Журнал учета для кладовщика образец

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица.

Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего. На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Где можно скачать образец книги складского учета Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте.

Скачать образец книги складского учета Итоги В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. Москва, Варшавское шоссе, д.33, стр.13Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.

00, время московскоеE-mail: [email#160;protected] 2010- ООО Сити Бланк — полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др. Источник: http://cityblank.ru/catalog/magazines_skl/kniga_skladskogo_ucheta_materialov_forma_m_17/ Журнал кассира-операциониста.

Форма КМ-4. Внимание Точный учет всех материалов, ценностей, товаров или ресурсов сохраняющихся на складе или проходящих через него имеет чрезвычайную важность для складского хозяйства.

Журналы для складов, которые вы можете купить в нашем магазине, предназначаются для ведения учетных мероприятий, фиксации состояния объектов складского хозяйства, отчетности. В рамках отчетных мероприятий складские журналы с определенным интервалом предоставляются в распоряжения бухгалтеров, где используются в целях бухгалтерского учета организации.

Большинство журналов для складских хозяйств документы унифицированных форм. Такие формы утверждаются различными законодательными актами и не могут быть произвольно изменены. Изготавливая такие документы специалисты типографии Сити Бланк строго соблюдают требования регламента.

Купить журнал для склада можно в двух вариантах обложки мягкий картон и твердый переплет. КНИГА СКЛАДСКОГО УЧЕТА Место хранения: закром, стеллаж склад строительных материаловячейкаНаименование ценностей доска обрезнаяНоменклатурный номер 012110Единица измерения куб.

м Цена 25 000 рублейСорт I Документ От кого получено или кому выдано При-ход Рас-ход Оста-ток Отметка о контроле (подпись, дата) дата номер 1 2 3 4 5 6 7 Остаток на 01.09.2008 г. — — 50 06.09 Требование-накладная № 259 От пилорамобригады № 2 (распиловка) 30 — 80 08. 09 Требование-накладная № 263 Семенову И.С.

Как правильно заполнять книгу складского учета образец

Книги для складского учета форм М-17 и М-40 представляют собой документы, что применяются на складских помещениях для проведения учета имеющихся материалов.

Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание.Данный учетный документ опечатывается и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия либо же иным должностным лицом, которое может взять на себя подобную ответственность.

Кроме того, книга должна быть зарегистрирована в бухгалтерском отделе коммерческой организации.На сегодня формат книги складского учета М-17, что был внедрен в 1997 году Постановлением руководства Госкомстата РФ, потерял свою силу с первого октября 2005 года после вынесения Приказа Минфина РФ №87н.При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.При использовании в складском учете устаревшей формы М-17 будет полезно знать о ее структуре, что поможет быстрее изучить принцип ее заполнения и ведения.

Так, в книге учета формата М-17 есть отдельные пункты, в которых необходимо указывать такую информацию:

Наименование организации, которая является фактическим собственником складского помещения.Точное название подразделения предприятия, где находятся на хранении материальные ценности.Полное имя сотрудника, несущего материальную ответственность, а также его регистрационный код, использующийся в кадровом отделе предприятия.Точные координаты складского помещения, ячейки и стеллажа, где хранятся конкретные объекты материальных ценностей.Название и кодировка

Журнал складского учета

Copyright: фотобанк Лори За прием, хранение, учет товарно-материальных ценностей в организации должны отвечать определенные работники (например, это может быть заведующий складом или кладовщик), которые несут ответственность за правильное оформление операций по приему и отпуску. В штате компании может отсутствовать соответствующая должность, но обязанности могут быть возложены на другого работника.

При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о .

Наличие и движение того или иного товара работник должен отражать в соответствующих первичных документах, формы которых компания вправе разработать самостоятельно.

В качестве образца для разработки документа могут использоваться и дорабатываться унифицированные формы документов.

Если организация применяет сортовой метод учета, то ей необходимо учитывать отдельно поступление каждого вида товара. Так, поступление товаров может отражаться в, которая содержит количество поступившего товара и дату его поступления отдельно по каждому виду товаров. В качестве альтернативы использования карточек на складе может заполняться журнал складского учета.

Если учет на ведется с помощью журнала, то на каждый вид товара открывается свой отдельный раздел. В каждом разделе указывается фактически та же информация, что и в карточках складского учета. обычно содержит следующую информацию:

1. сведения о приходе и расходе.
2. общие характеристики товара: сорт, марка, размер и т.д.;
3. дата внесения записи, номер записи по порядку, данные документа (дата и номер), который служит основанием для внесения записи;
4. наименование товара;
5. место размещения товара на складе с указанием ячейки, стеллажа;
6. сведения о том, от кого получен или кому отпущен товар;
7. , который отвечает за ведение журнала;
8. общие данные: наименование организации, структурного подразделения и т.д.;

Каждая запись в журнале заверяется подписью материально-ответственного лица с указанием даты заполнения.

В журнале также может присутствовать раздел, отражающий факт проверки сведений, содержащихся в журнале. Обычно он включает в себя данные о дате проверки, замечаниях или иных комментарии по факту проверки, данные о проверяющем лице.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы по порядку, а сам журнал складского учета прошит.

На последней странице должно быть зафиксировано количество страниц, должна стоять заверяющая подпись главного бухгалтера и дата начала заполнения. Ниже представлен образец журнала.

Рубрики: Tags:

,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2020 Первичные документы | 14:55 27 сентября 2020 Первичные документы Первичные документы

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье. 14 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе.

использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством. Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно.

Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ.

Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66. Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005). Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

• Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
• Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
• Записи в документ может вносить только ответственный работник.
• Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.
• При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров.

Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы. Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

1. период,
2. наименование учреждения и наименование структурного подразделения;

Ведение документооборота по складскому учету материалов

> > > 18 февраля 2020 Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н.

1. сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
2. тара;
3. вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
4. отходы производства;
5. покупные полуфабрикаты;
6. ГСМ;
7. прочие.
8. запчасти;

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов. ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией.

Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы. О правилах такого оприходования читайте в статье .

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным. Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2. Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале .

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках.

В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом. При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении. Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

• Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно.

Журнал учета для кладовщика образец

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго.

Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты. Скачать бесплатную версию программы для расчета общего и непрерывного стажа «Расчёт стажей» Скачать бесплатную версию программы для учета договоров Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система) Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов Должностная инструкция кладовщика Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии.

В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам.

После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно. Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости. Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.Для эффективной организации работы склада может использоваться различное программное обеспечение.

Но одним из самых популярных вариантов является «1С Складской учет». Этот софт имеет определенные преимущества, которые и привлекают множество компаний, интегрирующих данную программу в работу своих складов.Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате!

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Журнал кладовщика — основной документ, используемый при складском учете любого товара наряду с карточками, которые используются для учета материалов на складах.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

17 Апреля 2017 в 12:19 Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.

Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено.

Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.

Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации.

Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества. Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал. Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика.

Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия. Причем, не имеет значения источник их поступления и способ приобретения. МЦ, поступившие или выбывшие из организации, приходуются или списываются по книге учета в тот же день.

Данные, указанные в ней, должны соответствовать наличию материальных средств на предприятии. Кладовщик выдает сотрудникам МЦ под роспись.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

Для корректной работы браузера следует включить javascript!

Складские операции оформляются работниками всегда тщательно, ведь за каждую единицу товара они несут материальную ответственность. На автоматизированных объектах, оснащенных , сведения о приходе/расходе ведутся в электронном виде.

Но в небольших компаниях до сих пор используется журнал или книга складского учета в бумажном виде или .

Для журнала складского учета образец не утвержден никакими стандартами. Но это не означает, что он возник из ниоткуда. Существует , которая регламентирована Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997г.

Использование же вместо неё книги разрешено п. 274 Приказа Минфина №119н. Классический вид книги складского учета материалов В 2013 году государство упростило большинство унифицированных складских форм, разрешив предприятиям использовать собственные их модификации.

Но большинство компаний устраивают и старые образцы складской книги учета, скачать которые всегда можно в интернете. В форме М17 можно вести следующие активы:

1. тара;
2. вспомогательные материалы;
3. сырье;
4. строительные материалы;
5. топливо;
6. прочие материалы.
7. комплектующие изделия;
8. основные материалы;
9. полуфабрикаты;
10. запасные детали;

В журнале учитываются только приходно-расходные операции, внутренние перемещения в нем не отображаются.

Складской учет на крупных объектах вести в бумажном виде практически невозможно Документами, которые служат основанием для записей в журнале, являются:

1. иные документы, которые предусматривают переход права собственности.
2. накладные;
3. счета-фактуры;
4. ордера прихода и расхода;

Журнал складского учета материалов остается популярным у бухгалтеров из-за своей универсальности. Он отражает передвижения товаров, а записанные в нем документы являются нестираемым доказательством произошедших на складе операций. В книге складского учета продуктов питания нужна графа со сроками годности Книга складского учета материалов формы М-17 позволяет кладовщикам следующее:

1. вести адресный учет остатков товара;
2. формировать периодическую отчетность по движению отдельных номенклатурных позиций на складе;
3. отслеживать источники и время появления недостач и излишков на складском объекте.
4. мониторить затаренность предприятия в разрезе каждой единицы ассортимента;
5. анализировать товарооборот по каждому товару, что позволяет планировать складские площади при будущих поставках;
6. контролировать сроки хранения размещенной продукции;

Книга М-17 позволяет многое, однако её возможности не сравнятся с функционалом .

Образец книги учета материальных ценностей

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль.

Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций. С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации. Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Содержание статьи

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления. Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день.

Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись. Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов.

Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Требование, установленное ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.

Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета. «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

Книга складского учета материалов по форме М-17 — образец

> > > 24 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Книга складского учета материалов — форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах.

Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи.

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п. 54 приказа Минфина РФ

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п.

274 приказа № 119н). О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье . Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом.

Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н). Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе.

Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье . В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

1. наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
2. дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
3. показатели прихода и расхода.
4. дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
5. Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
6. основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
7. наименование владельца склада;
8. сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
9. название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
10. название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
11. координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ. В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге.

В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица.

Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего. На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц.

Унифицированная форма № ТОРГ-18 (журнал учета товаров)

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 июня 2020 Вам помогут документы и бланки: ТОРГ-18 представляет собой журнал, в котором фиксируется движение товаров на складе. Этот журнал ведется материально ответственным лицом.

Подробнее о порядке его заполнения вы сможете узнать из нашей статьи.

Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров.

Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ. Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

О том, как заполняется похожий по структуре документ, оборотная ведомость, читайте в статье . Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.

Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе. ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

1. оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
2. номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
3. дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
4. количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
5. в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.

О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале . Скачать бланк ТОРГ-18 вы сможете на нашем сайте.

Также на нашем сайте вы можете скачать образец заполнения журнала. По форме ТОРГ-15 составляется журнал, в котором учитывается движение товаров на складе.

Склад

Лишь правильная организация работы складского помещения сможет гарантировать предприятию сохранность материальных запасов и готовой продукции. Чтобы учет и контроль были на высшем уровне, необходимо, чтобы этим делом занимались квалифицированные сотрудники. В качестве основной документации в этом случае требуется использовать стандартные журналы учета склада, а также различные бланки и карточки.

Качественно выполненные, оформленные в соответствии с действующим стандартом, бланки и журналы не только позволяют организовать первичный учет, но и служат документами, которые помогают обеспечить порядок на складе.

Отдельные виды журналов ведутся особым образом.

Это касается документов, которые отражают поступление отравляющих или вредоносных веществ. Такая документация должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью. Рассмотрим подробно, какие журналы для склада являются обязательными, и каким образом они используются.

Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов. Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости. Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее.

Рассмотрим, какие виды журналов бывают:

1. ;
2. регистрации инвентарного учета;
3. проверки знаний работников, которые обслуживают грузоподъемные механизмы и машины;
4. поступления или отгрузки готовой продукции;
5. технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования;
6. поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов;
7. .
8. СГЗП и тары;
9. контроля доставочных участков;
10. учета средств подмащивания;

Каждый из указанных бланков имеет унифицированную форму и соответствует тем стандартам, которых придерживается действующее законодательство. Основное назначение данной документации – это использование работниками складского помещения.

Сотрудники обязаны заполнять первичную документацию по любой операции, проведенной на складе и касающейся материальных ценностей.

В обязанности ответственных лиц входит не только составление итоговой отчетности, но и регулярное заполнение внутренней документации, в частности стандартных бланков и журналов. Порядок и сроки заполнения документации устанавливаются руководством компании и государством. Кроме перечисленных журналов для оформления операций на складе необходимо использовать такие бланки, как: складское свидетельство, квитанция, доверенности М-2 и М-2а, акты МХ-1 и СХ-3 и другие виды документации.

Ответственность за заполнение документации ложиться на заведующего складом.