Вычет при выплате отпускных


Вычет при выплате отпускных

Расчет НДФЛ с отпускных


Могут ли отпускные, что перечисляются работникам, облагаться НДФЛ? Разберемся в нормативной документации, где описаны правила расчета суммы налога, указано, когда и каким образом средства уплачивать. Лето – пора отпусков. Для работников – это отдых, а для бухгалтеров – лишняя головная боль.

Ведь именно им предстоит начислить суммы сотрудникам, а также правильно рассчитать налоги с таких средств. Часто сложности возникают с уплатой НДФЛ: не ясно – как быть, если отпуск пришелся на два месяца, использован работником не полностью и т.

д. Как же быть в таких случаях? Каждый работодатель, независимо от используемой системы налогообложения, должен удерживать и уплачивать суммы налога на доход физического лица с перечисленных сотрудникам средств.

Но если с зарплатами и премиями все ясно, то в отношении отпускных выплат возникают вопросы.

Нужно ли платить НДФЛ с таких сумм?

Рассмотрим, какими нормативными актами стоит руководствоваться: ТК России оговорено порядок оплаты отпусков ТК сохранение зарплаты и места работы отпускникам ТК где есть разъяснения о том, что отпуск работник может использовать частями ТК где есть сведения о порядке переноса отпуска на другие сроки ТК описаны сроки уплаты отпускных ТК правила проведения исчислений зарплаты содержит данные о том, что налоговыми агентами должна быть удержана сумма НДФЛ при фактическом перечислении средств Мнение правительственных структур по этому вопросу такое: суммы, полученные работниками в качестве отпускных, не могут считаться доходом от ведения деятельности. И поэтому плательщикам рекомендовали обратиться за ответами к ст.

223 НК. Но налогоплательщики отражают отпускные средства в налоговых карточках при учете прибыли и НДФЛ (справка , ) в тех налоговых периодах, когда они перечислялись персоналу. Судебные органы считают, что природа отпуска не в полной мере равносильна тем ситуациям, когда сотрудник освобождается от выполнения своих обязательств по трудовому договору.

В соответствии с общими правилами отпускные средства – доход, что облагается налогом НДФЛ (, НК). То есть, сотрудник получит сумму, с которой вычтено налог и перечислено в государственную казну. В нормативных актах ( НК) нет ссылок на то, что при наличии вредных или опасных условий труда могут быть получены какие-либо льготы по НДФЛ (закон от 6.05.13 ).

А значит, обязательство платить налог остается. Удержание НДФЛ с отпускных осуществляется при перечислении средств работникам (когда деньги перечислены не банковский счет сотрудника или по его поручению на счет третьих лиц).

Налог перечисляется в государственные органы:

  1. при получении из банковского учреждения средств на уплату отпускного (если деньги были сняты с лицевых счетов компаний);
  2. не позже следующего дня после того, как выплата произведена их кассы 9 при перечислении наличных средств).
  3. при перечислении денег на счета работников в банки;

При этом стоит учесть такой нюанс: фирма обязана уплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска.

dtpstory.ru

— — Если сумма отпускных меньше налогового вычета Надо ли выплаченную сумму делить на две части?И еще один не менее важный вопрос — нужно ли непосредственно при выплате отпускных предоставлять вычет?

Или это можно сделать позже, когда будет подсчитан доход за месяц? Минфин России по этому вопросу свое мнение также высказал, но уже в другом Письме — от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306.

Мы предлагаем вам комментарий к этим разъяснениям. Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Вы также можете использовать рекомендации Минфина, поскольку порядок расчета НДФЛ с доходов сотрудников одинаков для всех работодателей.

Нужно ли делить на части переходящий отпуск Вопрос о том, в доходы какого месяца нужно включать отпускные, особо актуален, если у сотрудника есть право на стандартные налоговые вычеты. Например, «детский» вычет, который предоставляется, пока доход сотрудника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не составит 280 000 руб.

(пп. Инфо Гражданин в июне работал 10 дней, за которые получил оплату в размере 23,5 тыс.

рублей: Вопрос: имеет ли он право получить стандартный вычет на ребенка по действующей на то время ставке 1,4 тыс.? Может ли он предоставляться в июне?

Руководство компании убеждено: так как отпуск работника предприятия выпадает на два месяца, отпускные нужно разбивать на 2 части: Первая часть – за 25.06 – 30.06 9,6 тыс.

(1,6 тыс. * 6 дней), начисление осуществлено за июнь Вторая часть – за 1.07 – 8.07 в размере 12,8 тыс. (1,6 тыс. * 8 дней) В таком случае перечисления заработка работнику за период с начала года до конца июня составят 268,1 тыс. рублей. Лимит не превышен, вычет на ребенка сотрудник может использовать.

Второй способ (рекомендованный правительством): бухгалтер не проводил разделения сумм, и отнес всю сумму отпускных на июнь.

В итоге общая сумма составит 280,9 тыс.

Переделкина, рассчитанная нарастающим итогом с начала года по июнь, составила 280 900 руб. (47 000 руб. x 5 мес. + 23 500 руб.

+ 1600 руб. x 14 дн.). Поэтому бухгалтер не предоставил в июне «детский» вычет. Пример наглядно показывает, что разный подход к учету отпускных влияет на размер налоговых платежей. В первом случае в бюджет поступает меньшая сумма НДФЛ, чем во втором.

Это на руку работнику — он получает немного больше денег, однако для работодателя повышается риск налоговых претензий.

Поэтому применяйте второй способ расчета, тем более что именно его и советует Минфин.Есть еще важный момент, на который нужно обратить ваше внимание.

Важно Как известно, отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ст.

136 ТК РФ). Поэтому может возникнуть ситуация, когда отпуск приходится на один месяц, а деньги выплачены в предыдущем. На 30 июня доход Тришиной с начала года не превысил 350 000 руб. В связи с этим право на стандартный вычет за работницей сохраняется.

С общей суммы зарплаты Тришиной бухгалтер по состоянию на 30 июня рассчитал и удержал НДФЛ – 4875 руб. (37 500 руб. × 13%). Заработную плату в организации выплачивают 7 числа.

Вычет НДФЛ по отпускным, приходящимся на два месяца, надо делить

Что изменилось в работе: Если сотруднику нужно выплатить переходящие отпускные, стандартный вычет по НДФЛ предоставляйте в каждом месяце отдельно.Документ: .

Сотрудник уходит отдыхать в июне, а возвращается из отпуска в середине июля. И в июне вы ему выплатили доход сразу за два месяца — часть июньской зарплаты и отпускные.

А стандартный вычет при расчете НДФЛ за июнь тоже предоставлять за оба месяца?

Конечно, нет — ответили в Минфине России (см. письмо от 11 мая 2012 г. № 03-04-06/8-134). Вычеты полагаются работнику в каждом месяце отдельно.

То есть в случае с переходящим отпуском сначала вы предоставите вычет за июнь, рассчитывая зарплату и отпускные. А потом за июль — когда будете подбивать остатки уже июльской зарплаты.

К тому же, предоставляя два вычета при выплате отпускных, вы рискуете тем, что в месяце, когда работник вернется из отпуска, зарплата превысит лимит в 280 000 руб. А значит, вам придется пересчитывать НДФЛ и доплачивать его в бюджет.Важная деталь Если отпуск приходится на два месяца, базу по НДФЛ считайте отдельно за каждый. Но отпускные при этом делить не нужно.Пример.Как удержать НДФЛ с переходящих отпускных Сотрудник А.

Ю. Скворцов уходит в отпуск с 20 июня по 3 июля 2012 года.

Оклад Скворцова — 45 000 руб. в месяц. У него один несовершеннолетний ребенок. За 12 дней, отработанных в июне, Скворцову начислена зарплата 27 000 руб. (45 000 руб. : 20 дн. 12 дн.). Сумма отпускных за 14 календарных дней составила 21 000 руб. Всего сотруднику полагается в июне 48 000 руб. (27 000 + 21 000). В этом месяце доход нарастающим итогом составил 273 000 руб.

(45 000 руб. 5 мес. + 48 000 руб.). Поэтому бухгалтер предоставил Скворцову стандартный вычет по НДФЛ на ребенка. Зарплата Скворцова за июль — 40 909,09 руб.

(45 000 руб. : 22 дн. 20 дн.). Общий доход сотрудника с начала года составит 313 909,09 руб.

(273 000 + 40 909,09). Значит, в июле вычета по НДФЛ уже не будет.Статья напечатана в журнале «Главбух» № 12, 2012 Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить (). Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Высчитывается ли подоходный налог с отпускных?

Правила расчета выплат

Все работники имеют право брать законный отпуск каждый год, отработав 11 месяцев. Такой отпуск должен оплачиваться. Руководство обязано провести расчет и начислить работникам отпускные.

Такая компенсация является денежным обеспечением работника на момент его отсутствия на работе. Отпускные рассчитываются с учетом таких критериев:

  1. длительность отпуска;
  2. расчетное время;
  3. размер среднедневной зарплаты работника.

Высчитывается ли подоходный налог с отпускных? Важнейшее значение имеет доход сотрудника, который он получал на протяжении расчетного периода.

При вычислениях, помимо оклада, учитываются надбавки, премиальные.

Начисление отпускных происходит за 3 суток до начала отпуска.

Несоблюдение такого порядка может являться весомым поводом для визита в трудовую инспекцию с жалобой на начальника.

До начисления отпускных с них снимается НДФЛ, что указано в Налоговом кодексе России.

Содержание статьи Иногда работодатели и сами сотрудники не в курсе, уплачивается ли НДФЛ с отпускных. Такая выплата не считается зарплатой либо премией, но все же с нее удерживается налог. Отпускные являются доходом работника, поэтому облагаются налогом.

Такое же правило затрагивает выплаты за неиспользованные отпускные дни. Удержание налога с таких выплат утверждено Налоговым кодексом России.

Перечисленный НДФЛ нужно занести в бухгалтерскую и налоговую отчетности.

С отпускных всегда удерживается НДФЛ Важно! Отпускные могут предоставляться сотруднику наличными или же переводом на карту либо счет в банке. При переводе денежных средств с них удерживается налог.

Руководство берет на себя роль налогового агента и обязуется следовать всем правилам по начислению средств в государственный бюджет. Средства переходят в казну на момент начисления отпускных либо совершения перечисления на карту сотрудника.

Нет нужды проводить эту процедуру заранее. Налог перечисляется в то время, когда были получены отпускные. Это указано в статье 226 НК РФ.

Выдержка из статьи 226 НК РФ Подоходный налог подразумевает под собой разновидность прямых налогов. Его взимают со всех физических лиц, у которых имеется доход. В Налоговом кодексе отражены некоторые разновидности прибыли, с которых не удерживается налог.

К примеру, им не облагаются пособия, выдаваемые из государственного бюджета. Налоговая ставка налога – 13%.

В отдельных случаях она равняется 9, 15, 30 и 35%. Ставка зависит от вида и статуса прибыли, которая полагается работающим лицам.

За основу налоговой базы берутся доходы в полном объеме.

Стоит учитывать, что лица вправе рассчитывать на налоговый вычет. Подоходный налог составляет 13% Подоходный налог для сотрудников с их окладом рассчитывается руководством, который является налоговым агентом и на которого ложиться ответственность за правильность проведения всех операций.

Вычеты по НДФЛ при расчете отпускных: 3 несправедливых ситуации

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

    15.09.2017 подписывайтесь на наш канал

    Применение вычетов при расчете отпуска осложняется нормами действующего законодательства, поскольку выплачены отпускные должны быть до отпуска.

    НДФЛ – сокращенная аббревиатура от «налога с доходов физических лиц». Налог снимается со всем трудоустроенных лиц. Его взимают с граждан РФ, иностранцев, работающих на территории России и людей без гражданства.
    Поэтому зачастую отпускные оказываются первой выплатой дохода в месяце, и вычеты к ним применяются в полном объеме.

    По результатам окончательного расчета зарплаты приходится производить перерасчет НДФЛ. Такие ситуации автоматически отрабатываются в редакции 3 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В статье разбираются случаи, которые часто вызывают у пользователей вопрос: «Неужели так и должно быть?» Предположим, что сотруднику ошибочно предоставили вычеты.

    Причина ошибки не важна — то ли однофамильцу зарегистрировали вычеты в программе, то ли впоследствии выяснилось, что документы-основания не соответствуют требованиям. Однако отпуск успели начислить и выплатить, при выплате НДФЛ был исчислен с учетом вычетов. Перед расчетом зарплаты ошибку обнаружили, вычет сторнировали.

    Вычет на первого ребенка с кодом 126 в сумме 1 400 руб. предоставлялся с начала года сотруднику С.С. Гор­бункову. Вычет был учтен и при расчете отпуска с 10.07.2017 по 23.07.2017 (рис.

    1). НДФЛ в сумме 1 512 руб. был исчислен с уче­том этого вычета. Отпускные были вы­плачены 07.07.2017.

    НДФЛ был перечислен в день выплаты отпускных.* Примечание: * Напомним, что c 01.01.2016 согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ суммы исчисленного и удержанного налога с дохода в виде отпускных могут перечисляться раз в месяц — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Рис. 1. Документ «Отпуск» Перед расчетом зарплаты за июль 31.07.2017 вычет, зарегистрированный ошибочно, в программе был удален. При начислении зарплаты (рис.

    2) все примененные ранее вычеты сторнируются, и налог перерасчитывается. Рис. 2. Документ «Начисление зарплаты и взносов» Обратите внимание, что весь перерасчет происходит текущим месяцем, следовательно, отчет 6-НДФЛ за предыдущие периоды не требует корректировок. В Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев формируются блоки (рис.

    3), демонстрирующие перерасчет налога и необходимость доперечислить суммы НДФЛ. Рис. 3. Фрагмент Раздела 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев Информация об отпуске в отчете 6-НДФЛ формируется двумя блоками с датой получения дохода (строка 100) 07.07.2017: в первом блоке отражается сумма налога (строка 140) по результатам расчета отпуска с применением вычетов — 1 512 руб., — подлежащая перечислению в период между датами, обозначенными в строках 110-120 соответствующего блока (07.07.2017 — 31.07.2017); во втором блоке — сумма дохода (строка 130) равна 0, но строка 140 отображает сумму налога — 182 руб., — которую необходимо перечислить в результате перерасчета.

    Применять ли вычет по ндфл при выплате отпускных

    Таким образом, вы вправе дождаться начисления зарплаты работнику и уже затем предоставлять вычет. Тем более что все неясности и противоречия налогового законодательства толкуются в пользу налогоплательщика (п.

    7 ст. 3 НК РФ). А позиция Минфина, как мы выяснили, может привести к налоговым рискам.

    Для справки. Письма Минфина не являются нормативными документами, а лишь разъясняют налоговое законодательство. Поэтому бухгалтер в каждом конкретном случае сам решает, придерживаться ему позиции финансового ведомства или нет. Пример 2. Как предоставлять вычет, если отпускные выдаются раньше зарплатыВоспользуемся условиями предыдущего примера.

    Отпускные за июнь и июль были перечислены на карточку П.И.

    Переделкина 19 июня. Заработную плату ООО «Звезда» выдает 5-го числа каждого месяца. Зарплата за июнь (23 500 руб.) будет выдана 5 июля, она относится к доходам сотрудника за июнь (п.

    2 ст. Цитата: Сообщение от ptihka налогооблагаемой базы, з/пл+отпускные, не получается =формула= ! ст 226 п. 3 Цитата: 3. Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 настоящего Кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная «пунктом 1 статьи 224» настоящего Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога. что получаем ? 27.07 появляется доход и с него мы сразу щщитаем налог а в силу ст.

    226 п. Следовательно, эти отпускные будут учитываться для определения возможности получения «детского» вычета за май, а не июнь. Обратите внимание! При расчете лимита доходов для применения «детского» вычета по НДФЛ вся сумма отпускных относится к тому месяцу, в котором она начислена. Нужно ли предоставлять вычет, выплачивая отпускные Следующий вопрос, о котором хотелось бы поговорить: нужно ли применять вычет к отпускным в момент их выплаты?

    Либо следует дождаться начисления зарплаты за месяц и уже по итогам полного дохода за месяц делать вычет?Министерство финансов РФ в Письме от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306 указывает, что определять право на вычет и, соответственно, предоставлять его нужно сразу при выплате отпускных, не дожидаясь конца месяца.С одной стороны, эта позиция финансового ведомства вроде бы логично состыковывается с той, о которой мы рассказали выше. Получение «детского» вычета напрямую связано с уровнем доходов работника (не более 280 000 руб.

    с начала года). Узнать, превышен лимит или нет, можно только при окончательном расчете с работником за месяц. То есть после начисления зарплаты.

    Таким образом, вы вправе дождаться начисления зарплаты работнику и уже затем предоставлять вычет. Тем более что все неясности и противоречия налогового законодательства толкуются в пользу налогоплательщика (п.

    7 ст. 3 НК РФ). А позиция Минфина может привести к налоговым рискам.

    Ндфл с отпускных вычет на ребенка

    » Внимание Но налогоплательщики отражают отпускные средства в налоговых карточках при учете прибыли и НДФЛ (справка 1-НДФЛ, 2-НДФЛ) в тех налоговых периодах, когда они перечислялись персоналу. Судебные органы считают, что природа отпуска не в полной мере равносильна тем ситуациям, когда сотрудник освобождается от выполнения своих обязательств по трудовому договору.

    Инфо В соответствии с общими правилами отпускные средства – доход, что облагается налогом НДФЛ (пункт 1 ст. 208, пункт 1 ст. 210 НК). То есть, сотрудник получит сумму, с которой вычтено налог и перечислено в государственную казну. В нормативных актах (ст. 217 НК) нет ссылок на то, что при наличии вредных или опасных условий труда могут быть получены какие-либо льготы по НДФЛ (закон от 6.05.13 № 03-04-06/15555).

    А значит, обязательство платить налог остается. Если физическое лицо, например, в апреле уходит в отпуск, и в этом же месяце выплачивались суммы отпускных, то справка 2-НДФЛ будет отражать такие средства в составе прибыли за апрель. Как рассчитать НДФЛ с отпускных При осуществлении выплат отпускных все-таки стоит удерживать НДФЛ.

    При расчетах сумм налога следует уменьшать базу налога на стандартные вычеты.

    Для проведения расчетов сумм налога на доходы физических лиц используют такую формулу: Разберемся в нестандартных ситуациях. К примеру, физическое лицо работало в компании 6 месяцев. Значит, оно имеет право взять отпуск (авансовый).

    Но бывает, что предоставленный авансом отпуск использован, но не отработан, так как лицо по определенным причинам увольняется.

    Образуется сумма задолженности за гражданином, которая должна быть возвращена работодателям.

    Фрагмент Раздела 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев Информация об отпуске в отчете 6-НДФЛ формируется двумя блоками с датой получения дохода (строка 100) 07.07.2017:

    1. во втором блоке — сумма дохода (строка 130) равна 0, но строка 140 отображает сумму налога — 182 руб., — которую необходимо перечислить в результате перерасчета. Срок доперечисления указан в строках 110-120 (с 03.08.2017 по 04.08.2017).
    2. в первом блоке отражается сумма налога (строка 140) по результатам расчета отпуска с применением вычетов — 1 512 руб., — подлежащая перечислению в период между датами, обозначенными в строках 110-120 соответствующего блока (07.07.2017 — 31.07.2017);

    Из Примера 1 видно, что отражая в программе события своевременно и последовательно, пользователь формирует корректные сведения об удержании налога. В какой день удерживается Удержание НДФЛ с отпускных осуществляется при перечислении средств работникам (когда деньги перечислены не банковский счет сотрудника или по его поручению на счет третьих лиц). Налог перечисляется в государственные органы:

    1. не позже следующего дня после того, как выплата произведена их
    2. при перечислении денег на счета работников в банки;
    3. при получении из банковского учреждения средств на уплату отпускного (если деньги были сняты с лицевых счетов компаний);

    Применять ли вычет по ндфл при выплате отпускных

    А раз база по НДФЛ в момент выплаты аванса не формируется, то и права на вычет у работника не появляется.

    Внимание Вычет в таком случае не полагается.

    Учите, что первый вариант расчета не одобряется Минфином, поэтому могут возникнуть налоговые претензии со стороны уполномоченных структур.

    Руководство организации будет привлечено к ответственности, если администрация предоставит в уполномоченные органы отчетность:

    • расчеты в которой не будут соответствовать исчислениям инспектора;
    • будет выявлено, что вычет на ребенка использован без наличия на то прав.

    Плательщик НДФЛ должен будет перечислить сумму недоимки, штраф и пеню.

    Но в ст. 218 НК нет информации о том, что вычет может быть предоставлен в момент перечисления суммы отпускных. А значит, плательщики могут игнорировать мнение Министерства финансов.

    4 п. 1 ст. 218 НК РФ). С месяца, в котором эта сумма будет начислена, вычет не применяется, поэтому бухгалтеру важно следить за тем, когда именно произойдет превышение лимита.

    Соответственно, если отпускные, приходящиеся на два месяца, делить на части, время наступления лимита можно отсрочить. Нужно ли это делать? Минфин России в Письме от 11.05.2012 N 03-04-06/8-134 заверяет, что не нужно. В целях расчета НДФЛ отпускные полностью включаются в доход того месяца, в котором они выплачены.Пример 1.

    Как можно предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ при выплате отпускныхРаботник ООО «Звезда» П.И. Переделкин уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 25 июня по 8 июля 2012 г.

    Его ежемесячный оклад составляет 47 000 руб. Также он может быть начислен детям до 24 лет при условии обучения на дневной форме, в интернатуре, аспирантуре.

    Поэтому важно знать, какой предельный размер доходов должен иметь родитель, чтобы получить право на стандартный вычет.

    В 2020 году доход получателя данной льготы не должен превышать 350 000 рублей.

    При этом сумма налога определяется с зачетом НДФЛ, удержанного в предыдущие месяцы текущего года. Значит, налог, удержанный при выплате вместе с авансом пособия по временной нетрудоспособности, в любом случае будет зачтен при окончательном расчете с сотрудником по итогам месяца. Идем дальше. В статье НК РФ говорится, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом при исчислении налоговой базы нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов налогоплательщику.

    (1600 руб. × 8 дн.) — к начислениям за июль.

    Тогда выплаты П.И. Переделкину, рассчитанные нарастающим итогом с января по июнь 2012 года, составят 268 100 руб.

    (47 000 руб. × 5 мес. + 23 500 руб. + 9600 руб.). Поскольку 268 100 руб.

    Налоговый период включает все месяцы, даже те, в которых работнику не было выплат.Минфин письмом от 20.03.2017 года указал точный размер вычета на ребенка-инвалида. Дело в том, что физическое лицо имеет право на возврат из НДФЛ по факту рождения и по факту инвалидности (от 6000 до 12 000 рублей).

    В связи с чем, размер вычета определяется путем сложения этих сумм.350 000руб.

    Вычеты по НДФЛ при расчете отпускных: 3 несправедливых ситуации

    15 сентября 2017 Применение вычетов при расчете отпуска осложняется нормами действующего законодательства, поскольку выплачены отпускные должны быть до отпуска. Поэтому зачастую отпускные оказываются первой выплатой дохода в месяце, и вычеты к ним применяются в полном объеме.

    По результатам окончательного расчета зарплаты приходится производить перерасчет НДФЛ. Такие ситуации автоматически отрабатываются в редакции 3 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    В статье разбираются случаи, которые часто вызывают у пользователей вопрос: «Неужели так и должно быть?» Предположим, что сотруднику ошибочно предоставили вычеты. Причина ошибки не важна — то ли однофамильцу зарегистрировали вычеты в программе, то ли впоследствии выяснилось, что документы-основания не соответствуют требованиям.

    Однако отпуск успели начислить и выплатить, при выплате НДФЛ был исчислен с учетом вычетов.

    Перед расчетом зарплаты ошибку обнаружили, вычет сторнировали.

    Вычет на первого ребенка с кодом 126 в сумме 1 400 руб. предоставлялся с начала года сотруднику С.С. Гор­бункову. Вычет был учтен и при расчете отпуска с 10.07.2017 по 23.07.2017 (рис.

    1). НДФЛ в сумме 1 512 руб. был исчислен с уче­том этого вычета. Отпускные были вы­плачены 07.07.2017.

    НДФЛ был перечислен в день выплаты отпускных.* Примечание: * Напомним, что c 01.01.2016 согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ суммы исчисленного и удержанного налога с дохода в виде отпускных могут перечисляться раз в месяц — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

    Рис. 1. Документ «Отпуск» Перед расчетом зарплаты за июль 31.07.2017 вычет, зарегистрированный ошибочно, в программе был удален. При начислении зарплаты (рис.

    2) все примененные ранее вычеты сторнируются, и налог перерасчитывается.

    Рис. 2. Документ «Начисление зарплаты и взносов» Обратите внимание, что весь перерасчет происходит текущим месяцем, следовательно, отчет 6-НДФЛ за предыдущие периоды не требует корректировок.

    В Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев формируются блоки (рис. 3), демонстрирующие перерасчет налога и необходимость доперечислить суммы НДФЛ.

    Рис. 3. Фрагмент Раздела 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев Информация об отпуске в отчете 6-НДФЛ формируется двумя блоками с датой получения дохода (строка 100) 07.07.2017:

    1. во втором блоке — сумма дохода (строка 130) равна 0, но строка 140 отображает сумму налога — 182 руб., — которую необходимо перечислить в результате перерасчета. Срок доперечисления указан в строках 110-120 (с 03.08.2017 по 04.08.2017).
    2. в первом блоке отражается сумма налога (строка 140) по результатам расчета отпуска с применением вычетов — 1 512 руб., — подлежащая перечислению в период между датами, обозначенными в строках 110-120 соответствующего блока (07.07.2017 — 31.07.2017);

    Из Примера 1 видно, что отражая в программе события своевременно и последовательно, пользователь формирует корректные сведения об удержании налога. Сотруднику предоставлен налоговый вычет с кодом 126 на первого ребенка.

    Применять ли вычет по ндфл при выплате отпускных

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия В какой день удерживается Удержание НДФЛ с отпускных осуществляется при перечислении средств работникам (когда деньги перечислены не банковский счет сотрудника или по его поручению на счет третьих лиц). Налог перечисляется в государственные органы:

    1. не позже следующего дня после того, как выплата произведена их кассы 9 при перечислении наличных средств).
    2. при получении из банковского учреждения средств на уплату отпускного (если деньги были сняты с лицевых счетов компаний);
    3. при перечислении денег на счета работников в банки;

    При этом стоит учесть такой нюанс: фирма обязана уплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска.

    Считаются календарные, а не рабочие дни.

    1. Состоите в центре занятости на учете.
    2. Находитесь в отпуске, связанном с беременностью, родами;
    3. Находитесь в отпуске, ухаживая за ребенком до 1,5 лет;
    4. Имеете доход, освобожденный от налогообложения;

    Двойной налоговый вычет также положен единственному родителю. Родитель считается единственным, если второй:

    1. По желанию матери не вписан в свидетельство о рождении.
    2. Умер;
    3. Официально признан безвестно отсутствующим;
    4. Юридически не установлен отцом;
    5. Признан умершим;

    Не считается единственным, если:

    1. Другой родитель лишен свободы.
    2. Супруги были разведены;
    3. Другой родитель был лишен родительских прав;
    4. Родители не регистрировали брак;

    Для получения двойного вычета требуется заявление и документы, подтверждающие, что родитель единственный.

    Документация не может содержать отрицательные суммы.

    Поэтому стоит отражать фактически полученную прибыль – уменьшать заработок на удержанные переплаты по отпускным. Если отпуск переходит с одного месяца в другой, работник получает доход, что будет относиться к предстоящему месяцу. Об этом говорится в ст. 223, 226 НК. В таком случае сумма НДФЛ должна исчисляться при перечислении физическому лицу средств по факту.

    При проведении расчетов стоит уменьшать базу на налоговые вычеты, что положены сотруднику фирмы в том месяце, когда получено отпускные. Вычеты при этом предоставляются на общих основаниях.

    Внимание Пример Приведем наглядный пример расчета НДФЛ с отпускных и предоставления вычетов.

    Сотрудник организации «Лаура» отправился в отпуск с 25.06 по 08.07.2012 года. Его заработок составляет 47 тыс.

    в месяц. Средний размер оклада в день – 1,6 тыс.

    Для примера мы взяли работника, проживающего в РФ и имеющего:

    1. заработную плату — 20 000 руб;
    2. 3 детей — 8, 14 и 25 лет.

    Доход за год составит — 240 000 рублей, то есть данный работник не превышает предельную величину дохода для получения вычета и будет получать его каждый месяц текущего года. На первого ребенка (25 лет) вычет не распространяется, на второго и третьего сумма вычета составляет по 1400 на каждого, итого — 4400 рублей. Важно

    Применять ли вычет по ндфл при выплате отпускных

    » Цитата: Сообщение от ptihka налогооблагаемой базы, з/пл отпускные, не получается =формула= !

    ст 226 п. 3 Цитата: 3. Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 настоящего Кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная «пунктом 1 статьи 224» настоящего Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

    что получаем ? 27.07 появляется доход и с него мы сразу щщитаем налог а в силу ст. 226 п. Следовательно, эти отпускные будут учитываться для определения возможности получения «детского» вычета за май, а не июнь. Обратите внимание! При расчете лимита доходов для применения «детского» вычета по НДФЛ вся сумма отпускных относится к тому месяцу, в котором она начислена.

    Нужно ли предоставлять вычет, выплачивая отпускные Следующий вопрос, о котором хотелось бы поговорить: нужно ли применять вычет к отпускным в момент их выплаты? Либо следует дождаться начисления зарплаты за месяц и уже по итогам полного дохода за месяц делать вычет? Министерство финансов РФ в Письме от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306 указывает, что определять право на вычет и, соответственно, предоставлять его нужно сразу при выплате отпускных, не дожидаясь конца месяца.

    Получение «детского» вычета напрямую связано с уровнем доходов работника (не более 280 000 руб. с начала года). Узнать, превышен лимит или нет, можно только при окончательном расчете с работником за месяц. То есть после начисления зарплаты.

    Таким образом, вы вправе дождаться начисления зарплаты работнику и уже затем предоставлять вычет.

    Тем более что все неясности и противоречия налогового законодательства толкуются в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ). А позиция Минфина может привести к налоговым рискам. Много полезного для расчета отпускных в 2015 году вы найдете в новом номере журнала «Зарплата» (подписаться).

    Обратите внимание, что вычет работнику можно предоставить только в том случае, если он писал заявление на вычет по НДФЛ на ребенка. Если физическое лицо, например, в апреле уходит в отпуск, и в этом же месяце выплачивались суммы отпускных, то справка 2-НДФЛ будет отражать такие средства в составе прибыли за апрель.

    Как рассчитать НДФЛ с отпускных При осуществлении выплат отпускных все-таки стоит удерживать НДФЛ.

    При расчетах сумм налога следует уменьшать базу налога на стандартные вычеты.

    Для проведения расчетов сумм налога на доходы физических лиц используют такую формулу: Разберемся в нестандартных ситуациях. К примеру, физическое лицо работало в компании 6 месяцев.

    Значит, оно имеет право взять отпуск (авансовый). Но бывает, что предоставленный авансом отпуск использован, но не отработан, так как лицо по определенным причинам увольняется. Образуется сумма задолженности за гражданином, которая должна быть возвращена работодателям.

    Налоговый вычет при начислении отпускных

    Вопрос Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли использовать стандартный налоговый вычет на ребенка при выплате ОТПУСКНЫХ?

    или только при выплате з/п? Например: у сотрудника оклад 12000 руб. Трое детей — соответственно вычет в сумме (1400х2+3000)=5800 Начислены отпускные за май 5685,12.

    НДФЛ с отпускных (х13%)=739руб. Но по итогам за месяц отпускные+з/п начислено 11 369,33 (-вычет5800х13%) НДФЛ=724 руб. Если удержать НДФЛ из отпускных то получится излишне уплаченный НДФЛ.

    И еще вопрос как заполнить в этом случае 6-НДФЛ стр.140? Если воспользоваться вычетом при выплате отпускных нужно поставить «О»? Или ставить сумму 724р.? Ответ Вычет предоставляется тработнику — резиденту РФ по всем доходам (кроме дивидендов), облагаемым НДФЛ по ставке 13%, т.ч.

    зарплате, премиям, отпускным, матпомощи, пособиям по временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 210 НК РФ, Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-04-05/8718, УФНС по г. Москве от 20.10.2015 N 20-15/110438).

    Вычет предоставляется до того месяца, в котором такой доход работника (без учета дивидендов), исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 350 000 руб.

    (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). В строке 130 отражается сумма фактически полученного дохода без учета налоговых вычетов, а в строке 140 удержанный из нее НДФЛ.

    Но поскольку доход Вашей сотрудницы равен сумме вычетов, то НДФЛ из ее дохода удержан не будет, а значит в строке 140 Вы поставите 0.

    • (425 kB)
    • (517 kB)
    • (90 kB)
    1. Подскажите, пожалуйста, как заполнять форму 6-НДФЛ, если отпускные начислены в марте, а сам отпуск выпал на март-апрель?

      Какую сумму указывать в строке 020 — полностью начисленную за март, включая….

    2. Как отразить в отчете 6НДФЛ оплату за аренду автомобиля у физ. лица, который не является сотрудником организации.

      ✒ Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы….

    3. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Приобрела квартиру. Хочет получить вычет по НДФЛ с 2000000-00 путем перечисления денег на карточку в полной сумме. Какие….
    4. Добрый день.

      Вопрос по заполнению 6-НДФЛ. Сотруднику перечислены отпускные 24 июня, удержан налог 29 июня вместе с окончательным расчетом за июнь, перечисления налога 30 июня.

      В отчете 6-НДФЛ в….

    , Назад Вперед

    Какими налогами облагаются отпускные в 2020 году?

    > > 22 мая 2020 Налоги с отпускных в 2020 году начисляются в том же порядке, как и с заработной платы, но для некоторых видов отдыха существуют исключения из правил.

    Рассмотрим все тонкости налогообложения таких выплат. Вам помогут документы и бланки: Кроме права на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной длительностью, законодательство в сфере труда и социального обеспечения предусматривает и другие виды оплачиваемого отдыха. В зависимости от классификации (назначения) отпуска меняются и правила обложения причитающихся работнику выплат налогами и взносами: Вид отпуска Правовое обоснование Кем оплачивается Облагается ли выплата НДФЛ страховыми взносами Ежегодный оплачиваемый отпуск ст.

    114 ТК РФ Работодателем Да Да Дополнительный отпуск , , 118, ТК РФ Работодателем Да Да Целевые: учебные Работодателем Да Да в связи с беременностью и родами ФСС Нет Нет по уходу за ребенком ФСС Нет Нет в связи с усыновлением ст.

    257 ТК РФ ФСС Нет Нет Таким образом, мы наглядно можем определить общий принцип налогообложения оплаты отдыха:

    1. Если отпуск был оплачен работодателем, тогда сумма отпускных облагается налогами.
    2. Если оплата была произведена за счет средств ФСС, тогда выплаты налогами на отпуск не облагаются.

    Подробнее о начислении и уплате страховых взносов с оплаты отдыха работников прочитайте в . Налоговая ставка для НДФЛ с оплаты отпуска соответствует ст.

    224 НК РФ и составляет:

    1. для резидентов РФ — 13%;
    2. для нерезидентов — 30%.

    НДФЛ удерживается из суммы отпускных в день выплаты. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором отпуск работника был оплачен.

    Такое правило действует не только для отпуска, который приходится на один месяц полностью. Если отдых работника разбивается между двумя и более месяцами, то подоходный налог всё равно удерживается и перечисляется в том месяце, на который приходится выплата работнику.

    Ознакомьтесь подробнее с нюансами перечисления НДФЛ в нашей статье . Применение налоговых вычетов при расчете подоходного налога с отпускных — один из наиболее коварных моментов в процедуре расчета сумм, причитающихся к выплате.

    Так как стандартный или социальный вычет применяется из расчета на месяц, то фиксированная сумма такого вычета уменьшает налогооблагаемую базу только в том периоде, в котором произошла выплата сотруднику. Приведем пример: Кладовщику ООО «Приоритет» Володину П.

    В. в мае 2020 года были начислены отпускные с 16.05.2020 по 14.06.2020 в сумме 20 950,00 руб.

    При этом за период с 01.05.2020 по 15.05.2020 заработок сотрудника составил 10 400,00 рублей. Налоговый детский вычет, которым пользуется Володин П. В., равен 1 400 руб. Рассчитаем НДФЛ к уплате: Налог с зарплаты: (10 400,00 – 1 400,00) × 13% = 1 170,00 руб.