Заявление в пфр на подключение электронной отчетности образец

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую отчетность в ПФР нужно отправить электронно.Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот.

Преимущества для бюджетной организации:

1. не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
2. оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).
3. не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.Для этого бюджетная организация должна представить:

• Доверенность.

  Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

• .

  Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.

• Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения.

Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки.

Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД.

Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения.

Информация о подключении к электронному документообороту с ПФР и представлении отчётности и сведений по телекоммуникационным каналам связи

Уважаемые работодатели! В соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 г.

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период представляет их в форме электронных документов, подписанных усиленной электронной подписью. Страхователи, имеющие рабочие места, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, представляют Перечни ЛП, Поименные списки и подтверждающие документы в электронной форме с ЭП. В целях повышения эффективности проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих право на пенсию, организовано электронное информационное взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями по представлению электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ.

Существует два варианта представления в ПФР отчетности в форме электронных документов с усиленной квалифицированной ЭП:

1. через уполномоченных представителей, использующих программное обеспечение аккредитованных Удостоверяющих центров и оказывающих страхователям услуги по разовому направлению отчетности в территориальные органы ПФР.
2. через аккредитованные Удостоверяющие центры с использованием средств шифрования и ЭП, совместимых с используемыми в ПФР (предпочтительный вариант);

Преимущества системы. Электронный документооборот с использованием средств криптографической защиты информации, предназначен для информационного обмена между работодателем и территориальным органом ПФР через Удостоверяющие центры, оказывающими услуги по:

1. удостоверению ключей проверки электронной подписи абонентов системы.
2. доставке отчетности до территориального органа ПФР;
3. фиксации даты и времени представления отчетности;
4. криптографической защите информации;

Вся отчетность, переданная таким образом, зашифрована аналогично тем средствам, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах.

Прочесть файлы с документами может только получатель, на которого зашифрованы файлы, поскольку только он располагает ключами для их расшифровки. Документ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной ЭП, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью руководителя организации и печатью.

Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

7413 С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников.

Если на предприятии числится свыше 25 человек ( параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате. Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов.

Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение. Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.

Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.

ПФР принимает отчетность:

1. через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.
2. через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч.

На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Калинина Татьяна Автор PPT.RU 27 января 2020 Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Подробнее об этих тонкостях в материале.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера.

Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду.

Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки. Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен.

По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам. Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

1. заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
2. соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение.

Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации. Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом. Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день , более чем достаточно.

Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом.

В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

1. юридический и фактический адрес;
2. регистрационный номер в ПФР;
3. данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
4. наименование организации;
5. ИНН, КПП;
6. среднесписочная численность сотрудников.

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе. В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

Порядок подключения страхователей к системе электронного документооборота ПФР

1.Общие положения 1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению страхователями электронного пакета документов на работающих граждан за один год до возникновения права на назначение трудовой пенсии по старости в территориальные органы ПФР (далее — Порядок) разработан в целях повышения эффективности организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды (ближайшее время) право на трудовую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб, Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 16/19па. 1.2. Основной задачей организации электронного информационного взаимодействия (далее — взаимодействие) территориальных органов ПФР со страхователями является представление страхователями в территориальные органы ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий.

1.3. Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия страхователей с территориальными органам ПФР по предоставлению документов работающих граждан за один год до возникновения права для назначения трудовой пенсии по старости. 1.4. Взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями осуществляется на основании Соглашения

«Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»

. 1.5. Передача информации осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашением, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — ЭП) в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Сдавать отчетность проще и быстрее в электронной форме. Разберемся, как правильно подключить бюджетную организацию к электронному документообороту с Пенсионным фондом.

20 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период.

Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую нужно отправить электронно. Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

1. не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
2. оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).
3. не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

Для этого бюджетная организация должна представить:

• Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
• Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
• Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации. Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами. Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai.

Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения. Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность. Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки.

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 03 апреля 2020 — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

1. СЗВ-СТАЖ;
2. ОДВ-1;
3. СЗВ-КОРР.
4. СЗВ-ИСХ;
5. СЗВ-М;

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации . При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

1. в виде документов в бумажной форме;
2. электронной форме.

Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п.

2 ст. 8 закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье . Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

1. вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
2. иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).
3. система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

1. воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
2. назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.
3. установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей.

Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее.

Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Система электронного документооборота ПФР

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных: — Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации; — Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток; — Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день; — Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР; — При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности; — Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР. Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется

«Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота»

.

Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ; — услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР; — проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов; — Заключение

«Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»

с районным Управлением ПФР.

В этих целях потребуется: * Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию. * Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить

«Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»

. * По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

• Особенности электронного документооборота в ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных.

Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР

Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи Контур.Экстерн.

Если ваша организация ещё не является абонентом системы, то для подключения вам необходимо или обратиться в ближайший к вам .

Перед подключением выберите подходящий с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР. Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в по месту подключения.

Для юридического оформления перехода на по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение). Пример общефедеральных документов для *:

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше.

Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР).

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР. Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения.

Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР. Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР.

Обычно это руководитель организации.

Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур. Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

• Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.
• Скачайте .
• Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение , которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
• Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

1. страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно.

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

03 Марта 2020 в 09:13 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2019).

Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту.

ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том, и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем. Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст.

15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2020.

Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию.

Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно. Вот только некоторые из них:

1. бухгалтер не должен тратить рабочее время на поездку в отделение ПФР;
2. сдать отчет можно в любое удобное время (вечером и в выходные);
3. в перспективе ЭДО станет обязательным для всех, независимо от количества работников.
4. исключена вероятность ошибки при переносе данных из бумажного отчета в базу данных Фонда;

Конечно, для того чтобы начать сдавать отчеты таким способом, придется понести затраты: как временные, так и финансовые.

Получение квалифицированной электронной подписи стоит денег, как и договор на передачу данных и установку необходимого программного обеспечения. Хотя обычно удостоверяющие центры за общую плату могут предоставить своим клиентам как ЭПЦ, так и ПО с техподдержкой. Абсолютно бесплатно работодатель может только скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте и заявление на подключение.

Для удобства страхователей ПФР на своем официальном сайте , которые предоставляют страхователям услуги по ЭДО с ПФР. Выбрать оператора для работы желательно из этого списка.

Он постоянно пополняется и обновляется.

Соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для того чтобы организация могла отправлять отчеты в пенсионный фонд, заполните и предоставьте в госорган документы:

1. Заявление о подключении к электронному документообороту Пенсионного фонда РФ (ПФР) — в трех экземплярах:
   • , кроме г. Санкт-Петербурга, Ленинградской и Свердловской области;
   • ;
   • .
2. Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ — в двух экземплярах.

   Если вы отправляете отчетность напрямую

   • , кроме г. Санкт-Петербурга, Архангельской, Ленинградской и Свердловской областей;
   • ;
   • ;
   • .

   Если сдаете через представителя

   • , кроме г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
   • ;
   • .

После того как вы заключите соглашение с ПФР, необходимо добавить в СБИС сведения о нем: дату и номер.

Если этого не сделать, при отправке отчета СБИС сообщит, что данные о соглашении не заполнены.ONLINE.SBIS.RUВ СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе

1. Перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от ).
2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.
3. Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение ПФ, в которое вы собираетесь отправлять отчеты. Если ПФ еще не добавленНажмите
   

   и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение пенсионного фонда.Если ПФ добавленВ строке с названием отделения ПФ перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.

1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от ) перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
2. Выберите отчитывающуюся организацию.

3. Добавьте сведения о соглашении.

   Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение ПФ, в которое вы собираетесь отправлять отчеты. Если ПФ еще не добавленНажмите и выберите «Инспекция ПФ».

   Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение пенсионного фонда.Если ПФ добавленВ строке с названием отделения ПФ перейдите по ссылке «Укажите соглашение».

   Введите номер и дату соглашения.

   Сохраните изменения.

1. Перейдите в меню «Контрагенты/Налогоплательщики» и выберите организацию.
2. На вкладке «Гос. инспекции» откройте карточку пенсионного фонда.
3. Укажите дату и номер соглашения.

   Сохраните изменения.

Внимание!Будьте внимательны при указании даты и номера соглашения с ПФР.