Сколько дней готовится архивная справка о стаже работы

Образец архивной справки

29 Июня 2017 в 15:01 Забывчивость граждан компенсируется аккуратностью государства: если какой-то документ в личном архиве потерян — есть надежда, что он найдется в государственном или частном, нужно только правильно оформить запрос. Как это сделать — читайте в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

1. о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).
2. об образовании;
3. о трудовой деятельности;
4. о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в

«Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера»

(утвержденных Росархивом 02.07.2012).

В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

• Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).
• Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
• В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно.

Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

1. продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
2. информация о причине выдачи документа;
3. указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
4. должность, которую занимал сотрудник;
5. расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
6. подписи директора и главного
7. полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);

Организуем исполнение запросов в архиве

Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов.

Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов. Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях). Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации.

При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте.

Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение. Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя, оценивает полноту запрашиваемой информации. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения.

Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений.

Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др. В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения.

Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде. На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел. В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж.

Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки.

Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений.

В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы.

Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Для того, чтобы получить справку, нужно:

1. Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
2. Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.
3. Написать заявление руководителю организации;

Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг.

Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

Согласно , по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

1. Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
2. Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
3. Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
4. Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
5. Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
6. Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
7. Реквизиты трудовой книжки;
8. Цель документа (куда и кому направляется);

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

» 5 (100%) 3 votesДля подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки.

Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи. Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии .

Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;записи не заверены печатью;записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

наименование организации, ИП или архива; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;дата начала и окончания его трудовой занятости;название документа – заявление;прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений; дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.Справка выдается по заявлению работника.

При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме. Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, .

Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.Запрос может отправляться:Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.

Архивная справка

Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.

Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен. Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

1. Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и . Термины и определения;
3. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о стаже работы; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; о гражданском состоянии; генеалогические и иные.

Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности.

Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п.

3 Приказа № 182н). Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты .

По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме. Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы.

Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).

За какое время архив должен выдать справку о стаже работы

/ / 17.04.2018 646 Views Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат.

Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы.

При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Важно Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса.

Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Как выглядит архивная справка, образец бланка Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж.

Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов.

Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии. В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Содержание статьи:

1. Где получить?
2. Для чего она нужна?
3. Как ее оформить?
4. Образец справки

Для чего она нужна? Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате.

В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

Срок выдачи архивной справки для пенсии

Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.

По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме.

Читайте по теме в электронном журнале Архивная справка о работе Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы.

Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе.

В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности.

По форме такие сведения оформляются аналогично. Инфо И заключительный штрих – это ваша подпись.

Внимание Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан».

Через тридцать дней заявителям дается ответ. Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

1. указать место, где находится компания;
2. правильно указать в форме период работы;
3. должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление. Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. Образец запроса в архив В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

1. указать занимаемую должность.
2. ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
3. для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
4. название архивного учреждения;
5. дата направления обращения:

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.

Важно Одна женщина пришла сказала, что будет писать в Москву, вот я и интересуюсь грозит нам какими-нибудь штрафами.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #12[297751] 22 марта 2012, 7:15 Наталья, ну у вас должны быть акты о пожарах и потопах, чтобы подтвердить непригодность архива.

И весь ли он испорчен? Может, что-то осталось? На то и сделайте опись — будет легче.

Архивная справка стажа

1. Где получить архивную справку о трудовом стаже в в/ч 01957 с 1978 по 1983 гг.
2. Является ли архивная справка о зарплате и кем работал подтверждением трудового стажа.
3. Неверная дата рождения в архивной справке при подтверждении трудового стажа для ПРФ.
4. Нужна архивная справка о трудовом стаже делаем запрос никак не высылают что делать?
5. Засчитывается ли стаж по архивной справке.
6. Может ли архивная справка служмть потверждением стажа работы?
7. Моему дяде не защитали 17 лет стажа по архивным справкам, как ему быть.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Моему дяде не защитали 17 лет стажа по архивным справкам, как ему быть. 1.1. Вашему дяде нужно обращаться в суд для установления юридического факта а именно подтверждение 17 лет трудового стажа. Желательно найти свидетелей этому.

1.2. В случае, если отказали зачесть определённые периоды трудовой деятельности в стаж, придётся обращаться в районный суд по месту нахождения пенсионного фонда. 2. Засчитывается ли стаж по архивной справке.

2.1. Галина, Документами, подтверждающими трудовой стаж лица, являются трудовые книжки, а также справки, выданные территориальными органами Пенсионного фонда РФ в соответствии с действующим законодательством. 3. Где получить архивную справку о трудовом стаже в в/ч 01957 с 1978 по 1983 гг.

3.1. Где получить архивную справку о трудовом стаже в в/ч 01957 с 1978 по 1983 гг.

В архиве. :sm_bk: 3.2. Здравствуйте!

Обращайтесь в центральный архив МО.

4. Является ли архивная справка о зарплате и кем работал подтверждением трудового стажа. 4.1. Добрый день. Нет, если речь о льготном стаже, т.к.

учитываться должно только время работы в течение всего рабочего дня, а из такой справки его не видно. Но одним из доказательств быть может () 5. Нужна архивная справка о трудовом стаже делаем запрос никак не высылают что делать?

5.1. Ехать только туда Читать ответы (1) 6.

8.1. Это возможно в Вашем случае. Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред.

от 06.03.2019) «О страховых пенсиях» Статья 8. Условия назначения страховой пенсии по старости 1. Право на страховую пенсию по старости имеют лица, достигшие возраста

Сколько по срокам делают архивную справку

/ / 17.04.2018 1,134 Views

1. Подготовка к архивному хранению
2. Архивное дело
3. Темы:
4. Архивное хранение документов
5. Передача документов в архив

Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию.

Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка. Из статьи вы узнаете:

1. виды справок.
2. какой существует срок выдачи архивных справок;
3. куда обратиться и как получить архивную справку;
4. как составить запрос архивной справки;

Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

Инфо Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.

По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме. Читайте по теме в электронном журнале Архивная справка о работе Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы.

Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе. В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности.

По форме такие сведения оформляются аналогично. Важно В ней содержатся следующие сведения: собственник жилого помещения; зарегистрированные в помещении лица; родство между указываемыми лицами и собственником; даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета; общая площадь и основные характеристики жилого помещения. Справка 9 архивная зачастую необходима при оформлении приватизации жилья.

С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к. совместно проживал с наследодателем).

Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья.

Архивная справка формы 9 образец выглядит так: Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

Внимание Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу.

Как оформить архивную справку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней».

Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи.

14 января 2020 Автор: Космынина Юлия Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого».

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов.

Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию. При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела.

А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий. При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки).

Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются. Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Чаще всего люди ищут информацию:

1. об имущественных правах;
2. о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
3. об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).
4. о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно. Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

1. цель выдачи информации, согласно запросу.
2. Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
3. в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
4. дату составления и номер;

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.