Акт контрольного замера остатков топлива в баке образец


Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей


Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Основной задачей комиссии является проверка соответствия показаний спидометров в путевых листах и фактических показаний спидометров в автомобилях организации. 3.2. Основными функциональными обязанностями комиссии являются: — проверка наличия пломб и правильности пломбирования спидометра; — проверка показаний спидометра; — проверка правильности оформления первичных документов бухгалтерского учета, полноты и качества заполнения путевых листов.4.1. Проверка показаний спидометров осуществляется [указать периодичность].4.2. Для обеспечения внезапности проверки председатель комиссии принимает решение о дне проведения проверки самостоятельно и доводит о нем до членов комиссии накануне планируемой проверки.

4.3. Комиссия проводит снятие показаний спидометра в присутствии водителя проверяемого автомобиля. 4.4.В состав последней входит: Ведомости или карточки следует принимать к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет ГСМ, должна быть сделана соответствующая отметка.Основанием для списания ГСМ на работу оборудования, машин и механизмов, не оформляемую путевым листом, может служить отчет о расходе ГСМ на производство.7.7. Начальник склада (кладовщик) на основании карточек (журнала) складского учета заполняет книгу остатков ГСМ, которая перед инвентаризацией поступает из бухгалтерии, и передает ее инвентаризационной комиссии.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.Снятие остатков производится ежемесячно.

  1. марка ГСМ;
  2. сколько было заправлено в текущем месяце;
  3. фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
  4. наименование емкости;
  5. расчетный остаток.
  6. сколько было израсходовано по отчетным документам;

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.Внимание!Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом.обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

важный нюанс! все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью. в конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии. style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src>3.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ]. [ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] Примерная форма приказа о создании комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта Разработана: Компания «Гарант», март 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если

Скачать образец акта замера остатков топлива в резервуаре

В Письме Минфина России от 30.03.2018 № 03‑11‑11/20494 рассматривается вопрос об учете денежных средств, поступивших после перехода предпринимателя на УСНО за услуги, оказанные в период применения ПСНО.

Данный вопрос имеет практическое значение, поскольку наличие дебиторской задолженности, например, за оказанные услуги (выполненные работы) при нахождении на патентной системе налогообложения не редкость. Периодичность повышения квалификации бухгалтера учреждения Нужно ли проходить ежегодное повышение квалификации бухгалтеру казенного, бюджетного, автономного учреждения?

На Среднем Урале может появиться еще одна налоговая льгота Министерство инвестиций и развития Свердловской области рассматривает вариант введения в регионе еще одной меры господдержки для предприятий, внедряющих технологические инновации в производственном секторе, — инвестиционный вычет по налогу на прибыль.

Мая 2020 Особенности применения ИП ставки 0 % по «упрощенному» налогу В рамках налоговых «каникул» вновь зарегистрированные предприниматели могут уплачивать «упрощенный» налог с применением нулевой ставки.

Однако реализация подобной преференции возможна при условии утверждения налоговых «каникул» субъектом РФ. Также региональные власти вправе дополнительно установить ряд ограничений по применению льготной налоговой ставки.

Обо всем этом поговорим в рамках данного материала. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Важно В-третьих, в акте нужно отразить дату проведения исследования и участвующих в данном процессе лиц.

В конце полученные и зафиксированные в акте результаты подкрепляются подписями этих лиц.

Когда необходимо делать контроль замера топлива Выделяют две ситуации, когда организация осуществляет данную процедуру. Первая ситуация: при поступлении нового транспортного средства, на котором отсутствуют сведения начальной или транспортной нормы.

В этом случае владелец авто самостоятельно или через компанию-посредника формирует свою норму расхода.

При использовании машины может быть такое, что установленной нормы не хватает, тогда и осуществляется замер топлива.

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта контрольного замера расхода топлива .docСкачать образец акта контрольного замера расхода топлива .doc Для чего существует Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега.

В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника.

Акт замера топлива в баках

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями.

Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

Снятие остатков производится ежемесячно. По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц. Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники.

При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

Необходимая информация, фиксирующаяся в акте:

  1. марка транспортного средства, его номер, а так же пробег;
  2. номер мерного бачка, из которого производилось питание топлива;
  3. литраж топлива, которое находилось в бачке на начало контрольного замера;
  4. итоговый показатель расхода топлива на 100 км пробега транспортного средства, выявленный в ходе контрольного замера.
  5. расход топлива в литрах;
  6. наименование маршрута;
  7. показатель счетчика спидометра на начало и конец замера;
  8. литраж топлива, которое находилось в бачке на конец контрольного замера;

Таким образом, акт контрольного замера нормы расхода топлива является утвержденным документом, содержащим нормы расхода ГСМ, которые являются предельными. В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.

Внимание Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года.

Важно Также существуют методические рекомендации в этом отношении.

Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода. Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.
В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.

Кем заполняется Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр.

Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации. Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу.

ИСК в СУД

Множество предприятий имеет на своем балансе автомобильный транспорт.

При этом используется система учета всех расходных материалов и ГСМ, с рассчитанными нормами потребления для каждого транспортного средства.Образец акта контрольного замера топливаДля отслеживания фактического потребления топлива и расхождение (соответствие) показателя расчетным данным применяется процедура контрольного замера нормы расхода топлива, по итогам которой составляется акт контрольного замера топлива.Документ должен быть составлен на каждую транспортную единицу (марку автомобиля) отдельно. В состав контрольной комиссии входят специалисты предприятия, а именно: инженер (механик) по транспортным средствам предприятияводитель, за которым закреплен исследуемый автомобильэкономист отдела по учету затрат на содержание транспорта. Составляемый комиссией акт должен содержать: тип и марку автотранспортного средства, государственный номер, показания по общему пробегуназвание маршрутанумерацию мерного бака, из которого происходит питание топливомколичество топлива на начало контрольного замераколичество топлива на конец контрольного замераданные о показаниях спидометра на начало и конец контрольного замерафактический топливный расходрасчет итогового показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля, проведенный по результатам замера.

В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта. Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.

Бланк акта контрольного замера топлива скачать (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 474)Устарел бланк или статья?

Пожалуйста нажми!г. Новозыбков, ул. Центральная, д. 18АКТконтрольного замера нормы расхода топливадля автомобиля (марка) ___________________В связи с несоответствием норм расхода топлива, установленных Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенными в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р, фактическому расходу топлива по автомашине ГАЗ-24 комиссия в составе:составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль ГАЗ-24 по трассе протяженностью 100 км.2. В 804 ЕВЗамеры были произведены при движении данных автомашин по следующим маршрутам:- маршрут N 1 — движение по городуАкт контрольного замера топлива составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными.

Скачать примерный бланк акта замера топлива можно в конце статьи в формате word.Как известно, организации, владеющие транспортные средствами, для списания ГСМ должны разработать определенные нормы расхода топлива.

Нормы устанавливаются приказом руководства — скачать образец приказа на списание ГСМ .Списание топлива и прочих смазочных материалов осуществляется на основании путевого

Акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов.

СХХ, форма 9

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Поделиться: Утвержден приказом Минсельхозпрода от 01.07.2011 N 269 Организация _____________________ СХХ, форма 9 АКТ снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов на «__» __________ 20_ г. Комиссия в составе ________________________________________________________ назначенная приказом руководителя от «__» ___________ 20_ г. N ___ произвела снятие остатков по складу нефтепродуктов (заправочной станции) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) и установила следующее: ———————————————————————————————————— ¦ ¦ Емкость ¦ Высота взлива, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Результат, кг ¦ ¦ Вид ¦ ¦ сантиметров ¦ Количество ¦Удельный¦ ¦ Остаток по ¦ ¦ ¦ горюче- +———+——————+ литров ¦ вес, ¦ Наличие, ¦ данным +——————+ ¦смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ в том ¦ согласно ¦ г/куб.

¦килограммов¦бухгалтерского¦ ¦ ¦ ¦материалов¦номер¦тип¦всего¦ числе ¦калибровочной¦ см ¦ ¦ учета, ¦излишек¦недостача¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ таблице ¦ ¦ ¦ килограммов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вода¦бензин¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+—+——+—-+——+————-+———+————+—————+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+—+——+—-+——+————-+———+————+—————+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——+—+——+—-+——+————-+———+————+—————+——-+———- Председатель комиссии ___________ ____________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Члены комиссии: _____________ ____________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _____________ ____________________ _____________ ____________________ Фактическое наличие горюче-смазочных материалов, указанное в акте, принял на ответственное хранение _________________________________________ ____________________ (подпись материально ответственного лица) (И.О.Фамилия) ________________ (дата)

  1. (Adobe Reader)
  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  2. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.
  3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Акт контрольного замера топлива

составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными. Скачать примерный бланк акта замера топлива можно в конце статьи в формате word.

Как известно, организации, владеющие транспортные средствами, для списания ГСМ должны разработать определенные нормы расхода топлива.

Нормы устанавливаются приказом руководства — . Списание топлива и прочих смазочных материалов осуществляется на основании путевого листа и . составляется специальной комиссией по результатам проведенной процедуры по замеру фактического расхода топлива.

Данные замеры проводятся в отношении каждого транспортного средства для того, чтобы проверить соответствует ли фактический расход топлива установленным нормативам. В случая значительного перерасхода требуется написание объяснительной от водителя с указанием возможных причин превышения норм.

В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик. Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.

Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав. Далее заполняются сведения о том, какой вид топлива используется в ТС, условия проведения замеров, период проведения замеров, результаты замеров. Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на 100 км.

Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно , образец путевого листа для грузовых автомобилей — по э, а для автобуса — . Скачать образец акта контрольного замера топлива — .

Акт контрольного замера расхода топлива образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Множество предприятий имеет на своем балансе автомобильный транспорт. При этом используется система учета всех расходных материалов и ГСМ, с рассчитанными нормами потребления для каждого транспортного средства.Образец акта контрольного замера топливаДля отслеживания фактического потребления топлива и расхождение (соответствие) показателя расчетным данным применяется процедура контрольного замера нормы расхода топлива, по итогам которой составляется акт контрольного замера топлива.Документ должен быть составлен на каждую транспортную единицу (марку автомобиля) отдельно. В состав контрольной комиссии входят специалисты предприятия, а именно:инженер (механик) по транспортным средствам предприятияводитель, за которым закреплен исследуемый автомобильэкономист отдела по учету затрат на содержание транспорта.Составляемый комиссией акт должен содержать:тип и марку автотранспортного средства, государственный номер, показания по общему пробегуназвание маршрутанумерацию мерного бака, из которого происходит питание топливомколичество топлива на начало контрольного замераколичество топлива на конец контрольного замераданные о показаниях спидометра на начало и конец контрольного замерафактический топливный расходрасчет итогового показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля, проведенный по результатам замера.В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта.

Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.Бланк акта контрольного замера топлива скачать (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 474)Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!г. Новозыбков, ул. Центральная, д. 18АКТконтрольного замера нормы расхода топливадля автомобиля (марка) ___________________В связи с несоответствием норм расхода топлива, установленных Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенными в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р, фактическому расходу топлива по автомашине ГАЗ-24 комиссия в составе:составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль ГАЗ-24 по трассе протяженностью 100 км.2.

В 804 ЕВЗамеры были произведены при движении данных автомашин по следующим маршрутам:– маршрут N 1 – движение по городуАкт контрольного замера топлива составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными.

Скачать примерный бланк акта замера топлива можно в конце статьи в формате word.Как известно, организации, владеющие транспортные средствами, для списания ГСМ должны разработать определенные нормы расхода топлива. Нормы устанавливаются приказом руководства – скачать образец приказа на списание ГСМ .Списание топлива и прочих смазочных материалов осуществляется на основании путевого листа и акта на списание ГСМ .

Акт слива топлива


Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Множество предприятий имеет на своем балансе автомобильный транспорт.

При этом используется система учета всех расходных материалов и ГСМ, с рассчитанными нормами потребления для каждого транспортного средства.Образец акта контрольного замера топливаДля отслеживания фактического потребления топлива и расхождение (соответствие) показателя расчетным данным применяется процедура контрольного замера нормы расхода топлива, по итогам которой составляется акт контрольного замера топлива.Документ должен быть составлен на каждую транспортную единицу (марку автомобиля) отдельно.

В состав контрольной комиссии входят специалисты предприятия, а именно:инженер (механик) по транспортным средствам предприятияводитель, за которым закреплен исследуемый автомобильэкономист отдела по учету затрат на содержание транспорта.Составляемый комиссией акт должен содержать:тип и марку автотранспортного средства, государственный номер, показания по общему пробегуназвание маршрутанумерацию мерного бака, из которого происходит питание топливомколичество топлива на начало контрольного замераколичество топлива на конец контрольного замераданные о показаниях спидометра на начало и конец контрольного замерафактический топливный расходрасчет итогового показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля, проведенный по результатам замера.В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта.

Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.Бланк акта контрольного замера топлива скачать (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 474)Устарел бланк или статья?

Пожалуйста нажми!г. Новозыбков, ул. Центральная, д. 18АКТконтрольного замера нормы расхода топливадля автомобиля (марка) ___________________В связи с несоответствием норм расхода топлива, установленных Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенными в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р, фактическому расходу топлива по автомашине ГАЗ-24 комиссия в составе:составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль ГАЗ-24 по трассе протяженностью 100 км.2.

В 804 ЕВЗамеры были произведены при движении данных автомашин по следующим маршрутам:– маршрут N 1 – движение по городуАкт контрольного замера топлива составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными.

Скачать примерный бланк акта замера топлива можно в конце статьи в формате word.Как известно, организации, владеющие транспортные средствами, для списания ГСМ должны разработать определенные нормы расхода топлива.

Нормы устанавливаются приказом руководства – скачать образец приказа на списание ГСМ .Списание топлива и прочих смазочных материалов осуществляется на основании путевого листа и акта на списание ГСМ .

Образец акта о несоответствие количества бензина при приемке

В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива. Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
Также существуют методические рекомендации в этом отношении.

Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле.

  1. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3) Документы делопроизводства предприятия → Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3) документ «акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (унифицированная форма n торг-3)» в фо…
  2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2) Документы делопроизводства предприятия → Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2) скачать документ «акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (унифицированная форма n торг-…

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций.

Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Снятие остатков производится ежемесячно.

По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц. Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники.

При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

  1. Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству …го заместитель (подпись) а к т приемки продукции (товаров) по количеству и качеству «»20г. место составления акта и приемки продукции (товара) время начала приемки продукции (товара) время окончания приемки комиссия в составе: …
  2. Образец.
  3. Акт приёмки товаров по количеству и качеству Документы делопроизводства предприятия → Акт приёмки товаров по количеству и качеству утверждаю директор «»20г. акт приёмки товаров по количеству и качеству акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку т…

Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара)

Акт контрольного замера расхода топлива

7510 составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях. ФАЙЛЫ Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей.

Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника.

В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах. Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода.

Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога. В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.

Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц.

Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр.

Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации.

Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу. Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива.

Далее он заносится в реестр. Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания.

Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).

Важно! Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.

Потом идет описание процесса составления.

Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться. Внимание! Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его.

Также обязательно прописывается в документе: сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;

Акт замера топлива эксель

Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения.
Составные части и заполнение В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения.

Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр. Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии.

В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают). Важно! Данные должны быть точными и информативными.

На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность. Потом идет описание процесса составления. Исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой …редприятия) адрес: и с к о в о е з а я в л е н и е о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой я, работаю на предприятии (ф.и.о.

истца) (название предприятия, с какого…

  1. Образец. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах) акт о взаиморасчетах между (наименование организации) и (наименование организации) настоящий акт соста…
  2. Бланк для предъявления банку-эмитенту комиссии и других расходов по экспортному аккредитиву (используется в случае, когда все банковские расходы оплачиваются за счет иностранной стороны) Договор банковского счёта.

Важно В состав последней входит:

  1. значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера;
  2. базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы;
  3. поправочный коэффициент – этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.

Важно! Методические рекомендации – это не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с транспортным средством, и все условия, влияющие на качество и количество топлива (чаще всего-бензина).

Каждая организация вправе установить собственные нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, при которой топливо расходуется. Но нельзя делать это безосновательно.

  1. Внимание Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) документ «акт инвентаризации расходов будущих периодов (унифицированная форма n инв-11)» в формате excel вы можете получить по ссылке &q…
  2. Образец. Учет сумм телеграфных расходов, которые будут удержаны из суммы платежа Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю.В.)

Как известно, учреждения при списании ГСМ руководствуются Нормами расхода топлива и смазочных материалов, утвержденными Минтрансом России.

Также не секрет, что эти Нормы далеки от совершенства: расход топлива в реальных условиях может отличаться от установленных нормативов, кроме того, каждый год появляются все новые модели автомобилей, которых в документе попросту нет. Необходимость нормирования расхода топлива вызвана как минимум двумя причинами. Установление реальных норм позволяет: — эффективно использовать ресурсы организации; — обосновывать расход ГСМ в целях исчисления налога на прибыль (если топливо приобретается за счет средств от приносящей доход деятельности).

Однако повторимся: для качественного планирования и учета топлива нормы должны соответствовать действительности. Завышение нормативов может привести к хищению неизрасходованного топлива. Кроме того, если установленные в учреждении нормы будут больше подходить для реактивных самолетов, чем для обычных автомобилей, списание стоимости топлива в расходы наверняка вызовет вопросы у налоговых инспекторов.

Если же нормы окажутся заниженными, придется постоянно обосновывать перерасход.

Ввиду некорректного нормирования организация может закупить недостаточный объем топлива, что приведет к необходимости дополнительных закупок ГСМ.

Установленные ориентиры Нормы расхода топлива и смазочных материалов для автомобилей конкретных марок, моделей или модификаций утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (Методические рекомендации

«Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

, далее — Методические рекомендации). Чиновники рекомендуют определять норму расхода по специальной формуле, в которой используются такие показатели, как: — базовые нормы расхода топлива для данной модели (марки) автомобиля; — пробег автомобиля; — поправочный коэффициент.

Он позволяет учитывать дорожно-транспортные, климатические и другие эксплуатационные факторы (например, время года, эксплуатацию автомобиля на определенной высоте над уровнем моря).

Как правило, коэффициент устанавливается распоряжением руководителя организации (в пределах, допускаемых Методическими рекомендациями).

Впрочем, даже если организации удастся учесть все условия и математически точно рассчитать норму расхода, никто не даст гарантии, что она будет соответствовать реальности. Поэтому многие организации устанавливают свои собственные нормы.

Но законно ли это? С одной стороны, уже из названия можно сделать вывод, что применение Методических рекомендаций не носит обязательный характер. С другой стороны, анализ судебной практики показывает, что арбитры зачастую относятся к Методическим рекомендациям как к нормативному акту и считают, что им должны пользоваться все без исключения организации. Пример. Территориальное управление Росфиннадзора провело проверку государственного образовательного учреждения — колледжа.

Проверяющие в числе прочего выявили неправильное составление расчета, определяющего списание ГСМ и обосновывающего расход топлива.

Акт замера топлива в баках

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилейИнструкции № 141. В ней даны определения норм расхода топлива: – линейная норма расхода топлива – объем топлива, потребляемый двигателем технически исправного автомобиля на 100 км пробега в литрах или кубических метрах, без учета повышений (понижений) и дополнительного расхода топлива; – дополнительный расход топлива – объем топлива, потребляемый двигателем механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования сверх установленной нормы при определенных условиях эксплуатации; – временная норма расхода топлива – объем топлива, потребляемый двигателем механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования, соответствующий контрольному расходу топлива, установленному организацией (заводом) – изготовителем для данного механического транспортного средства, машины, механизма, оборудования в инструкциях по эксплуатации.ВажноВ конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце. Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года.Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле.

  1. сколько было израсходовано по отчетным документам;
  2. расчетный остаток.
  3. марка ГСМ;
  4. фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
  5. сколько было заправлено в текущем месяце;
  6. наименование емкости;

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ. Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).

В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем.

Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу.Образец приказа о проведении инвентаризации Воробушкина О.А.

Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е.

Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: 4.