Дефектный акт о неисправностях

Составляем правильно дефектный акт — образец

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 29 января 2020 Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье.

Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Вам помогут документы и бланки: В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты.

Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям. Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования). В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

• Название организации, составляющей акт.
• Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
• Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
• Название акта.
• Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
• Название и инвентарный номер объекта.
• Дата формирования и утверждения акта.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале . Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» ().

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем.

Акт о неисправности оборудования

39769 Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования. ФАЙЛЫ Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться

1. сведения о наименовании оборудования,
2. технические характеристики и прочие параметры.
3. его паспортные данные,

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности. Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

1. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
2. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
3. Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
4. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Содержание Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий.

В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.Для чего нужен документНеисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям.

Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены.

На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры. Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ.

В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.Дата акта считается временем его подписания.Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются

Акт дефектации: образец и бланк

 Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению.

Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования. Содержание Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия.

В ходе осмотра она составляет акт дефектации.

В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей. Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы.

Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

1. Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
2. Рекомендации по ликвидации этих дефектов.
3. Список обнаруженных дефектов;
4. Список работников, входящих в комиссию;

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

• В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.
• Комиссия пишет свое окончательное заключение.
• Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия.
  Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации.

  Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.

• Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
• После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
• В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
• Датой акта является дата его формирования.

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

• Поузловая дефектация. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
• Подетальная дефектация.
  Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре.

  Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер

• Предварительная дефектация.
  На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта.
  Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе.

  Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.

Дефектный акт

→ → Актуально на: 1 апреля 2020 г.

(образец) в зависимости от места его применения можно будет скачать в данной консультации.

При обнаружении дефектов оборудования в процессе его монтажа и пуско-наладочных работ, а также в процессе проверки качества основных средств по результатам проведения инвентаризации составляется акт о выявленных дефектах оборудования ().

По итогам проведенного осмотра дефектного оборудования экспертная комиссия выдает заключение либо о необходимости проведения ремонта данного оборудования, либо о невозможности устранения дефектов.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется акт о списании оборудования (, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Форма дефектного акта на ремонт или списание оборудования законодательством РФ не установлена. Компании могут самостоятельно разработать данные дефектные акты, воспользовавшись унифицированной формой акта о выявленных дефектах оборудования (), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, доработав ее с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных .

Разработанную форму дефектного акта необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

на списание основных средств (образец) можно скачать на ремонт оборудования (образец) можно скачать При обнаружении заказчиком недостатков на объекте строительных или ремонтных работ, выявленных в процессе приемки данного объекта, составляется акт с указанием дефектов и мер по их устранению. Акт дефектных работ в строительстве (бланк), а также акт по текущему, капитальному ремонту законодательством РФ не установлен и разрабатывается компанией самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, предусмотренных в . Разработанные бланки закрепляются в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

на строительные работы (образец) можно скачать на текущий ремонт (образец) можно скачать При обнаружении дефектов, неисправностей, поломок автотранспортного средства в процессе проведения технического осмотра или по результатам экспертизы, проведенной по причине дорожно-транспортного происшествия, составляется акт с указанием выявленных дефектов и способов их устранения. Форма дефектного акта на ремонт автотранспортного средства законодательством РФ не установлена и разрабатывается компанией самостоятельно. В ней также указываются все обязательные реквизиты, предусмотренные в .

Бланк дефектного акта на ремонт автомобиля закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

» » » » 22.08.2020 В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

При поступлении оборудования на склад, составляется .

Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании . При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе.

В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16. В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения.

Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем. Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц. Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено. Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета. Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию. Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа). Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке: наименование оборудования; номер из технического паспорта или маркировка; тип основного средства; даты изготовления техники и ее поступления; описание дефекта для каждой единицы оборудования.

Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)

Акт N ___ о неисправности оборудования (выходе из строя) _____________________ _____ часов ______ минут «___»________ ____ г. (место составления) ____________________________________________ в лице ______________________, (наименование или Ф.И.О.

составителя акта) (Ф.И.О., должность) действующего на основании ________________________________________________, при участии ______________________________________ в лице ________________, (наименование или Ф.И.О. представителя) (Ф.И.О., должность) действующего на основании ________________________, составили настоящий Акт о неисправности (выходе из строя) следующего оборудования: 1.

Фактическое место нахождения оборудования _________________________. (адрес, здание, сооружение, цех) 2. Изготовитель ______________________, адрес: _______________________.

(наименование или Ф.И.О.) 3. Монтажная (пусконаладочная) организация ___________________________, (наименование или Ф.И.О.) адрес: __________________. 4. Эксплуатирующая организация _________________, адрес: _____________. (наименование или Ф.И.О.) 5. Дата и вид последнего планового ремонта: __________________________.

Наименование организации, выполнившей ремонт: ________________________. 6. В результате аварии (выхода из строя и т.п.) указанного оборудования обнаружены следующие неисправности: 7.

Причина неисправностей: ___________________________________________. 8. При наличии: виновник повреждения: ________________________________.

(наименование или Ф.И.О.) 9. Оборудование подлежит _____________________________________________. (требуемому ремонту или списанию) 10.

В случае возможности ремонта — для устранения выявленных неисправностей необходимо: ________________________________________________ (подробное описание мероприятий или работ ___________________________________________________________________________ по устранению неисправностей, исполнители и сроки исполнения) __________________________________________________________________________. 11. Стоимость устранения неисправностей (восстановления) оборудования _______ (__________) рублей, в т.ч. НДС — ____________ (__________) рублей.

12. Общая сумма ущерба в результате неисправности оборудования — ______ (__________) рублей.

13. Дополнительные данные: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________. Составитель Акта: Представитель другой организации: ___________ _________ _____________ __________ _________ _____________ (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи) М.П.

М.П. «___»________ ____ г. Представитель организации, виновной в повреждении оборудования: ____________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) М.П. «___»________ ____ г.

Скачать акт о неисправности оборудования.

Образец и бланк 2020 года

Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше. Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств.

Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники. Файлы для скачивания:Содержание: Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций.

Как правило, комиссия состоит из нескольких человек.

Их должно быть не менее двух.В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист.

Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

1. тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.
2. оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
3. использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;

Все данные вносятся в акт.

Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

1. при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
2. решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
3. информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
4. общее заключение экспертов;
5. данные членов комиссии, их должности и подписи.
6. отмечается участок, на котором происходила проверка;
7. цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
8. причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
9. номер, тип, название и другие данные оборудования;
10. информация о членах комиссии, а также их специальности;
11. дата составления документа и проверки оборудования;

Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования. Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование.

Как составить дефектный акт (ведомость): образец и форма

В дефектном акте (ведомости) отражают причины поломки и износа основных средств.

Он подтверждает расходы, понесенные на их ремонт. Рассмотрим особенности заполнения этого документа.

Форму и заполненный образец можно скачать бесплатно. В дефектных актах (ведомостях) отражают причины поломки и износа основных средств. Они служат документальным подтверждением расходов, которые компания понесла на ремонт объекта.

Форма документа имеет несколько разновидностей. В ряде отраслей применяют только унифицированные формы. Так, для оборудования морских торговых портов дефектную ведомость утвердил Минтранс (пост.

от 09.01.2004 № 2), для трубопроводов ТЭС ее установил Госгортехнадзор (пост. от 18.06.2003 № 94). В случаях, когда унифицированные формы не утверждены или не являются обязательными, компания вправе использовать самостоятельно разработанные. Оформить Акт и другие документы по учету основных средств онлайн вы можете в программе БухСофт.

Попробуйте бесплатно В статье мы рассмотрим следующие виды дефектных актов и ведомостей:

• Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
• Дефектная ведомость.

Это документ применяют, когда фирма в процессе монтажа, наладки или испытаний оборудования, которое еще не принятого к учету, выявила дефекты. Акт составляют в день обнаружения дефекта лица со стороны фирмы, которая занимается монтажом, испытаниями или наладкой оборудования.

Госкомстат утвердил форму 21 января 2003 года постановлением № 7. Она не является обязательной к применению.

Но имеет все необходимые реквизиты и отвечает требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Выглядит акт ОС-16 так: Акт содержит список выявленных дефектов. По нему определяют перечень работ, которые нужно провести для их устранения и сроки выполнения. Документ также используют в качестве приложения к претензии, которую направляют поставщику или изготовителю.

То есть он позволяет потребовать от заказчика или изготовителя:

1. устранить выявленные дефекты;
2. заменить неисправное оборудование;
3. вернуть деньги.

Акты ОС-16 составляют в 3-х экземплярах:

1. второй — изготовителю оборудования;
2. первый передают фирме, которая производила монтаж;
3. третий — заказчик оставляет себе.

Если фирме нужно оформить документально неисправности, моральный и физический износ уже принятого к учету, то акт ОС-16 не подойдет.

Ведь его применяют в случаях монтажа или наладки нового оборудования, еще не принятого к учету. Следует использовать акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства: Форма не является унифицированной.

Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

Количество составленных экземпляров акта зависит от того, кто делает ремонт. Когда фирма ремонтирует объект своими силами, можно составить один экземпляр.

Если же она привлекает подрядную организацию, нужно оформить минимум два экземпляра (один сделать для себя и один для подрядчика).

Акт дефектовки: образец 2020 года

» Проверка оборудования, качества проведения строительных или иных работ крайне важный момент. Не удивительно, что юридическая практика регулирует этот вопрос, который несет ответственность за потерю материальных ценностей и денежных активов.

Дефектный акт (образец) — специальный документ, который составляет приемная комиссия, чтобы учесть все недочеты, недостатки в работе оборудования, приеме здания и многое другое. Например, бланк актуален для списания материальных активов (от компьютерной техники до строительных материалов), корректировки или составлению сметы для будущих и действующих работ.

Содержание В некоторых случаях выявление дефектов станет поводов для судебных разбирательств.В данном статье разберем основные вопросы о назначении дефектного акта, уделим внимание его пошаговому составлению, рассмотрим возможные альтернативные документы и посмотрим как происходит процедура его составления. Документ, как правило, составляется по факту осмотра материальных ценностей.

Его можно составить и в момент приемки оборудования, в процессе инвентаризации или ревизии.

Дефектный акт, в широком смысле, документ, который фиксирует все недочеты, поломки, неисправности отдельных деталей и т.д. Он составляется специальной комиссией. Она назначается, но чаще всего заказывается со стороны руководителем организации.

В целом любой вышестоящий начальник вправе сделать подобный заказ, начиная от владельца и заканчивая главным бухгалтером или топ-менеджером. Многое зависит от состава и целей компании.

Тем не менее руководитель вправе включать в комиссию любого сотрудника компании. Например, главного инженера. Возможно включение сторонних контрагентов, которые представляют интересы других компаний.

Акт-дефектовки может быть основанием для списания основных средств .Использоваться для целесообразного выделения средств на текущий или капитальный ремонт в строительстве. Документ применяется для урегулирования любых споров между организациями.

В ходе осмотра или проверки работоспособности оборудования комиссия может выявить дефекты. Решения о списании или ремонте оперативно заносится в бланк.

ВНИМАНИЕ! Члены комиссии принимают решение сообща, но любой проверяющий может вносит свои пожелания или высказывать мнение в зависимости от ситуации и профессиональной компетенции. Неправильно оформленный дефектный акт приведет к финансовым издержкам и убыткам. В крайнем случае это проигранное дело в ходе судебного разбирательства.

Грамотное оформление документа крайне важно т.к это напрямую влияет на бюджет организации.

Следует учитывать некоторые нюансы и правила составления, которые предусматривает юридическая практика.

Не смотря на это, документ не имеет четкой формы и ряд параграфов может быть внесен по желанию комиссии. Для проведения осмотра могут быть привлечены разные люди. От поставщика, представителя транспортной компании до технического инженера, представителя любой заинтересованной организации.

Дефектный акт. Образец заполнения

40098 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия. ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

1. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
2. название предприятия и данные о руководителе;
3. сведения о найденных дефектах;
4. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
5. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

1. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
2. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту.
3. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
4. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.

Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки + особенности практического использования акта + полезные советы по оформлению

Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение – тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др. Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт.

На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание.

Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.

Содержание: Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива. Осмотр может проводиться при приемке оборудования (матценностей), при проведении инвентаризации и в иных случаях. Дефектный акт – это специальный учетный документ, в котором фиксируются все выявленные при осмотре актива дефекты, недостатки, поломки оборудования и др.

Акт относится к первичной документации и составляется на основе заключения комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации – собственника актива, которая проводит осмотр и проверку имущества. Обычно в комиссию включаются сотрудники предприятия, технические эксперты, представители заинтересованных организаций – контрагенты собственника проверяемых активов.

В ходе технического осмотра или проверки работоспособности оборудования, комиссией экспертов могут выявиться дефекты, поломка актива.

В таком случае, решение о ремонте или списании актива принимается членами этой уполномоченной комиссии, на основе общих выводов по итогам проверки и экспертного заключения, которое заносится в акт. Акт-дефектовка может являться основанием для решения о списании основных средств, проведении ремонтных работ и даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам.

Образец заполнения дефектного акта

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования.

1. Дефектный акт на текущий ремонт WORD
3. Дефектный акт на списание основных средств WORD
4. Акт дефектации оборудования WORD
5. Скачать документы
   • Акт дефектации оборудования WORD
   • Образец акта дефектации оборудования WORD
   • Дефектный акт на списание основных средств WORD
   • Дефектный акт на текущий ремонт WORD
6. Требования к содержанию дефектного акта
7. Правила составления
   • Требования к содержанию дефектного акта
   • Требования к составу проверяющей комиссии
8. Требования к составу проверяющей комиссии
9. Образец акта дефектации оборудования WORD
10. Назначение документа

Назначение документа Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования. В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта. Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования.

Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства.

Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным. Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

1. Приобретение новых средств производства.
2. Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
3. Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.
4. Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
5. Контроль качества после ремонта основных средств.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте.

Добавляется экспертная оценка от производителя. Правила составления Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству.

И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства.

В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке.