Запись не верна в книке приказов основной деятельности

Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов

/ / СодержаниеЖурнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах.

Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ.

Например, николаева василия игоревича и его сотруднику николаева всеволода ивановича необходимо записывать николаев вас.

Журнальчик учета приказов по личному составу должен быть прошнурован.Одним из видов работ, связанных с оформлением дел, является нумерация листов в делах. Проведение этой работы требует соблюдения определенных требований, установленных Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

1. об оплате труда или премировании;
2. о командировках;
3. о переводе на другую работу;
4. о выплатах, не являющихся заработной платой, например, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
5. об увольнении;
6. о приеме на работу;
7. о перемещении;
8. об отпуске без сохранения заработной платы или об отпуске по уходу за ребенком;
9. о повышении квалификации, об аттестации, присвоении чинов (званий);
10. об изменении фамилии;
11. о дисциплинарных взысканиях;
12. о совмещении;
13. о поощрении или награждении:
14. о дежурстве по основной деятельности по профилю;
15. и другие.

1. наименование организации. Оно, как правило, указывается в верхней строке лицевой стороны посередине;
2. дата окончания ведения журнала;
3. индекс журнала (в организации каждому журналу или иному документы присваивается регистрационный индекс документа);
4. дата начала ведения журнала (указывается сразу);
5. сведения о работнике, в трудовые обязанности которого входит ведение журнала (эта информация может указываться на лицевой стороне журнала, на оборотной или на каждой странице документа).

Следовательно, работодатель в записи об увольнении трудовой книжки вправе указывать номера пунктов, частей и статей Трудового кодекса РФ как цифрами, так и прописью, а также с использованием буквенно-цифровых сочетаний.

Главное, чтобы они точно соответствовали формулировкам кодекса, и в них не было сокращений (ст., п. и т. п.). Таким образом можно сказать, что сокращение «РФ» является нарушением, а сокращение » части 1″ нарушением не является.Основание для записи Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т.

п. в трудовую книжку вносите на основании

как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

Рубрика: Ответов: 18 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, СПб Написал 1613 сообщений Репутация:

16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос. пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит.

она мне даже никакие документы не успела принести. поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали.

а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы. и что потом делать с пропущенным номером приказа?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вам? В душу? Да я же не доплюну!

[e-mail скрыт] Российская Федерация Написал 395 сообщений Репутация: 16 июля 2009, 8:23 Делать приказ не имея никаких документов?!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, СПб Написал 1613 сообщений Репутация: 16 июля 2009, 8:26 она пришла на эту работу на 3 дня раньше меня, а теперь пропала.

как быть то? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Вам? В душу? Да я же не доплюну!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация Написал 395 сообщений Репутация: 16 июля 2009, 8:40 Если в трудовой нет записи,вариантов много: 1.

Если журнал регистрации в виде общей тетрадки и она не прошита, то заменить лист. 2. Сделать отметку. что данная запись внесена ошибочно. 3. Замазать в журнале регистрации и сделать поверх другую запись.

Очень некрасивый вариант. 4. Не знаю, насколько реально, пусть более опытные меня поправят — отменить приказ. Но чего-то я сомневаюсь. Если есть трудовой договор — там же должны быть паспортные данные и ее подпись.

А в приказе должен стоять номер договора. Короче, приказ я бы не стала отменять. Если запись в трудовой — делать пометку, что запись внесена ошибочно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, СПб Написал 1613 сообщений Репутация: 16 июля 2009, 8:47 adventum, нет записи в трудовой, впрочем, как и самой трудовой.

Отличный секретарь

Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку.

Что делать, если вдруг оказалось, что совершена ошибка? Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений? Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок?

Первое и главное: всё-таки мы являемся людьми, а не какими-то там автоматами, которые никогда ни в чём не ошибаются.

Именно поэтому, увидев «непоправимое», не нужно сразу паниковать или начинать искать новую работу. Для начала разберитесь, к чему привела или может привести ваша ошибка, запутала ли она что-то.

Ну и второе, не менее главное: оставлять все так, как есть сейчас, с путаницей, тоже нельзя. Описание проблемы: в журнале, который ведёте на бумаге, вы допустили ошибку, когда расставляли номера, и после 4567 внезапно пошли номера 5468, 5469 и так дальше. Самый плохой сценарий здесь – тот случай, когда речь идёт о журнале, в котором регистрируются исходящие документы, и ошибка была замечена не сразу.

Все исходящие письма с неверными номерами уже отправлены адресатам.

В такой ситуации изменять номера уже поздно. Ведь, если вы, желая скрыть свою ошибку, очень аккуратно измените номера в журнале, возникнет путаница, скорее всего, появятся двойные номера, а ответы при этом будут идти на те, неправильные, индексы… Такой казус выйдет далеко за пределы секретариата.

При всем этом адресату абсолютно всё равно, под каким номером значится полученное им письмо… Так что в этой ситуации номера остаются. Единственной мерой по исправлению ошибки в журнале регистрации станет специальная пометка.

Ведь секретарь может взять отпуск, уйти на больничный или же вообще поменять работу, а в журнале образуются, и останутся пропуски в номерах. Нельзя же помнить о них постоянно, поэтому в журнале нужно сделать примечание-объяснение.

Объяснение в бумажном журнале для регистраций может выглядеть, например, так: Заверить подобную запись должен работник, который несёт ответственность за делопроизводство организации (это может быть начальник службы ДОУ, начальницы канцелярии, секретарь или же делопроизводитель). Для того, чтобы такая неприятная ситуация больше не происходила, в первую очередь нужно сделать все, чтобы перейти с бумажных журналов на электронные.

Как-никак, 21-й век уже в самом разгаре… В системах электронного документооборота номера присваиваются автоматически, и какая-либо ошибка здесь исключена. В более простых вариантах автоматизации, например, с помощью средств Microsoft Office или Google таблиц, очередность номеров настраивается вручную без каких-либо пропусков. Так, в Excel это происходит следующим образом:

Журнал регистрации кадровых приказов: правила заполнения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Журналы регистрации приказов являются очень важным элементом кадрового делопроизводства.

Именно этим журналам очень много внимания уделяют представители контролирующих органов во время проверок.

Так же от журнала во многом зависит юридическая значимость документов, так как до тех пор, пока документ не прошел регистрацию, его практически не существует. Учитывая все вышесказанное, журнал регистрации приказов играет очень большую роль. Рассмотрим его образцы и правила ведения.

Из этой статьи вы узнаете:

1. образцы журналов регистрации приказов.
2. что недопустимо в журналах регистрации приказов;
3. обязательные графы журнала регистрации приказов;
4. правила ведения журналов регистрации приказов;

Журнал регистрации имеет массу плюсов. Он помогает искать, группировать информацию и хранить ее в компактном виде.

А при условии, что он правильно ведется, журнал будет прекрасным подспорьем при решении любых проблем. На титульном листе журнала заглавными буквами должно быть указано полное название документа и дата его фактического оформления.

Далее указывается название компании. Если компания большая, то журналов может быть столько, сколько служб или отделов. Журнал в обязательном порядке нумеруют и прошивают, а после этого скрепляют подписью главы компании и печатью.

Для дополнительной защиты от фальсификации, журнал можно опломбировать при помощи номерной пломбой.

В третьей графе, чаще всего, указываются номера, которые получили приказы при издании. Обозначение «ЛС» указывается для бумаг, которые связаны с личным составом, обозначение «ОД» – если бумаги касаются основной деятельности, «О» – если речь идет о документах об отпусках.

В четвертом столбеце, как правило, указывают даты составления приказов.

В пятом столбеце указывают данные сотрудника, на которого составлялся приказ и его должность. В шестом краткое содержание, а в седьмом – должна быть подпись ответственного лица.

Стоит отметить, что порядок столбецов может быть другим, все зависит от того, какая форма журнала используется в компании.

Утвержденной законом формы журнала регистрации нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно.

Но несмотря на это, в журнале должны быть такие рекомендованные графы, как:

1. номер приказа;
2. № п/п;
3. дата распоряжения;
4. Ф.И.О. сотрудника;
5. основание.
6. табельный номер;
7. вид распоряжения;

К вспомогательным колонкам относят такие как:

1. кто является исполнителем распоряжения;
2. кем подписан приказ,

Ошибки, допускаемые при издании приказов

Такие ошибки можно условно разделить на процедурные, правовые и технические. Ошибки, обусловленные нарушением процедуры издания приказа (распоряжения) Ошибки, относящиеся к данной группе, обусловлены нарушением процедуры издания приказа (распоряжения).

К ним прежде всего относятся: — несоблюдение требований к содержанию приказа (распоряжения); — несоблюдение требований к форме приказа (распоряжения); — издание приказа (распоряжения) на основании ненадлежащим образом оформленных документов; — издание приказа (распоряжения) неуполномоченными лицами.

Несоблюдение требований к содержанию приказа (распоряжения) проявляется прежде всего в несоответствии указанных в приказе (распоряжении) условий: — приема на работу — условиям трудового договора; — перевода на другую работу — условиям (в общем случае) соответствующего соглашения; — увольнения — условиям трудового договора, соглашения или иного соответствующего документа.

Эта же ошибка, кстати, допускается работодателями и в случаях, когда трудовой договор издается задним числом, а условие об испытании изначально включалось в письменное соглашение, заключавшееся при фактическом допуске работника к выполнению работы (с разрешения (ведома) работодателя).

Другая распространенная ошибка данного типа — несоответствие сведений, включенных в приказ (распоряжение), соответствующим сведениям из трудового договора. Наиболее часто с ошибками указываются сведения: — о фамилии, имени, отчестве принимаемого на работу работника (работников), особенно имеющих сложное (нестандартное) написание; — наименовании структурного подразделения, куда принимается работник (работники), в т.ч.

в связи с путаницей в использовании полного и сокращенного (условного) наименований этого подразделения; — наименовании должности (специальности, профессии) принимаемого на работу работника (работников) — как правило, в случаях, когда эти наименования должны в точности соответствовать указанным в соответствующих квалификационных справочниках, и т.п. Ошибкой является и незаполнение в бланке приказа (распоряжения) о приеме на работу переменных частей реквизитов «Дата составления», «Номер документа», «Место составления», «Табельный номер», «Основание для составления документа», «Наименование должности». При издании приказов (распоряжений) о переводе на другую работу работодателями допускаются ошибки в условиях перевода (по сравнению с указанными в соглашении к трудовому договору).

При издании приказов (распоряжений) об увольнении работодатели допускают ошибки в условиях увольнения (прекращения (расторжения) трудового договора) (по сравнению с предусмотренными трудовым договором, соглашением, иным соответствующим документом).

Как исправить запись в книге приказов по кадрам

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[71913] 16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос.

пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит. она мне даже никакие документы не успела принести. поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали.

а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы. и что потом делать с пропущенным номером приказа?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам?

В душу? Да я же не доплюну! adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #2[71918] 16 июля 2009, 8:23 Делать приказ не имея никаких документов?!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

1. Исправление в журнале регистрации приказов по основной
2. Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации Правовед.RU 768 юристов сейчас на сайте

• Трудовое право
• Категории

При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае?

Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

1. Журналы регистрации
2. Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

1. Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. yuliya [e-mail скрыт] Россия, Майкоп #1[469836] 18 мая 2016, 12:42 Оценок нет Здравствуйте,я веду кадры у двух Предпринимателей- скажем, ИП «Н» и ИП «П» .

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[71959] 16 июля 2009, 9:18 девушки, всем спасибо, проблема решилась сама собой.

эта девушка все же вышла на работу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам?

В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #8[71982] 16 июля 2009, 10:04 Наталья, дико извиняюсь за назойливость, но ежели нет трудового договора, то на основании чего делался приказ?????????????

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane (гость) #9[71984] 16 июля 2009, 10:09 на основании неправильного делопроизводства…

Как исправить ошибку в приказе

1 августа 2011 Автор КакПросто! Приказ — документ распорядительного характера.

Статьи по теме:

1. Как нумеровать кадровые приказы
2. Как внести исправления в документе Вопрос «как оприходовать обновление Kaspersky на 2 компьютера.???» — 1 ответ Инструкция 1 Это, конечно, понятно, но что же делать, если ошибка или опечатка уже имели место быть?Приказ — дело рук человеческих, а человеку свойственно ошибаться. Делопроизводитель (или иное лицо, ответственное за подготовку приказов) в идеале должен предоставлять на подпись приказ без грамматических ошибок, исправлений или помарок, но, в свою очередь, директор перед подписанием приказа должен внимательно его изучить и лишь потом ставить подпись, визу и печать.

   Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе? 2 Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если вы заметили ошибку еще до подписания его директором, или, на крайний случай, ошибка обнаружилась в момент подписания, тогда старый приказ можно просто порвать и утилизировать. 3 Отмените приказ (при обнаружении в приказе существенных ошибок, искажающих смысл документа) путем издания нового приказа.

   Для начала издается приказ, отменяющий приказ с ошибкой, в тексте которого указывается номер, дата и заголовок приказа, который необходимо отменить, текст этого документа должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу», или «Считать недействительным», далее оговаривается причина отмены документа, ответственные за исправления лица, сроки подготовки заменяющего приказа. 4 Подготовьте новый проект документа за новым номером, естественно, уже без каких-либо ошибок. 5 Отдайте приказ на подпись руководителю.

   6 Помните, что приказ это не просто бумажка, и от его оформления иногда зависит чья-то судьба. Многим приходиться сталкиваться с неграмотным оформлением документов при уходе на пенсию.

   Одна неверная цифра в трудовой (как известно, записи в трудовую книжку делаются на основании приказа), или буква, и будущий пенсионер начинает оббивать разные пороги, а в итоге его пути все равно приведут на то предприятие, где была произведена ошибка.

   И тогда вам придется ковыряться в архивных документах, думать, как исправить ошибки 20-летней давности.

   Совет полезен? Да Нет Распечатать Поиск Статьи по теме:

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Вы здесь Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке.

Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки.

Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек. Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было.

Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе. Вести такую книгу обязаны:

1. кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.}
2. непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя}
3. лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

1. все страницы данного регистра необходимо пронумеровать}
2. чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.
3. как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя}

Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр.

После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.

Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек.

Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения.

И снова о приказах

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой.

В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Наш словарик Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации. Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016, далее – Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица): Таблица Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010 Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет.

На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010 По личному составу 75 лет, если приказ создан до 2003 года; 50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года 5 лет для приказов: – о дисциплинарных взысканиях; – ежегодных оплачиваемых отпусках; – об отпусках в связи с обучением; – о дежурствах; – краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках По административно-хозяйственным вопросам Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется.

В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций. ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ? Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов; 2) то же, что и приказ. Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется.

В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами.

Это допустимо. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.

Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого

Бесплатная юридическая помощь

/ / Исправление в журнале регистрации приказов по Например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добав-ляется буква «к» (кадровый) или л/с (по личному составу), для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д. Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом.

Дата проставляется в графе 3 (см. Приложение). В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ (прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.д.).

В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 (см.

Приложение). Постановления. В частности, в данном нормативном акте есть пункт, предписывающий вести учет кадровой документации (в т.ч.

приказов) отдельно ото всей прочей документации компании. На практике это означает, что в каждой фирме должен быть создан специальный Журнал регистрации приказов по личному составу. В 2020 году не планируется введение унифицированной формы ведения данного журнала.

В связи с этим, как и ранее, каждая организация вправе на свое усмотрение и в соответствии со спецификой своей деятельности разработать и внедрить в делопроизводство свой вариант данного документа. Если форма журнала остается свободной, то сроки хранения данного документа подлежат строгой регламентации и не могут быть установлены самостоятельно. Срок хранения обусловлен типом приказа и может варьироваться в широком диапазоне — от 5 лет до 75.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Внимание Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира.

Важно Структура документа По своей структуре каждая страница книги содержит семь столбцов разных размеров: Номер по порядку.

Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации. Дата. Инфо Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю.

Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом. Номер приказа. Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.

Вид.

Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит?

Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов. В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке.

Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать. Если в Вашей книге регистрации есть графа «Примечания», то в этой графе рядом с некорректной записью можно сделать запись об исправлении допущенной ошибки.

Если же графа «Примечания» отсутствует, то с новой строки (за новым номером) можно сделать запись о том, что запись за определенным номером, в определенной графе недействительна, а затем указать корректные данные. (Например: «Запись № ___ в графе №___ недействительна. Считать верной запись: «_________________».) Также после внесения корректных данных лицо, ответственное за ведение книги регистрации, обязано расписаться (указав свою должность, Ф.И.О.

и дату внесения исправлений).

Если для исправления ошибки, допущенной в книге регистрации, в организации был издан соответствующий приказ, то при указании верной записи можно сослаться и на такой приказ. Форма и порядок ведения книги регистрации приказов на законодательном уровне не установлены.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно утвердить соответствующий порядок ведения книги в локальном акте (прописав в нем, в том числе, порядок внесения исправлений в книгу). Примечание: Использование корректирующих средств при внесении исправлений в журнал регистрации приказов не допускается. Неверная запись должна оставаться читаемой.

Аналогичный порядок исправлений приведен и в отношении первичных учетных документов в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) «О бухгалтерском учете». Законодательство о нотариате при свидетельствовании верности копий с документов также указывает на недопустимость неоговоренных исправлений в документе, подчисток, замазок.

Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».

Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными). Пример исправления

Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

Предназначение журнала регистрации приказов по личному составу При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводятся личные документы: лицевой счет, финансовые документы и трудовая книжка, в которой происходит учет трудового стажа сотрудников.

При любом передвижении работника, специалистом по кадрам составляется приказ о соответствующем передвижении, который подписывает руководитель предприятия. Приказ по личному составу представляет собой главный документ, определяющий служебное положение сотрудника организации. Приказ является основанием для внесения данных в личную карточку работника.

Нумерация приказов производится в рамках одного года, начиная с первого рабочего дня в календарном году. Все распоряжения, подписанные и утвержденные руководителем предприятия, регистрируются в журнал установленного образца.

Внимание Структура документа По своей структуре каждая страница книги содержит семь столбцов разных размеров:

1. Номер приказа. Инфо Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.
2. ФИО работника. Данные записываются полностью на основании паспорта, в именительном падеже. Сокращения здесь не предусматриваются.
3. Дата. Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю. Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом.
4. Табельный номер. Присваивается каждому работнику при приеме на основную работу.
5. Вид. Здесь может быть всего три варианта: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение сотрудника.
6. Номер по порядку. Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.
7. Основание.

Важно Рассмотрим основные столбцы и приведем примеры для заполнения каждого из них.

• Номер издаваемого документа. Например: 304
• Данные о сотруднике. Например: Иванов И.И. При наличии в организации двух сотрудников с одинаковой фамилией и инициалами имя и отчество пишется полностью.
• Информация о документе, приказе о приеме или переводе, увольнении, отпуске. Например: принятие на работу, перевод на старшего продавца.
• Номер приказа. Например: 489-ЛС.
• Подпись сотрудника, которого касается приказ. Ставится после ознакомления сотрудника с приказом.
• Дата документа. Например: 20.07.2016.
• Данные о том, кто составил документ и внес данные в журнал.
• Закон или документ, на основании которого был вынесен приказ. Например: заявление работника от 15.07.2016.

Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота – журнал регистрации приказов по личному составу.

Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров – принятии на работу, увольнении или переводе. За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник. Официальные постановления и функции 6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива.