Запрос на недостающие документы

Как правильно написать письмо о недостающих документов

1. идентификатор электронного варианта документа, место его хранения.
2. краткий заголовок письма-запроса;
3. отметка о том, что письмо исполнено, ответ на него получен и оно может быть подшито в дело;
4. текстовое содержание;
5. исходящий регистрационный номер, присваиваемый в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел;
6. подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
7. информация об адресате: наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя, почтовый адрес с указанием почтового индекса;
8. дата и место составления письма-запроса;
9. информация о исполнителе документа с указанием его контактного телефона;

Как правило, для составления писем-запросов используются официальные бланки предприятий. Это основной принцип документооборота, работающий, прежде всего, в интересах отправителя.

1. Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
2. Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
3. Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.

Как составить сопроводительное письмо к документам Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал Скачать образец письма Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.

Главная → Образцы документов → Деловые письма → Сопроводительное письмо к документам Образец сопроводительного письма к документам Содержание

• Скачать
• Образец сопроводительного письма к документам
• Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. Сопроводительное письмо удобно тем, что:

1. во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов.

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как составить письмо-запрос Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

• Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание При их наличии можно судить о некомпетентности человека, как работника.

Выделяют основные правила составления деловых писем:

1. Лучше не применять специфические термины. Ведь адресат может не понять сути выражений или ошибочно их истолковать. Если в письме важно прописать конкретное слово, то можно дать ему объяснение или расшифровать аббревиатуру.
2. До внесения данных в тело письма, необходимо подготовить текст в редакторе. Это позволит автоматически проверить орфографию и пунктуацию.
3. В письме не нужно использовать слова, значение которых до конца не ясно отправителю. Если отказаться от такой лексики невозможно, то важно пользоваться словарями для подтверждения правильности применения.
4. Предложения должны быть короткими. Длинные конструкции лучше оставить для романов, а не деловых переписок.

Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.

1. Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
2. В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.

Для экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки.

В этом случае возможно устранение недопонимания и спорных моментов. Деловые письма могут отличаться по своей форме. Для правильного составления потребуется выяснить отличия их друг от друга.

Напишите буквально одну вводную фразу, например:

1. «в соответствии с заключенным договором»;
2. «для заключения договора».
3. «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
4. «на основании наших предварительных договорённостей»;

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать:

«В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…»

. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

1. ссылка на исходное письмо с указанием его даты и номера (при направлении запроса в ответ);
2. цель обращения;
3. наименование документа;
4. обращение к адресату (фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного лица);
5. суть запроса с приведением конкретных

Запрос о предоставлении недостающих документов (сведений) с места прежней работы или учебы поступающего на работу гражданина

Запрос о предоставлении сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, посредством обеспечения доступа к информационному ресурсу, содержащему сведения государственного кадастра недвижимости Приложение к Порядку предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, посредством обеспечения доступа к информационному ресурсу, содержащему сведения государственного кадастра недвижимостиЗапросо предоставлении сведений, внесенныхв государственный кадастр недвижимости, посредствомобеспечения доступа к информационному ресурсу, содержащемусведения государственного кадастра недвижимости————————————-¦Лист N ____ ¦Всего листов ___¦—————————————+——————+—————-+¦1 Запрос о предоставлении¦2 2 ¦2.1 регистрационный N ____________ ¦¦сведений, внесенных в¦ ¦2.2. количество листов запроса ___ ¦¦государственный кадастр¦ ¦2.3 количество прилагаемых ¦¦недвижимости, посредством¦ ¦документов ______________________/ ¦¦обеспечения доступа к¦ ¦листов в них _____________________ ¦¦информационному ресурсу,¦ ¦2.4.

Ф.И.О., подпись _____________ ¦¦содержащему сведения¦ ¦2.5.

дата «__» ___________ ____ г. ¦¦государственного кадастра¦ ¦ ¦¦недвижимости 1 ¦ ¦ ¦¦______________________________¦ ¦ ¦¦ (полное наименование органа ¦ ¦ ¦¦ кадастрового учета) ¦ ¦ ¦——————————-+——+—————————————————————————————————————¦3 ¦Прошу предоставить сведения, внесенные в государственный кадаст𠦦 ¦недвижимости, посредством обеспечения доступа к информационному ¦¦ ¦ресурсу, содержащему сведения государственного кадастра ¦¦ ¦недвижимости: ¦+——+——————————————————————-+¦3.1 ¦ ¦Без возможности получения уведомлений об изменении сведений об ¦¦ ¦ ¦объекте недвижимости и (или) об изменении сведений о выбранной ¦¦ ¦ ¦территории; ¦+——+—+—————————————————————-+¦3.2 ¦ ¦Включая возможность получения уведомлений об изменении сведений ¦¦ ¦ ¦об объекте недвижимости и (или) об изменении сведений о ¦¦ ¦ ¦выбранной территории.

¦+——+—+—————————————————————-+¦4 ¦Форма и способ получения ключей доступа к информационному ресурсу,¦¦ ¦содержащему сведения государственного кадастра недвижимости: ¦¦ +——————————————————————-+¦ ¦ ¦В виде бумажного документа в органе кадастрового учета 3 ¦¦ +—+—————————————————————-+¦ ¦ ¦В виде бумажного документа почтовым отправлением по адресу ¦¦ ¦ ¦_______________________________________________________________ ¦¦ +—+—————————————————————-+¦ ¦ ¦В виде электронного документа, размещенного на официальном ¦¦ ¦ ¦сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра ¦¦ ¦ ¦и картографии в информационно-телекоммуникационной

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Оглавление:

Структура письмаКак писать?Образец письма-запроса о предоставлении документовОбразец письма-запроса о предоставлении информацииОбразец письма-запроса о разъясненииПисьмо-запрос – это разновидность делового письма.

Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.Что можно запрашивать?

Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.Структура письмаПишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;затем – дата составления и исходящий номер документа;заголовок, отражающий суть вопроса;обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);суть вопроса;благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;благодарность;должность, ФИО и подпись отправителя.

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.Как писать?Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

«на основании наших предварительных договорённостей»;«в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;«в соответствии с заключенным договором»;«для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать:

«В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…»

.

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование.

Письмо-запрос

28663 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

прайс-листов, документов, сведений о товарах и услугах, скидках и акциях, сроках поставки или оплаты и другой информации.

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.

В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.). В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя.

Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО). Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.

Письмо о предоставлении информации

— один из наиболее распространенных видов деловой переписки.

Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем. Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. Информация о файле Информация о файле Информация о файле Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая.

Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

или — распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.

С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям. Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.

Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение.

И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.

Не подлежит распространению личная информация, персональные данные.

Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например:

1. информацию о дисквалифицированных по решению суда лицах;
2. сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности и пр.
3. сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРБЛ);
4. сведения о владельцах объектов недвижимости, в том числе земельных участках и строениях;

В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию:

1. о технических характеристиках продукции, ее наличии;
2. об ассортименте и стоимости выпускаемых или поставляемых продукции и услуг;
3. способах и сроках доставки товаров и продукции.

Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции.

Запрос недостающих документов и обосновывающих материалов для предоставления водного объекта в пользование для обеспечения обороны страны и безопасности государства (образец)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Сохранить документ: Приложение 14 к Административному регламенту по осуществлению Федеральным агентством водных ресурсов государственной функции по предоставлению права пользования водными объектами на основании решения о предоставлении водного объекта в пользование Образец Запрос недостающих документов и обосновывающих материалов На бланке Росводресурсов Кому _______________________ Куда _______________________ Уважаемый _________________________________________!

(указывается заместитель Руководителя соответствующего территориального органа Росводресурсов) Сообщаю Вам, что в переданном «__» __________________ 200_ г. комплекте (указывается дата представления документов) документов для предоставления водного объекта в пользование для обеспечения обороны страны и безопасности государства отсутствуют следующие документы: 1.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 2.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 3. ____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 4.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 5. ____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 6.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 7. ____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 8.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 9. _____________________________ ____________ (дата) (заместитель руководителя (подпись) Росводресурсов)

• (Rich Text Format)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Счастье — на стороне того, кто доволен.

|

Недостающие документы

Содержание Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

«на основании наших предварительных договорённостей»; «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»; «в соответствии с заключенным договором»; «для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать:

«В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…»

.

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму.

Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

«просим сообщить о…»; «будем крайне признательны, если Вы…»; «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.

С этой целью можно использовать следующие фразы:

«просим ответить по возможности скорее»; «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»; «просим дать ответ в двухнедельный срок»; «с нетерпением ждём Вашего письма»; «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким.

Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Ниже представлены примеры самых распространённых запросов. Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е.

наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО). Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.

Образец документа: Письмо-запрос

Автор: Содержание:

1. Как написать письмо-запрос? –

Образец №1.

Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года. Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2.

Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

• Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
• Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову. Главный редактор С.С. Иванов Образец №3.

Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Уважаемый Игорь Петрович! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства.

Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара. Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел.

1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В.

Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

Уважаемый Петр Иванович! Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов: — устав организации; — доверенность; — свидетельство ИНН; — свидетельство ОГРН; — свидетельство ИФНС; — приказ на генерального директора. Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Образец №5.

Письмо-запрос коммерческого предложения. Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе Рубрика: .

Предыдущий пост: ← Следующий пост: →

Как правильно написать письмо-запрос

› › В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Содержание Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

1. частными гражданами;
2. представителями органов власти;
3. индивидуальными предпринимателями;
4. общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено.

Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

• В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
• Наименование отправителя.
• Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
• Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.
• Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
• Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
• Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
• Наименование получателя (адресата).
• Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации.

Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Отправить можно разными способами:

1. по обычной почте;
2. передать по факсу;
3. по е-мэйл;
4. передать с курьером.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.).