Сотрудник сам просит отправить в командировку в выходной день
Оглавление:
- Имеют ли право отправлять в командировку в выходной день
- Как оформить задержку по личным нуждам в месте командировки?
- Выезд в командировку в выходной день
- Отъезд в командировку в выходной день
- Оплачиваем выезд в командировку в выходной
- Отгул за командировку — в выходной день, может ли сотрудник брать
- Как оформить задержку в командировке если она приходится на выходной день?
- Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
- Оплата командировки в выходной день в 2020 году
Имеют ли право отправлять в командировку в выходной день
Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути. Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.
Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки. Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха. В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».
Внимание Дни отъезда, приезда и нахождения в пути Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки.
При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.
Важно Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе?
Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники.
Но при любом варианте выходные — это время отдыха, которое вы вправе использовать по своему усмотрениюстатьи 106, 107 ТК РФ. Поэтому принудительно отправить вас учиться в выходной (равно как и в вечернее время после работыст.
107 Инфо ТК РФ) работодатель не вправе. Он может лишь предложить, а вы можете согласиться или не согласиться. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Работодатель вообще не вправе заставлять работника повышать квалификацию, за исключением случаев, когда это является условием ведения определенной деятельности и предусмотрено законодательством.
И уж ни при каких условиях нельзя заставить работника повышать квалификацию в его выходные дни”. Если вы не готовы жертвовать своими выходными, сделайте об этом отметку на приказе о направлении вас на учебу. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
ТК компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (как за работу в выходные дни).
Положена ли ему компенсация, предусмотренная ст.
137 ТК, за этот день? Не положена, но вопрос может быть решен иным способом.
Решение данного вопроса находится в компетенции нанимателя. При направлении работника в служебную командировку наниматель обязан выдать аванс и возместить ему расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места жительства (суточные), иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК).
Как оформить задержку по личным нуждам в месте командировки?
Ответ на вопрос: Согласно ст.
166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии с п. п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Командировка является рабочим временем (ст.
ст. 91, 166 ТК РФ), в то время как выходные дни — это время отдыха, когда работник свободен от работы (ст. ст. 106, 107 ТК РФ). С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свои выходные дни, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено.
Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании, не возвращаться к месту работы, остаться на отдых в городе, куда был направлен, или направиться в другой город, куда ему ближе ехать (как в Вашей ситуации). Расходы на оплату проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли ():
- — дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен билет.
- — если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов;
Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы.
В нем можно прописать, что командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать работодателю заявление с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период. Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды (письма Минфина России и ). Суточные за эти выходные дни, а также средний заработок сотруднику не положены (если Вы укажите реальный срок командировки в приказе).
В противном случае работодателю придется оплачивать и суточные, и еще и работу в выходной день, что совершенно нецелесообразно в данной ситуации, когда сотрудник будет отдыхать в выходные.
Также учтите, что сотрудник должен получить разрешение руководителя на такие действия, а не по собственному желанию проводить там свои выходные. Если это будет так, то и стоимость обратного билета ему можно не возмещать.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Журналы и книги: Зарплата Выплаты работникам Сотрудник остался в отпуске в месте командировки: расходы на проезд Н.А. Яманова, эксперт журнала «Зарплата» Нередко сотрудник по согласованию с работодателем проводит отпуск там, куда командирован, или, наоборот, из отпуска едет сразу в командировку.
Выезд в командировку в выходной день
1.
166, 167 ТК РФ). Поскольку речь идет о гарантии сохранения среднего заработка, соответственно, выезд в выходной день должен рассматриваться как работа в выходные дни, т.е. во взаимосвязи со , работа должна быть в этот день оплачена не менее, чем в двойном размере. 2. Ситуация такая отправляют в командировку в другой город выезд и возвращение выподают на выходные дни.
Работадатель эти дни в рабочим не считает и заставляет дорабатывать норму часов. Так как работаю посменно 15 через 15 по 11 часов в день, а в командировке закрывают табель по 8 часов день, командировка длится 12 рабочих дней без учета выходных 96 часов, месячная норма 165 часов, работодатель застовляет отработать 69 часов прав ли он? 2.1. Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит.
В период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени.
Но его работодателю также нужно отражать в табеле учета рабочего времени. Это все должно быть определено в локальных актах работодателя.
Смотрите условия прописанные в Вашем трудовом договоре или коллективном договоре, а так же в локальных актах Вашего работодателя. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.10.2017) «»ТК РФ, Статья 168.
Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой .Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3. Работа связана с командировками. Как должен оплачиваться выхадной день, если выезд назначается в 12 ч-15 ч выходного в другой регион?
3.1. Доброго времени суток! Если выезд захватил частично другой день, то оплата должна быть согласно статье 153 Трудового кодекса в повышенном размере.
С работников, оставшихся в командировке на выходные, НДФЛ с оплаты проезда не удерживается
Минфин России разрешил в некоторых случаях признавать в целях налогообложения расходы на оплату проезда работника в командировку и обратно, когда фактическая дата не совпадает с ее плановым окончанием.
С этой обязанностью связаны две нормы налогового законодательства: – работодатель имеет право принять командировочные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ; – работник как физическое лицо освобождается от обложения НДФЛ сумм такого возмещения в силу пункта 3 статьи 217 НК РФ. Если сотрудник использует по своему усмотрению в месте командировки лишь выходные, у него, по мнению специалистов ведомства, не возникает никакой экономической выгоды, а расходы на проезд можно признать непосредственно связанными со служебной командировкой.
Объясняется такой вывод тем, что, согласно статьям 106 и 107 ТК РФ, время отдыха, в которое включаются выходные и нерабочие праздничные дни, работник может использовать по своему усмотрению и свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Поэтому, когда он остается в месте командирования только на выходные, у него нет экономической выгоды (ст. 41 НК РФ), иначе говоря, дохода, который подлежит обложению НДФЛ. То есть, если работник возвращается из командировки после использования выходных (праздничных дней), расходы на проезд к месту командировки ему возмещаются в рамках гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом*2.*2 См.
также письмо Минфина России от 05.08.08 № 03-04-06-01/246. По этой же причине работодатель может считать оплату проезда из командировки по прошествии выходных непосредственно связанной с командировкой и, следовательно, имеет все основания учитывать данные расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Иная ситуация складывается, если сотрудник задерживается в месте командирования, например для проведения отпуска.
По мнению Минфина России, в данном случае налицо получение экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.
Отъезд в командировку в выходной день
Фото Бориса Мальцева, Кублог Командировки – не редкость.
Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован?
Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной?
Как все это оформить? Читайте в статье. Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч.
1 ст. 111 ТК РФ). Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. К сведению Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.
Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.
Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все‑таки можно.
Для этого нужно соблюсти несколько условий:
- работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.
- получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
- такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ)
Оплачиваем выезд в командировку в выходной
→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 марта 2020 г.
СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ
М.Г.
Мошкович,старший юристЕсли работник выезжает в командировку в нерабочий день, то это время подлежит оплате.
Но не по среднему заработку, а как работа в выходной.
Действующие правила оплаты труда в нерабочие дни обязывают работодателя подсчитать фактическое время, затраченное работником в выходной день.
Следовательно, это нужно делать и в отношении времени выезда в служебную поездку. Если день отъезда работника в командировку, день возвращения из нее или время нахождения в пути приходятся на нерабочий день (выходной или праздничный), то это время нужно оплачивать как работу в выходной, то есть не менее чем в двойном размере.
Либо предоставлять работнику отгул, тогда оплата будет в одинарном размере (далее — Положение о командировках); . Такой подход неоднократно подтверждал Минтруд, , аналогичной позиции придерживаются и судьи; . Ведь работник хотя и не занимается непосредственно работой, сидя, скажем, в вагоне поезда или салоне самолета, но и распоряжаться этим временем как своим свободным он тоже не может.
Оформление выезда в командировку в выходной день ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Если работник, направляясь для выполнения служебного задания, вынужден выезжать в командировку в выходной день, то этот день, во-первых, подлежит оплате в повышенном размере по правилам ст.
153 ТК РФ, а во-вторых, должен быть включен в срок командировки, отраженный в приказе. Аналогичные правила применяются, если работник в соответствии с приказом обязан вернуться из командировки в выходной день.
Но если срок командировки по приказу закончился, а работник самостоятельно принял решение вылететь в выходной день, то ему компенсируются только расходы в соответствии со ст. 168 ТК РФ. Отметим, что в случаях, когда работник по личным делам задерживается в командировке, суточные за такие дни ему не полагаются. Летом 2017 г. в ТК была введена поправка, уточняющая, что повышенная оплата полагается работникам только за фактически отработанные в выходной или праздничный день часы.
Впрочем, большинство работодателей так рассчитывало оплату и раньше, если их локальный нормативный акт не предусматривал иного.
Но как же посчитать часы в случаях, когда нужно оплатить в повышенном размере день выезда в командировку? Так, по билету вы можете установить время вылета самолета.
Отгул за командировку — в выходной день, может ли сотрудник брать
Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника.
Однако, в случаях, перечисленных в ТК РФ (статья 113), работников к работе в выходной привлечь все же можно. Важным условием при этом является наличие распоряжения от работодателя. Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве нет, но понимают под ним дополнительный выходной день, который работник может взять за переработанное им ранее время.
Нередко на дни пребывания в служебной поездке приходятся не только на рабочее время, но и на выходные и праздники. Например, когда сотрудник находится в пункте назначения, либо на день отъезда или прибытия из поездки, на дни пребывания в пути, либо в том случае, если работника специально направили в командировку в выходной день.
Обратите внимание В том случае, если согласно приказа работник в служебную поездку направляется в выходной день, ему положен дополнительный выходной день.
На основании Положения (№749 от 13.10.2008) под датой отъезда понимают дату отправления транспортного средства от места работы, а под датой приезда – день прибытия.
Помимо этого, статьей 153 ТК РФ предусматривается заменять «отгул» на вознаграждение за выходной в командировке. Вознаграждение предусматривается в двойном размере.
Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:
- Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
- Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
- В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.
- Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
- К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
На каждую служебную поездку отдельно составляется приказ.
Если на время поездки выпадают выходные, то об этом должно быть указано в приказе. Помимо этого указывается возможная компенсация за командировку в выходной, то есть либо предоставление дополнительного дня с оплатой в одинарном размере, либо – оплату в двойном размере. Оплата за выходной день, который приходится на отъезд или возвращение производится в зависимости от того.
Сколько часов от времени отправления приходится до окончания суток.
То есть расчете производится пропорционально времени поездки ко всему времени в сутках.
Отгул работник вправе взять по своему желанию.
Это может быть один из дней месяца поездки, либо в любой из последующих. Работник может также присоединить отгул к своему ежегодному отпуску. Однако в данном случае нужно быть осторожными, так как если у работника накопится большое количество отгулов, а работник увольняется, ему придется их предоставить или компенсировать.
Как оформить задержку в командировке если она приходится на выходной день?
Ответ на вопрос: По общему правилу, день выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки (п.
4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Поэтому, если возвращение из командировки приходится на выходной день, это будет считаться работой в выходной день. В том случае, если сотрудник возвращается из командировки в субботу, как было установлено приказом о командировке надо действовать следующим образом.
Надо получить согласие сотрудника на работу в выходной день и издать соответствующий приказ. Оплата выходного дня в этом случае должна быть произведена в двойном размере.
По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г.
№ 14-2/3044898-4415). Если же работник задерживается в командировке на выходные по собственной инициативе, возвращение в выходной день не будет считаться командировкой.
При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя, например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.
Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.
Иным словами, за день, который работник проводит в месте командировке по собственной инициативе не надо возмещать командировочные расходы. В этом случае организация должна возместить работнику расходы, связанные с проездом из места командировки, но не обязана оплачивать день возвращения из места командировки (воскресенье). Читайте о больше информации в статье по ссылке.
Между тем, если работодатель примет решение о продлении командировки, и оформит это соответствующим приказом, день возвращения из места командировки (воскресенье) надо будет оплатить в двойном размере.
Кроме того, надо будет получить согласие сотрудника на работу в выходной день. Подробности в материалах Системы Кадры: Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника ().
День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными днями командировки ( Положения, утвержденного ). В общем случае такой день оплачивается по общим правилам, как и остальные дни командировки – сотруднику нужно выплатить суточные и средний заработок, если такой день совпадает с рабочим днем по графику, установленному по месту постоянной работы (ст.
, ТК РФ, п. , Положения, утвержденного ).
Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки.
Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день.
То есть эта поездка – командировка в выходной день.
Содержание статьи
Действующие нормы законодательства устанавливают, что считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач. В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени.
В ее состав могут входить выходные дни и праздники.
Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки.
Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом. На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели. Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день.
Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день. Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха.
Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме. Внимание: должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т.
д.Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье.
Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00. Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.
Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно.
Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.
Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме.
Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.
Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день.
Оплата командировки в выходной день в 2020 году
→ → Обновление: 28 января 2020 г.
В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.
По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок ().
Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (, ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (, , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится. Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (, , утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.
N 749; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921). Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно .
Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни.
Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.
N 749). Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) ().
Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, . Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте .
Также читайте:
Форум
Предусмотрены ли штрафы, если не оплачивать в повышенном размере сотруднику выходные дни, в которые он находился в пути?
Ответ на вопрос: В данной ситуации имеется два периода, которые приходятся на время командировки: 1.
Выходные дни, в течение которых сотрудник находится в месте командировки, но к работе не привлекается.
Это выходные дни работника, которые оплате не подлежат. Отметим, что средний заработок сохраняется за работником за рабочие дни по графику, установленному в организации-работодателе (п.9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Соответственно, выходные дни, которые выпадают на период командировки и в течение которых сотрудник не работает, не оплачиваются. Вместе с тем за эти дни сотруднику выплачиваются суточные и производится возмещение расходов на проживание. 2. Выходные дни, на которые выпадает время проезда к месту командировки или обратно.
Такие дни нельзя отнести к времени отдыха сотрудника, поскольку сотрудник лишен возможности распоряжаться данным временем.
В этой связи, Минтруд России разъясняет, что этот период надо оплачивать, как работу в выходной день (письмо Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337).
В этой связи, если оплата дней проезда в командировку не будет произведена, организация может быть привлечена к административной ответственности на основании п.6 ст.5.27 КоАП РФ.
Подробности в материалах Системы Кадры: Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день.
Как документально оформить эту процедуру, см.
. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени . Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда.
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере.
День отдыха не оплачивайте. Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить: Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 25 декабря 2013 г.
№ 14-2-337. Из ответа «» Ситуация: Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке; сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке; сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда.