Акт о приеме передачи групп объектов основных средств образец заполнения


Акт о приеме передачи групп объектов основных средств образец заполнения

Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств


Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение4 686 просмотровСодержание При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином.

При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгАкт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.Второй раздел заполняет получатель при .«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Поделитесь статьей

(голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Обсуждения

  1. сона спасибо
  2. Хава здорово,спасибо
  3. Людмила Большое спасибо!!!

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

> > > 26 августа 2020 Унифицированная форма ОС-1 — образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Вам помогут документы и бланки: Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме.

Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по . Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте. О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале.
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

    включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию; выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей.

При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта. ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.
Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу. Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга.

К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс. В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа.

Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию. На странице 1 приводятся: Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком

Форма ОС-1: образец заполнения

→ → Актуально на: 11 сентября 2017 г.

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале. Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) () утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  1. выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
  2. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: .

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным ().

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ. Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  1. при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – .
  2. при приеме-передаче здания (сооружения) – ;

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  1. для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.
  2. для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию.

Данные сведения носят информационный характер. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре. Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

Заполнение ос 1

admin11.04.2018 Главная — Статьи Содержание

  1. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (для бюджетного учреждения).

    Унифицированная форма № ОС-1б (образец заполнения)

  2. Заполнение акта ОС-1
  3. Форма ОС-1 — образец заполнения акта приема-передачи ОС
    • Скачать образец акта ОС-1
  4. Когда составляется акт ОС-1
  5. Форма ОС-1. Оформление акта приема-передачи основных средств
  6. Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1
  7. Скачать образец акта ОС-1
  8. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)
  9. Форма ОС-1.

    Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

    • Интересные публикации:
  10. Интересные публикации:

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее — ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль.

Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Когда составляется акт ОС-1 Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС.

Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно. Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; — при создании ОС вашей организацией; — при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя. Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю. Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14.

И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1.

А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС. Таким образом, акт ОС-1 составляется: (если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось

Форма № ОС-1б.

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.

Сколько экземпляровДва экземпляра – при передаче группы основных средств (например, при продаже).Один экземпляр – организация при получении группы основных средств (например, при покупке).

Сотрудник, ответственный за учет основных средств – сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны– члены приемной комиссии Организация-сдатчикПри передаче группы основных средств другим организациям по договорам:

  • купли-продажи;
  • мены;
  • безвозмездной передачи.

Организация-получатель1. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:

  • купли-продажи;
  • мены;
  • безвозмездной передачи;
  • лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд.3.

При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

– приказ о создании комиссии для приемки основных средств– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)– акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации) У организации-сдатчикаНа основании бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

  • амортизацию по основным средствам;
  • налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).

У организации-получателяПодтверждает ввод в эксплуатацию группы основных средств. С месяца, следующего за месяцем составления акта, начните начислять:

  • амортизацию по основным средствам;
  • налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).

Одновременно с составлением бухгалтер открывает инвентарную карточку по или инвентарную книгу по (если получатель группы основных средств – ). Изменения законодательства Вас также может заинтересовать

Инструкция: оформляем операции с основными средствами

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт приема-передачи основных средств — это специализированный формуляр, который отражает условия передачи имущественного актива от одного пользователя другому.

В процедуре участвуют две стороны: что для одной будет поступлением, для другой считается выбытием. На каждую операцию следует оформить отдельный документ. 8 августа 2020 Автор: Евдокимова Наталья Все имущество учреждения можно разделить на две части:

  • Пассивная часть — это имущество учреждения, которое обеспечивает нормальные рабочие условия в процессе осуществления деятельности. Например, здание, инвентарь и приспособления.
  • Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые невозможно скрывать, они непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, приборы.

Независимо от того, к какой части относится имущественный объект, любая операция с основными фондами должна быть оформлена должным образом.

Имущество поступает в организацию несколькими способами: покупка, безвозмездная передача, обмен.

Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств. Введение в эксплуатацию — термин, который обозначает, что объект имущества начинает использоваться по прямому назначению в данное время.

Специальный формуляр отражает факт, что основное средство пригодно к использованию, не имеет отклонений, повреждений и изъянов и готово применяться в деятельности фирмы.

Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено.

Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике.

Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва). В зависимости от категории имущества, алгоритм ввода в эксплуатацию разнится. Для готовых объектов, таких как бытовая техника, оборудование или транспорт, порядок ввода в использование определяется одним этапом.

Это контроль готовности имущества и составление акта ввода в эксплуатацию основного средства.

Если на ввод в эксплуатацию направляется сложный актив, процедура усложняется в разы. Например, в отношении построенного здания или сооружения алгоритм будет следующим:

  • Подготовка технической документации на введение в эксплуатацию (учетных журналов, регистров, заключений).
  • Согласование постройки с юристами архитектурного, градостроительного ведомства
  • Составление акта выполненных работ, его утверждение. Устранение вопросов, решение проблемных тем с заказчиком (по телефону или при личной встрече).
  • Оформление соответствующих заключений от контролирующих министерств и ведомств, что объект готов к эксплуатации.
  • Экспертиза соответствия техническим требованиям, требованиям безопасности.

Оформление акта форма ОС-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств — правила, образец, бланк

» » » » 22.08.2020 Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

  1. исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.
  2. включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
  3. при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
  4. при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);

Важно!

Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств. Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования.

Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании . Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

  1. — для единичных ОС;
  2. ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.
  3. — для одного здания и сооружения;

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга.

Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц. Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

  1. день отражения в бухгалтерской документации;
  2. название организации-изготовителя объектов;
  3. данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
  4. цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
  5. справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).
  6. заголовок бланка, его номер и дата составления;
  7. сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );

Форма ОС-1б: скачать образец заполнения в 2020 году

Автор статьиВиктория Ананьина 15 минут на чтение699 просмотровСодержание Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  1. изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  2. путем приобретения за плату денежными средствами;
  3. договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  4. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Унифицированная форма ОС-1б, так же как и 2 другие разновидности этой формы, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вместе с тем она не является обязательной к применению и может заменяться иным документом аналогичного содержания, разработанным самостоятельно (Читайте также статью: → ).Имея на руках подобный акт, можно производить операции:

  1. выбытию основных средств.
  2. по передаче основных фондов между контрагентами;
  3. вводу объектов в состав основных средств;

Во вводной части документа на первом листе формы указываются:

  1. сведения о цели использования объектов;
  2. информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
  3. общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
  4. данные об организации-изготовителе.

В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:

  1. данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии)
  2. амортизационная группа;
  3. инвентарный номер;
  4. выбранный метод начисления амортизации;
  5. период полезного использования;
  6. величина износа (при выбытии);
  7. остаточная стоимость (при выбытии);
  8. дата ввода в эксплуатацию;
  9. его наименование;
  10. первоначальная стоимость;
  11. доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
  12. год производства;
  13. краткая информация об объекте (его технические характеристики);
  14. фактический срок эксплуатации (при выбытии);

Унифицированная форма N ОС-1бУтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 21.01.2003 N 7 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮРуководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя Директор Петров Петров А.А.

Директор Сидоров Сидоров В.В.должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи “20” декабря 2017 г. “20” декабря 2017 г. М.П. М.П. ┌────────┐│ Код │├────────┤Форма по ОКУД │0306031 │├────────┤Организация-получатель ООО «Паравоз» по ОКПО │7281050 │наименование └────────┘ 033000 г.Омск ул.

Октябрькая д.15 тел.+7(4842)55-55-55 адрес, телефон, факс_ ПАО “Банк-2”, р/с 16589789525698746897, к/с 95863247896578964778,

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

17652 Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. ФАЙЛЫ К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

  1. наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
  2. реквизиты предприятий;
  3. дату и номер создания;

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Форма ОС-1б. Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

  1. путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
  2. по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  1. по форме №ОС-1а — для зданий, сооружений;
  2. по форме №ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
  3. по форме №ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется. В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

› › В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Содержание По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  1. движимых, относящихся к библиотечному фонду.
  2. движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  • Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).
  • Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  • В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы.

Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже). Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом: Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже.

Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию.

Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.