Заполнение трудовой книжки на основании доверенности

Школа директоров

Содержание Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010 Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве.

Там же хранились и их трудовые книжки.

При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки.

За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было. Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте).

Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С.

(не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале).

Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.

Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2).

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст.

187 ГК РФ). В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях.

Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы.

dtpstory.ru

— — Доверенность на заполнение трудовых книжек образец Требования, предъявляемые к доверенности Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст.

185 ГК РФ). Эта услуга платная. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк. Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

1. дата выдачи;

1. ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
2. полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
3. ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
4. полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Пункт 10 названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином.

Важно Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (пункт 12 Правил).

Пунктом 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику. Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале.

Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления. Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (статья 186 ГК РФ). Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

1. информацию о поручении забрать ТК;
2. сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
3. подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
4. дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
5. наименование компании, ИНН;

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки.

Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен.

Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе. Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях.

Данное предписание изложено в . России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки.

Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек.

названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином. Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке ().

, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Исходя из изложенного, возможны два варианта

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

8101 Содержание страницы Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством.

Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день. Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным.

Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

1. ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
2. ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
3. ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
4. ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
5. ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
6. Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

07.04.2020 Подпись лица заверяется.

1. Срок действия документа.
2. Количество требуемых бланков.

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП.

Форма относится к бланкам строгой отчетности.

Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа.

Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации. Защищенность трудовой книжки Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей.

Форма не разрешена для продажи физическим лицам.

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

1. в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
2. Росструд не регламентирует порядок выдачи.
3. в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине. Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

В день увольнения документ о стаже должен выдаваться гражданину на руки. Но иногда бывают ситуации, когда бывший работник не может его забрать самостоятельно.

Инфо Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо?

Рассмотрим в статье, как получить трудовую книжку по доверенности. Правила выдачи трудовой книжки Согласно ст.

84.1 ТК РФ &ldquo и п. 36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

/ / 26.04.2018 430 Views Название предоставляемой услуги Нотариальный тариф, руб.

Стоимость правовой и технической работы, руб. ИТОГО Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200 Внимание!

Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения. Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом.

Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк. Пример: ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город.

Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Инфо Аргументы «За» Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми. Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела. Оформление доверенности на получение трудовой книжки Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

ГК РФ:

1. Требуется заверение у нотариуса.
2. В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

1. родственники; коллеги; товарищи и т.д.
2. члены семьи;

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

1. свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
2. другие справки.
3. свидетельство о браке (для мужа или жены);
4. паспорт;

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

1. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.
2. Даётся перечень трудовых книжек, которые принимает ответственный за их ведение.
3. Важно Указывается дата приёма-передачи.
4. Перечисляются члены комиссии.
5. Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.

Доверенность на трудовую книжку. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки.

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст.

66 ТК РФ . Пунктом 41 Правил , утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу. Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

1. лично в руки;
2. представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица.

Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ , можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

1. у работодателя.
2. у нотариуса;

Образец доверенности на покупку трудовой книжки. Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Иванова Ивана Ивановича.

2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам (Иванова И.И.) ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров (Громову Р.П,). 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Р.П.

Громова10.01.2014 Инспектор по кадрам И.И.

Иванов10.01.2014 Подробности в материалах Системы: УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 ПРАВИЛАведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланковтрудовой книжки и обеспечения ими работодателей VII. Ответственность за соблюдениепорядка ведения трудовых книжек 45.

Важно Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника (образец приказа ниже по тексту).

Читайте о приеме трудовой книжки, чтобы не совершать ошибок.

Однако, повторимся, что возложение на сторонних граждан функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством. Также прочитайте о невыдаче трудовой более подробно.Инфо Если в организации в штатном расписании отсутствует должность кадрового работника, то вся ответственность за ведение кадрового учета возлагается непосредственно на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя, если работодатель — ИП).

Следовательно, все подписи, удостоверяющие кадровые документов сотрудников должен подписывать работодатель лично. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные.

Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником.

Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам.

Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки.

Образец документа смотрите ниже. Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом.

На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят.

Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу. Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.В результате на практике возникают разногласия.Сомнения возникают по трем причинам:

1. в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
2. в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
3. Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

185-189 ГК РФ:

1. Требуется заверение у нотариуса.
2. В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

1. члены семьи;
2. родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

1. паспорт;
2. другие справки.
3. свидетельство о браке (для мужа или жены);
4. свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить

Доверенность на получение трудовой книжки

15 Мая 2020 в 09:47 — это документ, на основании которого трудовую книжку может получить не владелец, а его доверенное лицо. Такое случается, когда бывший работник не может ее забрать самостоятельно.

Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо?

Рассмотрим, как получить трудовую книжку по доверенности. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В соответствии со и п. 36 , руководитель обязан вернуть работнику в последний день его работы.

Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные.

Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку?

Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки.

Образец документа смотрите ниже.

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса.

Документ обязательно должен быть нотариально заверен ().

Эта услуга платная. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Какую информацию должен содержать этот документ.

1. полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;
2. Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
3. подпись доверителя.
4. полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
5. дату выдачи;
6. Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.

В документе ставится подпись доверителя.

Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу. С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия.

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо.

При назначении работника ответственным, работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника.

Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника (образец приказа ниже по тексту). Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Однако, повторимся, что возложение на сторонних граждан функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством.

Также прочитайте о более подробно. Если в организации в штатном расписании отсутствует должность кадрового работника, то вся ответственность за ведение кадрового учета возлагается непосредственно на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя, если работодатель — ИП). Следовательно, все подписи, удостоверяющие кадровые документов сотрудников должен подписывать работодатель лично.

Таким образом, в трудовой книжке запись об увольнении должна быть заверена подписью, расшифровкой подписи и печатью либо работника, на которого ведение трудовых книжек возложено приказом, либо руководителя организации. Образец приказа: Если в организации нет отдела кадров.

Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками (например, бухгалтера).

Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации.

«Альфа» ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 256 о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек г. Москва 10.01.2014 В соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, установленным в отделе кадров организации распределением должностных обязанностей ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Иванова Ивана Ивановича.

2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам (Иванова И.И.) ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров (Громову Р.П,). 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор ______________ А.В. Львов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров ______________ Р.П.

Громова 10.01.2014 Инспектор по кадрам ______________ И.И. Иванов 10.01.2014 Подробности в материалах Системы: УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 ПРАВИЛА ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей VII.

Доверенность на внесение записей в трудовую книжку. Доверенность на право получения трудовой книжки

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.

Что разрешено давать детям грудного возраста?

Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные? Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки.

Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен.

Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку. Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях.

Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ . Пунктом 41 Правил , утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек.

Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра. Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.