До вашего сведения с какой

Довожу до вашего сведения отом

Записку визирует автор. Внешняя докладная необходима для направления в вышестоящие инстанции, другие уполномоченные органы, и всегда оформляется на фирменном бланке. Дату ставят в календарный день оформления и визирования. По содержательности различают следующие виды записок:

1. инициативные(сотрудник предлагает руководству принять решение по конкретному вопросу рабочих моментов).
2. отчетные (содержат сведения по итогам распоряжения за конкретный период);
3. информационные(пишутся регулярно, сообщают о рабочем процессе, состоят из предложений по работе);

Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.

Документ всегда имеет смысловые разделы.

Структуру документа составляют следующие части:

• Фактическая.

Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности. Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса.

В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами.

Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге.

Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.

1. Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания. По содержанию записки разделяют на:

1. Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период.
2. Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.

Они делятся:

1. на информативные – данный документ содержит информацию о деталях или способах проведения работ.

   Составляются они периодически, этот процесс даже может быть частью должностной инструкции;

2. отчетные — сотрудник предоставляет данные начальнику о результатах проведенных работ либо указаний, которые были выполнены;
3. инициативные — побуждает к принятию решения, в ней допускается изложение рекомендаций, предложений.

Разделение происходит также в зависимости от адресата, а именно:

1. внутренняя, адресована руководству.

   Такие составляются на обычном листе бумаги формата А4 в печатном или рукописном виде;

2. внешняя – любому лицу, что находится за пределами организации.

Как правильно написать довожу до вашего, сведения что аявление

» Страховое право Ежедневно на работе, на любом предприятии или компании приходится составлять много документов.

Кроме тех, что касаются непосредственно работы: контракты, акты и т.д. существуют служебные записки, докладные, объяснительные, заявления, рапорты и деловые письма.

«Довожу до вашего сведения» образец написания документа с такой формулировкой мы и рассмотрим.

Все упомянутые документы составляются согласно правилам деловой переписки.

В них не должно быть личного мнения и преувеличений. Не допускается разговорная речь, сленг (за исключением профессионального), угрозы и тп.

Важна грамотность формулировки предложений, лаконичность и отсутствие двусмысленных выражений. Служебные записки, объяснительные, рапорты и письма составляются по определенным шаблонам.

Среди основных аспектов:

1. краткое изложение сути документа;
2. подпись и дата.
3. отметка об адресате;
4. указание того, кто составил документ;

Далее, идут отличия, в зависимости, от типа документа. Формулировка «Довожу до вашего сведения» касается именно докладных записок, которые мы и рассмотрим детальней. Докладная записка адресуется руководству и касается рабочего процесса или определенных ситуаций в коллективе.

Она может представлять выводы и предложения, например, касательно улучшения качества работы. То есть это своего рода коммуникация по вертикали – от работника к руководителю. Важно! Цель ее написания – побудить руководителя к принятию того или иного решения.

В отдельных случаях она носит исключительно информационный характер. Понятно, что данный документ является внутренним, то есть циркулирует исключительно в пределах компании.

Более того, такой формулировки, как докладная записка нет ни в одном законодательном акте – это служебная информация общего вида.

Цели написания могут быть следующими:

1. Исправление ситуации. Работнику стали известны определенные факты, которые лично его не касаются, но могут помешать работе, то есть являются потенциальными источниками риска. Указание на них руководству поможет принять адекватные и своевременные меры.
2. Повышение эффективности. Если в пределах одного структурного подразделения работа происходит на отдельных участках не эффективно – это сказывается на общих показателях. Показав это руководству и предложив внести определенные коррективы, реальное достижение лучшего результата, в том числе касательно своей работы.
3. Снятие с себя ответственности. Сотрудник узнал о чем-либо и стремится донести эту информацию до руководства. То есть лица, которое имеет определенные полномочия для исправления ситуации, собственно это вариант перенести на них ответственность. В случае негативного исхода любые претензии руководства будут считаться необоснованными.
4. Защита. Сотрудник подвергается несправедливому отношению к себе. Докладная, в этом случае, используется в качестве мирного урегулирования ситуации. В ней может быть указано, что при отсутствии реакции и адекватных действий – следующей инстанцией будет суд и иные компетентные органы.

Существует разделение на несколько больших групп.

Узнай, какой образец «Довожу до вашего сведения»

476 Просмотров Ежедневно на работе, на приходится составлять много документов.

В них не должно быть личного мнения и преувеличений.

Не допускается разговорная речь, сленг (за исключением профессионального), угрозы и тп. Важна грамотность формулировки предложений, лаконичность и отсутствие двусмысленных выражений.

Служебные записки, объяснительные, рапорты и письма составляются по определенным шаблонам. Среди основных аспектов:

1. указание того, кто составил документ;
2. подпись и дата.
3. краткое изложение сути документа;
4. отметка об адресате;

Далее, идут отличия, в зависимости, от типа документа. Формулировка «Довожу до вашего сведения» касается именно докладных записок, которые мы и рассмотрим детальней.

Докладная записка адресуется руководству и касается рабочего процесса или определенных ситуаций в коллективе. Она может представлять выводы и предложения, например, касательно улучшения качества работы. То есть это своего рода коммуникация по вертикали – от работника к руководителю.

Важно! Цель ее написания – побудить руководителя к принятию того или иного решения.

Цели написания могут быть следующими:

1. Исправление ситуации. Работнику стали известны определенные факты, которые лично его не касаются, но могут помешать работе, то есть являются потенциальными источниками риска. Указание на них руководству поможет принять адекватные и своевременные меры.
2. Защита. Сотрудник подвергается несправедливому отношению к себе. Докладная, в этом случае, используется в качестве мирного урегулирования ситуации. В ней может быть указано, что при отсутствии реакции и адекватных действий – следующей инстанцией будет .
3. Снятие с себя ответственности. Сотрудник узнал о чем-либо и стремится донести эту информацию до руководства. То есть лица, которое имеет определенные полномочия для исправления ситуации, собственно это вариант перенести на них ответственность. В случае негативного исхода любые претензии руководства будут считаться необоснованными.
4. Повышение эффективности. Если в пределах одного структурного подразделения работа происходит на отдельных участках не эффективно – это сказывается на общих показателях. Показав это руководству и предложив внести определенные коррективы, реальное достижение лучшего результата, в том числе касательно своей работы.

Существует разделение на несколько больших групп.

Довожу до вашего сведения: написание образца докладной записки

Автор статьиВедущий юристCтатей:61Оформление любого внутреннего документа в компании или учреждении подчиняется определенным правилам и должно быть грамотно составленным.

Задокументированная докладная юридической силой и содержит обоснованную причину написания.

Документ информирует о возникшей проблеме, происшествии и вариантах их решения в пределах организации.

Посмотреть разные виды записок – Довожу до вашего сведения (образец) можно на нашем сайте. Содержание Данный документ является фактической формальностью, которая в будущем сможет уберечь сотрудника от несправедливых решений и претензий начальства при решении определенного рабочего вопроса.

Записка всегда сообщает что-либо, подтверждает трудовые взаимоотношения, поэтому оформляется на бланке формата А4 или , с регистрацией в специальном журнале. Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Докладной документ подчиненное лицо пишет вышестоящему.

Докладная содержит информацию, касающуюся деятельности конкретного структурного отдела, побуждая руководителя принять решение и вынести резолюцию, с визированием ее на бланке и указанием сроков рассмотрения.

Записка составляется по личной инициативе работника либо по требованию начальника, и всегда в конце содержит вывод. Правила оформления и код внутреннего документа соответствуют классификатору управленческой документации (ОКУД) — 0286041. ВАЖНО! Докладной документ – это элемент связи между органами управления организации и персоналом.

Докладные документы необходимы в деятельности любой компании для того, чтобы:

1. повышалась эффективность труда;
2. осуществилась защита при ущемлении прав.
3. разрешилась или исправилась неблагоприятная ситуация;
4. снялся определенный груз ответственности;
5. находились пути решения конкретной проблемы;

Текст докладных записок бывает самым различным, но он всегда касается деятельности конкретного сотрудника, подразделения либо организации. Часто записка выступает не только важным сообщением, но и конкретным предложением по повышению эффективности компании. Образец записки: Довожу до вашего сведения, бывает внутренним и внешним.Первый вид документа работник пишет сам или по просьбе начальника.

Записку визирует автор. Внешняя докладная необходима для направления в вышестоящие инстанции, другие уполномоченные органы, и всегда оформляется на фирменном бланке.

Дату ставят в календарный день оформления и визирования. По содержательности различают следующие виды записок:

1. отчетные (содержат сведения по итогам распоряжения за конкретный период);
2. инициативные(сотрудник предлагает руководству принять решение по конкретному вопросу рабочих моментов).
3. информационные(пишутся регулярно, сообщают о рабочем процессе, состоят из предложений по работе);

Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.

Документ всегда имеет смысловые разделы.

Как правильно оформить докладную записку.

Конкретные примеры

28608 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками. Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле. также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;

Как написать докладную записку правильно

› › › Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы.

Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Пишем докладную записку Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Определение докладной запискиВ документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации.

После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию.

Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.Исправить ситуацию.

Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия.

После этого претензий к составителю быть не должно.Защититься, когда ущемляются права.

Докладная записка: образец

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить.

Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства.

Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права.

В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании.

Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код 0286041, и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка – это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов.

Написать её может абсолютно любой служащий по любому адекватному поводу.

Таким образом, генеральный директор может узнать о ситуациях, происходящих в , непосредственно от их участников, даже если начальник отдела по каким-то причинам скрывает факты.

Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом. За изменениями в личной жизни сотрудника вы следить не обязаны.

При этом если потребуете информацию о личной жизни, которая не нужна в трудовых отношениях, вас обвинят в нарушении закона и прав работника. Как и какую информацию нужно требовать у работника, Основные функции докладной записки:

1. призыв посодействовать в решении спорных ситуаций или проблем хозяйственного характера;
2. отчетность;
3. жалоба;
4. оспаривание решений руководства;
5. доведение до сведения информации о фактах нарушений;
6. пожелание поощрений.
7. отстаивание своего мнения;
8. информирование о происшествиях;
9. рацпредложения;

Отправка этого документа может преследовать следующие цели:

1. защита прав конкретного служащего.
2. заблаговременное снятие ответственности с конкретного работника в случае возможного возникновения ЧП;
3. повышение производительность компании в целом;
4. повышение индивидуальной эффективности конкретного работника;

Очевидно, что цель – не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Поскольку унифицированная форма докладной записки отсутствуют, сотрудник вправе составлять её в вольной форме.

Первое и главное правило оформления – это достоверность и обоснованность сообщаемых сведений. Если не

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к.

эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Докладная записка (код 0286041 по ОКУД) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются:

1. на инициативные;
2. отчетные.
3. информационные;

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

1. на внешние;
2. внутренние.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

1. заголовок к тексту;
2. дату;
3. место составления;
4. текст;
5. подпись руководителя;
6. индекс;
7. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
8. наименование организации;
9. адресата;
10. фамилию исполнителя, номер его

Доводим до вашего сведения что

› По характеру информации письма распределяются следующим образом: информационные, письма-уведомления, сопроводительные, гарантийные, инициативные, письма-ответы, рекламные, претензионные (рекламационные), письма-приглашения, письма-запросы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-просьбы, письма-поздравления и т.д. Информационное письмо сообщает адресату сведения официального характера.

Такие письма, как правило, имеют типовой характер и рассылаются органами высшего уровня подведомственным учреждениям или учреждениям определенного типа. В информационных письмах могут дословно цитуватись отдельные положения нормативно-правовых актов, а также даваться рекомендации, разъяснения, выдвигаться предложения по применению тех или иных нормативных документов, правил поведения в определенных условиях. Иногда эти письма называют методическими.

Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.

Как правило, такие письма подписывает руководитель учреждения.

В делопроизводственной практике встречаются письма с названием директивное письмо».

Между тем, законодательство ограничивает использование документов, относящихся к служебной переписки, как средства нормативного регулирования.

Нормативно-правовые акты органов государственной власти могут издаваться только в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений. Издание нормативно-правовых актов в виде писем и телеграмм является недопустимым. Письмо-сообщение информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Он может быть инициативным или составить ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос.

Как правило, письмо-сообщение имеет небольшой объем и часто состоит из одного-двух предложений. Он может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения информации: Сообщаем Вам, что. Доводим до Вашего сведения, что.

Считаем необходимым довести до Вашего сведения о. Информируем Вас о. Письмо-уведомление информирует о публичные мероприятия (конкурсы, совещания, семинары, выставки, конференции и др.). По своему стилю эти письма подобные писем-приглашений и информационных писем.

Письма-извещения, как правило, рассылаются широкому кругу организаций с целью их привлечения или приглашения к участию в мероприятиях.

В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сообщать о мероприятие, время и место его проведения, но и одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятиях, содержать другую дополнительную информацию.

В некоторых случаях письмо-извещение может иметь приложения (карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы). Такое письмо может играть роль письмо-приглашение, но приглашение может быть и отдельным документом.

Поскольку письма-извещения, как правило, рассылаются по списку, реквизит «Получатель» оформляют на них обобщенно или его не отмечают вообще. Подобные письма подписывает руководитель учреждения или заместитель руководителя, ответственный за организацию и проведение мероприятия, или несколько руководителей, если это совместное мероприятие.

Доводим до вашего сведения

›

По причине задержки оплаты… В связи с неполучением счета-фактуры… Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям… Ввиду задержки получения груза… Вследствие изменения цен на энергоносители… Учитывая, что производственные показатели снизились на… Учитывая социальную значимость объекта…

Ссылаясь на Вашe письмо от… В соответствии с достигнутой ранее договоренностью… Ссылаясь на Ваш запрос от… Ссылаясь на устную договоренность… В ответ на Ваше письмо (запрос)… В соответствии с нашей договоренностью… На основании нашего телефонного разговора… На основании устной договоренности… Согласно постановлению правительства… Согласно Вашей просьбе… Согласно протоколу о взаимных поставках… Согласно спецификации… Ссылаясь на переговоры…

В целяx скорейшего решения вопроса… В целях выполнения распоряжения… Для согласования спорных вопросов… Для согласования вопросов участия… Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.

Для решения спорных вопросов… В целях безопасности прохождения груза… В ответ на Ваш запрос… Во избежание конфликтных ситуаций…

этикетные ритуалы: благодарю, выражаю надежду, выражаем благодарность, желаем успехов, приносим извинения, выражаем соболезнование; сообщения: сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем; подтверждения, заявления: подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем; требования, просьбы: приказываю, постановляю, настаиваем, прошу, обращаемся к Вам с просьбой; обещания: гарантируем, заверяем, обязуемся; напоминания: напоминаем; предложения: предлагаем.

контроль – возлагается, цена – устанавливается (снижается, поднимается), задолженность – погашается, сделка – заключается, рекламация (претензия) – предъявляется (удовлетворяется), платеж – производится, счет – выставляется (оплачивается), вопрос – поднимается (решается), скидки – предоставляются (предусматриваются), оплата – производится, возможность – предоставляется, договоренность – достигается, кредит – выделяется и т.

п. Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным, деятельность– успешной, вклад – значительным, позиции – конструктивными (прочными), доводы –вескими, необходимость – настоятельной, спектр (услуг) – широким, скидки –значительными / незначительными, предложение – конструктивным, разногласия –существенными / несущественными, рентабельность – высокой / низкой, расчеты –предварительными или окончательными и т. п.

Сообщаем, что задержка в отгрузке… произошла ввиду… Ставим Вас в известность, что руководство завода приняло решение…

«Довожу до вашего сведения»: образец служебной записки

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Любая компания в определенный период времени может столкнуться с нарушениями и неправомерным поведением персонала. При этом подобные противоправные действия нередко влекут за собой существенные убытки или разложение трудовой дисциплины.

С целью предотвращения рецидивов, а также налаживания текущей конфликтной ситуации, непосредственные начальники нарушителя или его коллеги вправе оформить служебную записку, которая бы доводила до сведения главного управленца факт отрицательного влияния субъекта для дальнейшего принятия соответствующих мер. Оглавление: 1. Назначение служебной записки на предприятии 2. Условия, в которых формируется служебная записка «Довожу до Вашего сведения» 3.

Порядок составления служебной записки «Довожу до Вашего сведения» 4.

Образец служебной записки «Довожу до Вашего сведения» Назначение служебной записки на предприятии Под служебной запиской понимается специализированный вид документа, который предназначен для оформления деловой переписки персонала.

При этом маршруты движения такой бумаги могут быть как горизонтальными, так и вертикальными.

Таким образом, главной задачей записки является оперативное предоставление конкретному субъекту определенной информации делового характера. Как демонстрирует практика, наиболее распространенной формой подобной документации является служебная записка, которая призвана довести до сведения управленца негативные факты хозяйственной жизни, с обозначенным прошением работника о разрешении сложившегося конфликта. Законодательно не регулируется необходимость нанимателей использовать рассматриваемую документацию, а также проводить ее регистрацию.

Тем не менее, большинство нанимателей применяют такой инструмент коммуникации ввиду его удобства и практичности. Это обуславливается тем, что документированный факт обращения к коллеге или начальнику подразделения невозможно опровергнуть, если бумага грамотно оформлена и своевременно зарегистрирована. Следовательно, это позволяет наладить документооборот внутри компании и повысить уровень деловой дисциплины персонала.

Процедуру регистрации должен проводить уполномоченный сотрудник кадрового подразделения или секретарь управленца. Служащий также может отметить подаваемую записку, как срочную, что ускорит процесс ее доставки адресату. Основная регламентация порядка оформления и подачи рассматриваемой документации фиксируется в локальных нормативах.

Следовательно, образец служебной записки «Довожу до Вашего сведения» может быть закреплен в нормативе, либо храниться в кадровом подразделении, если местный акт не предусматривает образца.

Как написать докладную записку правильно

Кадры » ПерсоналБольшинство тружеников избегают необходимости составления докладных записок, так как считают их простой формальностью, которая отнимает рабочее время.

Но в некоторых случаях оформление данного документа позволяет свести к минимуму конфликт с руководством.

Факт, подтверждаемый официальным документом, позволяет избежать форс-мажорных ситуаций. Давайте разберем, как написать докладную записку правильно.Предназначение документаДокладные записки относятся к категории документов внутреннего документооборота.

Каждое крупное предприятие, использует данные акты для принятия жалоб и предложений от сотрудников. Для того чтобы обеспечить нормальное функционирование компании, руководителю организации необходимо разработать типовую форму, которая будет использоваться сотрудниками при составлении акта.

Важно упомянуть, что рассматриваемый документ обладает иерархической направленностью.

Это означает, что в качестве адресата выступает руководитель компании.Данный акт имеет информационный характер, а его целью является донесение сведений о событиях, что могут негативно повлиять на трудовой процесс, до руководства.Также следует сказать о том, что данный документ обладает законной силой.

Работодатель, получивший докладную записку от сотрудника, обязан вынести свое решение по озвученному вопросу.

Согласно действующему законодательству, каждый работник имеет право составить этот документ.

Во время заполнения акта следует учитывать некоторые тонкости и нюансы.

Так как рассматриваемый документ наделен законной силой, необходимо использовать исключительно деловой стиль переписки, избегая юридических и грамматических ошибок, а также неточностей в тексте.

В основной части необходимо грамотно описать возникшую проблему или предложить варианты её решения.Нужно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ должен содержать в себе не только краткий обзор на сложившуюся ситуацию, но и различные варианты её решения.

Получив этот акт, руководитель компании должен тщательно проанализировать сложившиеся обстоятельства и вынести свое решение по спорному вопросу. Резолюция руководителя организация является одним из оснований для применения различных мер в отношении сотрудников.

На основе докладной записки может быть вынесено решение как о поощрении, так и дисциплинарном взыскании в отношении работников компании. Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что докладная записка – это один из видов связи подчиненных и руководителя компании.Разновидности докладных и их целиДокладные записки подразделяются на два основных типа. Внутренние акты используются в целях повышения результативности трудового процесса.

Этот документ составляется только по инициативе тружеников.

При составлении документа используется стандартный лист формата «А4». Внутренние акты принято относить к локальным документам. Второй тип докладных записок – внешние акты, которые передаются контролирующим органам.

Важно обратить внимание на то, что этот документ составляется на типовом бланке организации.

Довожу до вашего сведения образец служебной

» Информация При работе людей в организациях часто возникают ситуации, когда подчиненным приходится доносить до руководителей различную информацию, касающуюся окружающих коллег. Для этого пишется докладная записка на сотрудника. Она должна иметь четкую структуру и оформляться в соответствии с основными требованиями.

Посредством документа сотрудник предприятия старается побудить начальство к принятию решения по поводу поведения или отношения к работе определенного лица. Записка может быть составлена по собственному желанию или по указанию вышестоящего руководства.

Внутри организаций для регулирования отношений между подчиненными и своевременного донесения информации о коллегах используются внутренние документы.

Одним из таковых является докладная записка на сотрудника.

Она адресуется непосредственно руководству, которое на основании полученных данных принимает определенное решение. Причиной обращения к начальству чаще всего является нарушение правил трудовой дисциплины. Некоторые сотрудники не хотят мириться с несоблюдением норм и правил рабочего процесса, поэтому и уведомляют руководство о подобных ситуациях.

Обычно речь идет о следующих нарушениях:

частые опоздания на работу; невыполненные в установленные сроки должностные обязанности; некорректное поведение; появление на рабочем месте в пьяном виде.

Докладная записка пишется одним или несколькими сотрудниками, когда они хотят воздействовать на коллегу посредством привлечения начальства. Однако встречаются и другие случаи.

Иногда от одного представителя организации требуют составлять ежедневные отчеты о работе коллектива. Лицо, ответственное за контроль, должно регулярно сообщать о возникающих нарушениях.

Важно: если случилось опоздание или любое другое нарушение трудовой дисциплины, то сотрудник должен правильно написать объяснительную, чтобы не наказали. В этом случае удастся избежать дополнительных проблем. Основное правило заключается в четком описании происшествия.

Необходимо детально рассказать о сути нарушения, кто его совершил, а также к каким последствиям это привело. Не должно присутствовать личных оценок и лишних рассуждений.

В основной части отражается только информация, имеющая отношение к делу. Средняя зарплата в Америке Унифицированного бланка для составления документа не существует.

Оформление осуществляется на листе формата A4. На некоторых предприятиях предусмотрен собственный бланк.

Составить записку можно не только от руки, допускается использование компьютера: Сначала заполняется шапка документа. Она должна находиться в правом верхнем углу листа. В ней прописывается информация о том, кому и от кого адресуется бумага.

Указываются фамилия и инициалы, а также должность начальника и подчиненного.

Ниже по центру пишется полное наименование документа. Оно должно начинаться с заглавной буквы. Точка после фразы не ставится.

Далее указывается заголовок докладной записки. Обычно в нем отражается тема обращения.