Через какое время списывается спецодежда на предприятии

Как происходит списание спецодежды на предприятии

570 Содержание страницы Обеспечение работников определенных профессий спецодеждой является обязанностью работодателя согласно ТК РФ (ст. 221). К спецодежде относятся одежда, обувь и спецприспособления, защищающие от вредных, опасных факторов на рабочем месте. Об этом говорится в документе Минфина №135н от 26/12/02 (п. 2, 7), на основании которого производится ее списание.

Методика списания спецодежды в бухгалтерском учете зависит от особенностей ее постановки на учет и от причины списания. Кроме естественного износа, могут иметь место преждевременная порча, утеря, хищение спецодежды. Списание спецодежды подчиняется определенному порядку.

Сначала защитные комплекты подлежат инвентаризации, в ходе которой сличают количество комплектов в натуре и по учетным данным, фактические и нормативные сроки эксплуатации, оценивают качество спецодежды, возможность дальнейшего использования, возможность использования отходов после списания.

По итогам инвентаризации составляется , который подписывает комиссия и впоследствии утверждает руководитель.

Спецодежду списывают по установленным в организации нормам. Их расчет производится на основании Правил Минсоцразвития №290н от 01/06/09 г.

регулирующих на межотраслевом уровне выдачу спецодежды работникам. Согласно этому документу нормы выдачи могут применяться:

1. принятые в организации на основании решения руководителя.
2. типовые (Приказ Минтруда №997 от 09/12/14 г.);
3. отраслевые (в каждой отрасли свой нормативный документ);

Администрация вправе устанавливать повышенные нормативы выдачи и списания спецодежды, но их нужно обосновать (п. 6 межотраслевых правил №290н) специальной независимой оценкой условий труда и отразить в ЛНА.

Установленные произвольно повышенные нормы списания спецодежды могут стать причиной конфликта с контролирующими органами.

О необходимости независимой оценки напоминает и Минфин (Письмо №03-03-06/1/59763 от 25/11/14 г.).

Списание спецодежды, как и другие хозяйственные операции, требует оформления первичного документа. Обязательной формы акта на списание или иного подобного документа законодательство не содержит. Обычно используют унифицированные межведомственные формы, такие как МБ-4 (на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов), МБ-8 (на списание МБП).

Спецодежда может, исходя из стоимости и срока службы, в некоторых случаях относиться и к основным средствам, с применением для списания таких ОС соответствующих унифицированных форм (например, ОС-4).

Указанные формы не являются в настоящее время обязательными к применению. На основе унифицированных компания имеет право разработать собственный акт на списание спецодежды и использовать этот бланк в учете.

Акт на списание спецодежды может содержать следующие данные:

1. дату и номер;
2. даты начала использования и списания;
3. причину списания;
4. срок службы;
5. стоимость.
6. наименование и номенклатурный номер спецодежды;
7. количество, единицу измерения;

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2020 — 2020 годы

> > 16 января 2020 Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2020 годах требуется производить с применением установленных сроков и норм ее использования. О них мы и расскажем в нашей статье.

А также подскажем, какими проводками следует отражать эту операцию.

Бухгалтерский учет спецодежды регулируется приказом Минфина РФ

«Методические указания по бухгалтерскому учету спецодежды»

от 26.12.2002 № 135н (далее — методические указания № 135н).

Спецодеждой признаются одежда, обувь и предохраняющие приспособления для работников, используемые в обязательном порядке при проведении вредных, опасных, грязных или связанных с высокими (низкими) температурами работ (пп.

2, 7, методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ). Об обеспечении средствами защиты читайте в статье .

О документальном оформлении выдачи спецодежды читайте в статье . При списании спецодежды учитываются определенные условия.

Изучим их на простом примере. Пример ООО «Дизайн Ремонт», предоставляющее услуги по ремонту квартир, в мае закупило для работника, проводящего малярные работы, одежду:

1. защитный костюм;
2. головной убор;
3. защитные очки.
4. перчатки;

Условия Защитный костюм Головной убор Перчатки Защитные очки Стоимость без НДС, руб.

/ шт. (пару) 1 290 320 130 960 Количество 2 шт.

1 шт. 12 пар 1 шт. Относится к спецодежде? Да Да Да Да Пп. 2, 7, 8 методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ, п. 40 приказа Минфина РФ

«О типовых нормах выдачи спецодежды во всех видах деятельности»

от 09.12.2014 № 997н (далее — типовые нормы № 997н) Срок эксплуатации спецодежды, мес.

12 12 2 До износа, не больше 12 мес. П. 26 методических указаний № 135н, п.

— равными долями в течение срока эксплуатации) Пп. 21, 26 методических указаний № 135н Специфика списания спецодежды в налоговом учете При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке (т. к. срок эксплуатации перчаток менее 1 отчетного периода) При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации Подп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ На какие расходы относится спецодежда в бухгалтерском учете На производственные (или прочие — при досрочном прекращении производственных работ) Пп. 27, 33 методических указаний № 135н На какие расходы относится спецодежда в налоговом учете На материальные — на основании документального подтверждения наличия условий труда, требующих применения спецодежды и определяемых при их специальной оценке Подп.

Срок службы спецодежды и обуви

Содержание Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) ТИПОВЫЕ НОРМЫ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок службы спецодежды (Консультация эксперта, 2015) В связи с этим (в том числе при формировании учетной политики учреждения) следует принимать во внимание, что согласно положениям п. 99 Инструкции N 157н предусмотрено отнесение спецодежды, а также материальных ценностей специального назначения независимо от стоимости и срока службы к материальным запасам.

При этом в п. Важно Спецодежду организация выдает своим сотрудникам по определенным нормам.

Такие нормы в принципе организация может разработать сама, либо опираться на отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, которые утверждены Минтрудом РФ, но при этом собственно-утвержденные нормы не могут быть меньше чем нормы Минтруда РФ. Например подобные нормативы для организаций определены приложением № 7 постановления Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г, Сроки службы спецодежды классифицируются по отраслям, по климату, по специальностям и профессиям т.д.

исходя из сроков полезного использования специальной одежды. Их можно посмотреть в интернете. Вот например Костюм хлопчатобумажный для мед.персонала выдается 3 штуки на 3 года.

А стоимость спецодежды организация погашает путем начисления амортизации (износа). Для этого в региональную инспекцию труда необходимо направить письменный запрос, в котором следует обосновать необходимость замены (п. СПЕЦОДЕЖДА БУХУЧЕТ спецобуви, форменной одежды В акте на списание спецодежды указаны следующие причины списания:

«ботинки летние мужские – лопнула подошва при ремонте трубопровода»

, «белье нательное зимнее – порвано при ремонте трубопровода», костюм мужской противоэнцефалитный – замазучен нефтью при ремонте трубопровода» и т.п.

Категория: Приобретение и Бухучет спецодежды, спецостнастки.

1. Срок годности спецодежды
2. Выдача спецодежды работникам по нормам
3. Спецодежда — документация по учету, сроки использования
4. Учет спецодежды
5. Типовые нормы выдачи спецодежды
6. Сроки носки спецодежды — кто их устанавливает?
7. Спецодежда —
8. СПЕЦОДЕЖДА БУХУЧЕТ спецобуви, форменной одежды
9. Срок службы спец одежды и обуви
10. Новые правила учета спецодежды

Выдача спецодежды работникам по нормам Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий. Как составляющая часть санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите.

На какой срок выдается летняя спецодежда работникам

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, работодатели обязаны выдать сотрудникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые требуются для выполнения тех или иных работ.

Это могут быть комплекты рабочей одежды, а также дополнительные аксессуары, такие как перчатки, каски, специальная обувь и другие. Летняя специальная одежда должна:

1. Быть легкой.
2. Быстро сохнуть.
3. Выдерживать частые стирки.
4. Соответствовать требованиям безопасности.
5. Обеспечивать вентиляцию.

Нормы выдачи спецодежды регламентируются государством и должны соответствовать Постановлениям и Приказам, изданным Государственным управлением и надзором за охраной труда. Для каждой отдельной профессии они будут разными.

К тому же нормы бесплатной выдачи зависят от температурных показателей, силы загрязнения в период рабочего процесса. Для учета сроков использования выданной робы используются регламентированные временные рамки, установленные государством, при этом работодатель в силу различных обстоятельств может уменьшить или увеличить износ той или иной одежды.

Для этого потребуется заключение специальной комиссии. Нормы выдачи СИЗ можно составить самостоятельно, в соответствии с особенностями предприятия, но нужно руководствоваться нормативами и использовать алгоритм, предложенный правительством. В противном случае любая проверка по охране труда выявит нарушение законодательства и последуют неприятности, связанные со штрафами и другими формами наказания.

Выдача летней спецодежды должна сопровождаться фиксацией в личной карточке работника, с наличием его подписи и даты выдачи. В бухгалтерском учете летняя спецодежда списывается единовременно, так как срок ее эксплуатации, как правило, не больше года. Типовые нормы выдачи напрямую зависят от профессии и климатического пояса.

Летняя спецодежда в южном регионе будет отличаться от робы, предоставляемой работникам в Сибири или на Дальнем Востоке. Несмотря на это, срок эксплуатации комплектов, выданных на летний период, государством установлен в один год. Внутренние решения предприятия при этом не могут противоречить указанным ограничениям и нормам государства, а значит срок носки можно только уменьшить, но не увеличить.

Если профессия не указана в соответствующих нормативных документах, значит эксплуатация может производиться «до износа».

Сроки носки спецодежды, а также других средств индивидуальной защиты установлены Правительством РФ. Предприятия, выдавая робу, обязаны соблюдать регламент и заменять вовремя старую одежду на новую.

Это необходимо для сохранения защитных свойств и обеспечения безопасности труда. Стоит также учитывать, что продавцу замена фартука потребуется реже, чем смена костюма для электрика, сварщика или монтажника. При этом сохранность и обеспечение надлежащего вида ложится, чаще всего, на плечи работника.

Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание

.

На основании данных первичной документации осуществляется контроль спецодежды на предприятиях с Приобретать МБП приходится часто. Поэтому бухгалтеры должны знать, как правильно вести учет спецодежды. Рассмотрим детальнее, как оформлять документы и проводить операции в 1С.

Обеспечение сохранения жизни работников является одним из принципов декларации Международной организации труда и Всеобщей декларации прав человека.

В ТК РФ на первое место выдвинута обязанность работодателей обеспечить нормальные условия труда сотрудников. Согласно ст. 210 ТК РФ, одним из главных направлений госполитики в этой области является предоставление сотрудникам средств защиты. СИЗ – это предметы, используемые для предотвращения воздействия вредных производственных факторов.

Они применяются, если безопасность работы не может быть обеспечена только оборудованием и организацией труда. СИЗ делятся на:

1. изолирующие костюмы, скафандры;
2. средства для защиты органов дыхания, такие как противогазы и респираторы, пневмошлемы и маски;
3. средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т. д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники);
4. средства для защиты от падения с высоты;
5. специальную одежду: жилеты, пальто, накидки и т. д.;
6. дерматологические средства.

Техника безопасности на предприятии и ст.

221 ТК РФ предусматривают порядок обеспечения трудоустроенных лиц средствами защиты. Работодатель обязан предоставить необходимые МБП лицам, работающим на вредных производствах и в загрязненных помещениях. На нем также лежит обязанность по сохранению, стирке, сушке, дезинфекции, дезактивации и ремонту выданной спецодежды.

Согласно ст. 215 ТК РФ, СИЗ — даже иностранного производства — должны соответствовать требованиям охраны РФ и иметь сертификат качества. Иначе их применять нельзя. Перечень и количество необходимых МБП представлен в Типовых отраслевых нормах.

Перечисленные там требования не зависят от отрасли производства, цеха или участка работы.

Однако, согласно ст. 221, работодатель имеет право ограничить нормы бесплатной выдачи СИЗ, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и исходя из своего экономического положения. Данное положение действует, если рассматриваемые СИЗ отличаются по качеству от типовых и лучше защищают в условиях вредного производства, высоких температурных режимов и загрязнений.

В некоторых случаях работодатель может после согласования с госинспектором по охране труда и профсоюзным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный Типовыми нормами, другим, который лучше обеспечивает защиту от опасных производственных факторов. Например, хлопчатобумажный комбинезон может быть заменен костюмом или халатом из этой же ткани, или наоборот. Суконный, брезентовый костюм может быть

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании. Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты.

Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой 2.

Карточка бесплатной выдачи спецодежды 3. Проводки по учету спецодежды 4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете 5.

Пример 6. Списание спецодежды в налоговом учете 7. Учет спецодежды в 1с 8.3 8. Учет спецодежды в организации на УСН 9.

Как списать спецодежду, которая пришла в негодность 10. Спецодежда при увольнении сотрудника Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:

1. работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
2. работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):

• приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
• СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
• Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.
• СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах:

1. Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
2. Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
3. Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;

Сроки использования спецодежды на предприятии

Содержание » Полезное » Срок носки спецодежды и нормы ее использования Сроки носки спецодежды и условия ее выдачи регламентируются статьей 221 Трудового Кодекса РФ.

Положения имеют отличия в зависимости от температурных показателей и условий загрязненности, в которых происходят рабочие процессы. Для различных профессий предусмотрена определенная спецодежда, предоставляемая работодателем. Спецодежда для разных профессий Руководство организации вправе заменять средства индивидуальной защиты, предусмотренные охраной труда, на равноценные.

Сводная таблица по срокам эксплуатации в годах Для особого климатического пояса предусмотрена зимняя спецодежда, срок эксплуатации которой также ограничен. К дополнительному комплекту относится:

1. Полушубок – 4 года.
2. Шапка-ушанка – 3 года.
3. Рукавицы на меху – 2 года.

Срок службы спецодежды нормы выдачи регулируют для каждого элемента отдельно.

Чтобы не было нарушений, учет всех позиций должен отмечаться в личной карточке средств индивидуальной защиты работника. Обращаясь в магазин спецодежды в Москве вы сможете подобрать оптимальный вариант, учитывая особенности условий труда. Карточка учета спецодежды работника Срок службы спецодежды во многом зависит от категорий профессий.

Работа может выполняться как на открытых территориях, так и в закрытых помещениях, при этом возможно взаимодействие с опасными или загрязняющими веществами.

Сроки эксплуатации спецодежды для рабочего персонала предусмотрены следующие: Костюм из брезента и кожаные ботинки с жестким носком могут использоваться в течение года. Рукавицы потребуется менять не реже раза в месяц. Норма выдачи спецодежды для арматурщика в год Куртки и комбинезоны из х/б ткани, кожаные ботинки и полусапоги выдаются на год.

Обувь на деревянной подошве применяется до полугода. Комбинированные рукавицы используются не более чем три месяца. Бытовка для хранения спецодежды Для хранения спецодежды должны быть оборудованы отдельные помещения.

Нормы и правила для робы, используемой в различных сферах, прописаны в инструкциях Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Срок использования спецодежды, нормы для операторов контактно сварочных установок допустимы такие:

1. Ботинки – 12 мес.
2. Костюм с огнезащитной пропиткой – 12 мес.
3. Перчатки – 1 мес.

Сколько может использоваться зимняя спецодежда для такой специальности, необходимо смотреть по климатическим поясам. Комплект спецодежды для газосварщика Для выполнения всевозможных задач на дорогах, кроме непромокаемого плаща (36 мес.), требуются следующие элементы защиты с граничным сроком эксплуатации до 12 месяцев:

Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0

Согласно ст.

К ним относятся:

1. предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, в том числе изолирующие, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, средства защиты лица, средства защиты органа слуха, средства защиты глаз, и другие виды специальной одежды и предохранительных приспособлений).
2. специальная обувь;
3. специальная одежда;

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной одежды, определяется организацией, исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики [п.2,7,8 Методических указаний № 135н]. #BANNER1# Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв.

приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н) (далее — Методические указания).

В зависимости от стоимости и срока полезного использования спецодежду можно условно разделить на три категории:

1. Вторая категория: спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев, не входящая в состав основных средств по стоимостному критерию согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и учетной политике предприятия.
2. Первая категория: спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев.
3. Третья категория: спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования более 12 месяцев стоимостью свыше 40 000 руб.).

Спецодежда, относящаяся к первой категории, учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости (п. 2 Методических указаний). При этом ее списание на счета учета затрат может выполняться единовременно с целью снижения трудоемкости учетных работ ().

Спецодежда, которая относится ко второй категории, учитывается в составе материально-производственных запасов, но не может быть единовременно списана на счета затрат. Ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды, а также в правилах обеспечения работников спецодеждой (п. 26 Методических указаний)

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Содержание статьи В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.

Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Термин «спецодежда» подразумевает средства индивидуальной защиты, куда помимо непосредственно одежды входит спецобувь и защитные приспособления. Нормативная база:

1. Налоговый кодекс;
2. Справка о типовых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
3. Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 п.4 – штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000, на организацию от 130 000 до 150 000 рублей за необеспечения сотрудников спецодеждой).
4. Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;
5. Трудовой кодекс (статьи 209, 221);
6. Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
7. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н;

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами.

Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована. Первоначально приказ Минфина №135н предусматривал учет спецодежды в составе оборотных средств.

На счете Материалы открывались два субсчета:

1. Спецодежда в эксплуатации (в 1С счет 10.11) .
2. Спецодежда на складе (в 1С это счет 10.10) ;

В настоящее время допускается применять ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Письмо N 16-00-14/159 Департамента методологии БУ и отчетности Минфина РФ от 12 мая 2003 г.), но для этого срок службы спецодежды должен составлять более одного года и критерий стоимости подходить под определение основного средства. Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете.

Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:

1. Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.
2. Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;

В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. 254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы (ПБУ 18/02).

Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах.

В БУ также возможен вариант, когда при

Учет спецодежды: налоговый и бухгалтерский

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 января 2020 г.

Л.А.

Елина,ведущий экспертПравила налогового и бухгалтерского учета специальной одежды различны. Бухучетные методички предусматривают равномерное списание даже недорогой спецодежды с большим сроком носки, которая уже выдана работнику. Может ли организация счесть такой подход нерациональным и закрепить в учетной политике единовременное признание в расходах стоимости любой спецодежды, учитываемой как МПЗ?

Ответ — в нашей статье. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Работодатель обязан бесплатно выдавать ее тем работникам, которые заняты на вредных, опасных или грязных работах, а также на работах в особых температурных условиях, . Выдавать спецодежду надо по типовым нормам, которые предусмотрены для вида деятельности работодателя, (далее — Правила).

Если профессий или должностей работников нет в таких типовых нормах, спецодежду надо выдавать по Нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономики. В то же время работодатель может установить приказом или локальным нормативным актом собственные нормы выдачи спецодежды, если они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защиты).

Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам спецодежду, но также обеспечивать ее хранение, химчистку, стирку, сушку, ремонт и замену; . Единица учета спецодежды — каждая вещь, выдаваемая работнику, или пара, если речь идет об обуви, перчатках и иных парных предметах.

Комплект спецодежды может состоять из нескольких отдельных предметов. К примеру, в него могут входить брюки, рубашка, куртка, пара перчаток и ботинки. В таком случае комплект спецодежды состоит из пяти отдельных учетных единиц.

Как учитывать каждую единицу спецодежды, зависит от многих факторов, в том числе и от стоимости. В налоговом учете как при ОСН, так и при УСН стоимость спецодежды без проблем можно учесть в расходах при одновременном выполнении следующих условий, , : •проведена специальная оценка условий труда или аттестация рабочих мест по условиям труда, ее результаты подтверждают необходимость выдачи спецодежды; •спецодежда выдается в пределах норм, утвержденных организацией, а если такие нормы не утверждены — то в пределах типовых норм. Единица спецодежды будет учитываться в качестве основного средства, когда одновременно выполняются оба условия, ; : •срок ее службы, определенный по типовым нормам, превышает 12 месяцев; •ее первоначальная стоимость более 100 000 руб.

В остальных случаях спецодежда будет учитываться в качестве материальных расходов.

Тогда организации на общем режиме могут списать ее на текущие расходы при выдаче работнику. А упрощенцы с объектом «доходы минус расходы» списывают стоимость такой недолго служащей спецодежды на дату, когда одновременно выполняются следующие условия: •спецодежда получена и принята к учету; •спецодежда оплачена поставщику.

Учет спецодежды по новому

Комментарий к Постановлению Минтруда РФ от 18.12.98 № 51 Ниже опубликована новая редакция Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).

Новая редакция Правил вступила в силу 21 марта 2004 года.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечение работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее все вместе именуется СИЗ) в ряде случаев является прямой обязанностью работодателя. Согласно статье 221 ТК РФ, работодатель должен обеспечить специальными средствами защиты работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. СИЗ выдаются работникам по нормам, установленным для всех отраслей экономики, а также по типовым отраслевым нормам.

(Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г .

№ 69).) Каждый работодатель, имеющий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, должен обеспечить их СИЗ в соответствии с требованиями Правил (ст.

221 ТК РФ). Большинство поправок в Правила Минтруд России внес в связи с введенным два года назад Трудовым кодексом РФ. В Правилах все ссылки на статьи старого КЗоТ РФ заменены ссылками на статьи Трудового кодекса РФ. Скорректирована редакция пунктов 1, 8, 16, 17 и 26 Правил.

В них вместо ссылок на статьи КЗоТ РФ даны ссылки на статьи 212, 214, 215, 219-221 ТК РФ, в которых установлены гарантии для работников по охране труда.

Но помимо этих, чисто технических, поправок Минтруд внес ряд очень важных добавлений, которые бухгалтерам нужно будет обязательно учесть при расчете налога на прибыль и в бухгалтерском учете. Какие же изменения внесены Минтрудом России в Правила? ОСНОВНЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ В новой редакции пункта 1 Правил добавлен абзац 3, уточняющий понятие других средств индивидуальной защиты помимо спецодежды и спецобуви.

Отметим, раньше такого перечня дополнительных средств защиты не было.

К дополнительным средствам защиты, которыми работодатель обязан обеспечить работников, относятся изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления. Такое добавление существенно облегчает жизнь работодателям. Раз эти дополнительные средства защиты упомянуты в Правилах, теперь с полным основанием расходы по их приобретению и выдаче работникам можно списать в целях налогообложения прибыли.

Ввиду того, что спецодежда нуждается в чистке, в Правилах теперь предусмотрено, что работодатель может выдать работнику два комплекта спецодежды. При этом для нее предусмотрен удвоенный срок носки (абз. 2 п. 26 Правил). О том, как это отразить в бухгалтерском учете, мы расскажем ниже.

Нормы списания спецодежды

» » Здравствуйте, уважаемые подписчики! А вы знали, что спецодежду, которая пришла в негодность раньше срока можно списать на расходы и таким образом сэкономить на налогах. Но списывать нужно не просто так, а собрав комиссию и составив определенные документы (акт на списание).

При этом полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов можно осуществить, только после ее физического выбытия, например при продаже или в актах о выбытии. Хочу заметить, что одежду, пришедшую в негодность иногда используют для ремонта используемой одежды или «на тряпки», тогда эту ветошь приходуют на склад как вторичное сырье! Кстати, списываемая спецодежда по акту выбытия — является отходом и тогда нужно соблюдать экологическое законодательство!

Будьте внимательны, подробнее о списании спец. одежды и актах на списание в нашей сегодняшней статье. Выданная работникам спецодежда, представляет собой собственность предприятия, поэтому ведется строгий контроль ее выдачи и списание.

На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете. Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета.

Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды.

В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия.

При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

1. Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);
2. Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения;
3. Передача спецодежды на безвозмездной основе;
4. Продажа;
5. Физическое выбытие- основное условие, при котором списание средств защиты производится целиком.
6. Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий;
7. Моральный и физический износ;

Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах. Например: карточка учета спецодежды.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату. Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

Источник: http://www.spets-odezhda.ru/normyi-vyidachi-speczodezhdyi-uchet-xranenie-i-spisanie.html Списание объекта спецодежды с синтетического учета производится после полного списания его стоимости, тогда как аналитический учет прекращается только после фактического физического выбытия соответствующих предметов. Выбытие объекта спецодежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при

Нормы выдачи спецодежды учет хранение и списание

Всем руководителям и работникам различных предприятий необходимо знать, что в Российской Федерации выдача спецодежды осуществляется на бесплатной основе, с целью обеспечения безопасных условий труда при проведении различных работ, которые связаны с вредными условиями для здоровья, а также с целью защиты работающего от общих производственных загрязнений. На работодателя возлагается обязанность бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работникам своего предприятия, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.

Основным нормативным документом, который определяет типовые нормы выдачи спецодежды, является:

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 777-Н, датированный 1 сентября 2010 года.

Кроме того, нормы спецодежды и ее выдачи определены Трудовым кодексом Российской федерации (ст.

212, 221). Для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, введены и действуют нормы бесплатной выдачи СИЗ утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 541-Н от 01 октября 2008 года. Нормы бесплатной выдачи работникам и с учетом климатических поясов России, единые для всех отраслей, утверждены действующим Постановлением Минтруда России №70 от 31 декабря 1997 года. В свою очередь, нормы выдачи спецодежды — это сборник правил, которые определяют сроки, виды и условия ношения рабочей одежды, а также обуви и различных средств, которые служат для индивидуальной защиты работников.

В соответствии с действующими нормами, выдача спецодежды является обязательной для работников цехов, различных производств, должностей и профессий, рабочих мест, которые связаны с неблагоприятными температурными условиями, загрязнениями, а также вредными условиями труда.

Отраслевые нормы выдачи специальной одежды определяют не только предметы одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, которые выдаются сотруднику предприятия той или иной специальности, но, и какой промежуток времени они должны находиться в эксплуатации. К примеру, для каменщиков норма выдачи предусматривает: , , специальные рукавицы и .

Естественно, что обеспечение спецодеждой происходит бесплатно. В свою очередь, ботинки и комбинезон выдаются на 12 месяцев, каску придется носить до тех пор, пока она полностью не износится, а вот рукавицы можно будет поменять на новую пару уже через два месяца.

Таким образом, использование спецодежды, в зависимости от ее вида, длится определенный срок, который определен в типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты. Для штукатуров типовыми нормами выдачи специальной одежды считается выдача в обязательном порядке костюма из хлопка и кожаных ботинок сроком на 12 месяцев. В дополнение, штукатурам выдаются резиновые сапоги сроком на 2 года.