Акт об списании трудовых книжек ликвидация

Акт на списание трудовых книжек

Copyright: фотобанк Лори Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.

составляют в таких случаях:

1. при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
2. вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;
3. если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
4. вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
5. при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.
6. при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;

Для уничтожения руководство организации должно создать специальную комиссию. Основная задача комиссии – подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения. Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников.

Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты. Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения.

Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.

К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков.

Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки.

В документе необходимо указать такую информацию:

1. дату составления;
2. состав комиссии;
3. название организации;
4. название самого документа;
5. количество списанных трудовых книжек, их серии и номера, а также причины списания каждой из них;
6. подпись каждого участника комиссии.

Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации. Он должен храниться не менее 5 лет.

Проведенная процедура должна быть отражена в.

Для этого составляют проводки по списанию . Рассмотрим основные проводки по списанию трудовых книжек:

1. Дт 10 Кт 60 – организация оприходовала бланки приобретенных трудовых книжек;
2. Дт 006 – трудовые книжки приняты к забалансовому учету;
3. Дт 19 Кт 60 – отражен НДС;
4. Дт 68 Кт 19 – налог принят к вычету;

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.

Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами:

воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона. Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства.

Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости. Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов.

Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит. В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот. Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.

Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства. Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся.

Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности. Жилищное строительство и приватизация земли.

Бухгалтерский учет трудовых книжек.

Списание и ликвидация трудовых книжек Акт на списание трудовых книжек образец

В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Каждое действие нужно осуществлять в четкое время, следуя изложенному плану, только тогда грамотность проведенной вами работы будет на высшем уровне.

Для того, чтобы списать испорченный бланк, по организации должен быть издан соответствующий приказ, который бы разрешал создание комиссий и проведение списания.

Только после этого можно начинать действовать. Первым делом вам необходимо провести переучет трудовых книжек.Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону.

А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр.

Глава отдела кадров из своих подчиненных должен создать специализированную комиссию. Законодатель диктует нам следующее название – инвентаризационная комиссия.

Правил ведения и хранения трудовых книжек). В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, оформляющим прием на работу и увольнение, регистрируются все трудовики, принятые от работников при поступлении в организацию, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь. Помните, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии некоторое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Они выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, которая может выглядеть следующим образом. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, ежемесячно обязано представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши. На работодателя возлагается ответственность за правильность оформления и сохранности этих документов вплоть до момента увольнения работника и выдачи его ему на руки.

Если же какой-либо из бланков документа оформлен или заполнен недостоверно или он испорчен по другим причинам, работодатель обязан составить соответствующий акт, где будет подтверждено списание бланков.

И только после этого можно уничтожить испорченные документы.

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки. Списание и ликвидация трудовых книжек Как списать трудовые книжки

В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Работник обязан предъявить трудовую книжку при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Если же он трудоустраивается впервые, трудовую книжку обязан завести работодатель.

Она ведется на государственном языке РФ — русском (ст. 68 Конституции РФ), а если в субъекте РФ установлен свой государственный язык — на двух языках одновременно.

Но, чтобы оформить сотруднику трудовую книжку, работодатель должен иметь в наличии некоторое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с пунктом 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила). Бланки приобретаются за плату на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем трудовых книжек (п.

3, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г.

№ 117н). Отметим, что бюджетное учреждение имеет право заключить договор на приобретение трудовых книжек у единственного поставщика.

Но только при соблюдении условий, указанных в пункте 14 части 2 статьи 55 Федерального закона от 21 июля 2005 г. В этом случае вам придется завести новый документ и уничтожить старый.

1. Во-вторых, большое количество исправлений в самом документе или его вкладышах – это тоже весомый повод для того, чтобы произвести списание.
2. В-третьих, чрезвычайная ситуация, возникшая в организации, тоже может повлечь порчу трудовых книжек. Конечно, такие важные документы обязательно должны находиться в сейфе, но все может быть. Это самый плохой вариант для работодателя, потому как придется уничтожать и восстанавливать за свой счет не один, а сразу большое количество документов.

Если документ перестал быть востребованным В организации может остаться трудовая книжка умершего сотрудника, если ее не заберут близкие родственники. Бывают случаи, когда сотрудник, уволенный на основании определенной статьи, решит не забирать документ с порочащей его записью. Рассмотрим ее подробно. Причинами списания, в частности, могут быть:

1. порча бланка трудовой книжки;
2. порча вкладыша в трудовую книжку.

Пункт 42 Правил гласит, что испорченные при заполнении бланки должны быть уничтожены.

Что делать с неиспользованными бланками трудовых книжек, если компания ликвидирована?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Ваши действия будут зависеть от стадии, на которой находит ликвидируемая организация.

Оставшиеся трудовые книжки являются бесхозяйным имуществом. Право собственности на них может быть приобретено фактическим владельцем в порядке, определенном ст. 225 ГК РФ. Если же Вы лишь в начале процесса ликвидации, то можно поступить следующим образом:

• Продать неиспользованные бланки трудовых книжек. При этом, вместе с бланками трудовых книжек, покупателю передайте копии документов, подтверждающих, что Вы покупали эти бланки у законного распространителя. Так как, производителем трудовых книжек является объединение «Гознак», которое подконтрольно Минфину России (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). На распространение трудовых книжек также уполномочены: ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк».

• Списать неиспользованные бланки трудовых книжек.

  Данную процедуру можно провести по аналогии списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, т.е. оформите акт о списании бланков строгой отчетности.

  Образец смотрите ниже. В этом случае списанные трудовые книжки подлежат утилизации (цничтожению).

«Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) г. Москва 04.06.2012 АКТ об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки В связи с ликвидацией организации «Альфа», мною, руководителем отдела кадров Громовой Е.Э., в присутствии менеджера Кондратьева А.С. и секретаря Ивановой Е.В. составлен настоящий акт о том, что 04.06.2012 в 12 час.

15 мин. в помещении отдела кадров (комната № 203) был уничтожен с использованием бумагорезательной машины неиспользованный бланк трудовой книжки ТК № 9387296. Составлен в 2-х экз.: 1-й экз.

– в дело № 01-22; 2-й экз. – в бухгалтерию. Руководитель отдела кадров Е.Э.

Громова Менеджер А.С. Кондратьев Секретарь Е.В. Иванова Подробнее в материалах Системы: Как учитывать и хранить трудовые книжки Испорченный бланк трудовой книжки Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности.

Типовая форма такого акта для коммерческих организаций не предусмотрена, поэтому они могут составить акт в произвольной форме или по , которую применяют бюджетные организации (, утвержденные , ). Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения ( Правил, утвержденных ).

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек.

Утилизация бланков трудовых книжек при ликвидации

Содержание Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства. В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить.

Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовика и порядок: — ведения и хранения трудовых книжек ; — изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.

В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Работник обязан предъявить трудовую книжку при трудоустройстве (ст.

65 ТК РФ). Если же он трудоустраивается впервые, трудовую книжку обязан завести работодатель. Она ведется на государственном языке РФ — русском (ст.

68 Конституции РФ), а если в субъекте РФ установлен свой государственный язык — на двух языках одновременно. Внесение сведений в трудовую книжку (вкладыш) осуществляется на основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама книжка. Помните, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовике ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.

39 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Бланки трудовой книжки и вкладышей к ней являются бланками строгой отчетности, поэтому работодатель должен вести их учет. Порядок обеспечения работодателей этими бланками утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н.

Изготавливает их объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков «ГОЗНАК» Минфина. Обеспечивают работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее организации, отвечающие требованиям ГОЗНАКа — ведущие организованный учет, обеспечивающие транспортировку и хранение бланков.

К сведению. Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее организация (работодатель) взимает плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Акт на списание трудовых книжек

1604 — обязательный документ работника.

Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая (как и вкладыш в нее) относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек.

Особенности его формирования рассмотрим в статье. ФАЙЛЫ Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах:

1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, содержащийся в Пост. Минтруда РФ от 10-10-2003 г. №69.
2. Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Пост. Правительства РФ от 16-04-2003 г. №225;

Работник, устраиваясь в организацию, обязан сдать трудовую своему работодателю.

Когда человек трудоустраивается впервые, такой документ заводит сам работодатель. Списать трудовую книжку кадровик бывает вынужден в таких случаях:

• Порча в результате аварий и стихийных бедствий, таких как наводнение, пожар, прорыв трубы канализации, обвал здания и т.д.
• Порча бланка по вине кадровика. Например, при заполнении работник допустил ошибку и сразу ее обнаружил. Тогда он должен уничтожить испорченный бланк, составив при этом соответствующий акт.

Подобные ситуации возникают нечасто, но тем не менее необходимо знать, что делать в таких случаях, как правильно списать трудовую книжку и составить акт. Итак, если трудовые книжки требуется списать и уничтожить, то для этого должна создаваться специальная комиссия.

Она необходима для подтверждения того, что книжки действительно нужно списать. Состав этой комиссии законодательно не закреплен, поэтому руководство организации вправе самостоятельно выбирать сотрудников.

Как правило, это кадровый работник, бухгалтер, сам руководитель. Члены комиссии должны осуществить инвентаризацию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, подтвердить правомерность уничтожения, присутствовать при процедуре ликвидации документов и подписать акт списания трудовых книжек.

Документ составляется в произвольной форме, однако должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов.

Акт составляют на бумаге формата А4.

Можно написать его от руки (если в компании не разработан специальный бланк), но для лучшей читаемости прибегают к печатному способу.

Структура документа такова:

• Затем пишут название документа: акт о списании и уничтожении бланков трудовых книжек.
• В правом верхнем углу пишется слово «Утверждаю» и указываются данные о руководителе (должность, ФИО) и наименование компании.
• Указывают город, где проходила процедура, и дату подписания акта.
• Указывают, что описанные бланки были уничтожены, например, путем сожжения или измельчения с помощью шредера.
• Далее указывают период, в который были испорчены бланки трудовых, номера и общее количество этих бланков. Обязательно пишут причины, по которым эти документы были испорчены.
• Затем начинается текст. Здесь перечисляют должности, ФИО членов комиссии.

Утилизация бланков трудовых книжек при ликвидации

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности.

Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций. Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила.Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа.

Этот срок должен наступить к 1 января последующего года.Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:

1. Порча документации в результате возгорания или затопления;
2. Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. д.).
3. Хищение бумаг;

Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.В этой статье вы можете узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать ее образец.Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения.

Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага.Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации. Узнать, как составить акт проведения инвентаризации и скачать его образец, вы можете по ссылке.

1. Заверка документа лично подписью гендиректора фирмы.
2. Приведение полного перечня уничтоженной документации;
3. Указание ссылок на нормативно-правовые акты, согласно которым произведено уничтожение;

Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению.

Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года).Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля 2003 года №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО».

Документ определяет следующее:

1. Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг.
2. В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;

Акт на списание трудовых книжек.

Списание и ликвидация трудовых книжек Акт списания трудовых книжек

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г.

«» 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии чл.

Образец . Акт на списание основных средств.

Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание основных средств.

Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241) Код по окуд (предприятие, организация) +-+ утверждаю руководитель предприятия (подпись) (ф.и.о.) «» 20 г. акт +-+ на списание основных средств номер дата код вида документа составле- операции ния +-+-+- +-+ +-+ дебет кр. Образец . Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Форма № мб-8 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8 Приятие, организация) код по окуд +-+ утверждаю (должность) (подпись) (и., о., фамилия) «» 20 г. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов комиссия, назначенная приказом от «» 20 г.

nо. , осмотрела п. Образец . Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные.

Форма № мб-5 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные. Форма № мб-5 Тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо.

241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ акт утверждаю на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные (должность) (подпись) (и., о., фамилия) . Акт на списание технических средств акт на списание акт на списание Акт на списание технических средств Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт на списание технических средств акт на списание технических средств утверждаю «» 20 г.

акт на списание (вид техники) г.

«»20 г. к. Акт списания моторесурсов Документы делопроизводства предприятия → Акт списания моторесурсов Гтк рф от 02.10.96 nо.

609 утверждаю начальник (наименование управления) (фамилия и инициалы) «» 20 г.

акт nо. списания моторесурсов комиссия в составе: председателя (должность, фамилия и, членов комиссии инициалы).

Акт о списании материалов на текущий ремонт Бухгалтерские и финансовые документы → Акт о списании материалов на текущий ремонт . «» 20 г. акт о списании материалов на текущий ремонт № от «» 20 г. комиссия в составе: председателя и членов.

Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) документ

«акт о списании автотранспортных средств (унифицированная форма n ос-4а)»

в формате excel вы можете получить по ссылке «ск. Бухгалтерские и финансовые документы Бухгалтерские и финансовые документы Образец .

Списание трудовых книжек

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам – правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать.

Книжка – многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе.

В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек.

По своему значению трудовая книжка – основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии. Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши – если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей. Документ хранят в организации, где на данный момент трудится работник.

Заполняет его работодатель. Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести. При увольнении книжку отдают сотруднику на руки. Также см. «». Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают.

Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем. Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша. При этом обстоятельства могут быть очень разными – начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием.

Например, пожаром в помещениях, где хранили книжки.

В любом случае, нужно выполнить все необходимые действия и проводки по списанию трудовых книжек.

ИНФОРМАЦИЯ При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую их следует списать с забалансового счета – Кт 006. Есть определенный порядок, указывающий, как именно должно проводиться списание.

Также см. «». Учитывая статус рассматриваемых документов, необходимо предварительно созвать специальную комиссию, которая подтвердит, что книжки действительно необходимо списать, а также проконтролирует этот процесс.

При этом учтите что: состав комиссии не предусмотрен законодательно, поэтому организация вправе самостоятельно принимать решение по данному вопросу: для определения лиц, которые будут участвовать в комиссии, можно использовать локальные акты в качестве основания либо отдельно издать соответствующий приказ; комиссия проводит инвентаризацию документов, а также присутствует непосредственно во время их уничтожения; после окончания всех действий заполняют акт, подтверждающий эту процедуру. Можно использовать произвольную форму.

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек.

Списание и ликвидация трудовых книжек Акт списания выданных трудовых книжек образец

Стоимость испорченного вкладыша отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Дебет 94 Кредит 10 – списана стоимость испорченного вкладыша; Сумму порчи отнесите на виновное лицо: Дебет 73 (76) Кредит 94 – отнесена сумма ущерба на виновное лицо.

Если виновные лица не установлены или причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченного вкладыша учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости.

При этом сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 94 – списана стоимость испорченного вкладыша. При налогообложении прибыли стоимость испорченного имущества можно учесть в случае, если причиной порчи стали форс-мажорные обстоятельства, либо в случае, если ущерб возмещает виновное лицо. При этом, если сумма ущербы взыскивается с виновного лица, у организации возникает внереализационный доход.

Сумму входного НДС, ранее принятого к вычету по утраченному вкладышу, нужно восстановить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Ситуация: нужно ли начислить НДС со стоимости материалов, списанных в результате порчи Нет, не нужно.

НДС при передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд нужно начислить только при одновременном выполнении двух условий:

1. затраты на приобретение переданных товаров (работ, услуг) нельзя учесть в составе расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль .
2. имела место фактическая передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) структурным подразделениям организации, в том числе обслуживающим производствам и хозяйствам или обособленным подразделениям (письма Минфина России от 16 июня 2005 г. № 03-04-11/132 и МНС России от 21 января 2003 г. № 03-1-08/204/26-В088);

При списании материалов в связи с их порчей передачи материальных ценностей структурным подразделениям, как правило, не происходит.

Поэтому начислять при этом НДС не нужно. Если же часть испорченных материалов организация передаст структурному подразделению для собственных нужд, то начислить НДС нужно будет только со стоимости испорченных материалов, не учтенных в составе налоговых расходов.

Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки: Дебет 73 Кредит 94 Дебет 50 (51, 70) Кредит 73 Если сотрудник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки: Дебет 73 Кредит 94 – отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости; Дебет 73 Кредит 98 – отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества; Дебет 50 (51, 70) Кредит 73 – погашена задолженность по недостаче сотрудником.

По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенной задолженности: Дебет 98 Кредит 91-1 – включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества. Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов.

Акт на списание трудовых книжек.

Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

Работодатели – российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников. Трудовая книжка — это многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника.

Рассматриваемый документ (равно как и вкладыш в трудовую книжку) признается бланком строгой отчетности (БСО), который нуждается в особом порядке хранения и учета.

Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки.

Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек.

Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. акта на списание трудовых книжек Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ – трудовая книжка ().

Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

1. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
2. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю.

В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника. Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении. Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают.

Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены.

Однако эту процедуру работодателю все же следует выполнить правильно, чтобы не иметь возможных неблагоприятных последствий.

Рассмотрим ее подробно. Причинами списания, в частности, могут быть:

1. порча бланка трудовой книжки;
2. порча вкладыша в трудовую книжку.

гласит, что испорченные при заполнении бланки должны быть уничтожены. Однако обстоятельства, приведшие к списанию и необходимости уничтожения указанных бланков строгой отчетности, могут быть различными. Например, кадровый работник допустил ошибку в строке «Образование» бланка трудовой книжки и такая ошибка была сразу обнаружена.

В этом случае трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя – она считается испорченной и ее необходимо уничтожить.

Наряду с ошибкой специалиста при заполнении бланка это могут быть пожар, прорыв труб водоснабжения и прочее. Важен

Акт об списании трудовых книжек ликвидация

Акт на списание трудовых книжек. Журнал учета трудовых книжек.

Служебная записка о премировании образец. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков Списание испорченных трудовых книжек проводки Акт приема-передачи трудовых книжек. Образец маршрутного листа служебных поездок.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Заявление на расширение зоны обслуживания образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь по ссылке ниже.

Это быстро и бесплатно! Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек.

От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности.

Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко.

Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить. Документ о профессиональной деятельности необходимо подвергнуть списанию в следующих случаях.

В последний раз внешний вид трудовой книжки менялся в году.

Этот вариант документа используется и по сей день. Но вполне может возникнуть такая ситуация, когда трудоустраиваться придет человек, имеющий старый вариант документа о профессиональной деятельности.

Например, если он по какой-то причине имел огромный перерыв в стаже или работал все это время без должного оформления. В подобной ситуации гражданину следует выдать документ нового образца с перенесением в него всех записей из старого.

Процедура долгая, но все-таки она необходима. Самый распространенный случай списания трудовой книжки. Безусловно, все недочеты и помарки подобает корректировать, следуя некоторым правилам.

В организации может остаться трудовая книжка умершего сотрудника, если ее не заберут близкие родственники. Бывают случаи, когда сотрудник, уволенный на основании определенной статьи, решит не забирать документ с порочащей его записью.

Такие трудовые книжки хранятся по закону 50 лет в архиве компании, а по истечении этого срока также должны быть уничтожены.

К акту списания трудовых книжек можно прилагать исключительно их подлинные номера, вырезанные из самого документа. Именно это действие подтверждает, что операция по уничтожению документа о профессиональной деятельности была действительно произведена.

Трудовые книжки уничтожаются либо на территории предприятия, если такое возможно, либо этим занимается специальная служба.