Докладная записка на бухгалтера за невыполнение обязанностей

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

28668 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками. Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности.

Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору. После рассмотрения документа руководитель может привлечь провинившегося сотрудника с дисциплинарной ответственности.

Факт нарушения инструкции, то есть невыполнения трудовых обязательств, может зафиксировать любой сотрудник, составив докладную. Обычно она подается на имя:

1. замдиректора;
2. начальника отдела/филиала;
3. бригадира.
4. гендиректора;

Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.

Чтобы избежать такой ситуации необходимо каждого сотрудника, с которым заключался трудовой договор, под подпись ознакомить со списком обязанностей, которые он будет выполнять. Если работник не был ознакомлен со своим кругом обязанностей и на этом документе нет его подписи, то привлекать его к ответственности за ненадлежащее выполнение работы нельзя.

Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.

Главной задачей докладной записки является донесение до руководителя сведений о наличии нарушений в штате сотрудников и побуждение к изменению ситуации. Кроме этого, она может быть использована для:

1. донесения до руководителя мнения одного или сразу нескольких работников о принятом решении включения в штат нового сотрудника;
2. проведения процедуры урегулирования проблемы, носящей производственный или административно-хозяйственный характер;
3. указания на факт возникновения конфликтной ситуации с другим работником или начальником, связанной с выполнение конкретной работы;
4. указания факта нарушения дисциплины или трудового распорядка;
5. отчетности о ходе и результатах выполнения работы;
6. указания на нарушения, которые могли привести к серьезным материальным затратам организации или причинению физического вреда.
7. указания на необходимость улучшения производственной деятельности;
8. указания на факт отказа одного из сотрудников от выполнения распоряжений начальника;

Некоторые сотрудники могут составить на коллегу или вышестоящее руководство докладную записку с целью получения его места, так как по результатам ее рассмотрения к работнику, на которого она была составлена, может быть применено письменное замечание, выговор или вовсе увольнение. Можно отнести:

1. прогул, то есть полное непоявление на рабочем месте или отсутствие в течение 4 часов;
2. уход с работы раньше положенного времени;
3. явка на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
4. систематическое или однократное опоздание;
5. выполнение обязанностей в неполной мере или полное их игнорирование;

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

/ / / 23.01.2019, Сашка Букашка Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности.

Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха.

В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами.

Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся! Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так: Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его.

Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, , неправильно оформленные документы… Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать.

Главное, делать это по закону. Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями. Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство.

Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы. Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник.

Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).

Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.). Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.

Далее — основной текст послания.

Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.

Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности.

Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам. Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.

Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству. Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству.

Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

1. необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
2. если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.
3. нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;

Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.

Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя.

При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору.

При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя. К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:

1. невыход на работу или опоздание.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Каждый из нас может допустить ошибку на рабочем месте. Это не зависит от профессионального уровня или опыта работы сотрудника в этой сфере.

Ошибку можно допустить из-за плохого самочувствия, усталости или каких-либо других личных проблем. Подобные ошибки будут классифицироваться как невыполнение должностных обязанностей. Сотрудник, на которого составляется данная записка, получает выговор либо дисциплинарный штраф.

Если же подобная ошибка привела к травме на производстве, то за этим следует увольнение виновника.

Работодатель или начальник отдела в обязательном порядке должны требовать с виноватого сотрудника объяснений своему проступку.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, в котором указываются причины неисполнения возложенных на сотрудника обязанностей, а также обстоятельства, которые на это повлияли.

Цель, которую преследует объяснительная – внутреннее расследование произошедшего инцидента и выявление его причин во избежание подобных эксцессов в будущем.

Содержание статьи

Работника, подписывающего трудовой договор, необходимо ознакомить с его кругом обязанностей.

Этим должен заняться представитель отдела кадров либо непосредственно руководитель организации. Но, если сотрудник не оставлял свою подпись в документе, где указываются его должностные обязательства, то из этого следует факт, что он не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, и тогда привлекать его к ответственности невозможно. Если директор организации обнаружил ошибки в работе или невыполнение возложенных обязанностей – он имеет полное право наложить штрафные взыскания на сотрудника.

Но перед тем, как оштрафовать, руководитель обязан попросить сотрудника составить пояснительную записку, в которой тот укажет причины невыполнения должностных обязательств.

Основанием для составления данной записки могут послужить следующие факторы:

• Работник не выполнил поручение.
• В случае получения травмы на производстве.
• Опоздание на работу.
• Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
• Сотрудник присутствует на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом состоянии опьянения.
• Неисполнение возложенных на сотрудника должностных обязанностей.

Стоит помнить, что на написание объяснительной есть 2 дня, а требование немедленно составить данный документ является неправомерным действием.

Объяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.

Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение. При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Мотрой Алена Автор PPT.RU 21 февраля 2020 Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам.

Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата.

Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам.

Именно поэтому и называется «докладной». Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

1. в зависимости от содержания:
   • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
   • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
   • инициативными — с предложениями работника;
2. в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
3. инициативными — с предложениями работника;
4. в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.
5. информационными, доносящими определенные данные до начальства;
6. отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

1. проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
2. наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;

Служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей

0 Работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения им трудовых обязанностей (). В свою очередь, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (). В случае, нарушения работником должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание ().

Основанием для применения санкций является служебная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец, которой мы приведем в конце данной статьи. Если сотрудник не выполняет или недобросовестно выполняет свои обязанности, к нему могут быть применены следующие виды взысканий ():

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Правда, уволить работника за однократное нарушение своих обязанностей рискованно. Такое увольнение работник достаточно легко сможет оспорить в суде ().

Целью такой записки является необходимость поставить в известность руководителя организации о невыполнении сотрудником своих обязанностей, чтобы руководитель применил меры к нарушителю.

Законодательством не установлена форма служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, поэтому она составляется в произвольном виде.

Важно отметить, что Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарного взыскания ().

В частности, по общему правилу, дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Поэтому если работник не исполняет свои служебные обязанности и работодатель хочет наказать его за это, со служебной запиской лучше не затягивать. Служебную записку (образец) о невыполнении обязанностей приведем на примере служебной записки о невыполнении обязанностей бухгалтера. Отказ сотрудника выполнять работу, не предусмотренную должностными инструкциями, а также работу, связанную с нарушением норм законодательства и техники безопасности, не является неисполнением служебных обязанностей.

Соответственно, за такой отказ к работнику нельзя применить дисциплинарное взыскание, а оформление служебной записки в этом случае бессмысленно.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей пример

Содержание

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплиныДокладная записка о невыполнении должностных обязанностейДокладная: пример написания
Докладная записка: пример

Назначение и видыКак составитьВиды дисциплинарных взысканийВыговор: инструкция по составлению

Поделиться ссылкой:

Проводки по 91 счету «Прочие доходы и расходы»Примеры операций и проводок по 91 счету

Пример 1.

Учет прочего дохода от аренды на счете 91.01Пример 2. Учет прочего дохода от реализации материалов на счете 91.01Пример 3.

Учет банковских услуг по счету 91.02

Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организацииТребование-накладная (форма М-11) Ответственность материально ответственного лица за недостачуСписание недостачи на виновное лицо – проводки

Пример 1Пример 2Пример 3

Правила ревизии кассы

Пример кассового отчетаПример акта инвентаризацииВнеплановая ревизия кассы

Отражение недостач

ПримерыСвежие материалы

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы… Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы.

Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед.

Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать.

Главное, делать это по закону. Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство.

Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы. Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб.

Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Как пишется докладная?

Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных.

Писать ее можно и на компьютере, и от руки.

Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).

Пример докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец при нарушениях инструкции При выявлении факта выполнения в неполном объеме или полного невыполнения должностных обязанностей специалисты, уполномоченные на составление документации такого рода, оформляют докладную записку.

Для того чтобы бумага была принята работодателем, важно позаботиться о правильности ее написания.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере.

Для фиксации нарушения трудового договора специалистом, обнаружившим это явление, составляется докладная записка и акт о невыполнении обязанностей.

Примерами таких проступков могут быть: Трудовым Законодательство РФ определено, что пожаловаться на сотрудника, нарушающего производственную дисциплину, может любой работник предприятия. Несмотря на это в большинстве случаев в компании разрабатывается документ, в котором отражается информация о том, какими специалистами должна составляться докладная записка.

В качестве докладчика чаще всего выступают специалисты, занимающие вышестоящие должности. Таковыми могут быть руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров и т.д. Для составления докладных записок на предприятии могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки.

Законодательством их унифицированного образца не предусмотрено. Форма написания бумаги может быть произвольной, при этом в обязательном порядке должна соблюдаться четкая структура оформления. В докладной необходимо отразить информацию следующего характера:

1. название документа и номер, присвоенный ему согласно хронологической последовательности;
2. обоснование нарушение — подразумевает указание его квалификации. В данном случае таковой является невыполнение должностных обязанностей;
3. инициалы ответственного лица, которому адресовано послание, его должность;
4. сущность замечания — инициалы, должность сотрудника, нарушившего производственную дисциплину, суть и дата совершения проступка;
5. наименование компании;
6. проставление инициалов, должностей и подписей докладчика и свидетелей, присутствовавших при оформлении документа.
7. указание последствий, возникновение которых было спровоцировано нарушением установленных трудовых норм;
8. предложение по наложению на сотрудника определенного вида дисциплинарного взыскания;

В зависимости от этого выделяют следующие типы докладной документации: Этот вариант считается более распространенным.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

> > > > Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм. Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды?

В таком случае придется составлять жалобу . Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей. Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

Полное название подразделения, в котором работает нарушитель; название самого документа (в данном случае «Докладная записка»); номер документа по порядку, фактическую дату его составления; фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка; указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»; перейдя к содержанию записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств; в следующем абзаце излагается просьба о наказании; документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Название отдела, департамента Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя Докладная записка Дата составления, порядковый номер документа О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции) Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции. В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании: инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы; информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности; отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения.

В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Докладная записка на главного бухгалтера образец. Докладная записка (текст докладной, образец, бланк)

Докладная записка – это документ , содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.

Виды докладных записок Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно.

Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.

Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней.

Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги.

Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

Есть определенный образец докладной записки.

Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата.

Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию. Посреди документа пишется «Докладная записка ».

Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь.

Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.

Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать.

Не предлагайте наказывать сотрудника.

Руководитель сам разберется, как воздействовать на него. После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте. Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству.

За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется , которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания.

Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может.

Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения. Докладная записка образец: Докладные записки могут иметь положительный характер , если необходимо выделить рабочие достижения сотрудника организации, а также негативный

Правила составления докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей + примеры оформления + полезные советы и нюансы составления документа

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка – тема нашего сегодняшнего обзора.

С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель. Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе. Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.

Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей.

С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.

Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника.

В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее.

На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника. Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.

Содержание: При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.

В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права.

Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки. – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной). Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

Полное название подразделения, в котором работает нарушитель; название самого документа (в данном случае «Докладная записка»); номер документа по порядку, фактическую дату его составления; фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка; указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»; перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств; в следующем абзаце излагается просьба о наказании; документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ. Название отдела, департамента Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя Докладная записка Дата составления, порядковый номер документа О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции) Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать).

Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание). Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании: инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя.