Буква какая в табели когда в декрете

Как табелировать декретный отпуск

» В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют. Содержание

1. 4 Образцы
   • 4.1 Заявление №1
   • 4.2 Заявление №2
2. 4.2 Заявление №2
3. 5 Оформление
4. 2 Выплаты
5. 4.1 Заявление №1
6. 3 Правила расчета
7. 1 Декретный отпуск

Декретный отпуск В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск.

Под ним подразумевают несколько типов:

1. по уходу за ребенком до трех лет.
2. по уходу за ребенком до 1,5 лет;
3. по беременности и родам;

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет. д. контроля над соблюдением трудового режима; получения достоверных сведений об отработанном времени; правильного определения размера заработной платы; составления статистической отчетности для надзорных органов. Подскажите, как табелировать работника, который в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени.

Спасибо. Вопрос относится к городу Тюмень Здравствуйте! Напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору.

Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком Код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату.

Важно Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

» » » » 23.08.2019Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.Для периода предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Табель ведется для осуществления ряда функций:

контроль рабочего и нерабочего времени;проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;получение информации для необходимой отчетности;основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со , отмечается в табеле учета рабочего времени:

буквенным обозначением — Р,в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск () оформляется в табеле .Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является .Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется

Пример обозначения декретного отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени

» » 22.08.2020 Время нахождения в декрете нужно правильно обозначить в табеле.

Данный документ служит для учета рабочего времени в организации.

Явки на работу, отсутствие по каким-либо причинам, отработанное время нужно обозначать специальными кодами — цифровым или буквенным. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени.

Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле. Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени:

1. отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогул или иное);
2. обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.

Для оформления можно использовать одну из существующих типовых форм (Т-12 или Т-13) либо разработать свой бланк.

Время отсутствия сотрудника на работе в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком нужно обозначить следующими кодами:

1. цифровой — 15.
2. буквенный — ОЖ;

В клетке ниже, где проставляется количество отработанных часов за день, ничего не заполняется.

Отметки в табеле учета рабочего времени проставляются на основании или . Возможна ситуация, когда работник, находясь в декретном отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка, выходит на работу на неполный рабочий день.

В прописано такое право сотрудника.

В случае совмещения декрета с работой, нужно отмечать обозначения через дробь:

1. цифровой — 15/01.
2. буквенный — ОЖ/Я;

В клетке для указания отработанного времени указывается соответствующее количество часов. Если сотрудник на полный день, то декрет по уходу за ребенком прекращается. В табеле учета при этом отмечается код Я или 01 с обозначением отработанных часов.

Время отпуска по беременности и родам обозначается в табеле кодами Р или 14 — .

Отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет обозначается в табеле Т-13 следующим образом: Время декрета до 3 лет ребенка обозначается в табеле специальными кодовыми обозначения — ОЖ или 15. При выходе на работу раньше срока на неполный день обозначения следующие — ОЖ/Я или 15/01. Если сотрудник выходит на полный день, отпуск прекращается, в табеле отмечается — Я или 01.

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

» » » 22.08.2019В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв. имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формыТ-12. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе.

Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время.

Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию.

Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.Важно! Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами.

Данные для отсутствия по причине пребывания в отпуске до 3 лет отмечаются на основании руководителя, который, в свою очередь, формируется после получения от сотрудницы.На титульной части бланка форма Т-12 есть расшифровки кодов для различных оснований.Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка:

1. 15 — цифровой.
2. ОЖ — буквенный;

Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка.Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный.

Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет 140 и 194 дня и обозначается другим кодом — Р или 14. По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или 15.Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код.?Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13.

При ручном заполнении обычно формируют Т-13. В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце.

Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов.Важно!

В отношении отпуск по уходу до 3 лет внизу ничего ставить не нужно, в верхней части проставляется ОЖ или 15. Данный код отмечается для всех дней, включая все праздничные и выходные дни.Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место.

Буква какая в табели когда в декрете

Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте.

И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала.

Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб.

1. Удобством использования для расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2013 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года.

1. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата, то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
2. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Правила обозначения декретного отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени + пример

» » 22.08.2020 Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке. Статья описывает типовые ситуации.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

• Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
• Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода. на основании больничного листа по беременности и родам.

Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19.

Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Как обозначается декретный отпуск по БиР:

1. 14 – цифровой код.
2. Р – буквенный код;

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

1. 15 – цифровой код.
2. ОЖ – буквенный код;

Об обозначении декрета по уходу за ребенком .

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске. Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15.

Декрет в табеле учета рабочего времени обозначение

Содержание Первичным документом для бухгалтера при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени. Он является обязательным для заполнения документом, согласно ст.

13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического. Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности.

Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом. Какие коды используются для данного вида отпуска?

к оглавлению ↑ Табель представляет собой таблицу, в котором отмечаются явки и неявки сотрудников на рабочее место.

В унифицированных формах, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), существуют коды почти всех видов работ, неявок и расшифровки их причин. Обозначения для учета рабочего времени существуют в буквенном и цифровом выражении, в том числе и для отпуска по уходу за малышом.

Подавляющая часть хозяйствующих субъектов применяет эти обозначения во избежание путаницы. Кроме того, при оформлении в автоматическом режиме (например, при помощи программы «1-С» и ее различных конфигурациях) эти коды проставлены по умолчанию.

Таким образом, эти обозначения сегодня применяются в подавляющем большинстве экономических субъектов.

В верхней части таблицы обозначается код явки или неявки на работу, а в нижней отмечается количество часов по ним. Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций. к оглавлению ↑ Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле.

Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж.

Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет?

Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15. При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13: к оглавлению ↑ Если работник по собственной воле прервал отпуск по уходу за ребенком, и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день, является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается. Но и отработанные часы имеются в наличии.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае.

Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица. Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Отпуск в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Табель учета времени – это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами: Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д. На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании.

Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

Читайте также статью ⇒ Для периода предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Табель ведется для осуществления ряда функций: Функция Содержание функции Контроль Ведется рабочего и нерабочего времени проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам; исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления; получение информации Информация необходима для определенных отчетов основание наложения Основание на дисциплинарное взыскание на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель отражаются сведения о фактически отработанных днях сотрудниками. Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении.

Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Читайте также статью ⇒ Этот документ необходим: Бухгалтеру На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д.

Налоговикам Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы. представителям ФСС России Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда Трудовой инспекции На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах.

Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф. Органам статистики На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно. Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со , отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст.

256 ТК РФ. Вид отпуска

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени.

Об этом и поговорим подробнее. Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

1. упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
2. правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
3. получение статистической информации для контролирующих органов;
4. контроль над поведением трудящихся;

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника. Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях. Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

1. Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.
2. Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа. Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

1. отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: , по больничному листу, прогулы, и т.д.
2. название занимаемой должности;
3. его табельный номер; ,
4. ФИО сотрудника;
5. календарные дни месяца;

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Отпуск по беременности и родам буква в табеле

» Декретный отпуск в табеле Форма №Т-12 для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы предназначена для ведения в ручном режиме.

Форма № Т-13 под названием «Табель учёта использования рабочего времени» применяется в основном в организациях, имеющих автоматизированную систему обработки данных.

• период учёта (календарный месяц, с первого по последнее число).

Раздел 1 представляет собой табличную форму, в которой фиксируются: Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия. Декретный отпуск в табеле Форма №Т-12 для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы предназначена для ведения в ручном режиме.

Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника.

Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее. Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). В положениях ст. Как обозначить ежегодный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени? И какой код ставить, если речь идет о декретном отпуске или отпуске за свой счет?

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утвердило две унифицированные формы табеля учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10).

1 ответ. Москва Просмотрен 59 раз. Обозначение отпуска за свой счет в табеле Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется.

Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась. То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени.

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Табель ведется для осуществления ряда функций: В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками. Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2020 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 , предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на согласно законодательству Г 23 (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
2. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст.

84.1 НК РФ). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Обратите внимание Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
3. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.