Справка 182н для чего она нужна за какой период

Справка 182н

Для чего нужна будет справка 182Н увольняющемуся работнику на новом предприятии? Этот вопрос интересует каждого неосведомленного трудящегося, не понимающего, что пособия по социальным гарантиям ему рассчитываются исходя из фактического среднедневного дохода.

Поэтому требование о ее предоставлении в бухгалтерию организации ставит иногда новичков производства в тупик.

Содержание

1. Порядок, способ и правила оформления
2. Основные требования к заполнению
3. Когда необходимо ее составление?
4. Для чего нужен данный документ
5. Структура этой справки
6. За какой срок оформляется справка и какие периоды в ней не указываются?
7. Нюансы и частые ошибки при заполнении

Для чего нужен данный документ Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н.

Сведения, указанные в справке 182-н, применяются при начислении суммы на оказание помощи работнику в виде гарантированных пособий:

1. за период отпуска для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет.
2. по больничному листу;
3. беременности и родам;

Граждане в РФ, задействованные в наемном труде, имеют законное право на получение компенсации из бюджета ФСС за период болезни и других уважительных вариантов отсутствия в рабочее время, связанных с их здоровьем или детьми. Когда встает вопрос о выплатах конкретных сумм пособий по предъявленному больничному листу и т.п., то бухгалтеру нужно правильно рассчитать размер его компенсации за те дни, когда трудящийся не мог выполнять свои производственные обязанности.

Исходным параметром при начислении размера пособия за время болезни из страхового бюджета конкретному лицу является его среднедневной заработок. Бухгалтер предприятия, куда на новое место работы перешел труженик, это значение определяет расчетным путем по данным из справки 182-н.

В ней значатся дни фактической работы и все суммы выплат, произведенных сотруднику на предыдущем месте работы, за текущий и предшествующие ему два календарных года, из которых оплачивались взносы в ФСС и ПФР. Когда необходимо ее составление?

Законом предусмотрено два варианта предоставления справки 182-н сотруднику:

1. в последний день работы, при его увольнении без его заявления;
2. в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации письменного обращения бывшего работника, с которым расторгнут трудовой договор в прошлых годах.

Справка 182н — для чего она нужна?

Порою люди представления не имеют, зачем у них при трудоустройстве спрашивают справку 182 — H. Этот документ понадобится бухгалтеру при начислении пособий. Конечно, законом не установлено обязательство ее предоставления.

Это интересно исключительно самому .

Что не всегда знает обычный человек. Именно поэтому, просьба принести подобную справку, иногда, ставит в недоумение.

Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:

1. по , включая беременность и роды;
2. при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.

Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе. Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок.

Он берется за два года, предшествующих периоду обращения. Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.

Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:

• При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
• При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Важно!

Справка выдается даже при отсутствии дохода. Соответствующая графа будет содержать: 00 рублей, 00 копеек.

Новый работодатель должен быть уверен, что в дальнейшем ему не придется делать перерасчёт, так как заработок за это время отсутствует. Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи.

Справка состоит из нескольких блоков:

Составление справки

• Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по . Они проставляются индивидуально за каждый год.
• Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
• Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
• Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.

Обычно в организациях такие либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты.

Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

Существуют основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении документа.

Все графы справки могут быть заполнены одним из перечисленных способов:

Справка 182н: для чего она нужна?

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу —  Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н.

Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года.

Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ. Оглавление: 1. Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?

2. Когда и как выдается справка 182н?

3. Чем чревато отсутствие справки 182н?

1. Сведение о страхователе (работодателе).
2. Информация о застрахованном лице.

1. Реально произведенные выплаты за тот же период.
2. Данные о взносах в ПФР и ФСС.
3. Сумма годовой зарплаты.
4. Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.

В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет. Когда и как выдается справка 182н?

Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно.

Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд.

Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме. Чем чревато отсутствие справки 182н?

Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.

В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку.

182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

1. Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
2. Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).
3. Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.Форма заявления представлена ниже.Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

182н предоставляет следующую информацию:

1. Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.
2. Сведения о работодателе (страхователе).
3. Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
4. Данные о работнике (застрахованном лице).

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

1. Регистрационный номер работодателя
2. Полное ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
3. Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Приложение N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 N 182н (в ред.

приказов Минтруда России от 15.11.2016 N 648н, от 09.01.2017 N 1н) ФормаСПРАВКАо сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплати вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременностии родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствиис законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялисьДата выдачи… N…1.Данные о страхователе.Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица…… Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя… Регистрационный номер страхователя…/… Код подчиненности…; ИНН/КПП…/…Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица… Телефон (…)… 2.Данные о застрахованном лице.Фамилия, имя, отчество… Паспортные данные:серия…, номер…, кем и когда выдан…Адрес места жительствапочтовый индекс…государство…субъект Российской Федерации …город…улица/переулок/проспект… дом…корпус…квартира… СНИЛС… Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (1):с…20…г.

по…20…г.с…20…г. по…20…г.3.Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством(2), или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)(3):20…год… (сумма цифрами и прописью) 20…год… (сумма цифрами и прописью) 20…год… (сумма цифрами и прописью) …(4) 20…год… (сумма цифрами и прописью)4.Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения

За какой период делается справка 182н при увольнении

» Данные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

1. Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.
2. Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни.

И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующих моменту обращения. Только справка 182Н позволяет получить информацию о заработке в полном объёме. Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.

Согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, без каких-либо напоминаний должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.

Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н.

Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Редко, но бывают случаи, когда получить такую справку от бывшего работодателя не представляется возможным по причине ликвидации организации.Тогда выход один — обратиться в Пенсионный фонд с просьбой предоставить сведения о доходах. Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

• При увольнении. Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.
• При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.

Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.

Законом предусмотрено два варианта предоставления справки 182-н сотруднику:

1. в последний день работы, при его увольнении без его заявления;

Справка 182н — для чего она нужна, как заполнять?

Расчёт больничных пособий – процедура, которую время от времени требуется выполнять на любом предприятии. И чтобы не возникало проблем при организации документооборота.СодержаниеДанные из этого вида документов нужны, когда определяются с размерами выплат следующих разновидностей:

1. Оплата отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
2. Расчёты на основании листков по нетрудоспособности. В том числе – по причине беременности, родов.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни.

И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте.

Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.Существует всего два вида причин, при появлении которых документ становится обязательным:

• При подаче заявления со стороны сотрудника, который раньше трудился на предприятии. Тогда документ должны выдать максимум на протяжении трёх рабочих дней.
• При . Человеку выдаются сведения относительно доходов, как по текущему периоду, так и за предыдущие два года. В этом случае бумага оформляется в тот же самый день, когда завершается процедура оформления. И выдаётся вместе с другими обязательными видами документации.

Справку при этом можно получить, даже если доход отсутствует.

Просто в соответствующей графе напишут, что гражданин получил ноль рублей, и ноль копеек.Новый работодатель получит уверенность в том, что ему не надо проводить перерасчёт. Причина – отсутствие заработка на протяжении определённого времени.Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов.

Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации. Далее в справке идёт сразу несколько блоков:

1. По тексту второго раздела идут положенные периоды труда вместе с номером , данными по сотруднику.
2. Третий блок посвящён перечислению доходов. Их надо указать отдельно по каждому из периодов. Обозначать надо только те виды заработка, которые официально облагались налогами и различными страховыми сборами.
3. Наконец, в четвёртом
4. В первом разделе предприятие должно представить информацию о себе в качестве страхователя. Ведь именно страхователь перечисляет денежные средства за своих сотрудников.

Для чего нужна справка 182н?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Любого работника интересует вопрос: для чего необходима справка 182н увольняющемуся специалисту? Расчет пособий осуществляется на основании данных о фактическом среднем доходе за каждый день.

Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет). Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем.

Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей. Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н. В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео: В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011). В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета).

Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ. Подписывать его должен руководитель, возле его подписи ставят печать компании. В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.

Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом — для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий.

Таких пособий существует несколько видов:

• По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.
• По беременности и родам.
• По больничному листу.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС). И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года — последний и предыдущий.

А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды — социального страхования и пенсионный фонд. По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

1. Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) — по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.
2. Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме.

Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы. Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху.

Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе.

Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника.

Там должны быть реквизиты фирмы:

1. Регистрационный
2. Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
3. Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.

Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить

Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.

Оглавление: Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.

Ранее обеспечение механизма расчета средней заработной платы для реализации эффективных выплат в случае временной нетрудоспособности или материнства регулировалось оформлением справки формы 4н, аналогичным образом выдаваемой работникам в момент увольнения. Однако данный документ не позволял конкретизировать наличествующие периоды временной нетрудоспособности по причине рождения и воспитания ребёнка, что усложняло должную реализацию защиты прав матерей и их детей.

Справка 182н может выдаваться работникам по их собственному заявлению, когда им необходимы бумаги, способные подтвердить размеры и наличие среднего заработка за последние два года. При этом, так как данная справка оформляется по установленной законодательно форме, она является эффективным юридически значимым документом, не вызывающим вопросов у требующих её организаций и учреждений.

Кроме этого, в обязательном порядке данная справка выдается сотрудникам в случае увольнения. Также, таковая справка является единственным документом, который позволяет новому работодателю проводить расчет среднего заработка работника за последние 2 года с учетом его предыдущей заработной платы.

Обратите внимание Расчет всех необходимых показателей, равно как и выдача справки 182н, является исключительной обязанностью работодателя.

При этом таковая справка в безусловном порядке должна выдаваться работнику при увольнении без его требований.

Согласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя.

Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления. При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой. В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление.

Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку. Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.

Справка 182н: для чего она нужна?

Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н.

Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании».

Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года.

Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ. Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы.

Для чего и нужна справка 182н (образец заполнения), содержащая следующую информацию.

1. Сведение о страхователе (работодателе).
2. Информация о застрахованном лице.

1. Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
2. Реально произведенные выплаты за тот же период.
3. Данные о взносах в ПФР и ФСС.
4. Сумма годовой зарплаты.

В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет. Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами.

Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права).

Требовать ее можно неограниченное число раз. Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня.

В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд.

Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме. Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций.

Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н. В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку.

Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится. Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией.

Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов.

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч.

3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год. Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года.

Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

1. в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
2. сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
3. в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

№ 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия.