Что входит в обязанности архивариуса в муниципальном учреждении

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения

Открыть в формате WORD I. Общие положения 1. Архивариус относится к категории технических специалистов.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.3.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.4. Архивариус должен знать:4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.4.3.

Единую государственную систему делопроизводства.4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.4.6.

Порядок ведения учета и составления отчетности.4.7.

Структуру предприятия.4.8. основы организации труда.4.9.

Правила эксплуатации технических средств.4.10. Законодательство о труде.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.4.12.

Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.5.

Архивариус в своей деятельности руководствуется:5.1.

Положением об архиве.5.2. Настоящей должностной инструкцией.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.7.

На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.II.

Должностные обязанности1. Основными задачами архивариуса являются:1.1.

Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).1.2.

Создание справочного аппарата к ним.1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.2.

Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:2.1.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.2.2.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.2.5.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.2.7.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция архивариуса Добавлен на сайт: 22.07.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.1.4.

Архивариус должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;- единую государственную систему делопроизводства;- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;- порядок ведения учета и составления отчетности;- структуру предприятия;- основы организации труда;- правила эксплуатации технических средств;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:- положением об архиве;- настоящей должностной инструкцией.- [вписать нужное].1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.1.7.

На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.1.8.

[Вписать нужное]. 2.1. Основными задачами архивариуса являются:- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);- создание справочного аппарата к ним;- подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- [вписать нужное].2.2.

Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;- принимает и регистрирует поступившие на

Должностная инструкция архивариуса — основные обязанности и образец

Архивист относится к категории специалистов, обязанности которых заключаются в ведении архива (их обязанности схожи с ). Основные положения типовой формальной должностной инструкции, утверждаются, в зависимости от наименования учреждения.

Поэтому у архивариуса бюджетного учреждения и у специалиста производственного предприятия, обязанности и ответственность будут совершенно разными. Далее будет подробно рассказано, как именно составляется регламентирующий документ в зависимости от наименования предприятия.

Основные положения являются открывающим или начальным разделом типового документа. В них указываются, в общем виде, права и обязанности, а также дается короткая информация о наименовании предприятия. Здесь же указываются ссылки на локальные регламентирующие акты учреждения.

В типовом образце содержится информация, согласно которой любой архивариус должен отвечать за полное обеспечение деятельности производственного архива. Если речь идет о бюджетном учреждении, то основные положения связанны с обеспечением сохранности архивной документации, выдачей, по первому требованию, необходимых документов сотрудникам, списанием или уничтожением потерявших актуальность документов. Здесь же указывается обязанность — постоянно разрабатывать технический регламент ведения архива.

В зависимости от наименования предприятия, основные положения могут разниться, но суть должностной инструкции архивариуса, всегда остается идентичной. В бюджетном учреждении, специалист данного направления, назначается локальным внутренним приказом директора учреждения.

В отдельных случаях, право назначения, дается заведующему архивным отделом.

Бюджетное учреждение нуждается в постоянном ведении архивов, поэтому должностная инструкция описываемого специалиста, должна содержать следующие разделы:

1. основные положения (здесь дается общая характеристика такой должности и система подчинения по штатной вертикали);
2. заключительные положения.
3. права и обязанности;
4. рамки ответственности;
5. требования к квалификации;
6. схема выплаты вознаграждения;
7. варианты расторжения соглашения;

В зависимости от наименования предприятия, настоящий образец, может содержать дополнительные пункты.

В частности, в бюджетных учреждениях, обычно используется практика расширенного списка задач.

И, в частности, здесь важно учитывать специфику деятельности описываемого специалиста.

К ведению документации, добавляется, также, обязанность обеспечения сохранности медицинских и профилактических карт. В соответствии с формальными методическими рекомендациями, хранение медицинских карт в организации длится не более 25 лет.

Во всём остальном типовой образец будет составляться по аналогичной структуре.

Должностная инструкция архивариуса

упорядочивает трудовые взаимоотношения.

Документ определяет правила подчинения сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, права, виды ответственности.Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции архивариуса предприятия.1. Архивариус принадлежит к категории «технические исполнители».2.

Назначение или освобождение от должности архивариуса осуществляется приказом генерального директора предприятия по представлению заведующего архивом.3. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт аналогичной работы не менее одного года.4. Архивариус непосредственно подчиняется заведующему архивом.5.

В период отсутствия архивариуса его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.6. Архивариус должен знать:

1. законодательство о труде Российской Федерации;
2. нормы делового общения, этики;
3. нормы ведения учета и составления отчетности;
4. порядок разработки описаний документов постоянного и временного хранения;
5. основные принципы организации труда;
6. организационно-штатную структуру предприятия;
7. правила оформления актов об уничтожении документов;
8. инструкции, нормативные правовые акты, иные руководящие документы по ведению архивного дела на предприятии;
9. правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;
10. правила обращения со средствами коммуникации;
11. правила внутреннего трудового распорядка;
12. нормы охраны труда, правила противопожарной защиты.
13. единую государственную систему делопроизводства;
14. правила оформления дел, их подготовки к использованию, хранению;

7. Архивариус руководствуется в своей деятельности:

1. Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами предприятия;
2. приказами, распоряжениями руководства.
3. законодательными актами РФ;
4. данной должностной инструкцией;

Архивариус выполняет следующие должностные обязанности:1.

Создает справочную систему документов.2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.4.

Готовит и своевременно направляет на государственное хранение в Архивный фонд Российской Федерации документы о деятельности предприятия.5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений предприятия.6.

Способствует сохранности документов, направленных в архив.7. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ.8.

Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет верность их состава и оформления при направлении в архив.9.

Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.10. Подготавливает сводные описи

Должностная инструкция архивариуса

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса «____________» (далее — «Организация»).

1.5. Архивариус должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; — порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; — Единую государственную систему делопроизводства; — порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; — порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; — порядок ведения учета и составления отчетности; — структуру Организации; — основы организации труда; — правила эксплуатации технических средств; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1.

Архивариус исполняет следующие обязанности: 2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.

2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Должностная инструкция работника архива — архивариуса

В каждой компании имеется свой архив с документами, который подлежит тщательному контролю.

Важнейшие материалы хранятся в архиве достаточно долго.

Для того чтобы ценная информация была систематизирована и хранилась в соответствии с инструкциями и регламентами, на предприятии работает человек, чья профессия называется архивариус. Содержание статьи Сотрудник, работающий в архиве, должен обладать определенным набором качеств, характеризующих его как профессионала своего дела. На первый взгляд, работа может показаться несложной, но на самом деле, у архивариуса очень большой круг обязанностей.

К ним относятся:

1. контроль над состоянием документации;
2. размещение дел;
3. контроль над использованием архивных материалов;
4. учет, всех поступающих в архив документов и других бумаг;
5. составление и наполнение базы данных документации;
6. систематизация и отбор документации;
7. передача документов в хранилище государственных органов;
8. восстановление утраченных документов.
9. принятие и обработка документов на хранение;
10. ведение делопроизводства организации;
11. составление справок на документы;
12. хранение документов до истечения их срока;

К задачам архивиста относится организация хранения документации, и ее регистрация. А также работник архива составляет описи всех документов. Должностные обязанности включают в себя:

1. выдача копий документов по поступающим запросам.
2. участие в проведении экспертиз;
3. соблюдение правил пожарной безопасности;

Должностная инструкция архивариуса в разных организациях может отличаться, все зависит от того, как руководитель компании видит деятельность этого человека.

Однако, как правило, следующие моменты повторяются в большинстве инструкций. Архивист должен знать:

1. правила трудового распорядка;
2. правила пожарной безопасности.
3. трудовое законодательство;
4. порядок принятия и передачи документов на хранение;
5. структуру организации;
6. систему делопроизводства;
7. положения и инструкции, касающиеся архивного дела в организации;
8. правила пользования техническими средствами;
9. правила пользования документами;
10. нормативно-правовые акты об архивном деле;
11. правила составления описи;
12. порядок составление актов уничтожения документации;
13. правила составления отчетов;

Помимо обязанностей, у архивариуса имеются и права.

К ним относятся:

1. запрашивание документов, которые необходимы для выполнения его обязанностей;
2. ознакомление с решениями руководящих лиц организации, которые касаются его деятельности;
3. запрашивание информации, связанной с его непосредственной деятельностью;
4. представление интересов компании;
5. сообщение о недостатках в работе организации, выявленных в процессе выполнения своей работы;

Должностная инструкция архивариуса

/

• Архивариус должен знать:
• 4.9. Правила эксплуатации технических средств.
• 5.1. Положением об архиве.
• На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• 4.8.

  Основы организации труда.

• Архивариус относится к категории технических специалистов.
• 4.1.

  нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

• 1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
• 2.5.

• 1.2. Создание справочного аппарата к ним.
• 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
• 1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
• Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
• 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• 2.4.

  В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Основными задачами архивариуса являются:
• 2.1.

  Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

• 4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
• 1.3.

  Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

• 4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
• 4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
• 4.12.

  Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

• 4.10. Законодательство о труде.
• 2.2.

  Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• 2.3.

  Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

• 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
• Архивариус в своей деятельности руководствуется:
• На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
• Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
• 4.6.

  Порядок ведения учета и составления отчетности.

• 4.7.

  Структуру предприятия.

Должностная инструкция архивариуса

71403 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2020 года.

должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса. В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3.

Должностная инструкция архивариуса и правла ее составления

На всех предприятиях трудятся рабочие коллективы.

Сведения которых хранятся определенное время в кадровых отделах организации, после чего передаются в архив.

Там вся информация о предприятии и его трудящихся хранится длительный период времени, который предусмотрен нормативно правовыми актами для каждого в отдельности.

Архивариусом является физическое лицо, которое осуществляет свою трудовую деятельность в архиве конкретного учреждения. Данная должность в основном востребована в крупных организациях, где ежедневно осуществляется большой оборот различных документов.

Должностная инструкция архивариуса К таким организациям можно отнести:

1. финансовые учреждения;
2. производственные и промышленные предприятия;
3. главные офисы страховых отделений;
4. банки;
5. учреждения государственной формы собственности.

Трудовая деятельность архива заключается в следующем:

1. производить шифровку хранящихся дел, согласно внутренним правилам предприятия;
2. осуществлять прием и оформление поступающих документов;
3. проверять грамотность составления и оформление дел, при их поступлении;
4. обеспечивать быстрый поиск нужного документа, для чего необходимо создать и вести соответствующий справочник;
5. выдавать по официальному запросу требуемые копии или оригиналы архивных документов.
6. принимать участие в создании перечня поступивших дел;
7. обеспечивать хранение и сохранность всех документальных актов, которые поступили в архив;
8. подготовку материалов к списанию или уничтожению, в случае если срок хранения у них истек;
9. вести постоянный учет принятых документов;

Назначать на должность архивного работника и увольнять с нее имеет право только руководитель подразделения.

Должностные обязанности архивиста включают в себя следующие функции:

1. предоставление требуемых экземпляров хранящихся в архиве. Они могут предоставляться как в оригинальном виде на определенное время, так и в виде копии на постоянной основе;
2. осуществлять переписку с другими организациями, которые обратились с соответствующим запросом;
3. получение поступающей в организацию корреспонденции, ее фиксация и подкрепление в картотеку;
4. выполнять должностные поручения, отданные вышестоящим руководством подразделения;
5. соблюдать контроль над безопасным состоянием рабочего места;
6. препятствовать исчезновению архивных документов, а также не допускать сторонних лиц к картотекам;
7. следить за состоянием хранимых материалов, в случае установления какого либо нарушения устранять его по мере своих возможностей;
8. вести постоянный учет принимаемых на хранение и выдаваемых в пользование материалов.
9. формирование картотеки, которая может составляться в бумажном или электронном виде;
10. составление и предоставление различных отчетов непосредственному руководителю;

Должностные обязанности архивариуса

Трудовое законодательство постановляет необходимость всех предприятий разных форм собственности содержать деловые бумаги в сохранности в соответствующем состоянии на протяжении разного количества лет, определенного в законодательстве. Нахождение документов в сохранности на предприятии обеспечивает специальный штатный работник – архивист или архивариус. При этом нанимателю необходимо четко знать, а впоследствии закрепить документально в соответствующей инструкции, перечень должностных обязанностей архивариуса.

Оглавление: Архивариус – это специалист, являющийся экспертом в обеспечении сохранности и классификации деловых бумаг, изъятых из документооборота компании. Данному работнику также доверяется хранение конфиденциальной информации. Получение соответствующего образования занимает у гражданина около пяти лет, после чего он вправе трудоустраиваться на подобную должность.

Обозначенный сотрудник является востребованным кадром в рамках государственных предприятий, а также для коммерческих компаний, которым особенно важна налаженная система документооборота и классификации. Архивариусы являются востребованными сотрудниками в сфере медицинских государственных учреждений, в ЗАГСах, музеях, и т.д.

В образовательной сфере такие кадры также нужны.

В их обязанности входит систематизация и обеспечение сохранности трудовых книжек учителей, преподавателей и подготовка дипломов к выдаче студентам. Также нередко архивариусы требуются частным лицам. В подобных обстоятельствах специалисты должны создавать генеалогические древа, хранить семейные записи и, в соответствующей ситуации, оперативно предоставить заказчику нужные бумаги.

Особенно уместно подчеркнуть важность сотрудников архивного дела в контексте сохранности документов по охране труда.

Законодательство четко фиксирует требование, в соответствии с которым подобные бумаги должны храниться не одно десятилетие в надлежащем состоянии. При этом потребность в их изъятии из архива и использование, например, в судебной тяжбе, может потребоваться спустя годы с момента их создания.

Поэтому сотрудник архива должен четко исполнять все требования должностной инструкции, знать множество законодательных положений, а также содержать все вверенные ему на хранение документы в соответствующем состоянии. К стандартным должностным обязанностям архивариуса относятся такие задачи: организация сохранности документов, изъятых из документооборота и переданных в архив; прием и регистрация бумаг, поступающих к архивариусу на сохранение; принятие участия в создании номенклатуры дел, проверка грамотности оформления и заполнения соответствующих документов; на основании принятых норм законодательства, архивариус должен шифровать единицы хранения, систематизировать и располагать дела в соответствующем помещении, вести их учет; формирование описей архивных бумаг постоянного и временного характера хранения, а также актов для передачи бумаг на государственное хранение, на списание или ликвидацию, если период сохранности документов истек;

Архивариус

zip Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно.

Должностные обязанностиархивариуса Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯАРХИВАРИУСА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности архивариуса _____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения1.2. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование (стаж работы не требуется) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж работы так же не требуется).1.3.

относится к категории технических исполнителей.1.4. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.1.5.

должен знать:- единую государственную систему делопроизводства;- порядок приема и сдачи документов в архив;- порядок использования и хранения документов в архиве;- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок составления отчетности и ведения учета;- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;- основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- правила эксплуатации технических средств;- основы трудового законодательства РФ.1.6. В своей деятельности архивариус руководствуется:- данной должностной инструкцией;- положением об архиве;1.7. Если архивариус временно отсутствует (болезнь, отпуск и др.), то его обязанности исполняет лицо, которое назначается приказом директора предприятия, и это лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.8.

подчиняется непосредственно заведующему архивом.

II. Должностные обязанности2.1. На архивариуса возложены следующие обязанности:- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;- создание справочного аппарата к ним;2.2.

Должностная инструкция архивариуса — образец

/ /

28 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Должностная инструкция архивариуса пишется для специалиста, услуги которого могут быть востребованы на многих крупных предприятиях с большим объемом документооборота. О том, кто такой архивариус, какие трудовые обязанности присущи работнику этой профессии и как грамотно составить должностную инструкцию для него, расскажем в статье далее.

Архивариус (архивист) — это сотрудник архива, или, в более широком понимании, хранитель документов. К архивному фонду России относятся как государственные архивы, так и негосударственные; при этом государственные могут подразделяться:

на федеральные архивы; архивы субъектов Федерации; архивы различных ведомств.

В связи с тем, что многие документы, сопровождающие предпринимательскую деятельность любой организации (налоговые отчеты, приказы, бухгалтерские документы, документы делопроизводства и т.

д.), требуют сохранности в течение определенного промежутка времени, в частных фирмах также может потребоваться специалист, способный организовать работу архива и систематизировать документооборот в нем. Именно этим и занимается архивариус. Таким образом, он может быть работником как государственного (бюджетного) учреждения, так и частного предприятия.

В частности, архивариусы довольно востребованы в страховых и финансовых компаниях, банках, на госпредприятиях. Такое разнообразие заметно влияет на круг должностных обязанностей специалиста, а значит, и на содержание должностной инструкции в каждом конкретном случае. Должностная инструкция архивариуса должна не только соответствовать стандартной структуре, принятой в деловом обороте для подобных документов, но и учитывать профессиональные требования к сотруднику и специфику работы организации, для сотрудника которой она составляется.

Типовая должностная инструкция для архивариуса может выглядеть так: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Начинается документ с отметок об утверждении и согласовании должностной инструкции, а также подписей ответственных лиц и дат (утверждения и согласования), проставляемых в соответствующих графах в правом верхнем углу первой страницы.

Далее идет раздел «Общие положения», включающий в себя требования о возрасте и профессиональных навыках сотрудника. К общим положениям относится и информация о месте должности архивариуса в штатной структуре компании, то есть уточняется, кому подчиняется сотрудник, к каким работникам относится должность архивариуса (техническим, руководящим и т.

д.). В этом же разделе перечисляются законодательные акты и внутренние документы организации, с которыми должен быть ознакомлен работник, а также определяются правила приема на работу, увольнения

Должностная инструкция архивариуса (архивиста), должностные обязанности архивариуса, образец должностной инструкции архивариуса

1. 11 августа 2010

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.

1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.

1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — положением об архиве; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.Архивариус (архивист) имеет право:Права архивариуса (архивиста):3.1.