Аудит и аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Вы здесь — это привлечение профессионального провайдера, который специализируется в области кадрового учета и обладает соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами, для выполнения всех функций кадрового администрирования. рекомендуется в том случае, когда выполнение кадровых функций не целесообразно осуществлять силами сотрудников компании.

Мы выделяем 7 основных причин передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг. 1. Перераспределение ресурсов HR-подразделения для реализации ключевых задач.

Кадровое делопроизводство – является рутинным HR бизнес-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности.

За счет передачи процесса кадрового делопроизводства во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, HR-специалисты вашей компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на повышение использования интеллектуального потенциала персонала и организационное развитие компании.

2. Сокращение затрат на кадровые процессы.

Согласно исследованиям отраслевых аналитиков, «сокращение затрат» — это одна из самых частых причин передачи компаниями кадровых процессов на аутсорсинг.

Отдав на аутсорсинг кадровое делопроизводство, у Вас не будет нужды увеличивать штат кадровиков, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение HRM-системы (экономический эффект от кадрового аутсорсинга может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат). 3. Повышение качества и контроля кадрового делопроизводства. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ.

Также в соответствии с Соглашением об уровне сервиса мы обеспечиваем непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве и гарантирует соответствие Вашей кадровой документации требованиям Трудового Кодекса РФ. 4. Совершенствование технологической базы HR-подразделения и финансовой службы.

Наряду с полным пакетом услуг по кадровому делопроизводству наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной HRM-системы по модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS). Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи).

Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать ведение процесса кадрового делопроизводства, вводить и корректировать персональные данные, получать и распечатывать необходимую кадровую документацию и отчетность из любого места, где есть доступ в Интернет. 5. Доступ к методологическим практикам, опыту и знаниям в области кадрового делопроизводства.

Кадровое сопровождение

или кадровый аутсорсинг — для России еще относительно новое направление юридических услуг.

Суть заключается в том, что компания передает юридическую сторону всей кадровой политики сторонней профессиональной организации.

стремительно набирает популярность среди компаний малого и среднего бизнеса.

Те фирмы, которые уже успели оценить все преимущества данного комплекса услуг, вряд ли откажутся от такого удобного и современного вида юридического сервиса. Услуги по кадровому сопровождению в Москве сегодня предоставляют разные фирмы, мы рекомендуем обратить внимание именно на пакет услуг копании «Юстиком». Заключив договор с нашей компанией на ведение кадрового обслуживания, вы сможете за сравнительно небольшие финансовые ресурсы получить помощь специалистов самого высокого уровня.

Это регламентировано Трудовым кодексом РФ.

С 2003 года «Юстиком» оптимизирует работу в рамках трудового права и смежных областей в компаниях различных направлений и масштабов от ИП и небольших фирм до крупных холдингов. Компания «Юстиком» обладает всеми необходимыми профессиональными знаниями в трудовом праве, формах кадровых документов, имеет обширный практический опыт в области кадрового делопроизводства и решения даже самых сложных задач. Мы своевременно отслеживаем все изменения в трудовом законодательстве, чтобы предоставлять качественные услуги клиентам.

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА КАДРОВОГО УЧЕТА

1. Повышение работоспособности и эффективности бухгалтерского отдела за счет снижения его кадровой нагрузки. Мы оперативно обновляем кадровую информацию в соответствии с внутренними процедурами вашей организации и вносим данные в систему управления персоналом.
2. Сведение к минимуму любых ошибок. Наша компания профессионально занимается кадровым делопроизводством, а сотрудники всегда в курсе быстро изменяющегося законодательства. При этом мы принимаем всю ответственность за выполненную нами работу и всегда индивидуально подходим к каждому клиенту.
3. Оптимизация ресурсов и затрат на содержание штатных единиц, их обучение и срочное замещение.
4. Постановка кадрового учета компании в полном соответствии с нормами и требованиями законодательства РФ.

«ЮСТИКОМ» ПОМОЖЕТ:

1. Разработать локальные нормативные акты для реализации нового внутреннего распорядка;
2. Оформить иностранных граждан во время привлечения нерезидентов РФ в компанию;
3. Проконсультировать в вопросах кадрового делопроизводства в случае самостоятельного выявления проблем;
4. Оформить необходимые документы: трудовые договоры для оперативного замещения отсутствующих штатных единиц; договоры о полной материальной ответственности; договоры оп оплате труда, сверхурочных работ и тд.
5. Представим ваши интересы в суде по всем вопросам трудовых споров;
6. Ввести или восстановить первичную кадровую документацию для эффективной работы организации;

Кадровые услуги

Кадровое делопроизводство (сокращенно — КДП)– это обеспечение организации полным пакетом кадровой документации, связанной с кадровым учетом и движением кадров. Кадровое делопроизводство (ведение кадрового учета) является неотъемлемой частью жизнедеятельности любой организации: происходит прием и увольнение сотрудников, отправка сотрудников в отпуска и командировки, награждение сотрудников премиями и т.д. Решение текущих вопросов ведения кадрового учета сопровождается разработкой соответствующей кадровой документации, таких как приказы или внесение записи в трудовые книжки.

При этом необходимо отслеживать изменения законодательства в части кадрового делопроизводства и вносить соответствующие корректировки в разработанную и утвержденную кадровую документацию. Ежедневная рутина в работе с персоналом требует пристального внимания и отнимает много времени, что мешает сосредоточиться на решении стратегических задач, которые стоят перед руководством организации. Мы предлагаем профессиональную в помощь сфере кадрового аутсорсинга, обеспечивая наших клиентов возможностью сконцентрироваться непосредственно на ведении своего бизнеса без организации и контроля отдела по работе с персоналом.

Поскольку очень важно, работая с кадровой документацией, не совершать ошибок, которые могут быть выявлены в ходе проверок исполнения организацией требований трудового законодательства, и последствия которых могут быть критичными для организации, поскольку с января 2015 года увеличены штрафы за нарушение Трудового кодекса и требований к Охране труда и Технике безопасности. Ранее максимальный штраф составлял 50 000 рублей (за любое количество нарушений), теперь штрафы увеличены до 100 000 — 150 000 рублей, и каждое нарушение оценивается отдельно. Совокупно штраф за выявленные нарушения для малого бизнеса может составлять превышать и 1 000 000 рублей.

Консультанты нашей компании имеют большой практический профессиональный опыт работы в сфере кадрового консалтинга и аутсорсинга, что позволяет нам предоставлять клиентам следующие виды услуг: В данную услугу кадрового аутсорсинга входит проверка кадровой документации организации (сроком от 3 до 10 рабочих дней) на соответствие требованиям, предъявляемым к кадровой документации действующим Трудовым законодательством (ТК РФ).

Все выявленные нарушения фиксируются, а клиенту предоставляется подробный отчет. В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем нашим клиентам 3 вида кадрового аудита. Производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета.

Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РФ анализируются , фактически существующие у работодателя. Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании.

Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения. Обычно наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда ходят быть уверенными, что

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

1. Консультации по кадровому делопроизводству
2. Ведение участка «Охрана труда» (проверка знаний, проведение инструктажей, назначение ответственных лиц и т.д.)
3. Разработка кадровых документов по специфике деятельности компании
4. Аудит кадрового делопроизводства
5. Помощь в получении удостоверения по курсам «основы охраны труда» и «основы пожарной безопасности»
6. Ведение участка «Пожарная безопасность» (проверка знаний, проведение инструктажей, назначение ответственных лиц и т.д.)
7. Восстановление кадрового учёта
8. Ведение и сопровождение компаний и ИП
9. Трудовые споры 04.12.2018 [03:12] Условия труда работников: дедлайн близок 03.09.2018 [05:09] МРОТ с 1 января 2020 года 13.08.2018 [06:08] Работодатель обязан снять иностранного сотрудника с миграционного учета!!!

   15.05.2018 [04:05] Трудовая инспекция стала чаще приходить в 2020!

   Почему? Как избежать? 07.03.2018 [08:03] Как подать жалобу в трудовую инспекцию: пошаговая инструкция, правила.

   27.02.2018 [07:02] Спор между судами и Рострудом 21.02.2018 [07:02] Важно знать!!!

   08.02.2018 [06:02] С 2020 года вступили в силу изменения в части проведения плановых и неплановых проверок ГИТ Главная ‹ Кадровое сопровождение ‹ Компании и частные предприниматели часто пользуются услугой «аутсорсинг кадрового делопроизводства» из-за её финансовой целесообразности.

   Внешний поставщик данной услуги является полноценной альтернативой собственному HR-отделу. Это экономит для предпринимателей время и деньги. Кроме того, они могут быть уверены, что процесс ведения дел, связанных с перемещением кадров в организации и решением спорных ситуаций между сотрудниками, будет выполняться в четком соответствии с положениями российского трудового законодательства.
   Компания «Юстиком» предлагает услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства в Москве.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  В качестве альтернативного метода разрешения вопросов, связанных с управлением персоналом и ведением документации, сейчас пользуется спросом аутсорсинг кадрового делопроизводства и HR-менеджмента.

Как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свои плюсы и минусы.

Однако его стоимость с каждым годом уменьшается и позволяет реализовывать практически полный спектр необходимых действий с минимальными затратами – именно поэтому аутсорсинг кадрового учета широко используют как крупные корпорации, так и индивидуальные предприниматели.

Оглавление: 1. – что это такое 2.

Задачи аутсорсинга кадрового учета 3. Плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства 4. Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства 5.

Кадровый аутстаффинг – в чем его отличия – что это такое Под аутсорсингом кадрового делопроизводства в современном бизнесе подразумевается передача ведения всех соответствующих мероприятий по оформлению и ведению документации сторонним компаниям или отдельным специалистам. Как и другие виды аутсорсинга, этот рынок появился в Российской Федерации относительно недавно, однако количество вовлеченных в него специалистов с каждым годом увеличивается, причем в геометрической прогрессии. Более подробно о том, что такое аутсорсинг в целом можно прочитать в отдельной статье, далее же будут рассматриваться именно принципы, применяемые в сфере кадрового делопроизводства, а также особенности этого рынка.

Также, следует отличать рассматриваемое понятие и от аутстаффинга, который в том числе может решать вопросы в сфере кадров – он тоже будет рассмотрен далее. Взаимоотношения при кадровом аутсорсинге регламентируются двумя сферами деятельности. Так, один субъект хозяйствования, который нуждается в ведении кадрового учета рассматривается исключительно как заказчик определенных услуг и его взаимоотношения с предоставляющим аутсорсинг лицом регулируются исключительно как гражданские соответственно положениям ГК РФ.

Тот же субъект, который предоставляет услуги по аутсорсингу кадрового учета, одновременно с этим может находиться в трудовых взаимоотношениях со своими сотрудниками, которые будут отвечать за непосредственное предоставление кадровых услуг. При аутсорсинге кадрового делопроизводства компания заказчик фактически не имеет прямого отношения к работающим на нее кадровым специалистам, если только они не являются сами индивидуальным предпринимателем, выступающим как подрядчик. Таким образом, гарантии, обязанности и права, устанавливаемые в рамках трудового законодательства, на их взаимоотношения не распространяются.

Это касается как отсутствия обязанности фактически работающих на заказчика кадровиков подчиняться его требованиям и распоряжениям, так и отсутствия обязанности заказчика обеспечивать предоставление таким сотрудникам социальных гарантий в виде отпусков, больничных и других преференций.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

ГРУППА КОМПАНИЙ»ПРОФРЕЗЕРВ» Аутсорсинг персонала — услуга передачи определенного функционала компании-заказчика сторонним исполнителям +7 (495) 989-21-55 Этапы работы

1. 02 Договор
2. 05 Оплата и отчет
3. 03 Заявка
4. 01 Оценка
5. 04 Запуск проекта

Оценка Наши специалисты оценивают проект на предмет его реализации: необходимые затраты на организацию трансфера, проживания, питания и обеспечения специализированной одеждой персонала, проверка документов потенциальных сотрудников на соответствие необходимой квалификации.

Договор Подписание договора с указанием всех требований заказчика и ответственности исполнителя. Заявка В письменной форме клиент подтверждает перечень и объем необходимых для оказания услуг.

Запуск проекта На данном этапе происходит подбор персонала и оформление необходимых документов.

За каждым проектом закрепляется персональный менеджер, который будет контролировать реализацию на каждом этапе. Оплата и отчет Согласование объема оказанных услуг, выставление первичных закрывающих документов, оплата услуг заказчиком в полном объеме.

Предоставление отчета клиенту о проделанной работе. пользуется спросом в Москве и это вполне закономерно в современных условиях разумного ведения бизнеса. Обслуживающий персонал вне штата компании — это существенная экономия финансов и возможность снижения рисков, связанных с наймом кадровика низкой квалификации.

Сколько можно сэкономить на кадровом делопроизводстве Доверив ведение кадрового учета и трудовых книжек аутсорсинговой компании, фирмы и предприниматели экономят на следующих затратах:

1. заработная плата специалистам по кадрам;
2. покупка расходных материалов (бумаги, канцелярских принадлежностей, папок и т.п.).
3. аренда и содержание помещений;
4. покупка и обновление необходимой для работы офисной мебели;
5. обслуживание, ремонт, обновление оргтехники и компьютеров;

Сделав элементарный расчет, можно понять, что при передаче этих функций аутсорсеру ежемесячная экономия будет составлять не менее 100 000 руб. В чем преимущества аутсорсинга Независимо от количества работающих в компании сотрудников, сферы деятельности и текучести кадров, ведение документации отдела кадров на аутсорсинге имеет ряд неоспоримых преимуществ:

1. заказчик услуги может быть уверен в том, что все документы и отчетность заполнены должным
2. аутсорсинговая компания гарантирует бесперебойное и качественное администрирование кадровой службы;

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

/

Для организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников, соблюдение трудового законодательства – аксиома.

Ибо чем дальше действия работодателя от Трудового кодекса, тем ближе они к Уголовному. Поэтому организация кадрового делопроизводства в полном соответствии с законодательными и нормативными актами – задача первостепенной важности.

В малом бизнесе обязанности кадровика чаще всего исполняет по совместительству бухгалтер. И далеко не всегда это удачный вариант. Ведь делопроизводство в кадровой службе — один из самых трудоёмких процессов, требующий не только терпения, внимания и кропотливой работы с документами, но и глубокого знания законодательных и нормативных актов.

помогает решать кадровые вопросы профессионально и в полном соответствии с законодательством.

Даже для крупных компаний, имеющих в штате менеджеров по управлению персоналом, использование специализированной организации для ведения кадрового делопроизводства остаётся весьма актуальным. Менеджеры по управлению персоналом могут прекрасно разбираться в вопросах найма, мотивации и оценке персонала, но быть абсолютно беспомощными в вопросах кадрового документооборота.

Здесь требуется именно специалист по кадровому делопроизводству. Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства предполагают широкий спектр возможных решений: от разовых консультаций и до построения полноценной системы кадрового делопроизводства с нуля. Наша компания проведёт анализ системы документирования, организации документооборота и хранения документов.

Даже в том случае, если у вас имеется опытный кадровик в штате, аудит имеющейся системы поможет выявить слабые звенья и узкие места и тем самым улучшить кадровое делопроизводство. Удовлетворить законодательно установленные требования и не иметь нареканий от Трудовой инспекции весьма непросто.

Ведь только обязательных кадровых документов неисчислимое множество: договора, табели, приказы, графики. Вручную поддерживать порядок столь серьёзного документооборота очень сложно. Наши специалисты помогут вам с внедрением автоматизации кадрового делопроизводства на базе компьютерной программы 1С.

Комплексное кадровое сопровождение обеспечит вашему бизнесу массу преимуществ:

Финансовая экономия, поскольку аутсорсинг кадрового делопроизводства обходится дешевле штатного сотрудника; Уверенность в качественном документообороте, выполненном в полном соответствии с российским законодательством; Отсутствие неурегулированных споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции, гарантия ответственности аутсорсера.

Какие задачи «Бухгалтерия ПРОФ» решает для своих Заказчиков:

Составление штатного расписания.

Подготовка типовых должностных инструкций. Ведение Кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом РФ 3.1.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Ведение кадровых документов – утомительный процесс, часто второстепенный для HR-отдела.

Казалось бы, с кадровым делопроизводством может справиться любой ответственный сотрудник!

Сотни тысяч рублей штрафов и весомый удар по репутации компании – цена формального документооборота «для галочки».

Уверены, что кадровое делопроизводство в вашей компании ведется корректно? Пройдите онлайн тест и оцените текущую ситуацию объективно Пройти тест Причины такого положения дел различные Кадровое делопроизводство – задача, для качественного выполнения которой в организации не хватает:

1. Финансовые и налоговые
2. Репутационные Пример 1 Если работодатель отказался зарегистрировать иностранного работника, который не встал на учет по месту фактического проживания, компания нарушает .

   Размер штрафа: для должностного лица – до 50 000 руб.; для компании – до 500 000 руб.; для ИП — до 500 000 руб. (). Пример 2 Если трудовой договор с сотрудником оформлен ненадлежащим образом (например, в договоре с иностранным работником нет реквизитов полиса ДМС или реквизитов документа, на основании которого он имеет право вести трудовую деятельность на территории РФ – патент/разрешение на работу), компания нарушает ТК РФ ().

   Размер штрафа: для должностного лица – до 20 000 руб.; для компании – до 100 000 руб.; для ИП – до 10 000 руб.

   (). Пример 3 Если при приеме на работу вы требуете у сотрудника копии документов (об образовании, личных и т.д.), а затем храните их, но при этом не подписываете с ним согласие на обработку персональных данных, такие действия расцениваются как нарушение .

3. Судебные

Аутсорсинг кадрового делопроизводства, кадровый аудит

Заказ аутсорсинга и аудита кадрового делопроизводства позволяет проанализировать юридическую грамотность составления всех документов, касающихся охраны труда, ВУС, локальных нормативных актов.

При аутсорсинге компании полностью доверяют ведение документации нам, что исключает наличие в ней ошибок. Клиенты могут заказать выборочную проверку для выявления характерных ошибок и рисков в кадровом учете. Если нужна полная проверка, анализируется вся документация, а по результатам экспертизы ответственные сотрудники или руководитель получают детальные рекомендации по устранению выявленных недочетов.

Первичная консультация 2000 руб. Выезд юриста для консультации от 5000 руб. Аудит кадровых документов на всей территории РФ 100000 руб.

Проверка кадрового делопроизводства от 30000 руб./месяц Аутсорсинг представляет собой комплексное обслуживание организации, благодаря чему руководителям удается уменьшить затраты на оплату труда сотрудников. Аудит — это проверка определенных сфер деятельности предприятия. Она проводится в ограниченные сроки, по результатам составляется заключение.

Процедура аудита кадровых процессов в ООО включает в себя несколько этапов:

• Оформление результатов оценки. По итогам руководителю фирмы или ответственному работнику выдается экспертное заключение с описанием всех недостатков.
• Экспертиза внутренних документов. Специалист проверяет их содержание на соответствие требованиям законодательства.
• Проверка наличия обязательных документов. Трудовая инспекция и иные госучреждения проверяют их в первую очередь, и при отсутствии хотя бы одного локального акта ответственное лицо привлекается к административной ответственности. Вся документация делится на два вида: обязательная для всех и обязательная при определенных условиях. Ее необходимо предоставлять по первому требованию инспектора.

В перечень юридических услуг также входит аутсорсинг, когда часть работы передается компании «Дубинин & Партнеры».

Это позволяет снизить затраты на выплату заработной платы сотрудникам.

Проведение кадрового аудита компании завершается оформлением итогового отчета.

В нем указывается полный перечень недостатков и способы их устранения. Дополнительно предоставляется отдельное заключение для руководителя, содержащее самые важные ошибки. Для заказа кадрового аудита в Москве достаточно позвонить по телефонам 8(495)332-03-03 или 8-967-124-03-03.

Также можно создать онлайн-заявку на сайте или посетить офис лично. Если требуется аутсорсинг кадровых услуг или организация кадрового делопроизводства предприятия, это можно сделать таким же образом.

Стоимость обслуживания устанавливается индивидуально, исходя из объема работы.

Еще одна популярная услуга – восстановление кадрового делопроизводства. Как известно, процедура занимает много времени, если заниматься ею без помощи юриста.

Граждане, ведущие бизнес на территории Москвы или Московской области, могут обратиться к нам за квалифицированной помощью и получить ее в максимально короткие сроки.

Аутсорсинг кадрового учета

Эффективно, выгодно, профессионально!

Вы получаете знания и опыт целой экспертной компании и при этом экономите, как минимум, половину расходов на штатного кадровика Заказать Заказать Заказать Заказать Заказать Заказать Свой первый шаг к росту производительности труда человечество сделало ещё во времена неолита, когда произошло первое общественное разделение труда – обособление пастушеских племен от земледельческих.

В дальнейшем, каждое последующее разделение труда доказывало свою эффективность и приводило к все большему росту производительности, накоплению богатства и развитию общества. Выведение функции кадрового учета на аутсорсинг, есть ни что иное, как очередная ступень разделения труда по направлению движения в сторону эффективности в рамках отдельно взятой компании.

Это — естественный ход истории и невосприимчивость к нему приведет к проигрышу в конкурентной борьбе.

Работаем и в выходные, чтобы к началу вашего рабочего дня все было наготове Агентство “Legallabor” Москва, Дербеневская наб., д.7, стр.12 Свяжитесь с нами:

+7 (985) 764 85 17

+7 (985) 764 85 17

+7 (985) 764 85 17

8 (495) 764 85 17 Мы в социальных сетях: Поделиться:

Ведение кадрового учета на аутсорсинге

Компания «ДжиАр Аудит» оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства на условиях аутсорсинга.

В бизнесе под аутсорсингом кадрового учёта понимают вывод непрофильного вида деятельности из структуры предприятия и передачу определённых функций сторонним организациям, специализирующимся на кадровом делопроизводстве.

Вы можете передать ведение кадрового учёта нашим специалистам и получить ряд преимуществ, приобретя в нашем лице надёжного и сильного партнёра.

1. оптимизацию процессов кадрового учёта;
2. улучшение финансовых показателей компании за счёт снижения численности непрофильного персонала;
3. устранение рисков нарушения положений действующего законодательства о кадровом делопроизводстве.

Вам больше не потребуется загружать бухгалтера или иного сотрудника дополнительной непрофильной работой по ведению кадрового учёта, а вся обязательная кадровая документация будет гарантированно вестись в соответствии с трудовым законодательством.

1. ведение кадрового учёта в соответствии с действующим трудовым законодательством 2013 года с оформлением всех обязательных кадровых документов.
2. консультирование по вопросам трудового законодательства;
3. предварительную экспертизу документооборота вашего предприятия;

В настоящее время правильное ведение кадрового делопроизводства требует наличия на предприятии следующей кадровой документации:

1. положения о структурных подразделениях;
2. журнал учёта трудовых книжек;
3. приказы по отпускам;
4. личные дела уволенных сотрудников;
5. правила внутреннего трудового распорядка;
6. договоры о материальной ответственности;
7. приказы по основной деятельности;
8. трудовые договора;
9. журнал регистрации трудовых договоров;
10. личное дело каждого сотрудника;
11. график отпусков;
12. приказы по кадрам;
13. должностная инструкция;
14. книги регистрации приказов по личному составу и по отпускам;
15. табель учета рабочего времени;
16. структура и штатное расписание;

И дополнительных документов:

1. коллективный договор.
2. положение об аттестационной комиссии;
3. перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
4. положение о персонале;
5. положение о кадровом делопроизводстве и приказ о ведении кадрового делопроизводства;
6. положение о структурных подразделениях;

Для определения состояния кадрового документооборота на вашем предприятии вы можете заказать кадровый аудит, а при обнаружении нарушений и отсутствия необходимых документов вы можете восстановить кадровую документацию.