Документ о сдаче оборудования в
Оглавление:
- Акт приемки оборудования в монтаж
- Акт установки оборудования
- Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа
- Акт возврата оборудования
- Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт приёма-передачи оборудования образец в 2020 году
- Акт приёма-передачи оборудования
- Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования
- Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа
- Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования
- Акт ввода оборудования в эксплуатацию
- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
Акт приемки оборудования в монтаж
→ → Обновление: 6 февраля 2020 г. Установка оборудования является трудоемким и ответственным процессом, а отдельные этапы сдачи-приемки работ по установке подлежат документальному оформлению.
Одним из таких документов является акт приемки оборудования в монтаж.
Рассмотрим особенности оформления этого и других документов по монтажу.
При направлении объекта учета на установку заполняется акт по . Законодательство не требует обязательного соблюдения унифицированных форм. Каждое юридическое лицо вправе применять подобную документацию, утвержденную самостоятельно.
Задачей оформления рассматриваемого акта является фиксация результатов контроля за:
- готовностью к установке;
- комплектностью узлов и агрегатов;
- наличием инструмента для монтажа (при необходимости).
- соответствием оборудования установленным проектам;
После окончания проверки составляется документ с подписями членов комиссии. по отношению к рассматриваемому акту отмечается:
- принятие объекта оборудования на ответственное хранение оформляется путем проставления в акте соответствующей подтверждающей подписи указанного представителя.
- при осуществлении монтажа по договору подряда в состав комиссии входит представитель подрядчика (в таком случае отдельная форма № ОС-15 не заполняется);
В акте должно быть указано:
- выявленные дефекты или факт их отсутствия.
- какое оборудование передается;
- где именно оно устанавливается;
Отдельные станки и приборы подлежат монтажу на специально подготовленные для них опорные конструкции или фундаменты. Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом приемки фундамента под монтаж оборудования.
Такое оборудование устанавливается путем присоединения к стенам или фундаменту зданий.
Передвижные устройства и инструменты, не подлежащие подобной установке, в вышеуказанную категорию не входят. Именно после соответствующей установки оборудование может быть принято к учету по тому назначению, для которого оно приобреталось.
Поэтому передача рассматриваемых объектов в монтаж и последующие действия по их присоединению к стенам и фундаменту являются важнейшим этапом строительства, осуществляемого наряду с установкой специального оборудования. Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования.
Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.
После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:
- наименования и номера оборудования,
- его количество и функционал;
Акт установки оборудования
7788 В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены.
И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования. Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
- заключительный.
- вводный;
- основной;
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока.
Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
- Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
- Сколько экземпляров документа составлено.
- Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
- Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
- Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
- Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
- Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат.
Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов. Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа
May 22, 2014 Обсудить 0 0 На первом месте в любой компании стоит оснащенность производственными мощностями, т.
е. зданиями, сооружениями, площадями, рабочими машинами, силовым оборудованием и другими со сроком эксплуатации больше года. Участвуя в рабочем процессе, основные фонды компании меняют свою структуру: реализуются, передаются в аренду, устаревают, пополняются более новыми и прогрессивными моделями.
Поступление активов оформляется следующими бланками:1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании;2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании. Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов. Документ составляется:• при передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами);• при покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).Особенностью оформления подобных актов является:• наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1;• обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1;• составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у.
При оформлении акта указываются:- сведения о компаниях получателя и сдатчика. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике не вносятся;- основание (договор);- дата принятия к учету объекта б/у;- амортизационная группа;- название организации-изготовителя;- сверху на титуле акта проставляются даты и подписи руководителей обеих сторон.Первый раздел акта заполняет передающая объект сторона.
Необходимыми к заполнению являются графы о ОС. Второй раздел заполняется получателем.
Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки:• дата проведения испытаний;• степень соответствия объекта ТУ;• необходимость доработки объекта.Заверенный оборудования передается бухгалтеру, а оборудование – лицу, принявшему объект.
Акт возврата оборудования
4935 – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии. ФАЙЛЫ Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм.
Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы.
Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы. Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.
Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги.
Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы. После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события.
Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.
К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации. Таким образом, акт содержит:
- Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
- Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.
- Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
- Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
- Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо.
В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.
Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.
Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
5,00 Отзывов:3 Просмотров:27804 Голосов:2 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: г.___________________ «___»___________ 20__ г. __________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании _____________ -, с одной стороны, и _____________________________, именуемое далее «Получатель» в лице _________________________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили настоящий акт приема – передачи о нижеследующем: Основание для передачи: __________________________________________________________________________ Стоимость передаваемого оборудования ____________ (___________________________) рублей ___ копеек.
Поставщик передает, а Получатель принимает следующее оборудование (следующий товар): наименование ___________________________________________________________ модель ______________________ производитель _____________________________ серийный номер _____________________ год выпуска _______________________ комплектация: ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Вместе с оборудованием передается: № п.п. Наименование документа № документа, срок действия (дата выдачи) отметка о передаче (да/нет) Обратная сторона Передаваемое оборудование осмотрено. ___________________________________________________________ ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя Результат осмотра:
- Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.
Подпись: __________________ (расшифровка подписи)
- Имеются замечания:
_____________да/нет___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Подпись Получателя ________________(расшифровка подписи) Подпись Поставщика ________________(расшифровка подписи) ПОЛУЧИЛ: ПЕРЕДАЛ: АКТ № _____ ввода в эксплуатацию г.____________________ «___»___________ 20__ г.
Настоящий акт составлен комиссией в составе: Представители Получателя ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Представители Поставщика (завода-изготовителя) ___________________________________________
Акт приёма-передачи оборудования образец в 2020 году
Содержание Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д. При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону .Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов.
Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта.
Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику.
Акт приёма-передачи оборудования
17240 Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д.
Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.
ФАЙЛЫ Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте.
Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что
«заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой»
. Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники. Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата. Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.
Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете. В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования
Оглавление:
- Формы актов передачи оборудования
- Содержание акта приёмки оборудования
- Порядок приёма-передачи оборудования
Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями.
Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.Порядок приёма-передачи оборудованияВ момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом.
Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству.
Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства.
Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.Формы актов передачи оборудованияСуществуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:
- Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии.
- Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа
› › › Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.СодержаниеАкт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
- на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
- исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
- на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
- на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
Как заполнить ? Пошаговая инструкция – по ссылке.Ввод оборудования в эксплуатацию производится по распоряжению руководителя. Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.Для чего нужен акт:
- После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
- Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.
Важно!
Для высокотехнологичного оборудования акт ввода в эксплуатацию должен обязательно иметься на предприятии или в организации.Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:
- Не подлежат перепродаже.
- В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
- Период использования превышает 12 мес.
- С их помощью можно получить прибыль.
Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам
- Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
- Оформляется технический акт.
- Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:
- Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
- Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.
Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая
Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования
14.08.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 569 Акт приема-передачи оборудования играет важнейшую роль в правовых отношениях между продавцом и покупателем, арендатором и арендодателем, ремонтной компанией и владельцем. Правильность и четкость заполнения документа определяет выгодность сделки для обеих сторон, поэтому следует придерживаться определенных правил в заполнении документа.
Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.
Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике.
Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия.
В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.
В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица.
Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества. После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика. После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения.
Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т.
д. Выделить единую форму документа достаточно сложно.
Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта. Реквизиты стороны-поставщика.
Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т.
д. Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет. Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию
4,82 Отзывов:20 Просмотров:101594 Голосов:11 Обновлено:17.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию.
Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст.
, ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию.
А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет. В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется.
Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования. Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию.
Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.
Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон.
Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора. Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию.
Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.
Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.
При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе. Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми.
Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию: марка, год выпуска и наименование оборудования; дату осуществления проверки оборудования; место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом); описание условий использования оборудования; иная информация и особые условия.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
11224 Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.
ФАЙЛЫ Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.
- После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.
- Затем передается в монтаж,
- Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование. Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.
Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации. На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
- либо составить акт в произвольном виде,
Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены. В числе прочего здесь указываются
- в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
- сведения о самом оборудовании,
- их реквизиты,
- все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
- информация об ответственных лицах,
Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.