Запрос на отказное письмо по сертификации образец

Отказное письмо

> Поможем быстро и качественно оформить любые разрешительные документы для Вашего бизнеса! – широко распространенный документ, подтверждающий, что конкретная продукция в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательной сертификации или декларированию, а также не подпадает под действие ТР ТС. Он оформляется для успешной реализации товара или его транспортировки через таможенные службы.

позволяет ускорить процесс экспорта товара через границу.

Центр по сертификации «Оптиматест» готов оказать поддержку по оформлению разрешительных документов различной сложности. Наши специалисты помогут вам со сбором и подготовкой необходимого пакета бумаг для проведения процедуры в максимально сжатые сроки.

Для отказного письма по сертификации нет специально утвержденного законодательно бланка, однако существуют требования касательно содержания и заполнения бумаги.

Для этого используется фирменный бланк центра по сертификации, имеющего соответствующую аккредитацию для ведения данного вида деятельности.

Если вам нужна помощь в оформлении отказного письма, наш центр по сертификации окажет помощь на всех этапах процедуры.

Для этого достаточно воспользоваться формой обратной связи.

Наши консультанты свяжутся с вами в ближайшее время и предоставят более подробную информацию.

Срок оформления – 1 рабочий день, при наличии всех необходимых бумаг. Получить документ могут лишь компании (юридические лица) или индивидуальные предприниматели, реализующие данную категорию товаров на территории РФ. Подать заявление на процедуру могут не только производители, но и фирмы-импортеры и продавцы.

Стоит отметить, что в качестве заявителя не может выступать физическое лицо или иностранная организация, не имеющая юридической основы на территории РФ. Свяжитесь с нашими экспертами по указанным номерам телефона или оставьте заявку онлайн и получите исчерпывающую консультацию совершенно бесплатно.

Узнайте, как оформить отказное письмо и другие виды разрешительных бумаг. Для оформления потребуются следующие бумаги

1. заявка на проведение процедуры.
2. реквизиты предприятия-заявителя;

Точный пакет документов определяется в зависимости от конкретной ситуации клиента-заявителя. Дополнительно может потребоваться такая информация, как подробное описание продукции, фото, ее состав и способы применения.

После сбора всех необходимых данных составляется макет, которые в дальнейшем согласуется с заказчиком. Сканированная копия макета отправляется клиенту в электронном виде.

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Сертификация — регламентированная процедура, направленная на проверку и подтверждение качества продукции и товара. Проверка продукции на соответствие нормативам производится на основании соответствия требованиям ГОСТ и ТУ.

Существует добровольная сертификация позволяющая получить сертификат соответствия на продукцию, которая не подлежит требованию обязательной сертификации. Это определенная гарантия качества как для производителя товара так и для конечного покупателя.

Сертификации подлежит не вся продукция выпускаемая или ввозимая в страну. На законодательном уровне создан специальный перечень товаров, который подлежит обязательной сертификации и определяется кодами и . Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет.

Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения.

Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

от 2 000 р. Стоимость оформления отказного пиьсма Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе. По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия. Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

1. запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
2. тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
3. продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
4. продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
5. личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего

Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

Отказное письмо является одним из регуляторов спорных вопросов декларирования и сертификации. Поэтому его наличие облегчает деятельность поставщиков и производителей, а также избавляет от сомнений контролирующие органы и потребителей.

Отказное письмо действует и формируется на основании Постановления Правительства № 982 и регламента Таможенного союза и остается легитимным до тех пор, пока не внесены в эти законодательные акты корректировки, при этом оформление выполняется на основании разъяснений ФТС № СП-101-26/969 от 2010 года.

Формируется документ на продукцию, на основании формы по заполнению и содержанию, при этом унифицированного бланка для ее формирования нет.

В качестве основы для заполнения используется официальный бланк формирующей его организации.

Образцы отказного письма о сертификации товара Отказное письмо – это официальный документ, требуемый для предъявления на таможне или для ведения торговли.

По сути данные два документа не имеют отличий. Документ для таможни выдается аккредитованной и сертифицированной организацией относительно отсутствия обязательства по оформлению сертификационного документа на продукцию. Составлять документ может сертифицированный орган в России.

На сегодня в РФ такими организациями являются:

1. Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации – ФГУ «КЦСМ»
2. Всероссийский научно-исследовательский институт – ОАО «ВНИИС»

Наличие подобного документа обеспечивает его подателю избегание различных споров и недоразумений с контролирующими органами на таможне, так как для пересечения границы продукцией необходимо предоставить сертификат или декларацию. В случае отсутствия товара в специальном перечне выдается отказное письмо, призванное восполнить .

Чтобы получить отказное письмо необходимо в центр предоставить следующий пакет документов, сведения из которых требуются для указания в нем:

1. ;
2. данные продукции – характеристика, качество, применяемое сырье;
3. инвойс;
4. карточка клиента;
5. если перевозимая продукция является комплектующим для готового механизма нужен сертификат на готовое изделие;
6. реквизиты заявителя.
7. контракт со ;

На основании полученных документов специализированная организация составляет письмо на бланке организации следующей структуры:

1. подпись руководителя сертификационного центра и синяя круглая печать организации.
2. указание на название организации, которая составила отказное письмо;
3. реквизиты с указанием на организацию, для которой письмо подготовлено;
4. указание на срок действия справки – до даты внесения изменений в нормативные документы, регулирующие вопрос или можно ограничить сроком в год;
5. полные ее реквизиты;
6. указывается дата и номер исключения;
7. ссылка на законодательные акты;
8. далее в текстовом сообщении указывается на основании какого запроса и для какой продукции письмо составлено;

Происходит на основании письма-запроса, которое должно содержать о продукции следующую информацию:

Отказное письмо

или, его еще называют, Разъяснительное письмо – представляет собой документ, который обычно оформляется в добровольном порядке на продукцию, в отношении которой не установлены обязательные требования со стороны Росстандарта, Роспотребнадзора, Ростехнадзора или МЧС. В обязательном порядке оформляется в том случае, если ситуация спорная, к примеру, когда таможенные органы требуют , а продукция не входит в список обязательной сертификации.

на продукцию, которая не входит в обязательную сертификацию выдается на официальном бланке любого сертификационного органа или ВНИИС.

В документе разъясняется ситуация о надобности или ненадобности получения сертификата соответствия. Для получения этого документа необходима информация о продукции, или , если письмо требуется для таможни, то потребуется контракт и инвойс.

Срок оформления документа может составлять от 1 до 7 рабочих дней.

Документ от Роспотребнадзора оформляется по добровольному желанию на продукцию, которая не входит в Единый перечень, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору и выдается на государственном бланке Роспотребнадзора с подписью заместителя руководителя или другим должностным лицом. Документ содержит точную информацию о продукции, на которую не требуется получение (свидетельство о государственной регистрации).

Для получения документа необходимо предоставить информацию о продукции, если она импортная коды ТНВЭД, краткое техническое описание, наименование заявителя. Срок получения письма может составить от 4 до 7 рабочих дней.

от Ростехнадзора представляет собой официальный документ на бланке Ростехнадзора. Документ содержит разъясняющую информацию о необходимости получения разрешения на применение. Для оформления письма потребуется сертификат соответствия, или , паспорт продукции, информация о заявителе.

Срок получения документа составляет 30 календарных дней. по пожарной безопасности выдается органом по сертификации, аккредитованным МЧС. Документ оформляется в добровольном порядке на ту продукцию, которая не входит в .

Для оформления документа потребуется описание продукции или технические условия и учредительные документы заявителя. Срок оформления в нашей компании составит 1 день. Любое отказное (разъяснительное) письмо имеет юридическую силу на всей территории нашей страны.

Оно крайне необходимо в том случае, если Ваши партнеры, потребители или проверяющие органы постоянно требуют от Вас сертификат соответствия, пожарный сертификат или разрешение Ростехнадзора. Письмо, выданное на официальном бланке федеральной службой или сертификационным органом исчерпывает все вопросы о необходимости проводить сертификацию.

Документ можно использоваться постоянно, если в отношении Вашей продукции не установились новые регламенты и правила, что является большим преимуществом. Вместе с отказным письмо Заказчики предпочитают оформить следующие виды документов: Благодарственное письмоООО «ПКП «Теплосфера» выражает

Отказное письмо

Купить отказное письмо о сертификации с неограниченным сроком действия. о сертификации продукции выдаётся для товаров, не нуждающихся в официальном подтверждении качества и безопасности.

Цель этого документа – упростить проверки и прохождение таможни, а также избежать возможного недопонимания с клиентами. Получить его можно только в центрах сертификации, получивших государственную аккредитацию. Одним из таких центров является компания «i-Certificate».

Мы – профессионалы, которые на протяжении 7-ми лет помогли купить отказное письмо сотням клиентов. На выбор клиенту предлагается два варианта оформления документа: в нормальном и ускоренном порядке, что при надобности поможет получить разъяснительное письмо в сжатые сроки.

Зачем нужны отказные письма? Существует несколько причин получения отказногоДля торговли. Рекомендуется для пресечения спорных ситуаций с клиентами, которые имеют право потребовать сертификат соответствия на продукцию.

Со всем необходимым пакетом документов нет нужды ссылаться на законы и правки – достаточно предъявить официальные документы.

• Для проверки контролирующими органами. Доказать проверке, что продаваемая продукция не нуждается в сертификате – это затраты времени, нервов и сил. Заранее подготовить необходимые отказные письма – правильный выбор для тех, кто ценит своё время.
• Для прохождения проверки на таможне. Клиенты заказывают разъяснительные письма для таможни при прохождении большой партии груза через контроль. Стоимость документа в такой ситуации напрямую зависит от количества позиций.

Срок действия документов Существующее на сегодняшний день законодательство не имеет законов и правок, касающихся точного срока действия.

Другими словами, полученный документ будет актуальным до тех пор, пока одну или несколько позиций не внесут в категорию, нуждающуюся в сертификате соответствия. В редких случаях, документ выписывается на один год. Подобная ситуация практически не встречается на практике, однако не исключена.

О подобных нюансах наши специалисты сообщают клиенту на стадии получения документа.

Переоформлять полученную документацию необходимо при:

1. смене названия торговой марки (если она была указана);
2. смене юридического адреса или названия вашей организации.
3. расширении ассортимента в рамках одной линейки товара;

Почему именно «i-Certificate»? Компания «i-Certificate» – лидер рынка и надёжный партнёр, помогающий получить отказное письмо о сертификации самым простым для клиента способом.

На протяжении нашего сотрудничества, вы по достоинству сможете оценить все наши достоинства.

• Профессиональная консультация. Не знаете, нужна ли декларация или сертификаты на
• Работаем действительно быстро. Письмо о сертификации в обычном порядке оформляется за 2-4 рабочих дня. Нужно быстрее? Предлагаем ускоренное оформление, занимающее не более 1 рабочего дня.

Наши специалисты знают, как написать отказное письмо за 1 день

Бесплатная консультацияЕсли коды ОКПД2 или ТНВЭД на продукцию не указаны в перечне постановления Правительства РФ № 982 и в технических регламентах Таможенного союза, то получать обязательные сертификаты и декларации не нужно.

Но контролирующие органы, партнёры или потребители могут попросить предъявить разъяснительный документ — отказное письмо.

Бумага понадобится в двух ситуациях:Для таможенного оформленияКлассификации товаров по ОКПД2 и ТНВЭД зачастую не совпадают.

При явных разногласиях сотрудники ФТС не пропустят товар без отказного письма.Для успешной торговлиПокупатели, а также партнёры могут запросить сертификат или декларацию на товары. Отказное письмо объяснит, что подтверждение соответствия не требуется.Как же написать отказное письмо?

Бизнесмен не имеет права оформлять документ на свои товары.

Это могут сделать только представители органа (центра) по сертификации, аттестованного в Росаккредитации.Образец отказного письмаВ России нет норм, регламентирующих формат точного макета образца отказного письма. Центры по сертификации оформляют документы на листе A4 или на фирменном бланке.

К содержанию текста есть определённые требования.Типовое отказное письмо состоит из 7 блоков:

• Информационный запрос.
• Ответ и ссылка на законодательные акты.

• Техописание продукции.

• Фамилия, инициалы руководителя фирмы-заявителя.
• Регистрационный номер письма и дата отправки.
• Печать центра сертификации, подпись ответственного лица.

  Работники таможни зачастую требуют от предпринимателей разъяснительные документы, полученные от ВНИИС —

  «Всероссийского научно-исследовательского института сертификации»

  . Шаблон отказного письмаОбычный шаблон отказного письма прост: в «шапке» указывают название центра сертификации, его юридический адрес.

  Остальные поля заполняют по аналогии с образцом документа, представленным выше.

  Главное — правильно указать классификацию продукции по коду ОКП.

  Скачать шаблон отказного письма в .docx (15 кБ).

  Отказное письмо на поставку товараКак правило, отказные письма на поставку товаров нужны в ситуациях, когда принимающая сторона не до конца уверена в качестве продукции, или обязательное наличие разъяснительного документа прописано в договоре. В обоих случаях поставщику нужно обратиться в центр сертификации.

  Специалисты помогут собрать нужные бумаги и быстро оформят письмо. Таможня и торговля: нюансыПри написании отказного письма для реализации товаров понадобятся такие документы:
• Карточка компании.

  В случае с таможенным оформлением перечень необходимых бумаг больше:
• Название и реквизиты органа по сертификации.

• Срок действия документа.
• Перечень продукции с кодами классификации.

Отказное письмо

04.08.2016 |

— это официальный документ, выдачей которого занимается экспертный орган по проведению сертификации.

В нем содержится официальный ответ (информация) о том, что продукцию не надо сертифицировать в обязательном порядке. о сертификации товара также позволяет подтвердить, что он не относится к категории изделий, соответствие которых обязательно подтверждать посредством декларации о соответствии. Ответ, как правило, оформляется в форме шаблонной фразы —

«рассмотренная продукция не может попадать в Номенклатуру продукции, услуг и товаров, которые подлежат обязательному проведению сертификации»

.

Существует три разновидности отказных писем:

1. отказное пожарное письмо;
2. ГОСТР.
3. для таможенных органов;

В рамках одного письма может добавляться любой перечень продукции.

Держатель письма — только одно юридическое лицо, подавшее заявку и соответствующий набор документов. Возможность получения письма несколькими юридическими лицами в рамках одного товара отсутствует. Отказные письма необходимы в тех ситуациях, когда заказчик не понимает, необходимо ли сертифицировать продукцию в обязательном порядке, или от этой процедуры можно отказаться.

Полученная информация востребована среди контролирующих органов (инспектирующие организации, таможня) и компаний, которые выступают в качестве заказчиков товара.

Потенциальному потребителю товара предоставляется право попросить предъявить сертификат соответствия, либо документ, позволяющий подтвердить правомерность отсутствия сертификата.

Именно в качестве такого документа выступает отказное письмо.

Это актуально в том случае, если, к примеру, компания планирует отправлять свою продукцию для дальнейшей реализации на рынке. Чтобы получить отказное письмо по сертификации, необходимо подать такие документы:

1. заявка от поставщика или компании-изготовителя;
2. свидетельство о проведении регистрации юридического лица (здесь также указываются коды КПП и ИНН);
3. описание товара с внешним видом (требуется, если товар достаточно сложный, и по существующему наименованию трудно определить код ТН ВЭД);
4. контракт на выполнение поставок продукции (может подаваться в двух экземплярах — на оригинальном языке и с переводом на русский);
5. спецификация или инвойс (также может подаваться в двух экземплярах — в оригинале и с переводом на русский).

Каждый из предоставляемых документов должен заверяться подписью и печатью компании, выступающей в качестве заявителя. ВНИИС о том, что продукцию не надо подвергать санитарно-эпидемиологической проверке, может выдаваться исключительно ВНИИС ().

Все виды отказных писем отличаются адресом.

Отказное письмо

Нам доверяют много известных компаний, будьте и вы в их числе Монолит МоскваS. POPRAVKOjiva_productwarmeРусский осетрBeauty concept proГоркуновЗерновые хлопьяumbrellaAVТФНПилотПРОЮколаMillaДары ПамираМастер БрендWosebaFerzСветозарHiTechAgroРПРBizorgРодПродРадугаGlobosМультКультAMFDuБаккараКронексЛакондиАгропищепромАвтомаршресурсsrtkstroyГермесСантакомПобедаМосинтерстройMoscowinfocentrГазпромThermodeckingNuts funGlobalNassLebkuchenhameelitagrosouzfoncontactsMila MorelID766ЛЭВФабрика ПодарковКСБПроупакАква элитМясной дом КарелияКопекер АгроАльфа ТехнологияМауриAlfaLine Очень приятно с Вами работать.

Специалисты в очень доступной форме помогают разобраться в возникающих вопросах.Хачатрян Мхитар13 Августа 2020Работаем с компанией более 3 лет.

Компания клиентоориентированная, с ней удобно и приятно работать.Александра25 Мая 2020Благодарю коллектив за быстроту исполнения, за внимательность, за понимание вопросов!

В частности, благодарю Качакаеву Диану за чуткость и быстродействие в получении ТУ! А также Ионову Юлию в моментальном получении штрих кодов! Очень приятно было с Вами работать!

Благодарю! И обязательно снова обращусь в РСЦ, как к профессионалам своего дела!Евгений23 Мая 2020Третий год работаем с данным центром. Приятно удивляют своей оперативностью.Инесса22 Мая 2020От компании ООО ПК «Энергосбережение» благодарю специалиста РСЦ Видюлину Алину за оперативность, четкость в работе и понимание! Благодаря работе РСЦ и Алины, наша фирма смогла начать столь важный для нас проект, где требовался сертификат ИСО 9001!

Спасибо!Вячеслав15 Мая 2020Работать удобно. Цены низкие. Реакция на обращения мгновенна.

Регистрация ШК очень быстрая.

Спасибо!Уткин М.В.14 Мая 2020Наша компания выражает огромную благодарность специалисту Наталье Романтеевой. Профессиональный подход,качество и скорость выполняемых работ радует нас на протяжении полутора лет.Анатолий27 Апреля 2020Я буду краток, сам с Камчатки, хочу поблагодарить Шамсудинову Аду, за то, что она не только помогла мне получить знания, а Ада действительно оказалась настоящим профи своего дела, я очень благодарен ей за то, что она достаточно подробно меня обучила и донесла до меня всю важность и ответственность, а главное значимость того аргумента, ради которого я проходил обучение ( ХАССП ) всем могу посоветовать, и не кто не пожалеет.

И огромное спасибо всему персоналу, сервиз — просто супер!!!Алексей24 Апреля 2020Огромная благодарность за профессионализм, скорость и качество оказываемых услуг.

И особенно хочется выразить благодарность специалисту Романтеевой Наталье!!! Это просто супер-специалист!!!Юлия20 Апреля 2020Работать с Вами

Композит-Тест :: Оформление «отказных писем»

Наш центр сертификации проводит оформление информационных («отказных») писем для предприятий торговли о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия. Такие письма являются официальными разъяснениями для потребителей продукции и различных контролирующих органов о необходимости сертификации продукции или оформления на нее декларации соответствия.

Письма готовятся на основании:

• , подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории РФ;
• , подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории таможенного союза стран ЕАЭС;
• технических регламентов РФ и стран ЕАЭС.

Отказное письмо оформляется на бланке центра, подписывается руководителем органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» и заверяется печатью (рис. 1). Чтобы получить отказное письмо в нашем центре необходимо подготовить официальное письмо-запрос, содержащее следующие сведения о продукции:

• наименование;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
• предприятие-изготовитель.

Запрос следует делать на имя руководителя органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» Гордеева Ю.П. на бланке предприятия-заявителя (рис.

2). Запрос подписывается и заверяется печатью. После получения запроса наши специалисты проводят необходимые экспертизы, в том числе на предмет соответствия продукции присвоенным ей кодам, и принимают решение о возможности/невозможности оформления отказного письма. Рис. 1. Пример оформления отказного письма Рис.

2. Пример запроса на получение отказного письма Пакет документов должен включать:

• письмо-запрос;
• свидетельство о государственной регистрации организации-заявителя (копия);
• свидетельство о постановке на налоговый учет организации-заявителя (копия);
• документы, содержащие описание и характеристики продукции: технические условия, паспорт, инструкция по эксплуатации и т. д.

Все документы должны быть переведены на русский язык, а копии заверены печатью заявителя. Указанные выше перечни продукции периодически пересматриваются.

Поэтому отказное письмо действительно только в течение срока действия документа, актуального в данный момент. В ряде случаев отказное письмо оформляется с указанием конкретного срока действия (как правило это 1 год).

На партии продукции выдаются отказные письма с неограниченным сроком действия.

Отказное письмо для таможни и торговли по сертификации на продукцию

Письмо по сертификации представляет собой подтверждающий документ, который выдается на продукцию, не относящуюся к перечню подлежащей подтверждению соответствия в России. Информационное письмо является официальным ответом органов по сертификации, включающий перечень товаров, разъяснения и ссылки на нормативные акты и действующие положения.

Отказные письма на продукцию В отказном письме по сертификации может быть указан не ограниченный список продукции.

Держателем информационного письма может быть только одно юридическое лицо. Для таможни Отказные письма для таможни является официальным ответом, что данный вид товара, помещенный под таможенные режимы, не подлежит подтверждению соответствия государственным стандартам и техническим регламентам.

В обязательном порядке в текст письма включается информация о инвойсе или контракте, в соответствии с которыми импортируется продукция. При составлении письма орган в первую очередь руководствуется постановлениями правительства, регламентирующими ввоз товаров, а также утверждённым в законодательном порядке перечнем продукции, для которой требуется обязательная сертификация при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации.

Предоставление разъясняющего документа в таможенные органы необходимо в тех случаях, когда требуется обязательная сертификация по коду ТН ВЭД, но при этом не требуется подтверждение соответствия по коду ОКП. Федеральным агентством по техническому регулированию определен полный список продукции, которая подлежит ввозу на таможенную территорию России, минуя процедуру оценки соответствия действующим стандартам качества. В список входит следующая продукция:

• Бывшая в употреблении.
• Ввозимая на территорию Россию физическими лицами, которая не будет использоваться в производственных или коммерческих целях, за исключением ввозимых сверх установленных норм.
• Предназначенная для использования официальными лицами зарубежных стран и международных межправительственных организаций.
• Являющаяся запасными частями для ранее ввезенных на территорию России сертифицированных готовых изделий. В этом случае предоставляется оформленный сертификат соответствия на ввезенную ранее продукцию. Кроме того, потребуются подтверждающие документы, что данные запасные части необходимы исключительно для комплектации вышеуказанных изделий.
• Ввозимая на территорию России в качестве образцов для проведения испытаний в целях сертификации.

Разъясняющее письмо для предоставления в таможенные органы может быть оформлен аккредитованными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии РФ организациями.

В настоящее время аккредитованными организациями по выдаче писем для таможни являются:

1. Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации — ФГУ «КЦСМ»
2. Всероссийский научно-исследовательский институт — ОАО «ВНИИС»

Оформление

Отказное письмо на продукцию

8839 Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции. ФАЙЛЫ Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

• предназначенные для таможни.
• предназначенные для торговых компаний;

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются. Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку.

В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

1. название организации,
2. ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

1. код ОКП (если он есть).
2. характеристики продукции;
3. описание продукции;

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

1. инвойс;
2. код ТНВЭД (при его наличии).
3. описание товара;
4. контракт;

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты. В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату. Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ.

Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели. Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу. Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е.

Нам 25 лет

/ / Оформление «отказных писем» Наш центр сертификации проводит оформление информационных («отказных») писем для предприятий торговли о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Такие письма являются официальными разъяснениями для потребителей продукции и различных контролирующих органов о необходимости сертификации продукции или оформления на нее декларации соответствия. Письма готовятся на основании:

• , подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории РФ;
• , подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории таможенного союза стран ЕАЭС;
• технических регламентов РФ и стран ЕАЭС.

Отказное письмо оформляется на бланке центра, подписывается руководителем органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» и заверяется печатью (рис. 1). Чтобы получить отказное письмо в нашем центре необходимо подготовить официальное письмо-запрос, содержащее следующие сведения о продукции:

• наименование;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
• предприятие-изготовитель.

Запрос следует делать на имя руководителя органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» Гордеева Ю.П.

на бланке предприятия-заявителя (рис.

2). Запрос подписывается и заверяется печатью.

После получения запроса наши специалисты проводят необходимые экспертизы, в том числе на предмет соответствия продукции присвоенным ей кодам, и принимают решение о возможности/невозможности оформления отказного письма. Рис. 1. Пример оформления отказного письма Рис.

2. Пример запроса на получение отказного письма Пакет документов должен включать:

• письмо-запрос;
• свидетельство о государственной регистрации организации-заявителя (копия);
• свидетельство о постановке на налоговый учет организации-заявителя (копия);
• документы, содержащие описание и характеристики продукции: технические условия, паспорт, инструкция по эксплуатации и т. д.

Все документы должны быть переведены на русский язык, а копии заверены печатью заявителя. Указанные выше перечни продукции периодически пересматриваются.

Поэтому отказное письмо действительно только в течение срока действия документа, актуального в данный момент.

В ряде случаев отказное письмо оформляется с указанием конкретного срока действия (как правило это 1 год). На партии продукции выдаются отказные письма с неограниченным сроком действия.

Стоимость услуг по получению отказных писем в нашем центре зависит от сроков оформления (срочно/несрочно), объема работ и количества типов продукции, которые указываются в запросе.