уведомление об обработке персональных данных.

Основание: Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Статья 22.

Документальное обеспечение при организации защиты персональных данных на предприятии

При подписании трудового договора, оказании медицинской помощи, оформлении кредитов и в иных ситуациях личные сведения граждан становятся доступными для других лиц. В целях защиты от незаконного разглашения законодатель предусмотрел специальные правила и определил меры ответственности.

Содержание статьи Главным документом в области использования информации о физических лицах, является. Его положения и принципы раскрываются в подзаконных актах, принятых Президентом России, Правительством РФ, Роскомнадзора, ФСБ и другими органами, которые курируют данное направление.

Предприятия должны установить контроль в своих подразделениях за соблюдением гражданами законодательства о защите персональных данных.

Для этих целей руководство принимает внутренние нормативные акты, с которыми каждый сотрудник знакомится в момент подписания трудового контракта и дает письменное обязательство соблюдать все правила. , которое утверждает свои требования к организации защиты:

  1. электронный журнал обращений (п. 15, 16);
  2. частную модель угроз для безопасности персональных сведений в информационной системе (п. 7);
  3. инструкцию пользователя конфиденциальной информации (п. 13);
  4. приказ с перечнем мест хранения (п. 13).
  5. инструкцию администратора данных (п. 13);
  6. журнал учета носителей информации, содержащих персональные данные (п. 13 (б));
  7. список (перечень) лиц, которые допущены к обработке (п. 13 (в));

До начала работы с личными сведениями граждан организация-оператор уведомляет об этом Роскомнадзор. Законодатель не называет, сколько локальных актов должно быть у организаций.

Руководитель определяет круг лиц, которые имеют доступ к таким сведениям, с возложением индивидуальной ответственности. Внутренние документы регулируют:

  1. порядок обработки на бумажных носителях;
  2. инструкция для сотрудников;
  3. особенности хранения;
  4. порядок передачи;
  5. другие моменты.
  6. общие принципы работы;
  7. правила работы в информационных системах;

Перечень локальных актов и их наполнение нормами зависит от особенностей деятельности конкретной организации. Во исполнение требований могут быть введены в действие следующие документы:

  1. план мероприятий для проведения контроля ();
  2. формы уведомлений о внесенных изменениях, предпринятых мерах, об устранении нарушений, об уничтожении ( и ).
  3. внесение дополнений в должностные инструкции ();
  4. форма запроса на доступ ();
  5. форма согласия на обработку персональных данных ( и );
  6. распорядительный акт о назначении ответственных ();
  7. положение об обработке персональных данных ();

Внутренние нормативные акты указывают на то, какие еще правила разрабатываются и утверждаются в компании.

Документы для скачивания (бесплатно)

Программа защиты персональных данных на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Оператор (ответственный за организацию обработки ПДн), должен подготовить документы в области защиты ПДн. Либо предоставить иной организации естественно за деньги, подготовку документов в области защиты ПДн, если у неё есть лицензия.

Здесь важно понимать, что внутри компаний вопрос тоже нельзя рассматривать изолированно.

Защиту ПДн не получится ограничить установкой сертифицированных средств защиты на серверах и запиранием бумажных карточек в сейфы. Содержание: В соответствии с определением, приведенным в Руководящем документе Гостехкомиссии России «Защита от несанкционированного доступа к информации.

Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации.

Обеспечить применение необходимых правовых, организационных и технических мер по защите персональных данных, в соответствии с законодательством РФ о персональных данных. Исходя из присвоенного класса ИСПДн (К1 – К4), оператор осуществляет выбор методов и средств защиты ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, поскольку в документах ФСТЭК и ФСБ каждому классу устанавливаются свои требования по защите ИСПДн, создает свою модель безопасности, и в соответствии с этой моделью определяет технические параметры защиты.

География расположения – отдельный большой вопрос. С одной стороны, персональные данные россиян (физических лиц, являющихся гражданами РФ) должны храниться на территории Российской Федерации. С другой стороны, на текущий момент это скорее вектор развития ситуации, чем свершившийся факт.

Федеральный закон №149, а в частности его статья 16 предусматривает комплекс мер, направленных на защиту персональных данных работников организаций. Статья 10. Специальные категории персональных данных.

Например, кадровая служба может фиксировать ограничения для командировок, в том числе беременность сотрудниц. Разумеется, такие дополнительные сведения также подлежат защите.

Это сильно расширяет понимание ПДн, а также список отделов и информационных хранилищ компании, в которых нужно уделять внимание защите.

Выполняя функции электронного журнала/дневника, информационная система «Дневник.ру» является ИСПДн и зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций РФ в реестре операторов персональных данных под регистрационным номером 09-0062296. Вступил в силу федеральный закон № 152 «О персональных данных», по требованию которого все операторы персональных данных обязаны выполнить ряд требований по защите и хранению персональных данных. Если ИСПДн содержит сведения о персданных, имеющих отношения к нескольким организациям (ведение баз в отношении нескольких организаций предусмотрено в программных продуктах фирмы «1С»), причем объем сведений значителен, то ИСПДн может быть присвоен класс К2.