Трудовая книжка бланк скачать бесплатно

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2020 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется .

Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил.

Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве.

Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Правила устанавливают обязанности работодателя: оформить бланк при первом трудоустройстве; вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения; дублировать записи в личной карточке работника под его подпись; использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них; вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы); вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат; заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника; уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи); дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;

Трудовая книжка: бланк

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Основным документом работника, удостоверяющим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка.

В этом документе работодателями фиксируются предусмотренные законом и подзаконными актами сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.

В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Форма трудовой книжки, а также порядок включения в нее сведений регулируются законодательством РФ.

Работодатель при трудоустройстве работника забирает у него трудовую книжку (или заводит в случае трудоустройства впервые). Впоследствии трудовая книжка находится в кадровом подразделении работодателя (при наличии) и в нее вносятся соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника. Необходимость нахождения трудовой книжки у работодателя обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем.

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей), установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ – трудовая книжка. В ней фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на трудовую деятельность работника и его стаж. Бланк документа и внесение соответствующих записей об указанных событиях строго регламентированы трудовым законодательством РФ.

Форма и порядок ведения трудовой книжки установлены двумя нормативными правовыми актами:

1. от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
2. от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Бланк рассматриваемого документа утвержден . Трудовая книжка представляет собой небольшой по размерам многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Ее форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на всей территории РФ.

В трудовой книжке формируется история трудовой деятельности и стаж наемного работника. Трудовая книжка начинает заполняться на работника его первым работодателем. Этот документ подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Таким образом, трудовая книжка – это основной документ о работнике, как таковом.

Важно, что рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2020 году

Срочно требуемая выписка из трудовой книжки в 2020 году может быть получена при заполнении специального бланка.

Выдаваемая работодателем выписка из трудовой заполняются на основании официального запроса сотрудника. Чтобы получить на руки срочное документальное подтверждение достаточно будет осуществить официальный запрос. Этим правом обладает каждый работник, если требуется подтвердить свой стаж или указать последнее место об официальном трудоустройстве.

При необходимости выписку из трудовой книжки желательно получить вместе с заверенной копией официального документа, что подтверждает общий или непрерывный стаж работы.

Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.

Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.

Проходя собеседование для поступления на новое место работы, может понадобиться трудовая, которая чаще всего находится у прежнего работодателя.

Если нужно срочно получить сведения о последнем месте работы – запросите выписку, которую должны выдать не позднее 3-х дневного срока с момента обращения к работодателю или его представителю. Такую форму принято требовать в случаях:

1. получения пособий по беременности или при рождении малыша (социальную защиту граждан).
2. усыновления;
3. обращения в суд;
4. оформления займа или при участии в аналогичных банковских операциях;
5. утери трудовой книжки для восстановления официального документа;
6. оформления загранпаспорта;
7. решения вопросов через пенсионный фонд (подтверждение заработанного стажа, расчет суммы по пенсии или при получении определенных льгот);
8. заполнения резюме при устройстве на работу;
9. оформления виз, субсидий;

Важно при получении официальной формы иметь полный объем запрашиваемых сведений. Сотрудник обязан в письменном виде подать заявление с просьбой оформить выписку, указав при этом, определенный срок – даты с какого по какое число запрашивается важная информация.

Обратиться к работодателю можно в произвольной форме.

Вот пример заполнения аналогичного заявления для составления выписки из трудовой: Сегодня такую процедуру не делают полностью от руки, не занимаются переписыванием каждой страницы.

Трудовая книжка бланк скачать образец бесплатно

На всей территории Российской Федерации трудовая книжка является одним из самых главных и важных личных документов любого гражданина.Трудовую книжку приняли законодательно аж в январе 1939 года и с тех пор она является актуальной и в наше время. В трудовую книжку заносят все данные о трудовой деятельности человека, а также и его оплачиваемый стаж работы.

Всё это чётко регламентировано в ст. 66 Трудового Кодекса Российской Федерации. Образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

Правительством страны установлена единая форма , правила ведения и хранения трудовых книжек.

Записи в трудовой книжке обязаны включать в себя сведения о:

• самом работнике;
• принятии его на работу;
• его должностях;
• его увольнении;
• переводе на другую работу;
• каких-либо награждениях;
• дисциплинарных взысканиях (если такие имели место быть).

Правила ведения записей в трудовой книжке позволяют вносить в нее данные о месте работы по совместительству. К сожалению, в наше время совершают много ошибок при заполнении и ведении трудовой книжки. По разным причинам не придают ей большого значения.

Эти грешат как и молодые люди ещё не думающие о наступлении пенсионного возраста, так и кадровики на разного рода предприятиях. А ведь грамотное ведение записей – это не только залог правильного насчитывания пенсии, но и своего рода резюме при поступлении на другую работу.

Первым делом работодатели всегда смотрят на предыдущие места работы.

По ней можно сразу определить, что за работник стоит перед Вами. Сколько, на каких должностях он проработал, какой у него стаж.

Ещё одно небольшое видео с советами на тему “Как оформить трудовую книжку работнику впервые”: Поэтому рекомендуем кадровикам тщательно и правильно заполнять трудовые книжки своих сотрудников, а самим сотрудникам тоже принимать в её заполнении активное участие. Не лишним и будет напомнить, что приняты типовые формы трудовых книжек и именно их (отпечатанные в типографии) необходимо использовать в своей деятельности.

Скачать образец бланка “Трудовой книжки” бесплатно в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке: Смеем надеяться, что всё пригодится Вам в своей работе!

Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и особенности оформления в 2020 году

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке.

Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы.

В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения. Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

1. Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
2. Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК. Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница: Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (см.

ссылку ), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК. Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве.

О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку ) Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см.

ссылку ) Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве.

Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

1. У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
2. У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

1. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
2. Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).
3. Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш. Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами.

Трудовая книжка работника в 2020 году

→→→→Трудовая книжка Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП.

Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся. В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

1. (2004 год).
2. старого образца (1973 год).

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года).

Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам. Вкладыш в трудовую книжку (). Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

1. диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
3. , переводе, поощрении, увольнении;

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

1. не допускаются никакие сокращения (например, пр.

   вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);

2. не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»; Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.
3. даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
4. в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
5. записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.
6. язык заполнения – русский;
7. со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
8. сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;

При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

1. Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации.

Форма трудовой книжки

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,2 кб Сохранить документ: Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (Обложка) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА (Титульный лист) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия __________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________ Отчество _________________________________________________________ Дата рождения ____________________________________________________ (число, месяц, год) Образование ______________________________________________________ __________________________________________________________________ Профессия, специальность _________________________________________ Дата заполнения __________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки _________________________________________ М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек _______________________________________ (разборчиво) Сведения о работе Серия и номер <*> (10 разворотов) —————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+—————+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+—————+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+—+————————+—————— ——————————— <*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Сведения о награждении Серия и номер (10 разворотов) —————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦Сведения о награждении ¦ Наименование, ¦ ¦записи+—————+ (поощрении) ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год¦ ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+—————+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+—+————————+——————

1. (Rich Text Format)

Форма трудовой книжки

ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (Обложка) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА (Титульный лист) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия __________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________ Отчество _________________________________________________________ Дата рождения ____________________________________________________ (число, месяц, год) Образование ______________________________________________________ __________________________________________________________________ Профессия, специальность _________________________________________ Дата заполнения __________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки _________________________________________ М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек _______________________________________ (разборчиво) Сведения о работе Серия и номер <*> (10 разворотов) ——-T—————T————————T——————¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+——T——T—+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+——T——T—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——+——+—+————————+—————— ——————————— <*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки. Сведения о награждении Серия и номер (10 разворотов) ——-T—————T————————T——————¬ ¦ N ¦ Дата ¦Сведения о награждении ¦ Наименование, ¦ ¦записи+——T——T—+ (поощрении) ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год¦ ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+——T——T—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——+——+—+————————+——————

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Год документа: 2020 Группа документа: , Вид документа: Выписка, бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней.

Такой документ может потребоваться:

1. для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.
2. когда есть потребность взять деньги в долг;
3. при начислении пенсионных выплат;
4. для судебного процесса;
5. при подаче документации в управление социальной защиты;

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются.

На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании. В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ.

Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

1. Число, месяц и год рождения;
2. ФИО;
3. Профессию.
4. Информацию об образовании;

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника.

При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью. Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах.

Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Выписка из трудовой книжки пустой бланк Выписка из трудовой книжки образец заполененя Была ли статья полезной:

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

> > 23 сентября 2020 в готовом виде вы можете на нашем сайте.

Однако кадровому работнику более важно знать, как корректно его заполнить самостоятельно, ведь необходимость в этом постоянна, поскольку у любого, даже небольшого по масштабам, работодателя процесс движения трудовых ресурсов непрерывен.

Вам помогут документы и бланки: По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. в статье . Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п.

40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале . В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки. В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю.

Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки. ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2018, то нужно указать 30.03.2018.

Никакие «30 марта» или «30.03.18» не допускаются (п. 1.1 инструкции № 69). В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф.

И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами. Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки.

Трудовая книжка (образец)

Copyright: фотобанк Лори Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год.

Уже с 2017 г. предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников? Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро.

В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении.

Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал.

Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку. На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

1. Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
2. Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ.

Сегодня в ходу , с какого года они действуют, не имеет значения.

Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г.

и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения. Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш.

Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв.