Служебная записка об оплате штрафа

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

1. /
3. /

30 мая 2020 0 Рейтинг Поделиться Как написать служебную записку — образец такой записки, ее пример, а также некоторые рекомендации по составлению мы приведем ниже. В статье вы найдете все о том, как правильно написать служебную записку. Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Теперь определимся . Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа.

К таковым относятся:

• Ниже указывается наименование документа и его номер.
• Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
• Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
• В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
• Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как пишется служебная записка (), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 мая 2020 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 мая 2020 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться прошу:

• Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
• Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

28659 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;

Служебная записка.

Образец написания

28493 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

1. дате ее составления,
2. сотруднике, который пишет записку,
3. должностном лице, к которому она направляется.
4. о наименовании предприятия,

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Служебная записка (письменный запрос) для подтверждения факта поступления/непоступления от правонарушителя суммы административного штрафа, указанной в постановлении, на счет Федерального казначейства по учету поступления таможенных и иных платежей

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,6 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Порядку взаимодействия структурных подразделений таможенных органов Российской Федерации при применении части 1 статьи 20.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Начальнику отдела таможенных платежей от _______ N ____ ____________________ таможни Настоящим прошу подтвердить факт поступления (непоступления, частичной уплаты) на «__» ____________ 200_ г. от __________________________________________________________________ (ФИО или наименование правонарушителя) суммы административного штрафа в размере _________________ (руб.), причитающейся к оплате на основании постановления по делу об административном правонарушении от «__» _________ 200_ г.

N _________ сумма административного штрафа¦ ¦правонарушителем не уплачена/уплачена в размере _______ (руб.)¦ ¦платежным документом N _______ от ________ 200_ г.

¦ ¦ ¦ ¦»__» __________ 200_ г. ___________ Инициалы, фамилия ¦ ¦ (подпись) должностного лица ¦ ¦ отдела таможенных ¦ ¦ платежей ¦ ——————————————————————

• (Rich Text Format)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Найти причину зла — почти тоже, что найти против него лекарство.

(В.Г. Белинский) © 2020 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Служебная записка (письменный запрос) для подтверждения факта поступления/непоступления от правонарушителя суммы административного штрафа, указанной в постановлении, на счет Федерального казначейства по учету поступления таможенных и иных платежей

• »
• »
• »
• »
• »

Приложение N 2 к Порядку взаимодействия структурных подразделений таможенных органов Российской Федерации при применении части 1 статьи 20.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Начальнику отдела таможенных платежей от _______ N ____ ____________________ Настоящим прошу подтвердить факт поступления (непоступления, частичной уплаты) на «__» ____________ 200_ г. от __________________________________________________________________ (ФИО или наименование правонарушителя) суммы административного в размере _________________ (руб.), причитающейся к оплате на основании постановления по делу об административном правонарушении от «__» _________ 200_ г.

N _____. ______________ ____________ ________________________ (должность) (подпись) (ФИО должностного лица подразделения) ——————————————————————¬ ¦ Отметка должностного лица отдела таможенных платежей ¦ +—————————————————————-+ ¦ По постановлению об административном правонарушении от¦ ¦__________ 200_ г. N _________ сумма административного штрафа¦ ¦правонарушителем не уплачена/уплачена в размере _______ (руб.)¦ ¦платежным документом N _______ от ________ 200_ г.

¦ ¦ ¦ ¦»__» __________ 200_ г. ___________ Инициалы, фамилия ¦ ¦ (подпись) должностного лица ¦ ¦ отдела таможенных ¦ ¦ платежей ¦ L—————————————————————— Источник: Распоряжение ФТС РФ от 21.02.2007 N 56-р Другие материалы в этой категории: Темы вопросов юристам: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

• Звоните для консультации по телефонам:
• Москва —
• Санкт-Петербург —

Бесплатная юридическая помощь

/ / Текст написания служебной записки о штрафах к сотрудникам На этой странице:

1. Рекомендации к оформлению
2. Как грамотно составить докладную
3. Автор докладной
4. Законодательные основы
5. Конкретные образцы докладных записок
6. Специфика докладной
7. Функции докладных записок
8. Классификация докладных записок
9. Реакция адресата

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом.

Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Внимание Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.” Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт.

Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа.

Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку?

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

sovetnik36.ru

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив.

Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании. Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей.

Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними. Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.

1. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
2. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
3. выполнять установленные нормы труда;
4. незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.
5. бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
6. соблюдать трудовую дисциплину;

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю.

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Содержание:

1. Об опоздании на работу
2. Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?
3. Виды и специфические особенности
4. О неисполнении должностных обязанностей
5. О невыходе на работу

Докладная записка «О взыскании административных штрафов, наложенных О/М №1 и мероприятия по пополнению доходной части консолидированного бюджета».

Одной из задач органов внутренних дел, является борьба с правонарушителями административного законодательства.

Направлено на рассмотрение в суд 1021 административнх материалов, по которым принято решение: Административный штраф-1017 Административный арест-4 За правонарушение, предусмотренное ст. 20.1 КоАП РФ составлено 1287 административных материалов процент взыскаемости 8,5%. По сравнению с АППГ составлено меньше на 111 административных протоколов.

АППГ равен 1398. Сотрудниками ППС по ст.20.1 составленно 1179, за сентябрь-86, взыскаемость- 6% УУМ- 69, -0,2% ОВО- 57, — 2,% ИДН- 52 По данной статье в народный суд направлено 7 материалов, штраф-6, арест-1. Нарушения, предусмотренные ст.20.20,2021 составлено 9786 административных материала, из них направлено в суд-30 административных протоколов, принято решение: Административный штраф-26 Административный арест-4 процент взыскаемости 11,1%.

По сравнению с АППГ составлено меньше на 3748 административных протокола. АППГ равен 13534. ППС-5232, за сентябрь-500, взыскаемость 6% УУМ-77, за сентябрь-31, — 0% ОВО-3689, за сентябрь-306, -4% М/В-563, за сентябрь-40, из них в суд-9, — 1% ИДН-224, за сентябрь-34 По ст. 19.15 КоАП РФ сумма наложенных штрафов составляет 46000, сумма взысканных штрафов составляет 11500, процент взыскания составляет 25%.

По главе 14 КоАП РФ сумма наложенных штрафов составляет 19500, взысканных 13500, процент взыскания 69,2%. По ст. 20.8 КоАП РФ сумма наложенных штрафов составляет 12500, взыскано 12500- 100%.

По ст. 20.11 КоАП РФ составляет 11600, взыскано 10400, процент взыскания 89,6% . В О/М №1 УВД по г. ***у согласно п.

5.2.4 Инструкции организована работа по взысканию административных штрафов и применению норм части 1 статьи 20.25 КоАП РФ. За период 2010 года сотрудниками О/М №1 по ст.

20.25 ч 1 КоАП РФ «Неуплата административного штрафа …» составлено 766 административных протоколов. ППС-177; ОВО- 410; УУМ-75; М/В-104. Согласно требованию п. 5.2.3.

Инструкции о направлении административных материалов в службу судебных приставов-исполнителей для принудительного взыскания суммы административного штрафа в порядке, предусмотренном Федеральным законодательством, в ССП различных районов реестрами направлено за данный период 1534 постановления на сумму 218500. Из ССП получено 425 постановления, а с оплатой 270 постановлений на сумму 75400 рублей. В службу судебных приставов Центрального района направлено 425 постановлений, получено из ССП 201 постановление: с оплатой 34 постановления.

Всего на данный момент за О/М №1 УВД по г.

***у находится 7900 должников, которых необходимо отработать подразделениям ООДУУМ для привлечения по ст.

20.25 КоАП РФ. Для этого в подразделения

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

› › С недавних пор стал бригадиром, и вот впервые пришлось написать служебную записку на работника, за то, что он не качественно исполнил свои должностные обязанности. Все бы ничего, только вот я не знал, как ее составить. Благо нашлись опытные товарищи, помогли, подсказали.

И я решил поделиться своим, уже своим опытом с другими, вдруг кто окажется на моем месте. В ходе работы любой сотрудник организации может зафиксировать факт того, что некоторые его коллеги обязанности, положенные им по должности, выполняют спустя рукава. И на основании данного факта составить так называемую докладную записку.

Для ее составления берется либо образец, принятый на предприятии или же исползуют произвольную форму.Указанное действие имеет своей целью фиксацию того факта, чио произошло нарушение внутреннего трудового распорядка. Они могут быть следующими:

1. Бездействует. Последствия этого могут быть негативными для компании или остальных работников;
2. Прогулы;
3. Систематически опаздывает, не имея на это уважительных причин;
4. Также постоянно уходит ранее положенного срока;
5. Некорректно общается с сослуживцами.
6. Некорректно выполняет должностные обязанности;
7. Явился в нетрезвом состоянии;

Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего. Это позволяет разделить на два типа:

1. Внешняя. Справка выходит за пределы фирмы, так как составление происходит на имя либо представителей органов контроля, либо руководителя головного офиса. Обычно причиной составления указанной бумаги является некорректные действия своего руководства, о чем необходимо известить вышестоящую инстанцию.
2. Внутренняя. Данный вариант самым распространенным для донесения начальству факта некорректного выполнения трудовых обязанностей. Обычно для таких целей используется фирменный бланк фирмы. Для заверения хватит подписи коллег, ставшими свидетелями происходящего;

Форма составления обеих бумаг практически одинаковая, единственное отличие в том, что внешнюю форму требуется заверить не только подписями, но и печатью компании.По словам экспертов, главным в данной бумаге является доказательная база и необходимость отстаивать свои слова.К составлению указанной бумаги предъявляются определенные требования.

Вот о них и пойдет речь далее.Обычно в каждой фирме имеются образцы различных бланков, используемых для внутреннего использования. А так как законодательство не установило точную форму документа, она, как и содержание, является произвольным. Но все же имеется определенные правила по составлению:

1. Далее указываем название документа и его номер. Его можно узнать в журнале документооборота в канцелярии. По правилам номер указывается в порядке хронологии;
2. Далее кратко и емко излагаем суть бумаги. Описываем факт, свидетельствующий о некорректной работе свого коллеги, о его непрофессиональных действиях или наоборот бездействии.
3. Наверху «шапка». В ней указывается фамилия руководителя, на чье имя будете писать. Кроме этого здесь же указываем краткое наименование фирмы;

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.

В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей? Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей.

Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними. Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства. к содержанию ↑ Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам.

Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании. к содержанию ↑ О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника.

При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок – «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение.

Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику. На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке. к содержанию ↑ Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2020 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

1. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
2. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
3. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
4. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
5. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
6. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
7. необходимо отправить кого-то в командировку;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

1. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
2. сообщение о направлении в командировку;
3. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
4. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
5. предложение о дополнительном премировании;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.