Бланк авансового отчета скачать в ворде бесплатно

Авансовый отчет по форме АО-1: для чего нужен, порядок применения, образец заполнения

Работа хозяйствующего субъекта в определенных условиях требует произведения наличных трат для выполнения поставленных производственных задач. Подобные расходов часто осуществляются через определенных приказом руководства подотчетных лиц. Помимо прочего в данном распоряжении определяется цель, на какую подотчетник может взять сумму, а также срок, в течение которого он может отчитаться.

При этом используется для отчета авансовый отчет. Содержание статьи

Авансовый отчет это бланк, составляемый материально ответственным лицом, которому в подотчет была выдана установленная в приказе сумма денежных средств для выполнения поставленной перед работником производственной цели. Деньги подотчетному лицу могут выдаваться либо налично из кассы, либо путем перечисления средств на карт-счет сотрудника.

Составление авансового отчета является обязанностью работника, которому были выделены в подотчет определенные суммы. Существует унифицированная форма авансового отчета, разработанная органами статистики.

Компании могут в своей деятельности применять ее, или разработанный ими с учетом существующих особенностей бланк. Большинство специализированных программ включаются бланк авансового отчета форма АО-1. Список целей, на которые из кассы предприятия могут выдаваться в подотчет суммы, определяется администрацией компании.

В этом распоряжении проставляется пофамильный список работников, размер, сумм которые могут быть выплачены каждому работнику, и направления расходования средств.

Внимание: подотчетным лицом может выступать физлицо, с которым организация оформила договор подряда, а не только штатные работники организации.Требования положений нормативных актов таковы, что при выдаче в подотчет сумм работнику обязательно должно соблюдаться направление расходование средств. Нельзя получить деньги на одно мероприятие, а израсходовать их на другую цель. Поэтому особенностью данного документа является то, что он сначала проверяется бухгалтерией, а потом происходит утверждение произведенного расхода директором компании.

Кроме этого авансовый отчет является регистром первичных документов, которые к нему прикладываются в качестве подтверждения расходования средств. Важно: расходы можно отражать в бухучете после того, как руководитель компании подписал авансовый отчет.

Существующие правила устанавливают, что наличность, выплаченная работнику в подотчет на установленные цели, может использовать только в указанном в приказе направлении. Документом, подтверждающим выплату сотруднику денег, является расходный кассовый ордер, содержащем разрешающую визу руководителя.

Законодательством

Форма АО-1. Авансовый отчёт

19124 Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

ФАЙЛЫ Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса. После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги.

Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет». Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя.

Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и , квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму.

Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

сведения об организации, выдавшей деньги, сотруднике, их получившем, точная сумма средств, цели, на которые они были предназначены. здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов. Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы. Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок.

В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк. Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью. Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО () – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы.

Авансовый отчет о командировке

09 Февраля 2020 в 13:42 По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней сдать отчет о командировке и о суммах, который он потратил в служебной поездке. Заполнение формы авансового отчета мы и рассмотрим в данной статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Если, вернувшись, сотрудник заболел или отсутствует на своем рабочем месте по иной уважительной причине, он обязан предоставить необходимые сведения о прошедшей командировке в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу. Все сведения сотрудник должен предоставить в письменном виде по форме № АО-1 «Авансовый отчет», утвержденной Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. Указанная форма заполняется сотрудником в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию со всеми документами, сведения о которых указаны в форме № АО-1.

При этом работник заполняет не всю форму, а только часть лицевой и оборотной стороны. Остальную часть заполняет бухгалтерия.

Или наоборот, если было выдано пятьдесят тысяч, о потрачено было двадцать, то и отчет будет на двадцать тысяч рублей 4.

Вносим наименование структурного подразделения и его код (если он есть) 5. Указываем фамилию, имя, отчество отчитывающегося, его табельный номер и должность 6.

В графу «Назначение аванса» вписываем цель командировки Далее переходим к левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы. 7. В графе «Получен аванс.» указываем реквизиты расходного кассового ордера (если деньги выдавались наличными в кассе, если было безналичное перечисление указываем только сумму) и выданную сумму 8.

В графе «Итого получено» указываем сколько получили всего 9. Далее указываем сколько израсходовал сотрудник 10. И вписываем остаток денежных средств, которые он должен вернуть Далее переходим к заполнению оборотной стороны бланка Предположим, что сотрудник добирался к месту командирования и обратно на самолете, жил в гостинице (питание было включено в стоимость проживания), а к месту работы в командировке добирался пешком (гостиница рядом с местом работы).

11. В первую строку вписываем реквизиты проездных документов 12. Далее заносим сведения о документе, подтверждающего проживание в гостинице 13. Вносим сведения о сумме выданных суточных 14.

В графу «Итого» вносим сумму израсходованных средств, которая должна соответствовать сумме, на которую подается отчет (см. пункт 3) После того, как работник внесет все необходимые сведения в графы и столбцы, он подписывает авансовый отчет, прикладывает к форме бланка № АО-1 все

Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Бухгалтер — сложная профессия, требующая от работника не только концентрации внимания и регулярной перепроверки калькуляций, но и знания законодательных актов, а также умения быстро и без ошибок заполнять различные бланки.

Овладение — лишь первый шаг; гораздо сложнее понять принципы оформления авансового отчёта, приходного или расходного кассового ордера.

К счастью, сейчас скачать обучающие материалы и образцы заполнения форм можно в Интернете — быстро и совершенно бесплатно. Ниже будет рассказано, в каких случаях сотруднику бухгалтерского отдела нужно оформлять авансовый отчёт, стоит ли придерживаться унифицированной формы, как в случае с , а также приведён порядок заполнения бланка.

А кликнув на ссылки в заключительных разделах статьи, удастся скачать бланки документа для работы в Microsoft Word или Excel Авансовый отчёт по форме АО-1 заполняется специалистом бухгалтерского отдела с целью контроля средств, выделяемых сотруднику или нескольким сотрудникам, направляемым от организации для выполнения служебного задания.

Основанием для выдачи аванса в этом случае могут быть:

, вне зависимости от её продолжительности и цели; закупка необходимых для предприятия товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, сырья, канцелярских изделий и так далее); иные поручения, представляющие интерес для организации.

Важно: авансовый отчёт, бланки и образец заполнения которого можно скачать по ссылкам в следующих разделах, допускается оформлять как на компьютере, так и от руки. Бухгалтер, имеющий достаточно времени и упорства, может даже самостоятельно разлиновать чистый лист, но гораздо легче найти форму в Интернете, заодно узнав размер или просмотрев несколько уроков по работе с переплётными материалами.

Документ, заполненный с лицевой стороны бухгалтером, передаётся на руки ответственному за расходование средств работнику, а по окончании служебного поручения (например, после проведения закупки или возвращения из командировки) в течение трёх дней возвращается в бухгалтерию.

Важно: авансовый отчёт по форме АО-1 должен быть заверен подписями с обеих сторон. На лицевой обязан расписаться бухгалтер, заполнявший бланк, а на оборотной — ответственный работник. Проставлять оттиск печати или штампа организации на документе необязательно, хотя допустимо; это сложно с технической стороны: при печати на листе формата А4 для оттиска практически не остаётся места.

Авансовый отчёт по форме АО-1 состоит из двух частей: В первой, заполняемой бухгалтером перед выдачей бумаги сотруднику, содержатся следующие блоки:

«Утверждаю» — в отличие от других, записи в нём (сумма отчёта в рублях и копейках, должность и подпись) делает руководитель предприятия или филиала; код организации по ОКПО; полное официальное и, если требуется, сокращённое наименование юридического лица; порядковый номер документа и дата его оформления; название подразделения структуры (если его нет, можно поставить прочерк или продублировать наименование организации);

Скачать бланк авансового отчета в 2020 году

Работник может получать деньги компании на оплату услуг, приобретение товара и другие нужды. После этого он обязан отчитаться, куда именно были потрачены наличные и в каких размерах.

При этом заполняется авансовый отчет.

По сути, этот документ предназначен для отчета о потраченных средствах. Как правило, для его заполнения используется стандартный бланк № АО-1. Однако закон не требует использовать исключительно унифицированную форму.

Любой компании разрешено создавать свою личную форму данного отчета.Файлы для скачивания:Содержание: Каждый руководитель фирмы, выдавая сотруднику наличные на какие-либо цели, желает получить подтверждение того, что деньги действительно были использованы по назначению.

Этим подтверждением являются официальные документы: чеки, накладные, пассажирские билеты, посадочные талоны. Каждый подтверждающий документ должен отвечать определенным требованиям. Здесь должно быть указано наименование документа, дата его оформления, подписи ответственных лиц.Наверняка многие знакомы с существенным недостатком кассового чека.

Напечатанный на этом документе текст держится совсем недолго.

Он может выцветать и просто стираться. Это приводит к тому, что информацию на чеке невозможно прочесть. Естественно, в таком состоянии он не является документом, который можно приложить к авансовому отчету.

Во избежание подобных проблем рекомендуется делать ксерокопию кассового чека.

И если речь идет о крупной сумме, нелишним будет заверить копию печатью.Кроме этого, следует обратить внимание и на другие нюансы, с которыми можно столкнуться в процессе оформления авансового отчета:Если подтверждающие документы оформлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский. Нет острой необходимости в переводе всех данных.

Переводить следует только существенную информацию, которая является важной для составления авансового отчета.Бывают ситуации, когда предоставление услуг, приобретение товара или другие расходы приходятся на выходной день.

Нужно помнить, трудовая инспекция контролирует работу сотрудников в выходные дни, ведь это время предназначено для отдыха.

Таким образом, если сделка подразумевает использование более крупных сумм, ответственное лицо должно позаботиться о том, чтобы заключить с поставщиком необходимое количество договоров, каждый из которых не будет превышать указанную сумму.

Но это касается лишь тех ситуаций, когда расчет осуществляется наличными.

Данное ограничение не распространяется на сделки, по которым осуществляется безналичный расчет.

Авансовый отчет по форме АО-1 2017-2018 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т.

д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки. Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2020 году.

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

1. Назначение аванса.
2. Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
3. Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
4. Информация об остатке/перерасходе аванса.
5. ФИО и должность подотчетного лица.
6. Номер и дата составления отчета.
7. Расписка подотчетного лица с подписью.
8. Наименование структурного подразделения.
9. Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
10. Сумма аванса.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

/ / / , 3,516 Просмотров У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия.

В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя.

При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги. Оглавление

Авансовый отчет это документ, составляемый материально ответственным лицом в случае осуществления им производственных или хозяйственных расходов, на которые ранее выдавались из кассы или путем перечисления деньги фирмы.

Данный бланк обязателен к заполнению, если осуществлялась выдача средств в подотчет.

Росстат рекомендует использовать документ форма АО-1. Перечень лиц предприятия, которым разрешается выдавать деньги, определяется на специальным приказом. В нем желательно отразить поименный список подотчетников, размер сумм, которые им могут выдаваться, а также закрепить цели расходования этих средств.

Подотчетными могут быть как работающие на предприятии лица, так и привлеченные по договорам подряда люди. Законодательство требует, чтобы работники, которым выданы средства для произведения расходов, осуществили их в установленных целях, а руководитель проверив все представленные к авансовому отчету документы, утвердил эти затраты. Только после того как авансовый отчет прошел процедуру утверждения, эти траты могут быть включены в состав затрат предприятия.

Таким образом, этот бланк является первичным документом, подтверждающим наличные расходы компании. Внимание! Оформляя и принимая авансовый отчет надо помнить, что его при проверке обязательно будут смотреть контролирующие органы, и если он составлен с неточностями или прилагаемые документы не соответствует установленным требованиям, то расходы по этому документу исключат при налогообложении.

Авансовый отчет надо оформлять, если им были произведены расходы. Данный документы позволяет списать выданные суммы с подотчетника на затраты.

Составлять авансовый отчет по командировке должен каждый вернувшийся из служебной поездки работник. В связи с этим повышается его роль, так как многие составляемые ранее документы стали необязательными к заполнению. По сути авансовый отчет остался единственным отчетом, представляемым командируемым своему руководству.

Составление авансового отчета является обязательным, это правило закреплено в Порядке ведения кассовых операций.

Как заполнить авансовый отчет

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 25 января 2020 Авансовый отчет — первичный документ, который составляется для отчета работника о расходовании денег на покупку товаров, услуг, работ.

Заполним авансовый отчет вместе: рассмотрим всю цепочку операций, итогом которой будет правильное составление авансового отчета. Скачать бланк авансового отчета можно будет в конце этой статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Организация должна разработать и утвердить локальные нормативные акты, регулирующие порядок оборота наличных денежных средств, в том числе их выдачу подотчетным лицам. Такими документами являются:

1. положение о расчетах с подотчетными лицами, разработанное с учетом требований Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Порядок № 3210-У);
2. список работников, имеющих право на получение подотчетных средств, утвержденный руководителем организации;
3. заявление работника на выдачу подотчетных сумм (с указанием счета для перечисления денег в безналичном порядке).
4. приказы о служебных командировках;

Таким образом, подотчетные суммы выдаются только в определенном порядке на основании приказа директора компании и/или заявления работника. Общий порядок выдачи денежных средств под отчет установлен п.

6.3 Порядка № 3210-У. Следовательно, организация может выдать подотчетные денежные средства следующими способами:

1. наличными деньгами из кассы;
2. безналичным переводом на банковскую карту (см. Письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Выдавать наличные деньги можно работникам, с которыми заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (см.

Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).

ВАЖНО! Непосредственно перед выдачей денежных средств работнику бухгалтерии предприятия необходимо проверить наличие задолженности работника по раннее выданным авансам. Если такой информации нет (работник не отчитался по ранее выданным денежным средствам), он не имеет права получить другие подотчетные суммы (абз.

3 п. 6.3 Порядка № 3210-У). Форма авансового отчета 2020 года осталась без изменений. Не забудьте, что к авансовому отчету в обязательном порядке должны прилагаться оправдательные документы.

В законе не содержится требований об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов. Одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено п.

1 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Организации имеют право выбора:

1. самостоятельно разрабатывать формы отчетов;
2. воспользоваться унифицированной формой № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55).

Скачать бланк авансового отчета по форме № АО-1 в формате таблицы Excel бесплатно можно в конце статьи, а пример заполнения показан на рисунке ниже. Все применяемые первичные документы должны быть утверждены в учетной политике (закон № 402-ФЗ, п.

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

Год документа: 2020 Группа документа: , Вид документа: Отчет, бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа.

Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр. 1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств. В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).

С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

1. квитанции об уплате;
2. командировочное удостоверение;
3. проездные билеты;
4. товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона).

Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр.

7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП). Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

1. возмещение командировочных расходов.
2. хозяйственно-оперативные нужды;
3. аванс на командировочные расходы;

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится.

Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.

Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк авансового отчета форма АО-1 Бланк авансового отчета форма 0504505 Была ли статья полезной:

(+2 баллов, 4 оценок)

Загрузка.

Где бесплатно скачать бланк авансового отчета за 2020 г.?

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 15 октября 2020 Авансовый отчет — бланк-2018 скачать бесплатно вы можете на нашем сайте.

В нашей статье расскажем, как он выглядит и кто должен его заполнять.

Необходимость заполнять документ, о котором идет речь, законодательно установлена в отношении работников организаций, которые получили финансовые средства с определенной целью под отчет.

Данная обязанность предусмотрена положениями:

• подп. 6.3 п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
• п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Работник фирмы должен составить отчет по форме АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, или по форме, разработанной организацией самостоятельно. Ознакомиться со структурой формы № АО-1 вы можете в статье . Срок составления данного документа — 3 дня с момента:

• окончания срока, в течение которого сотрудник имел право пользоваться выданными средствами;
• возвращения сотрудника из командировки;
• выхода сотрудника на работу из отпуска или после больничного, если срок, в течение которого можно было пользоваться средствами, истек в период отсутствия человека на работе.

Получив от сотрудника соответствующий документ, бухгалтер должен выдать ему расписку, которая является отрезным элементом формы авансового отчета АО-1.

В государственных и муниципальных организациях применяется другая форма документа — 0504505, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Бланк АО-1, а также предназначенную для государственных и бюджетных учреждений форму Ф-0504505 можно составить самостоятельно на основе положений вышеуказанных постановления № 55, а также приказа № 52н.

Но гораздо проще воспользоваться готовыми бланками, которые сформированы опытными экспертами нашего портала. Эти документы полностью соответствуют актуальным законодательным критериям.

На нашем сайте для вас представлены документы в формате Word, полностью совместимые с современными версиями данного редактора и иными программами, способными распознавать файлы в формате.DOC.

Скачайте бланк авансового отчета по форме 0504505. Скачайте бланк, соответствующий форме № АО-1. Советуем прочитать Последнее с форума

Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 17 мая 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма АО-1 используется для отчетов сотрудников по авансам, полученным от организации.

Разберемся с ее оформлением. Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Скачать форму можно на нашем сайте.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем. Подробнее об этом — . Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:

1. или направленный в командировку.
2. получивший деньги на хозяйственные нужды организации;

Отчитаться подотчетник обязан в течение 3 рабочих дней со дня:

1. выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
2. возвращения работника из командировки.
3. истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;

Это предусмотрено подп.

6.3 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и п. 26 положения о командировках, утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. О последствиях нарушения этого срока читайте в нашем материале .

Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы.

Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов. Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Подробнее об этом — . Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте. Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:

• Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
• Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.
• На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
• Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
• Утвержденный отчет примите к учету.
• Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.

О бухгалтерских проводках, возможных по расходам, отраженным в авансовом отчете, читайте в материале .

Авансовый отчет: бланки

В этом материале можно бесплатно скачать бланк авансового отчета (АО-1 и 0504505).

Формы доступны бесплатно в форматах Word и Excel. Сотрудники обязаны использовать авансовый отчет, чтобы отчитаться за командировку, деловую встречу, покупку канцтоваров за наличный расчет и для много другого.

К авансовому отчету необходимо приложить чеки и другие документы, которые подтвердят экономически обоснованный факт расхода. Приведем бланки отчета. Обычно каждый сотрудник заполняет бланк авансового отчета, прикрепляет к нему чеки и сдает в бухгалтерию.

Коммерческие организации обычно применяют унифицированный бланк авансового отчета — АО-1 (ОКУД 0302001), принятый правительством в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.01 № 55.

Авансовый отчет необходимо предъявить в бухгалтерию в бумажном виде и в единственном экземпляре.

Обязательно подтвердите его своей подписью. Бланк можно составить самим или еще проще — это убрать из формы АО-1 все ненужные строки. Главное, чтобы в отчете были все обязательные реквизиты:

1. сведения о сумме расхода;
2. подписи и расшифровки директора, главбуха и подотчетного лица.
3. номер и дата авансового отчета;
4. наименование организации;
5. данные о текущем авансе;
6. утвержденная сумма по отчету;
7. данные о подразделении и подотченом лице (фамилия с инициалами, должность);

Что можно убрать из формы авансового отчета АО-1 Графы для бухгалтерских проводок.

Заполнять бухгалтерские проводки в авансовом отчете — лишняя работа.

Они в любом случае будут отражены в бухгалтерской программе. Расписка. Обычно никто не использует на практике часть с распиской, которая находится под линией отреза. Для доказательства того, что сотрудник сдал авансовый отчет, сделайте его копию.

При заверении укажите дату и поставьте свою подпись, фамилию и должность.

Что оставить в бланке авансового отчета 2020 Данные о предыдущем авансе. Возьмем данные о предыдущем авансе — остаток или перерасход.

Удобно сразу видеть, есть ли непогашенные обязательства между вами и сотрудником. Тем более что сейчас можно выдавать новые суммы под отчет, пока работник не отчитается по ранее полученным.

Пусть в бланке будут графы, где вы отразите сведения о ранее выданных работнику суммах. Информация о приложениях. Без подтверждающих документов авансовый отчет не может быть принят в список расходов. Поэтому перечислите все чеки в бланке.

Так вы сможете проконтролировать, что ничего не потерялось. Данные корпоративных банковских карт.

В настоящее время все больше компаний оформляют корпоративные карты, с которых подотчетники списывают все расходы. Их проще отследить, чем операции с наличными.

Если карт много или у каждого работника своя, укажите ее номер или номер счета на авансовом отчете. Так будет удобнее находить и проверять банковскую выписку.

Сведения о налоговых расходах. Признание расходов в налоговом и бухгалтерском учетах чаще всего будет происходить не одинаково.

Например, как при представительских расходах.

Авансовый отчет — скачать бланк и образец бесплатно

 Авансовый отчет — бланк 2016 скачать бесплатно можно по ссылке с нашего ресурса в считаные секунды.

С его помощью оформляется факт использования денежных средств, ранее выданных под отчет. Содержание Основной задачей использования бланка авансового отчета является составление подробного списка расходов с приложением оправдательных документов, произведенных сотрудником из суммы средств, предоставленных ему ранее для строго определенных хозяйственных нужд. Необходимость выполнения указанного действия обусловлена рядом законодательных актов:

• подп. 6.3 п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У;
• п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

В качестве основной формы в коммерческих организациях применяется бланк АО-1, введенный в действие постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Для оформления документа отводится не более 3 суток с одной из следующих дат:

• завершающий день периода, отведенного работнику на пользование деньгами;
• день, когда сотрудник прибыл из командировки;
• день, когда сотрудник вышел из отпуска или больничного, если окончание отведенного срока использования средств пришлось на него.

При получении формы авансового отчета 2016 года бухгалтер принимает ее для проверки и отдает сотруднику отрывной корешок, являющийся частью бланка. На этом корешке оформляется расписка.

Для организаций, находящихся на бюджетном финансировании, используется бланк 0504505, утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Надлежащим образом оформить такой авансовый отчет можно с помощью разъяснений, содержащихся в документах об утверждении бланков. Однако гораздо быстрее и качественнее выполнить эту работу можно, если скачать бланк авансового отчета по форме 0504049 бесплатно с сайта.

Также на различных ресурсах можно скачать бланк авансового отчета, а на его основе создать свой рабочий документ.

Быстро, четко, без сбоев скачать бесплатно бланк авансового отчета можно по ссылке ниже. Его легко использовать со всеми существующими версиями текстовых редакторов и заполнять на компьютере. *** Итак, для коммерческих и бюджетных организаций предусмотрены разные формы авансовых отчетов.