Возвратная накладная образец украина

Возвратная накладная — бланк (скачать бесплатно)

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговлей, осуществляют взаиморасчеты на протяжении всей своей деятельности. При получении некачественного товара у лица, сделавшего приобретение, есть возможность отказаться от него, чтобы вернуть аванс или произвести замену. В таких случаях оформляется возвратная накладная, которая может иметь ту или иную форму. Для розничной торговли подобный документ не предусмотрен.

Физическим лицам достаточно составить заявление и предъявить гарантийный талон и кассовый чек.

Товарно-денежные отношения в предпринимательской среде регулируются Гражданским кодексом РФ. В нем предусмотрены особые условия, при которых допустим возврат товаров между субъектами хозяйственной деятельности на территории России. Это можно сделать в следующих случаях:

1. не соблюдены требования, предъявляемые к упаковке;
2. продукция не соответствует условиям, отраженным непосредственно в договоре с контрагентом;
3. имеются другие расхождения с подписанными соглашениями.
4. при поставке нарушены установленные сроки;
5. выявлены нарушения относительно качества товара, которые невозможно устранить (или на это потребуются дополнительные расходы);

Внимание: для грузоотправителей может быть интересна , которая необходима для учета движения продукции при ее перемещении с использованием транспортных средств.

Чтобы вернуть контрагенту поставленный товар, необходимо все зафиксировать официально. В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий.

Поставщику может предъявляться претензия, в которой отражаются сумма покупной стоимости и дополнительные расходы, если они имеются.

Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:

1. Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.
2. Форма ТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.
3. Форма ТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.

Важно: при взаимодействии с другими участниками предпринимательской деятельности в сфере торговли в обязательном порядке заполняется при совершении покупки.

Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах.

Первый из них должен оставаться у покупателя для подтверждения бухгалтерской операции.

Второй экземпляр документа передается продавцу. При оформлении следует придерживаться следующих правил:

1. обязательно приводятся данные в соответствии с товарной накладной;
2. в графе «Организация-грузоотправитель» обязательно отражаются адрес, банковские реквизиты и контактные телефоны покупателя;
3. поле «Плательщик» заполняется только в тех случаях, когда необходимо получить денежные средства за возвращенную продукцию;
4. в пункте «Основание» прописываются документы, являющиеся основанием для возвратной операции;
5. в строке «Грузополучатель» указываются реквизиты контрагента, который занимался поставкой товара;

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

» » » Как сделать возвратную накладную поставщику: образец При надлежащем качестве товара или поставляемой продукции важно вернуть отдельно взятые образцы или всю партию. Для этого требуются соответствующие документы.

А именно необходимо оформить возвратную накладную. На сегодняшний день унифицированной формы для данной операции нет. Но существует особые бланки таких будет всего три: ТОРГ-12, ТОРГ-2 или ТОРГ-3.

Стоит сказать и о том, что в розничной торговле нет необходимости оформлять данную накладную. Достаточно предъявить чек, гарантийный талон или заявление покупателя. Но для более крупных партий и учёта больших поставок, необходимо будет провести составление возвратной накладной.

Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров.

Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу. Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная:

1. Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки;
2. Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
3. Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию;
4. Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции;
5. Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне;
6. Окончание сроков лицензии и соответствующих документов, подтверждающих качество поставляемой продукции.

В роли поставщика или же грузоотправителя при процедуре возврата товаров должна выступать отдельная организация.

Это будет иметь значение в заполнении каждого из пунктов возвратной накладной. Последовательность выполнения операции: 1.

В бланк вписывается наименование поставщика или же грузоотправителя. 2. Указывается адрес компании и реквизиты для банковского перевода, указываются в ниже расположенных пунктах.

3. При заполнении пункта «Грузополучатель», требуется указать наименование и реквизиты самого поставщика, которые были ранее заявлены по договору. (Так как он не выступает лицом, оплачивающим все процедуры по налогам и сборам, ведь покупатель возвращает оплаченную ранее продукции и ему будут возвращены все вложенные средства). 4. В случае, когда платеж не произведен графу «Плательщик» нет необходимости заполнять.

5. Далее следует графа «Основание».

Она будет являться основанием и самым важным пунктом. Тут необходимо детально описать причины возврата продукции, с указание всей сопутствующей

Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать

Занимаясь предпринимательской деятельностью, многие организации сталкиваются по той или иной причине с необходимостью возврата товара.

Право на данную процедуру у юридического лица (ИП) присутствует на основе законодательства РФ, а также договора (если прописано в нём).

Для этого заполняют бланк накладной на возврат товара поставщику 3 Низкое качество продукции Если в ходе приема товара обнаружен брак либо отличающееся качество от указанного в договоре, то партия подлежит возвращению к поставщику 4 Нарушенная упаковка Испорчена или не соответствует позициям, указанным в договоре 5 Отсутствие докомплектации Покупатель имеет право запросить довезти недостающее количество продукции в установленный срок. Если поставщик не выполняет свои обязательства, принятый товар можно отправить обратно.

В таком случае заполняют бланк накладной на возврат товара (скачать бесплатно с нашего сайта можно будет по ссылке далее). 6 Отсутствие информации о товаре Покупатель в таком случае не имеет представления о качестве продукции и/или ее свойствах, а также не может предоставить сведения конечному потребителю, что расценивается как нарушение прав потребителя Кроме основных пунктов, на основе которых покупатель имеет право вернуть товар, существуют дополнительные.

Их можно прописывать в договоре по обоюдному согласию сторон.

Например:

1. нарушение периода оплаты со стороны покупателя – в таком случае также заполняют бланк накладной на возврат товара, скачать который можно будет далее;
2. выход за срок годности, в течение которого продукция не была реализована;
3. товар снимается с производства или с продаж, а также в случае замены ассортимента.

Также см.

«». Накладную составляют в 2-х экземплярах – для продавца и покупателя.

Последний прикрепляет этот документ к бухгалтерской отчетности. Если причиной возврата стало низкое качество продукции или истекший срок годности, то составляют претензию, отражающую данный факт.

Вместе с ней указывают дополнительные расходы, которые привели к убытку или основаны на транспортных издержках.

Официальной обязательной формы возвратной накладной не существует, поэтому она может подаваться в свободном написании. Однако большинство фирм широко используют бланк возвратной накладной № ТОРГ-12, утвержденной в 1998 году Госкомстатом.

Видаткова накладна бланк скачать бесплатно

“Расходная накладная” (“Видаткова накладна”) является одним из основных документов первичного учета товарно-материальных ценностей и отпуска их на сторону в Украине.

Для “Расходной накладной” (“Видатковой накладной”) установлена особая специальная форма. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности. Его применяют предприятия всех форм собственности и индивидуальные предприниматели при передаче каких-нибудь товаров на возмездной основе или в случае необходимости перемещения товаров внутри самого предприятия, например, между своими разными складами или со склада в пункты продаж, или возврате товара из магазинов на склад.

Образец бланка “Видаткова накладна” скачать бесплатно Вы сможете с нашего сайта. Оформлять “Расходную накладною” (“Видаткову накладну”) обязаны лица, ответственные за складской учет на предприятии (завскладом, кладовщик или прочие уполномоченные на это лица) или следящие на предприятии за учетом товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в пунктах их реализации (в магазинах киосках, при выносной или выездной торговле) для отпуска товаров сторонним лицам (в том числе как юридическим, так и физическим субъектам).

Индивидуальным предпринимателям нельзя использовать расходную накладную вместо выдачи товарного чека. Однако на практике это происходит довольно часто и может привести к негативному отношению во время проверок бухгалтерских документов соответствующими службами.

Правила оформления и выдачи товарного чека регулируются другой нормативной базой.

Скачать бланк этого документа совершенно бесплатно, без всяких регистраций и СМС-ок, Вы сможете, пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы. Бланк для граждан Украины несёт в себе минимально необходимое количество пунктов, которые обязательны к их заполнению.

К ним относят:

1. Дата оформления и номер накладной;
2. Полное наименование получателя.
3. Реквизиты самого поставщика (полное наименование, его код ЄДРПОУ, телефон/факс).

Если товар отпускают через представителя Вашего получателя, то необходимо обязательно указывать сведения о доверенности, с указанием лица котором она была выдана, на кого она оформлена (Ф.И.О.

лица, которое будет принимать товар, номер и дату выдачи данной доверенности). Если товары выдаются по доверенности, то документ можно не заверять печатью получателя.

Эти сведения относятся к первой группе сведений, которые необходимо указывать в этой накладной.

Ко второй группе сведений относится непосредственно информация об отпускаемом товаре:

1. Его наименование;
2. Общая сумма отпускаемого товара.
3. Количество отпускаемого товара;
4. Цена товара за единицу;
5. Единицы измерения (кг., тн., шт. и прочее);

В этом разделе также указывают суммарную стоимость отпущенного товара всех наименований. Причём отдельно и прописью, и цифрами. Обязательной частью являются подписи всех лиц, которые отпускали и принимали товар.

Возвратная накладная, образец

Содержание Для реєстрації повернення раніше відпущених цінностей в конфігурації є документ «Возвратная накладная». Він призначений для обліку повернень від суб’єктів підприємницької діяльності, повернення товарів в роздробі реєструють іншим документом. Возвратну накладну можна ввести на підставі документа «Расходная накладная».

Сам документ не служить підставою для введення інших документів, проте він може бути замовленням.

З нього починається ланцюжок взаєморозрахунків в тих випадках, коли документа, яким цінності були відпущені, в інформаційній базі немає.

В шапці документа будуть заповнені поля з реквізитами покупця і реквізитами місця зберігання. В табличну частину буде перенесена номенклатура, дані про партії, кількість і суми з початкової накладної на відпустку цінностей.

Відпускні суми будуть перенесені з урахуванням зробленої покупцю знижки. Кількість повертається ТМЦ можна виправити уручну. Якщо відкоригувати кількість ТМЦ, що повертаються, інформація про наданій покупцю знижку буде загублена!

Сума возвратної накладної буде перерахована за цінами з відповідної колонки табличної частини.

Знижку доведеться відновлювати, уручну відкоригувати суми в таблиці документа. В таблиці є колонка «Расх. накл.», з номером і датою невигідної, якій була зареєстрована відпустка повертається ТМЦ.Ця колонка використовується для довідки.При оформленні повернення товарів, відвантажених по декільком накладних, поле можна не заповнювати.

В останній колонці таблиці представлена інформація про облікові ціни і суми ТМЦ, що повертаються. Дані в ній автоматично заповнюються двома способами: – при введенні документа на підставі витратної накладної, дані собівартості прочитуються з операції, записаної цим документом; – при заповненні табличної частини поворотної накладної самостійно дані про собівартість розраховуються за обліковими цінами ТМЦ, які зберігаються в параметрах довідника «Партії».

При будь-якому варіанті розрахунку собівартості, суми можна відкоригувати уручну. На суми, вказані в цій колонці, документ буде сторнувати проведене раніше списання ТМЦ на рахунки обліку витрат. На закладці «Додатково» можна уточнити «поведінку» документа в податковому обліку.

Тут розташовані вже знайомі поля для вибору субконто валових доходів і для вказівки суми попередньої оплати уручну.

В нижній половині вікна повторена таблиця для введення цінностей, що повертаються.

Читайте також: Витратна накладна Зведена податкова накладна Накладна НАКЛАДНА НАКЛАДНА — Питання № 7 Податкова накладна

Система управления предприятием «Дебет Плюс»

ПЕРЕЙТИ В РАЗДЕЛ: Вы имеете возможность бесплатно скачать любой бухгалтерский бланк, перейдя по ссылке «Скачать» напротив названия соответствующего документа или отчета. Все свои заявки, пожелания и замечания по поводу существующих или недостающих бланков Вы можете оставить .

Выданные + шапка (2013) Новый! Реестр налоговых накладных. Полученные (2013) Новый!

Реестр налоговых накладных. Выданные + шапка (2011) Реестр налоговых накладных. Полученные (2011) Счет-фактура КАССА Авансовый отчет (2013) Новый! Авансовый отчет (январь 2011) Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер БАНК Банковская выписка Платежное поручение ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА Акт на списание основных средств Акт приемки-передачи основных средств Инвентарная карточка Инвентарная карточка (обратная сторона) КАДРЫ Отчет о принятых сотрудниках (форма № 5-ПН, титульн.лист) Отчет о принятых сотрудниках (форма № 5-ПН, обратн.сторона) Приказ назначения на должность Приказ назначения на должность.

Форма № П-1 Приказ на отпуск Приказ на отпуск. Форма № П-3 Приказ на увольнение с должности Приказ на увольнение с должности. Форма № П-4 Приказ перевода на другую должность Личная карточка работника (I раздел).

Форма № П-2 Личная карточка работника (II-V раздел). Форма № П-2 ОТЧЕТЫ 1-ДФ (2011) 1-ДФ (2011, «пустышка» для ФЛП) Баланс.

Форма № 1 (2012) Отчет о финансовых результатах. Форма № 2 (2012) Отчет о финансовых результатах.

Форма № 2 (2013) Новый! Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства (2012) Несчастный случай (2011) Несчастный случай.

Приложение №5 (2012) Соцстрах, форма №Ф4-ФСС з ТВП (2011, по врем. потере трудоспособ.) Соцстрах, форма №Ф14-ФСС з ТВП (2012, отчет о путевках) Статистика. Форма № 1-Б (фин. результаты) Статистика.

Форма № 1-опт (оптовая торговля) Статистика.

Форма № 1-ПВ (по труду) Статистика. Форма № 1-послуги (с февраля 2011) Статистика. Форма № 1-торг (товарооборот) Декларация плательщика единого налога — физ.

лица (2012) Декларация плательщика единого налога — юр.

лица (2012) Налоговая декларация по НДС (с марта 2011) Декларация на прибыль (2013) Новый! Декларация на прибыль (с I квартала 2012) — Декларация на прибыль. Приложение ДД (ІД — Інші доходи) — Декларация на прибыль.

Приложение ДР (ІВ — Інші витрати) — Декларация на прибыль.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

Главная — Справочник предпринимателя — Основы бизнеса — Возврат товара —  При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями.

В розничной торговле не используется.

Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин. Оглавление: 1. Причины составления возвратной накладной 2.

Формы возвратной накладной – образцы 3.

Сроки предъявления возвратной накладной 4.

Сопроводительные документы к накладной на возврат 5. Правила заполнения бланка возвратной накладной Причины составления возвратной накладной Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:

1. Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
2. Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.
3. Несоответствие реальных артикулов накладной.
4. Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
5. Пересортица.
6. Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
7. Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.

Оформление товарной накладной на возврат позволяет принять к учету уже реализованную партию и правильно провести ее по бухгалтерии.

Формы возвратной накладной – образцы Для постановки на учет ранее проданной и возвращенной покупателем продукции используются следующие формы:

1. ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.
2. ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
3. ТОРГ-12 – заполняется на уже принятые на учет товары.

Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него. Скачать бланк и образец заполнения можно ниже:

1. Скачать образец возвратной накладной торг 12
2. Скачать бесплатно бланк возвратной накладной

Сроки предъявления возвратной накладной Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ-12 можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам:

1. Официально подтвержденный продавцом гарантийный срок.
2. Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.
3. Два года с момента покупки при отсутствии гарантий со стороны производителя.

Розничным торговым точкам разрешено возвращать некачественные товары поставщикам, исчисляя сроки с момента начала продажи.

Сопроводительные документы к накладной на возврат Одного документа по форме ТОРГ-12 недостаточно для получения оплаченных за товары средств или их обмена на качественную продукцию.

Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:

1. Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки.

Расходная накладная

20589 Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д. ФАЙЛЫ Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации.

Одним из таких документов является расходная накладная.

Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д.

В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия. Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки. Поскольку на ее основе проходят , к ее заполнению следует относиться очень внимательно.

В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления. И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе.

Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений. Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.

В первую вносится по порядку: номер и дата составления документа; наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

Автор: Задорожнева Александра 25 января 2020 Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения. В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма.

Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.

Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:

1. обновление ассортимента заказчика и проч.
2. невозможность использования и реализации;
3. истекший срок годности поставленных ТМЦ;
4. несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации (п. 2 ст. 475, п. 3 ст. 482, п. 2 ст. 480 ГК РФ);

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п.

2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты.

«Грузополучателем» выступает поставщик.

В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание». Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции.

В эту графу вносятся следующие сведения:

1. реквизиты контракта-основания;
2. номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.
3. возврат товара;
4. номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии). Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.

Единственным исключением может выступать строка НДС.

Согласно письмам Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@, если организация-заказчик не является плательщиком НДС, то и в возвратной ТОРГ-12 эта позиция может быть нулевой.

Возвратная накладная торг 12 — образец скачать

→ → Обновление: 5 января 2020 г. При осуществлении предпринимательской деятельности юридические лица могут столкнуться с необходимостью возврата приобретенной продукции.

Правом на возврат товара покупателя наделяет действующее законодательство, оно же может быть предусмотрено в заключенном сторонами соглашении. При этом составляется возвратная накладная торг 12, образец скачать можно в настоящей статье. Покупатель может вернуть товар по возвратной накладной, если:

1. поставщиком не предоставлена необходимая и достоверная информация о товаре.
2. установлены нарушения качества товара, носящие существенный характер (обнаружены неустранимые недостатки либо недостатки, на исправление которых будут затрачены значительные расходы или время);
3. не соблюдено условие о количестве или ассортименте продукции, указанное в контракте;
4. поставщиком в предусмотренные соглашением сторон сроки не переданы принадлежности, относящиеся к товару, а также необходимые документы;
5. в разумный срок не выполнено требование покупателя о доукомплектовании товара, тогда как контрактом предусмотрена поставка в комплекте;
6. поставлена продукция в ненадлежащей упаковке;

Кроме этого контрактом или предусмотренным сторонами соглашением могут быть указаны иные причины возврата товара:

1. функции (качество) продукции не соответствуют заявленным производственным либо коммерческим целям покупателя;
2. если товары исключаются из продаж, происходит смена ассортимента и т.д.
3. если истек срок его годности либо период, после которого продажа продукции стала невозможна;
4. покупателем нарушен срок оплата товара;

Составляется возвратная накладная в 2-х экземплярах, один из которых остается у покупателя и служит для отражения в бухгалтерском учете операции по возврату.

Второй экземпляр передается продавцу.

Накладная по возврату является основанием для того, чтобы товар ненадлежащего качества был возвращен поставщику.

При этом последнему может быть предъявлена претензия, содержащая как покупную стоимость товара, так и расходы на его возврат, например, транспортные. В законодательстве отсутствует утвержденная форма возвратной накладной.

В различных ситуациях документ составляется в свободной форме. Кроме этого может использоваться типовой бланк, например, , утвержденная в 1998 году Постановлением Госкомстата РФ.

бланк возвратной накладной При оформлении накладной необходимо учитывать ряд особенностей:

1. в строке «грузополучатель» необходимо заполнитель реквизиты поставщика (продавца) по заключенному соглашению;
2. в графа «основание»
3. строка «плательщик» подлежит заполнению в ситуации, когда при возврате продукции покупатель планирует получить денежные средства за возвращенный продавцу товар (в обратном случае данная строка может остаться пустой);
4. при заполнении графы «организация-грузоотправитель» указываются адрес, банковские данные, телефоны покупателя по договору;

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

> > > 24 мая 2020 Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст.

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12.

На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной. Вам помогут документы и бланки: Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре. Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п.

2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п.

3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ). Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем.

Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

1. задержка оплаты;
2. невозможность реализации;
3. обновление ассортимента и др.
4. истечение срока годности;
5. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала . Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п.

2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания. Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье .

Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной. Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата.

При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их. Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата.

Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику. Заходите на наш форум, если остались вопросы.