Автоматизация рабочих процессов в отеделе кадров

Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам (стр. 1 из 5)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ БИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал) государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Алтайский государственный технический университет им.

И. И. Ползунова Расчетное задание по проектированию информационных систем На тему:

«Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам»

Выполнила: студентка группы ПИЭ-63 Проверил: Старший преподаватель Бийск 2010г СОДЕРЖАНИЕ Введение…………………………………………….………………….3 1.

Аналитическая часть 1.1 Анализ предметной области…………………………….4 1.2 Обзор программ аналогов……………………………….6 1.3 Техническое задание…………………………………….6 1.4 Постановка задачи……………………………………….….13 1.5 Метод разработки………………………………………….15 1.6 Обоснование проектных решений…………………….….20 1.7 Архитектура ИС……………………………………….….…27 2. Проектная часть 2.1 Информационное обеспечение……………………….…….28 2.2 Программное обеспечение…………………….30 2.3 Технологическое обеспечение………………………………31 Заключение………………………………………………………….….33 За последние годы значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется.

В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного.

Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею.

При применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Целью данного расчетного задания является разработка системы автоматизации рабочего места кадрового работника предприятия, работающего в сфере торговли продуктами питания. 1.1 Анализ предметной области Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной. Необходимость автоматизации объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, усложнением производственных связей, увеличением объемов управленческой функции.

Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

Автоматизация системы управления кадрами предприятия

Вы здесь Козицкий Денис Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного развития и разных направлений деятельности.

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера. Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы.

В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров.

Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании.

Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами.

Программный продукт по управлению кадрами позволяет:

1. организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании;
2. вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.
3. наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал;
4. оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения;

На сегодняшний день существует достаточно много систем управления кадрами, представленных как комплексными программами, которые охватывают весь диапазон задач управления человеческими ресурсами, так и узкоспециализированными решениями. Стоимость таких систем варьируется от нескольких сотен гривен до сотен тысяч долларов. Как и в любом проекте, начинать необходимо с определения главной и промежуточных целей проекта.

Именно от правильно расставленных на этом этапе акцентов будет во многом зависеть успех проекта автоматизации, то есть выбирать продукт для автоматизации следует в соответствии с поставленными задачами.

Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров (стр.

1 из 14)

Донбасская государственная машиностроительная академия Кафедра компьютерных информационных технологий ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ (ДП) №____ Тема: Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров Выполнил студент гр. ІТ 01-1з В.М. Богдюк 2002 г. Пояснительная записка состоит из введения, пяти разделов, выводов и списка использованной литературы, содержит ___ страниц машинописного текста, ___ таблиц, ___ рисунков и схем, ___ приложений. Объект проектирования — автоматизированное рабочее место работника отдела кадров.

Основная цель работы — автоматизация процесса учета кадров; формирование и ведение базы данных работников, составление отчета в соответствии с данными о работнике.

Разработка проводилась на персональной электронно-вычислительной машине в интегрированной среде разработки Delphi. В работе проанализированы работа отдела кадров, структура существующих аналогичных систем, выявлены их достоинства и недостатки. Выделены и обобщены основные функции, которые должна реализовывать проектируемая система.

Разработаны логическая и информационные модели программного комплекса. Программный комплекс предназначен, для работы в отделе кадров, для оптимизации работы служащих отдела кадров. Содержание Реферат Введение 1.

Общая часть 1.1 Анализ предметной области АРМ 1.1.1 Основные направления работы кадровых служб 1.2 Порядок оформления отпусков 1.3 Порядок оформления поощрений и взысканий 1.4 Подготовка приказов по личному составу 1.5 Анализ информационных технологий 1.6 Выбор способа разработки программного обеспечения 1.7 Техническое задание на разработку программно-методического комплекса 2. Разработка структуры АРМ 2.1 Анализ и автоматизация информационных потоков 2.1.1 Построение диаграммы потоков данных (DFD — диаграмма) 2.2 Разработка компонентов АРМ 2.2.1 Логическая модель АРМ для моделирования ПО 2.2.2 Разработка физической модели АРМ 2.2.3 Техническое обеспечение комплекса 2.2.4 Программное обеспечение комплекса 3.

Специальная часть: разработка программного обеспечения для ведения базы данных 3.1 Взаимодействие форм АРМ и их функциональное назначение 3.2 Описание программы 3.3 SQL — запрос 3.4 Руководство пользователю 4.

Экономическая часть 4.1 Расчет капитальных затрат на создание ПИ 4.2 Расчёт затрат на оборудование 4.3 Расчёт затрат на создание ПИ 4.4 Расчет годового экономического эффекта 4.4.1 Расчет годовой экономии 4.5 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте 4.6 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте 4.7 Расчет годового экономического эффекта применительно к источнику получения экономии 4.8 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений Выводы Заключение Кадровые службы, являясь одной из важнейших структур управления, обеспечивает укомплектование предприятий, учреждений, организаций, фирм и т.п. рабочими, специалистами, служащими, организацию подготовки, переподготовки повышения квалификации работников, аттестацию работников и руководителей, реализует меры, направленные на укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров, осуществляет подготовку распорядительных документов по личному составу, необходимой статистической отчетности по кадрам, ведут в установленном порядке учет работников, в том числе военнообязанных, кадровое делопроизводство, оформляет документы для назначения работникам пенсий, решают иные вопросы, входящие в их компетенцию.

Организация электронного документооборота кадровых служб

Автор: · 27.11.2014 Квалификационный справочник рекомендует учитывать ряд квалификационных требований по должности начальника отдела кадров. В частности, в его обязанности входит внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированной системы «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест (далее — АРМ) работников кадровых служб, создание банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, оперативное предоставление необходимой информации пользователям.

В свою очередь, в требованиях к знаниям указано, что начальник отдела кадров должен знать порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия и представлять себе возможности использования современных информационных технологий в работе службы. Однако, как мы выяснили, не во всех бюджетных учреждениях страны созданы автоматизированные рабочие места работников кадровых служб.

Не везде внедрена в трудовой процесс и «АСУ-кадры». Есть регионы страны, где эта система, спланированная для облегчения повседневной деятельности кадровиков еще до распада СССР, только начинает вводиться как инструмент и средство автоматизации кадрового документооборота. Так, только в 2007 году администрация Алтайского края вслед за администрацией Барнаула стала внедрять в госучреждениях автоматизированную систему управления кадрами на базе системы «Кадры» компании «Электронные Офисные Системы» .

Напомним, что организация АРМ кадровиков позволяет оперативней решать текущие задачи кадрового учета и делопроизводства, автоматизировать процесс ведения кадрового резерва, создания и обработки опросных листов и т.п.

В фирме или у ее партнеров можно заказать создание индивидуального программного продукта, нетипового проекта, учитывающего специфику конкретной бюджетной организации.

После внедрения технологии управления персоналом и обучения правилам ее использования фирма, ее партнеры либо их представители обеспечивают дальнейшую техническую поддержку и сопровождение. Индивидуальная разработка и внедрение специальных систем «АСУ-кадры» нетипового характера также возможны. Особенность таких систем — адаптация АРМ кадровиков к включению не только во внутренний, но и во внешний документооборот регионального и федерального уровня .

Таким образом, в настоящее время ограничением могут стать лишь финансовые сложности , связанные с приобретением того или иного вида желаемого оборудования и программного обеспечения для автоматизации управления кадровым документооборотом, а также для оперативного и объективного учета персонала. Тема электронного документооборота достаточно широка.

Она охватывает как различные виды отношений внутри бюджетного учреждения, так и его деятельность вне стен организации.

Автоматизация работы кадровой службы

оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения; ·организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании; ·наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал; ·вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов. На сегодняшний день существует достаточно много систем управления кадровой службой, представленных как комплексными программами, которые охватывают весь диапазон задач управления человеческими ресурсами, так и узкоспециализированными решениями.

Определение цели проекта автоматизации Как и в любом проекте, начинать необходимо с определения главной и промежуточных целей проекта.

Именно от правильно расставленных на этом этапе акцентов будет во многом зависеть успех проекта автоматизации, то есть выбирать продукт для автоматизации следует в соответствии с поставленными задачами. Многие пытаются пойти обратным путем — сначала выбрать информационную систему управления кадровой службы, а затем с ее помощью решить определенные задачи. Такой шаг заведомо неверный, так как все существующие на отечественном рынке программы имеют различный функционал и не могут претендовать на звание «универсальной системы».

Итак, в первую очередь необходимо определить: для чего нужна автоматизация, какие требования предъявить к информационной системе и каких результатов от нее ожидать.

Формирование перечня необходимых функций системы автоматизации Важно автоматизировать не функции управления персоналом вообще, а именно те из них, которые важны на текущий момент и будут востребованы в ближайшее время.

Избыточные функции системы затруднят работу пользователей и отнимут дополнительные ресурсы «компьютерного парка» компании. Обычно среди автоматизируемых функций — основные и наиболее трудоемкие бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом: прием на работу, перевод, увольнение, оформление отпусков и т.

Такой функциональностью интересуются в первую очередь быстро развивающиеся компании либо предприятия с западным стилем менеджмента (в основном — представительства иностранных компаний). Основные потребности большинства отечественных предприятий определяются двумя факторами: общей ситуацией с автоматизацией и требованиями законодательства.

На сегодняшний день автоматизация учета кадров на многих предприятиях — «кусочно-лоскутная»: приказы печатаются в «Word», кадровый учет ведется в «Excel», зарплата считается в «1С».

Автоматизация производственных процессов сотрудника отдела кадров

Страница: 1 Доверь это нашим авторам!

5 000Авторовготовых выполнитьтвою работу!

От 100Рублейстоймость минимальногозаказа

2Часаминимальный сроквыполнения работы

БезпосредниковУменьшает стоимостьработы Нажав кнопку отправить, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных в соответствии с политикой сайта.

1. 1.1.4. Существующая технология выполнения выбранной функции управления
2. 1.4. Анализ существующих разработок
3. 2.2. Описание обеспечивающих подсистем
4. 4.2.4. Упражнения снятия длительной статической нагрузки для кистей рук
5. 3.2.1. Дерево функций и сценарий диалога
6. 1.1.1. Характеристика объекта исследования
7. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
8. 4.1. Анализ психофизиологических нагрузок на пользователя ПЭВМ
9. ВВЕДЕНИЕ
10. 1.3. Постановка задачи на разработку АРМ
11. 3.1.2. Выбор дополнительного программного обепечения
12. 3.2. Описание реализации клиентской части АРМ
13. 2.2.1.3. Результатная информация
14. 1.2. Описание экономической сущности исследуемых задач
15. 3.4. Схема функционирования АРМ
16. 3.3. Описание реализации БД АРМ
17. 4.2. Разработка профилактических мероприятий по снижению общего и зрительного утомления, самомассаж биологически активных точек, упражнения для снятия длительной статической нагрузки для кистей рук
18. 4.2.1. Профилактика общего утомления
19. 2.3.2. Расчет экономии от внедрения АРМ
20. 4.2.2. Профилактика зрительного утомления
21. 1.1.2. Описание экономической области функционирования объекта исследования
22. 3.5. Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации АРМ
23. 2.3. Экономические параметры разработки и внедрения АРМ
24. 2.2.1.2. Нормативно-справочная и входная информация
25. 4.2.3. Самомассаж биологически активных точек (БАТ)
26. 1.1. Обобщенная характеристика предметной области
27. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
28. 3.1.1. Обоснование выбора средств разработки клиентской части АРМ
29. 2.2.1. Информационное обеспечение задачи
30. 2.3.1. Технико-экономическое обоснование дипломного проекта
31. 2.1. Новая технология выполнения выбранной функции управления
32. 4.3. Экологическая оценка компьютерной техники как объекта загрязнения окружающей среды
33. 2.2.1.1. Используемые классификаторы и системы кодирования
34. 3.1. Обоснование выбора средств разработки
35. 3.6. Описание функционирования программного обеспечения
36. 1.1.3. Характеристика предмета исследования

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации

Автоматизация кадрового делопроизводства

Вы здесь:

• >
• >
• Библиотека решений

Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится всё сложнее по мере роста предприятия и появления новых подразделений и должностей.

Какие вопросы решает отдел кадров?

1. Работа с персоналом: поиск, наём, увольнение, переводы внутри компании.
2. Работа с внутренними документами: отчёты, учёт рабочего времени, составление личных дел сотрудников, выдача справок и больничных листов.
3. Работа с внешними документами (налоговая документация).
4. Приём и обработка заявлений.
5. Расчёт и начисление заработной платы.

При количестве сотрудников до 10 человек всё это можно осуществлять вручную, однако на предприятиях, где работают 10-100 сотрудников, это будет уже сложно, а если в компании больше 100 человек, то автоматизация кадрового делопроизводства совершенно необходима. Содержание: Все причины, по которым автоматизация кадрового отдела становится почти неизбежной, можно поделить на 2 группы.

Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке заявлений затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом. Если скорость работы отдела кадров не соответствует нагрузкам, то нерешённые проблемы накапливаются. При работе по старым принципам проверять документы и данные тоже приходится вручную, поэтому неизбежны ошибки.

Особенно неприятные последствия вызывают ошибки в учёте рабочих часов, заработной платы, налоговых отчислений. Всё это может привести к потере денежных средств, в том числе из-за санкций и штрафов со стороны государственных органов. «Чистота» документации и всего предприятия в целом в глазах государственных органов – одна из важнейших целей кадрового администрирования и проведения автоматизации.

Вторая не менее важная цель – повысить эффективность работы отдела кадров, от которой напрямую зависит эффективность предприятия в целом.

Качественная автоматизация отдела кадров позволяет решить следующие задачи:

1. Упрощение процессов поиска и подбора сотрудников.
2. Ускорение рутинных процессов (автоматическое формирование документов по шаблонам, учёт рабочего времени, начисление зарплаты).
3. Сокращение затрат времени на любые процессы.
4. Быстрый учёт и внедрение новых правил работы с документами, правил подачи документов, которые меняются каждый год.
5. Уменьшение количества ошибок
6. Напоминание о приближении сроков подачи документов в налоговые и другие органы.
7. Упрощение самого документооборота отдела кадров. Вместо бумажных документов или файлов Excel работа ведётся непосредственно через интерфейс системы автоматизации.
8. Появление системы учёта кадров и общей базы данных, куда заносится вся информация. Каждый сотрудник предприятия (соответственно своему уровню доступа) может эту информацию оперативно получить.

Автоматизация процесса учета персонала в компании ‘Центр Кадровых Технологий’

опыт работы с крупными компаниями: как с коммерческими, так и с государственными; ·высокий уровень подготовки кадров; ·сертифицированные специалисты; ·опыт работы с большим количеством оборудования, программных продуктов и технологий; ·большой опыт автоматизации различных сфер бизнеса; ·более низкие цены и короткие сроки разработки; ·прозрачность работы для клиента.

Помимо офиса в Москве ООО «ЦКТ» имеет еще 6 региональных офисов: Санкт Петербург — ООО «Контент Проект» Новосибирск — АНО «Исследование Коммуникативных Структур» Новосибирск — ООО «АКИА-Сибирь» Красноярск — ЗАО «Макссофт» Якутск — ООО «АКИА» Магадан — ООО «Орбика-Плюс» 1.2 Организационная структура ООО «Центр Кадровых Технологий» Отдел по разработке прикладных систем.

Отдел по разработке прикладных систем — это высококвалифицированный коллектив разработчиков — аналитиков, программистов, дизайнеров, которые обеспечивают высокое качество всех выполняемых проектов. Разработка и сопровождение ПО — его основная задача.

Обязанности: проектирование‚ разработка и модификация программного обеспечения; проектирование нового программного обеспечения и изменений в эксплуатируемом программном обеспечении в соответствии с техническими заданиями; реализация проекта‚ проведение внутреннего тестирования; Задачи: Производство продукта более понятного и простого в обращении, и как следствие — сокращение расходов на обучение, адаптацию и техническую поддержку пользователя.

Разработка продукта точно позиционированного на потребности пользователя с минимизацией риска неожиданных изменений требований к продукту. Проектирование и дизайн новых разработок компании.

Обеспечение высокого уровня технических и пользовательских качеств, проектируемых решений за счёт использования передовых технологий и знаний в предметной области.

Улучшение качества программного продукта путем наделения его свойствами и характеристиками, привлекательными для пользователя, что обеспечит продукту дополнительные конкурентные преимущества.

Отдел по продажам и маркетингу.

Отдел по продажам и маркетингу занимается рекламой и сбытом товара, определяет, какой должен быть стимул для покупателя. Высокий уровень конкуренции на рынке стимулирует постоянный поиск новых, еще более универсальных и гибких способов продвижения товаров.

Работники отдела принимают заказы, выписывают счета, оформляют документы. Покупка товара производится при помощи перевода необходимой суммы денег на счёт организаций.

Цель продвижения заключается в том, чтобы заставить потребителей узнавать и приобретать товары компании. Выделяют 4 основные группы методов продвижения товаров.

. Товарная реклама — это форма неличного обращения к потенциальным потребителям в целях их убеждения приобрести товары или услуги.

Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ БИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал) государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова Расчетное задание по проектированию информационных систем На тему: «» Выполнила: студентка группы ПИЭ-63 Проверил: Старший преподаватель Бийск 2010г СОДЕРЖАНИЕ Введение…………………………………………….………………….3 Аналитическая частьАнализ предметной области…………………………….4Обзор программ аналогов……………………………….6Техническое задание…………………………………….6 1.4 Постановка задачи……………………………………….….13 1.5 Метод разработки…………………………………………….15 1.6 Обоснование проектных решений…………………….….20 1.7 Архитектура ИС……………………………………….….…27 Проектная часть 2.1 Информационное обеспечение……………………….…….28 2.2 Программное обеспечение……………………………………….30 2.3 Технологическое обеспечение………………………………31 Заключение………………………………………………………….….33 За последние годы значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной.

И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного.

Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. При применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Целью данного расчетного задания является разработка системы автоматизации рабочего места кадрового работника предприятия, работающего в сфере торговли продуктами питания.

1.1 Анализ предметной области Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной. Необходимость автоматизации объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, усложнением производственных связей, увеличением объемов управленческой функции.

Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Это позволит использовать систему людям, не имеющим

Оптимизация работы кадровой службы: фокус на эффективность

Если рассматривать работу с сотрудниками организации целостно, используя при этом такие философские категории, как форма и содержание, то управление персоналом можно представить как содержание, а кадровое делопроизводство — как форму кадровой политики организации. Эти содержание и форма не могут существовать друг без друга.

Посмотрим, как можно выстроить эффективную текущую работу с персоналом, учитывая специфику предприятия и характер работы сотрудников. Компания нашла подходящего работника.

Далее специалистам кадровой службы нужно грамотно оформить его. Ведь при неполном или неправильном ведении организация подвергается финансовым рискам, а при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф.

Если кадровая политика компании характеризуется экономией на издержках и значительной текучестью персонала (особенно рабочих), то необходимо уделить большое внимание и вопросу оптимизации кадрового администрирования, повышению эффективности работы кадровой службы.

Именно такая задача была поставлена начальнику отдела кадров группы охранных организаций1.

В 2012 г. группа компаний насчитывала 500 человек. Кадровым делопроизводством занимались трое работников отдела кадров (два специалиста и начальник).

Специальных документов, которые регламентировали бы работу отдела, не было, все делалось по устной договоренности.

Учет вели в стандартной программе «1С».

С каждым сотрудником работали персонально.

Люди приносили свои заявления непосредственно в отдел кадров. Здесь осуществлялись их прием на работу и увольнение.

Сотрудники проходили и ждали, когда кто-нибудь из специалистов освободится, скопирует их документы, введет данные в «1С», распечатает нужные бумаги, затем подписывали документы и знакомились с локальными нормативными актами под роспись… С получением организацией заказа в начале 2013 г. отдел подбора в течение полугода обеспечил приток работников, в связи с этим численность штата увеличилась до 3 тыс.

человек. Состав сотрудников был следующим: 100 человек — административно-управленческий персонал, 2900 — рабочий персонал (охранники и контролеры). Текучесть среди рабочего персонала составляла 10%.

В организации применялся вахтовый метод работы, каждые две недели происходила перевахтовка: массовое увольнение сотрудников, отработавших вахту и не желающих трудиться дальше, и массовый прием на работу вновь прибывших людей.

В день приходилось оформлять до 50 приемов и столько же увольнений (для сравнения: в обычные дни оформляется 10–15 приемов и столько же увольнений). Помимо оформления приемов (до 300 в месяц) и увольнений (столько же) в функции отдела входило: оформление отпусков (до 200 в месяц); выдача сотрудникам справок с места работы и копий трудовых книжек (до 100) по их запросу; организация оформления банковских карт для получения зарплаты (до 300 в месяц); документальное сопровождение перемещения сотрудников с одного объекта охраны на другой (до 500 в месяц); оформление новых трудовых книжек (около 80 ежемесячно); сбор

Компьютер DoCash Q-190P.

Intel Celeron J1900. 4Gb DDR3. 32GB SSD. 4xRS232. 2хLAN. HDMI. VGA. DVD нет. USB 3.0

Ультра компактный, в корпусе из алюминия, выполненного методом высокоточного литья и фрезеровки, производительный, с пассивным охлаждением и уникальными коммутационными возможностями.

Создан специально для применения в аппаратно-программных комплексах с повышенными требованиями к надежности и с широким набором профессионального периферийного оборудования. Ранее поступал в Россию под маркой Qotom.

Сбалансированная конфигурация позволяет без закупки комплектующих применять ПК сразу после распаковки, в отличие от Barebone. Абсолютно бесшумная система охлаждения равномерно распределяет тепло внутри корпуса и отводит его через вентиляционные отверстия не накапливая пыли.

Прошел стресс-тесты и испытания на длительность работы и режимы повышенной температуры окружающей среды.

Благодаря продуманной системе охлаждения, низкому энергопотреблению и надёжной аппаратной платформе рекомендуется к применению в системах профессиональных решений. 4 разъема USB (1xUSB 3.0, 3xUSB 2.0), 4 независимых порта RS-232, 2 порта для подключения к ЛВС.

Технологическая энергосберегающая платформа Intel® Bay Trail c интегрированной графикой Intel® HD способна воспроизводить видео в высоком разрешении Full HD при минимальных затратах электроэнергии. Qotom Q190P позволяет выводить изображение сразу на два подключенных к нему дисплея посредством D-Sub и HDMI разъемов. Применение специально разработанного крепления на защелках стандарта VESA, существенно расширяет возможности монтажа и обслуживания, а также повышает общее удобство использование устройства.

Монтаж/демонтаж может быть выполнен без применения инструмента, вручную. Такая особенность несомненно будет оценена сервисными инженерами и эксплуатационными службами.

Устройство поддерживается всеми наиболее актуальными операционными системами, а именно:

1. Windows 7/8/8.1/10
2. Linux Ubuntu/Debian/Slax

1. Мини-ПК
2. Резиновые ножки для настольного размещения
3. Источник питания AC220V|DC12V 5A
4. Монтажный комплект (планка стандарта VESA 75х75, комплект винтов и шпилек)

1. Модуль WiFi 802.11 b/g or 802.11 b/g/n + антенны
2. Bluetooth

Остались вопросы? Звоните, и мы на них ответим.

Бесплатная линия для звонков по России: 8-800-555-79-96.

Audio Realtek ALC662 HD Audio Bluetooth Опция Беспроводная связь (WiFi) Опция (802.11 b/g или 802.11 b/g/n) LAN 2x RJ-45, Realtek RTL8111E 10/100/1000 Видеоадаптер D-Sub + HDMI (Intel HD Graphics) Память 4 Gb DDR3 1600MHz Процессор Intel Celeron J1900 (2M Cache, quad core 2GHz, up to 2,42GHz) Габариты (мм*мм*мм) 135 × 128 × 45 мм Артикул NV 10462 Вид оборудования Mini PC Номер по каталогу производителя DoCash-Q190P Производитель Qotom Вес 820 г Serial Port 4x RS232 HDD поддерживает SATA 3.0 6Gb/s (возможность установки HDD 2,5″) USB 1x USB 3.0, 3x USB 2.0 Тип процессора Intel Celeron J1900 Размер оперативной

Автоматизация управления персоналом (HRM)

Автоматизация всех HR-процессов в единой системе — это новый подход к управлению персоналом, который позволит повысить эффективность деятельности HR-cлужбы:

1. формировать полную HR-аналитику одной кнопкой;
2. применять современные инструменты оценки персонала;
3. управлять стоимостью привлечения кандидатов;
4. контролировать текучесть кадров;
5. правильно и быстро обрабатывать информацию и принимать обоснованные управленческие решения.
6. вести сквозной учет профиля сотрудников;

Комплексное решение автоматизации на базе 1C позволяет объединить HR-задачи, кадровый учет и расчет заработной платы в единую систему, что не имеет аналогов на рынке. Хотите автоматизировать HR-процессы? Фиксированный бюджет, определяемый заранее.

Рассчитать стоимость

1. Поиск кандидатов на HH, SuperJob, Rabota.ru по заданным параметрам. Синхронизация с чатботом и Telegram
2. Поддержка 152-ФЗ
3. Массовый подбор персонала, переписка с кандидатами, уведомления по шаблонам, планирование собеседований, приглашение заказчиков, электронное интервью, оценка персонала на потоке, фиксирование результатов

1. Система адаптации персонала: настройка ПК, выдача пропуска и телефона, знакомство с правилами трудового распорядка
2. Индивидуальный план мероприятий по вхождению в должность
3. Адресация задач новым сотрудникам на период вхождения в должность, автоматическая рассылка напоминаний и наглядный контроль их выполнения

1. Импорт курсов в формате SCORM 2004
2. Создание электронных курсов (поддержка форматов Word, PowerPoint, Excel, YouTube, аудио, видео), встроенные тесты с подробной аналитикой для HR
3. Учет сведений по всем сотрудникам: пройденные курсы, оценки, затраченное время на тестирование
4. Запись на внешнее обучение через программу, расчет удержаний при увольнении сотрудников

1. Создание шаблонов анкет для оценки персонала, возможность сравнить кандидатов между собой, текущие и прошлые результаты конкретных кандидатов
2. Оценка персонала по методу «360 градусов»: оценка руководителей, коллег, подчиненных, самооценка
3. Проведение Digital — интервью
4. Формирование карты компетенций, сравнение мотиваторов сотрудников

1. KPI по должностям, позициям в штатном расписании, подразделениям: расчет по плановым и фактическим значениям
2. Медицинское страхование: регистрация полисов, расчет удержаний
3. Матрица грейдов по должностям: балльно — факторный метод оценки, связь грейдов с льготами и доходом
4. Формирование индивидуальных и общих льгот

1. Формирование кадрового резерва, хранение всех данным по сотруднику с момента подбора
2. Охрана труда с готовыми шаблонами документации: медосмотры, спецоценка условий труда, инструктаж, оформление расследований по несчастным случаям
3. Цепочки кадровых событий

Хотите узнать, какие возможности получит ваша компания?

Автоматизированная деятельность отдела кадров

Автоматизированная деятельность является одним из важнейших факторов функционирования и развития организаций в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров и услуг, усложнением хозяйственных связей и т.

п. Изменение сложившейся системы управления порождается объективной необходимостью и закономерностями рыночной системы хозяйствования, связанными с удовольствием в первую очередь индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, использованием новейших технологий. Современная система управления, отвечающая объективным требованиям действительности, логике и закономерностям социально-экономического процесса, должна быть гибкой и эффективной.

Необходимо отметить, что до недавнего времени само понятие «управлением персоналом» в управленческой практике отсутствовало. Однако, изменения, произошедшие в обществе в целом и управленческой деятельности, в частности, не обошли стороной и данную сферу приложения управленческого труда. Этим самым, важнейшим направлением предприятий является автоматизация учета кадров.

Автоматизация учета кадров сегодня приобретает особую значимость, поскольку позволяет реализовать, обозначить целый спектр вопросов адаптации индивида к внешним условиям, учета личного фактора в построении системы управления персоналом предприятии. Одной из задач автоматизированного рабочего места сотрудника отдела кадров является автоматизация подготовки и передачи распорядительной, плановой, учетной, рабочей и другой документации в виде печатных, электронных документов и фрагментов баз данных в другие автоматизированные рабочие места.

Для эффективной работы системы управления персоналом важно создать на предприятии единую автоматизированную сеть ПЭВМ, предусматривающую взаимный обмен кадровой информацией между всеми уровнями управления на базе современных средств передачи данных.

Тенденции развития общества требуют безотлагательного решения проблемы опережающего развития системы кадрового учета на основе информационных технологий. Информатизация предполагает не только широкое использование информационных технологий в управлении персоналом, но и изменение содержания, методов и организационных форм кадрового учета. В современных условиях претерпела существенные изменения мотивации руководства персонала: преобладающее значение приобрели социально-экономические и социально-психологические методы управления персоналом над административными, руководство теперь направлено на осуществление сотрудничества персонала и администрации для достижения намеченных целей, получил развитие принцип коллегиальности в управлении.

Целью управления персоналом стало побуждение работников к развитию их способности для более интенсивного и продуктивного труда.