Временному работнику запись о приему в трудовую книжку

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе». Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

: Нет, нельзя. Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателем (далее — Правила). Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция).

Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника. После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша.

Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа.

Как можно исправить эту ошибку? : Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись. Выглядеть это будет следующим образом.

(1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу.

А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы.

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Он включает следующие ситуации, : трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился

Запись в трудовой книжке временного работника

Графы трудовых книжек сотрудников строго по ТК РФ.

Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

1. Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
2. Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.
3. Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
4. Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
5. Запрещено делать сокращения как при , так и при записи основной информации.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника.

В записи может быть отражен (например, с одного объекта на другой), перевод (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ). Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
2. В пункте «Сведения о приеме на работу» необходимо отметить, в какое подразделение организации принят сотрудник, а также на какой должности будет организована его трудовая деятельность. Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.
3. В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
4. В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.
5. В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.

Указывать в трудовой книжке, что работник принят временно, не нужно. Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность.

Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не .

При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы.

Временному работнику запись о приему в трудовую книжку

> > Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ. Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. И хотя многие кадровики зачастую указывают срочный характер в трудовой книжке, инспекция по труду при проверке может признать это нарушением. В нем указывается:

1. обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует;
2. информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной;
3. в трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.

Как сделать?

Запись в трудовой книжке на время декретного отпуска основного работника должна выглядеть так «Принят на работу в должности …».

1. После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами.

Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.

1. После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.
2. Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.

В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем.

Исправление записи следует выполнять в таком порядке:

1. после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»}

Как правильно оформить запись о приеме на работу в трудовой книжке?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

• Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки.
• Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка. Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России. В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного. Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
• Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
• Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
• Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
• Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.

В разделе с информацией о работе отмечается следующее:

1. прием на должность в предприятии}
2. прием на работу на условии совместительства.
3. увольнение сотрудника с указанием причин}
4. перевод на другое место работы}

Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе.

Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации. Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Вы здесь Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности. Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе.

Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

• Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
• Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
• Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка. Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России. В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного. Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
• Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки.
• Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
• Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.

В разделе с информацией о работе отмечается следующее:

1. прием на работу на условии совместительства.
2. увольнение сотрудника с указанием причин}
3. прием на должность в предприятии}
4. перевод на другое место работы}

Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе.

Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации. Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном

Запись в трудовую книжку о приеме на работу временно период декрета.

Образец записи в трудовой книжке о приеме временно на работу

ГлавнаяРазноеОбразец записи в трудовой книжке о приеме временно на работу Запись в трудовой книжке временного работника Трудовое законодательство нашей страны предусматривает различные способы трудоустройства граждан на работу. Это может быть оформление на постоянное место или привлечение рабочей силы на определенное время. Во втором случае руководителю необходимо знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке временного работника, чтобы не нарушить нормы закона.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Общие требования к заполнению трудовых книжек Графы трудовых книжек сотрудников заполняются строго по ТК РФ.

Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

1. Запрещено делать сокращения как при оформлении титульной страницы, так и при записи основной информации.
2. Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
3. Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
4. Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
5. Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

Как отражается в трудовой книжке временное трудоустройство В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях.

Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника.

В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ). Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
2. В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.
3. В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
4. В пункте

plbarber.ru

1. заключение срочного или гражданско-правового договора.
2. прием на работу по совместительству,
3. перемещение,

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Инфо Также необходимо наличие вынесенного приказа.

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться.

Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ.

Внимание Неграмотно составленное исправление может привести к несоответствию данных в документах.

В каких случаях требуется изменение записи?

Изменение текста необходимо в случаях:

1. Допущения ошибок различного характера – в наименовании организации, должности, даты.
2. Отмены записи по решению руководителя или судебного органа.
3. Внесения записи неточного содержания или оформления с помарками.

Например, если работник был принят на вакантную должность водителя, а в текст внесена должность водителя-экспедитора. При выявлении расхождения со штатом неверная запись отменяется с последующим внесением верного текста. С подобными понятиями при трудоустройстве чаще всего сталкиваются студенты или специалисты своего дела, имеющие маленький стаж работы.

Как правило, эта категория граждан не очень опытна в вопросах грамотного оформления при трудоустройстве и мало представляет, на что нужно обращать внимание для того, чтобы время, потраченное на выполнение трудовой функции, было израсходовано не зря.

1. Пошаговая инструкция
2. Временный перевод: запись в трудовую книжку
3. Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?
4. Испытательный срок и для чего он нужен

В каких случаях запись о временном исполнении обязанностей заносится в трудовую книжку сотрудника?

Ответ на вопрос: Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника можно оформит разными способами:

1. (в том числе, ).
2. ;
3. ;

При оформлении временного замещения или временного перевода в трудовую книжку запись не вносится. Запись о временном переводе вносится в личную карточку сотрудника, сведения о временном замещении также можно указать, например, в личной карточки.

Если же для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника принимается работник по срочному трудовому договору, в трудовую книжку в обязательном порядке вносится запись о приеме, а впоследствии – и об увольнении. Если временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника поручается другому работнику, с ним можно заключить отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.

Таким образом, в трудовую книжку запись вносится только в том случае, если для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника с работником заключается трудовой договор. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Для этого работодатель может привлечь:*

1. другого штатного сотрудника (, ТК РФ).
2. гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то (). Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

1. .
2. ;

Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником .

В нем укажите:

1. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
2. работу по должности, ее содержание и объем;
3. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.

То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

→ → Обновление: 26 сентября 2016 г.

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника ().

Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (). При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (). При заполнении трудовой (раздел «Cведения о работе») надо руководствоваться следующим порядком ():

• заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
• графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
• графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
• графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
• графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору – срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется ().

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения. При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (). В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как сделать запись в трудовой книжке если работник принят временно

Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями. Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу.

Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами. Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о том, что он принят на должность работника, находящегося в отпуске?

Ответ:ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМОот 6 апреля 2010 г. N 937-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо.

1. Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка.
2. Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
3. Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
4. Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
5. Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.

Важно Согласно ст.

59 ТК РФ при приеме на работу новичка на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, с новым сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Обязательным для такого договора является указание срока его действия и обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения договора этого вида (ст.

57 ТК РФ). Поскольку ни ТК РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Минтруда

нужно ли вносить в трудовую книжку информации о срочности трудового договора

Ответ на вопрос: Информация о срочности трудовых отношений в трудовой книжке в записи о приеме на работу не отражается. В трудовой книжке надо отразить данные в соответствии с приказом о приеме на работу:

«Принят в отдел ______________ на должность __________________»

.

Если при приеме на работу в трудовом договоре и приказе подразделение не уточнено, то надо указать: «Принят на должность _______________».

Информацию о срочном характере отношений в трудовой книжке отражать не надо. Достаточно того, что это отражено в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. При увольнении временного работника в связи с истечением срока трудового договора в трудовую книжку внесете запись:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ»

  Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о приеме по срочному трудовому договору В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражают.

Это значит, что запись о приеме на работу по нужно сделать в ( Инструкции, утвержденной ).

Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в . См. . Еще по теме: О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного трудового договора, см.

в . Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ruДата копирования: 30.03.2018 … 2.Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора На основе приказа внесите запись о расторжении трудового договора в сотрудника и его .

Запись в трудовой книжке сделайте так:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).

Пример оформления увольнения в связи с истечением срока трудового договора С секретарем руководителя организации Е.В. Ивановой заключен срочный трудовой договор на два года. К концу срока сотруднице направлено о предстоящем увольнении.

А по окончании срока договора оформлено увольнение. Руководитель организации издал приказ об увольнении по . Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора со ссылкой на части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ внесена в трудовую книжку сотрудницы.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ruДата копирования: 30.03.2018 30.03.2018 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Записи в трудовую книжку временных должностей

На свободную строку вносится текст: «Запись за №11 считать недействительной». Далее вносится правильный тест с уникальным порядковым номером.

Пример: Когда следует внести исправление? Идеальным вариантом правильного исправления записей является изменение данных сразу после выявления ошибки.

На практике возникают ситуации, когда работник уже трудоустроен на новое предприятие, после чего выявлена ошибка. Отмена правильных записей не производится.

Исправительные записи составляются новым работодателем внутри блока собственного текста на основании справки, представленной с предыдущего места трудоустройства. Трудовая книжка – документ особой важности. Данные позволяют определить стаж, качество знаний и опыта сотрудника, подтвердить факт трудоустройства и должность.

Заполнение документа производится по правилам, равным для всех организационно-правовых форм предприятий.

Важно Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное.

Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2. Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Инфо Подпись на титульном листе документа проставляет лицо, ответственное за заполнение книжек на первом месте трудоустройства.

Как ставится печать? Обязанность заверения записей печатью установлена Правилами и Инструкцией. Допускается использование печати, зарегистрированной в качестве основной.

Печать для документов в трудовых книжках не применяются. Оттиск круглой печати организации или ИП вносится:

1. На титульный лист при внесении первой записи. Отсутствие печати не изменяет юридической силы документа.
2. На внутреннюю обложку книжку при исправлении записи титульного листа, например, при смене фамилии.
3. На заключительную запись при увольнении.

При удостоверении последней у работодателя записи оттиск должен заходить на текст, при этом запись должна быть различима и доступна для чтения. Заполнение трудовой книжки является обязательным условием трудоустройства.

Записи являются основанием для подтверждения трудового стажа и занимаемых должностей при приеме на работу или назначении пенсий. Нормативная база Обязанность заполнения трудовых книжек установлена в ст. 66 ТК РФ. При заполнении документа работодатели руководствуются:

1. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Прием на временную работу

оформляется путем заключения срочного трудового договора.

Наиболее распространенные ситуации, которые требуют заключения именно срочного договора, описаны в законодательстве:

1. Стажировка или профессиональное обучение основного работника.
2. Сезонные работы.
3. Декретный отпуск сотрудницы (на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника).
4. Временная работа (до двух месяцев).
5. На время заграничной командировки основного сотрудника.
6. Болезнь основного сотрудника (на время действия больничного листа).
7. На время участия основным работником в деятельности выборного органа.
8. На время прохождения основным работником альтернативной гражданской службы или участия в общественных работах.
9. На время выполнения конкретной работы с четкими сроками или без них.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, .

Заявление о приеме на временную работу составляется в соответствии с общепринятыми правилами. Но в то же время есть отличия:

1. Необходимо указать фамилию, полное имя и отчество сотрудника, которого будет замещать заявитель, и причину замещения (например, «на время декретного отпуска»). При этом надо учитывать, что замещаемый сотрудник может вернуться на работу ранее предполагаемого срока. Поэтому конкретная дата завершения временной работы в заявлении не указывается. Ее окончанием будет считаться день, когда основной работник снова приступит к своим обязанностям (например, выйдет из отпуска по уходу за ребенком).
2. Необходимо указать срок, на который заявитель просит принять его в организацию, и полное название должности, на которую он претендует.
3. Обязательно должен быть упомянут тот факт, что заявитель просит принять его на временную работу.

Заявление о приеме на временную работу должно быть официально зарегистрировано. Временному сотруднику заводится личная карточка, и с ним заключается срочный трудовой договор.

Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации. Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:

1. Фамилия, имя отчество заместителя.
2. Срок замещения должности.
3. Замещаемая должность.
4. Временный характер работы.
5. Фамилия, имя отчество замещаемого работника.

о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности. Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником.

Правила оформления записи о приеме на временную работу в целом соответствует , установленным постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.