Закрепить карту по топливу за работником приказ

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно. Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет (реестр) операций по картам.

Содержание: Вход на сайт Инфо Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем .docСкачать образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем .doc Для чего нужен документ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

400 bad request Внимание В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. Особенности закрепления топливных карт На кого возложить обязанность по составлению приказа Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Важно Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании.

Приказы о передачи топливных карт водителям

То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0.201.35.000 «Денежные документы».

Порядок отражения топливных карт в бухучете зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.5.

Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях.6.

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7.

Внимание Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п.

2, возложить на…8. Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры.

Для клиента необходимо, чтобы по карточке заправлялся только его шофер на определенном транспортном средстве.

Внимание Менеджер АЗС подразумевает то, что в предоставляемых отчетах процессинговым фирмам возле номера карточки будет стоять фамилия и имя водители (или номер машины).

По карточкам часто может купить топливо любой человек на совершенно любом ТС, если он будет знать PIN-код.

Поэтому предпочтительнее заключать договор тогда, когда есть возможность эмбоссирования машины по карточке. Эмбоссированием называют способ персонализации пластиковой карточки, когда с помощью оборудования под названием «эмбоссер» на лицевой стороне дисконта выдавливают ФИО его владельца, а еще номер и срок действия.

Инфо Приказ о закреплении транспортного средства за водителем RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred [e-mail скрыт] #1[43062] 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип).

Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды Лицензионный, сублицензионный договор Договор мены, бартера, обмена Договор найма, поднайма жилого помещения Договор на выполнение работ, оказание услуг Договор обучения, стажировки, переподготовки Договор перевода долга Договор подряда, субподряда Договор поручения, договор поручительства Договор поставки товара, продукции, оборудования

Приказ о заправке автомобилей образец

» Содержание В топливной карте с суточным (или месячным) лимитом указывается объем приобретенного топлива в литрах (а не стоимость), что позволяет держателю карты заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, оговоренного в заявке организации-покупателя. В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы «Отчет держателя смарт-карты».

За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения карты, не являющейся платежным средством. Данные ежемесячного отчета (реестра) процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте (или по всем картам — в зависимости от того, какой отчет представляется в соответствии с условиями договора) необходимо сопоставлять с данными отчетов держателей смарт-карты и приложенными к ним чеками терминалов АЗС. Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется.

При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт{amp}lt;…Когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили. Выдачу карт нужно зарегистрировать.

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки.

1. одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.
2. номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));

Таким образом, топливные карты ГСМ следует учитывать на забалансовом счете 03 {amp}amp;#171;Бланки строгой отчетности{amp}amp;#187;. Их аналитический учет нужно вести в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н {amp}lt;1).

{amp}lt;1 Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.

Представим в таблице основные операции, связанные с приобретением и выдачей топливных карт.

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 30 пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли выбрать зарплатную карту Приказ о передаче карт по гсм Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 30 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Запомнить на этом компьютере.

Главная Нормативка. Рубрика : Трудовое право Ответов : 4.

Dred [e-mail скрыт]. Оценок нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Darpol [e-mail скрыт] Беларусь.

Порталы для специалистов. Бухгалтеру Кадровику Экономисту.

Правила форума Фотогалерея Расширенный поиск по форуму Список пользователей Найти темы без ответов Подписанные темы Избранные темы Все мои сообщения Темы по рейтингу Темы по сообщениям.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб.

Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Доброго дня! Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке чип. Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты или как они у вас в договоре называются , и установить следующие лимиты по картам: 1. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.

Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.

Приказ об Использовании Топливной Карты Образец

1. Заработная плата
2. Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно.

   Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности. Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

   Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет (реестр) операций по картам. Вход на сайт 400 bad request Особенности закрепления топливных карт На кого возложить обязанность по составлению приказа Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

   Приказ о закреплении транспортного средства за водителем RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Первая Пред. 1 След. Последняя (1) Dred [e-mail скрыт] #1[43062] 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!

   Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип).

   Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?

   ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Dred [e-mail скрыт] #2[43099] 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #3[43134] 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1. Формы документов Распоряжения о закреплении карточек за конкретным лицом составляются в произвольном виде. Чтобы удобнее контролировать расходы и учитывать их рекомендуют вести специальный журнал для фиксации передачи пластиковых дисконтов водителям, а также их возврата.

   В журнале записывают стандартные сведения, а именно: Фамилия водителя. Марка, государственный номер машины. Номер пластиковой карточки. Разновидность топлива для заправки.

3. Главная

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

«Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно.

Важно Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.

Для того чтобы получить возможность приобрести ГСМ по топливным картам, учреждение должно заключить договор с поставщиком. При заправке по топливной карте не производятся расчеты с применением наличных денежных средств, они осуществляются в безналичном порядке между учреждением и поставщиком. Топливная карта в данном случае является техническим средством для отпуска ГСМ на АЗС.

Содержание: Либо можно использовать унифицированные формы бланка, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Например: инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (унифицированная форма № ИНВ-16).

Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Держателями карт являются в основном юридические лица.

Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

Использовать корпоративные карты имеют право те сотрудники, на которых эти карты оформлены. При оформлении корпоративных карт организация подает в банк утвержденный руководителем список сотрудников организации, имеющих право использовать карты. Временное закрепление водителей оформляется приказом начальника подразделения, при этом акт о закреплении не составляется.

Для автомобилей общего назначения установлены следующие виды норм:

1. базовая норма в литрах на 100 км пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии (зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов, категории, типа и назначения автомобиля, от вида используемого топлива, учитывает снаряженное состояние автомобиля, типизированный маршрут и режим движения в эксплуатации);
2. транспортная норма в литрах (включает базовую норму и зависит от грузоподъемности или нормируемой загрузки, или от конкретной массы перевозимого груза, с учетом условий эксплуатации автотранспортного средства):
3. на 100 тонно-километров транспортной работы грузового автомобиля учитывает дополнительный к базовой норме расход топлива при движении автомобиля с грузом, автопоезда с прицепом или полуприцепом без груза и с грузом.
4. на 100 км пробега транспортной работы;

Аналогичный документ издается и при увольнении сотрудника, использующего «пластик».

Носитель передается бухгалтеру или иному ответственному лицу.

Учет топливных карт зависит от того, как они передаются учреждению в соответствии с условиями заключенного договора.

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Название файла: приказ_о_закреплении_топливных_карт_за_водителями_образец.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями

451 представляет собой внутренний документ, требуемый для отслеживания траты ГСМ каждым из сотрудников.

Если возникнут перерасходы и несоответствия, бухгалтер будет знать, у которого из водителей они возникли. ФАЙЛЫ Использование ГСМ, предназначенных для работы, в личных целях – стандартная практика. Ранее отслеживать это было сложно из-за проблем с определением продолжительности служебных поездок.

Однако автоматизация позволила контролировать расход бензина.

Распоряжение о закреплении топливных карт нужно для контроля за оборотом ГСМ.

Ставя подпись на нем, сотрудник обязуется расходовать бензин исключительно в служебных целях.

В обратном случае его можно будет привлечь к ответственности.

Существует две разновидности карт:

1. Персональные. Выдаются непосредственно сотрудникам. Именно персональные карты будут закреплены за водителями.
2. Основная. Создается в одном экземпляре. Хранится в бухгалтерии. С этой карты бухгалтер совершает переводы на определенных водителей.

К СВЕДЕНИЮ! Для повышения качества контроля рекомендуем сделать эмбоссирование. Предполагается, что картой сможет пользоваться только водитель, за которым она закреплена.

ТК будет действовать в отношении конкретного автомобиля. Если раньше в компании не применялись топливные карты, их нужно оформить.

Для этого руководитель отдела направляет гендиректору служебную записку с просьбой выдать ТК. В записке содержатся эти сведения:

1. ФИО водителя, на которого будет оформлена карта.
2. Вид ГСМ.
3. Автомобиль, на который выдается карта.
4. Продолжительность действия ТК.

Такая записка актуальна и в том случае, если сотрудник ранее не работал водителем, но перешел на эту должность. Если же человек изначально принят на работу в качестве водителя, карта ему предоставляется с начала деятельности.

То есть распоряжение о ее закреплении можно издавать сразу. Форма приказа законодательно не задана, поэтому можно составлять документ в удобном для себя виде. В распоряжении можно упомянуть эти моменты:

1. Потребность в обосновании трат ГСМ сверх лимита.
2. Удержания из ЗП, если водитель не смог предоставить объяснений.
3. Распоряжение неиспользованным ГСМ.

При необходимости можно добавить дополнительные положения.

Перечень их зависит от специфики деятельности фирмы. ООО «Быстрее ветра» 12.03.2020 год г.

Москва Приказ №55 О закреплении топливной карты за водителем На основании пункта 9 локального акта о ТК, действующего в ООО «Быстрее ветра» с 1.02.2020 года, и служебной записки руководителя транспортного подразделения Мишина Л.Д. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить Волкову О.Л., водителю автомобиля №АБ676О, карту с лимитом 100 л бензина в месяц на срок от 15.03.2020 по 15.04.2020 года. 2. Утвердить, что Волков О.Л.

4.

Приказ по топливным картам: образец составления

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 21 января 2020 Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них.

Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок.

Документ должен отражать весь процесс допущения водителя к корпоративным ГСМ.

В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам (образец тоже можно продемонстрировать). Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях. Сразу отметим, что в организации функционируют два типа ТК.

Основная имеет следующие признаки:

1. с нее бухгалтер делает переводы на конкретных сотрудников.
2. существует в единственном экземпляре;
3. оформлена на компанию;
4. находится в бухгалтерии;

А вот персональные получают непосредственно водители. Именно в отношении этих инструментов и необходим приказ об использовании топливной карты (образец рассмотрим ниже).

Для максимального контроля рекомендуется сначала провести эмбоссирование. Это означает, что конкретной ТК сможет рассчитаться только один шофер и только для заправки одной машины.

Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы. А вот покататься по своим делам на служебном транспорте он сможет, оставшись незамеченным.

Для предотвращения этого нужно дополнительно издать приказ об установлении лимитов по топливным картам, исходя из планируемых поездок и маршрутов. Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль. Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить.

Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения. В ней он объясняет:

1. на какой вид топлива;
2. кому ее нужно предоставить (Ф.И.О. водителя);
3. на какой автомобиль;
4. на какой срок.

Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем. Каждая организация составляет его в удобной форме.

В документе необходимо отразить вышеперечисленные пункты, а также меры ответственности за растрату служебных ГСМ:

1. необходимость обоснования расхода сверх установленного лимита;
2. удержания из заработной платы в случае отсутствия обоснования;
3. возможности распоряжения неиспользованными остатками.

Необязательно оформлять отдельную бумагу.

Правила закрепления топливной карты за водителями

Топливная карта – это способ оплаты ГСМ, используемый многими корпоративными клиентам АЗС. Она позволяет упростить процедуру оплаты приобретенного топлива и контролировать целевое использование средств. Но для этого карту нужно закреплять за конкретным подотчетным лицом.Ежемесячный отчет по топливной карте – это обязательное условие для бухгалтерского учета.

Когда топливная карта в течение месяца «путешествует» между работниками, составление отчета вызывает массу трудностей.Поэтому эксперты рекомендуют закреплять карты за конкретным водителем, чтобы исключить бумажную волокиту при передаче от одного работника другому.

Выдача топливной карты конкретному подотчетному лицу позволяет контролировать работу конкретного транспортного средства, которым управляет водитель. К тому же от него можно требовать ежемесячный отчет для сравнения с электронной формой, получаемой онлайн.Преимущество закрепления – выдача топливной карты один раз одному лицу и возврат ее на время отпуска сотрудника или его увольнения.

Кроме этого, карточку уже не смогут использовать посторонние лица в своих личных целях.Топливные карты принято хранить в бухгалтерии. Схема их работы следующая: существует основная карта (топливный склад) – она является подотчетом бухгалтерии и никому не выдается.

С нее производится перевод средств на персональные карточки, которые и рекомендуется закреплять за каждым конкретным водителем.Процедура закрепления не установлена на законодательном уровне и носит рекомендательный характер. Аналогично, не существует специально разработанных форм и способов закрепления.Эксперты рекомендуют вести специальный журнал, где будут фиксироваться сведения о выдаче и возврате пластиковых дисконтов. В него вносятся стандартные сведения:

• дата выдачи или возврата;
• ФИО водителя;
• данные о ТС, которым он управляет;
• номер карты;
• вид топлива;
• подпись подотчетного лица.

Как правило, все банковские карты можно сделать именными.

Оказывается, топливные карты тоже бывают персональными. Эмбоссирование – это способ персонализации дисконта, когда на лицевой стороне карты возле номера при помощи специального оборудования «выдавливается» ФИО ее владельца и срок действия дисконта.

Приказ по топливным картам, образец

Содержание ======================== приказ о выдаче топливных карт образец Перейти к скачке ======================== Лимитированная топливная карта это карта, на которой.

Если есть приказ о выдачи денежных средств подотчет либо же нужна составленная самим работником заявка на.

Образец стандартная фигура и образчик заполнения акта приематрансляции векселей. PDF, EPUB, , ! ГСМ по талонам и топливным картам учет без проблем. При выдаче топливной карты на руки водителю использовать счет 71 Расчеты с подотчетными.

Образец приказа о запрете курения на предприятии. Приказ о выдаче топливных карт образец.

При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации учреждения должны быть утверждены, в.

Для приобретения бензина по топливным картам компания заключает

. Закрепила приказом за машиной, выдала под роспись водителям. Приказ кому, на какие цели, порядок предоставления отчетов выпускать?

Приказ О Закреплении Топливных Карт За Водителями Образец. Если ктото делал, скиньте, буду признательна.

Также хотелось бы отметить, что приказ о топливных картах формируется в.

Образец приказа о выдачи топливной карты Учет топливных карт

.

Обращаем внимание читателей журнала на то, что отсутствие грифа Утверждаю на образце.

Ведомость выдачи топливных карт образец. ГСМ и топливной карты или дата получения.

Скачать образец бесплатно. Вы можете составить в произвольной форме приказ о приобретении ГСМ по топливным картам и назначить ответственных за эти. Приказ на выдачу топливных карт образец.

Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива в единицах объема литрах, смазок в. Скажите пожалуйста непременно ли вести ведомость на выдачу мобильных.

Отражена выдача топливной карты под отчет

.

Типовой формы данного документа нет, поэтому.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями. Заявление о предоставлении топливной карты владельцам малолитражных автомобилей города Москвы рекомендуемый образец. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там. Раздел Образцы документов формы, бланки.

Приказ о закреплении топливных карт Какие документы, предлагаем ознакомиться с его функциональными. Чтобы ознакомиться с образцом или скачать бланк, посетите ее официальный сайт.

Приказ о внесении изменений в

.

Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам образец

Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт Вход на сайт В нем указываются: — наименование приобретаемых ГСМ и их стоимость; — стоимость топливной карты, если она передается за плату или предусматривается, что топливные карты передаются учреждению бесплатно или с возвратом; — вид топливной карты; — условия оплаты (частичная или 100%-ная предварительная оплата); — дата перехода права собственности на ГСМ и другие условия. Как правило, право собственности на ГСМ переходит в момент заправки транспортного средства на АЗС.

Топливные карты выдаются учреждению после перечисления предварительной оплаты.

1. Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
2. Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

1. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц.

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402- Внимание ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт<…когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили. выдачу карт нужно> Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0, 15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя.

При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен. Если покупатель израсходовал за сутки всего 20 л, то оставшиеся 10 л на следующие сутки не переходят, оплаченный объем топлива спишется только на стоимость 20 л.

Образец приказа о заправке топлива по картам

1. Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
2. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям. Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно.

Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности. Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В журнале записывают стандартные сведения, а именно:

• Марка, государственный номер машины.
• Дата выдачи или возврата.
• Подпись шофера.
• Номер пластиковой карточки.
• Разновидность топлива для заправки.
• Фамилия водителя.

Персонализация дисконтов Часто, заключая договор с АЗС, клиенты уточняют возможность закрепления карточки за шофером или автомобилем.

Как правило, менеджеры утверждают, что это можно сделать. Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры. В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство.

С основных счетов дистанционным способом перечисляют деньги для покупки горюче-смазочных материалов. Затем средства перебрасывают на персональные карточки.

В ситуации, когда требуется использование дисконта одним и тем же сотрудником, его закрепляют за ним.

Для этого соответствующую информацию прописывают в приказе. Однако даже при использовании нелимитированной карты у покупателя есть возможность ограничить слив с нее топлива: для этого на основе заявки устанавливается суточный или месячный лимит.

Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно.

Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Важно Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.