Если отзывают из отпуска возвращаются ли отпускные

Как отзывать из отпуска без перерасчета отпускных?

Ответ на вопрос: Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), но только с его согласия. Частью 3, ст. 125 ТК РФ зафиксирован запрет на отзыв из отпуска сотрудников моложе 18 лет, беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Для оформления отзыва необходимо оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет.

Его можно оформить в произвольной форме.

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Образец: Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). При отзыве работника из отпуска следует учитывать, что в случае отзыва сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной (часть 2 ст. 125 ТК РФ). В данном случае сотрудник может выбрать:

1. использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
2. присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

В соответствии счастью 9 ст.

136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может.

В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

1. договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
2. оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
3. удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных нужно прописать в приказе об отзыве из отпуска, а лучше утвердить в локальном нормативном акте организации.

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска.

Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия работника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).

Также следует учитывать, что при предоставлении оставшихся дней отпуска будет учитываться уже другой период и может случиться, что ранее выплаченные отпускные окажутся больше или меньше причитающихся работнику на момент ухода в отпуск. Поэтому рекомендуем урегулировать данный вопрос в локальных нормативных актах и все-таки производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска. А компенсировать выход сотрудника из отпуска Вы сможете выплатой премии.

Примечание: Если отпуск работника за один

Нужно ли производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска?

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), но только с его согласия.

Частью 3, ст. 125 ТК РФ зафиксирован запрет на отзыв из отпуска сотрудников моложе 18 лет, беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается.

Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2). Читайте статьи по теме: Для оформления отзыва необходимо оформить приказ на отзыв.

Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). При отзыве работника из отпуска следует учитывать, что в случае отзыва сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной (часть 2 ст.

125 ТК РФ). В данном случае сотрудник может выбрать:

1. использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
2. присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

В соответствии счастью 9 ст.

136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).

С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому, чтобы избежать задвоения, часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть. Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только: — договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; — оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных нужно прописать в приказе об отзыве из отпуска, а лучше утвердить в локальном нормативном акте организации.

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Вы здесь Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков.

Как оформить данную процедуру?

Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч.

2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Как оформить отзыв из отпуска Служебная записка.

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу.

Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким:

«В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину»

. Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях.

Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме.

В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу. Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д.

Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля.

Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д.

Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже.

Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись. Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Отзыв из отпуска

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 мая 2015 г.М.Г.

Суховская, юрист Началась пора отпусков. Но в силу определенных обстоятельств иногда возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска.

Трудовой кодекс предоставляет работодателям такое право, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой законный отдых.

Не использованная в связи с этим часть отпуска по выбору работника должна быть:

1. присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
2. предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года. При этом надо следить за тем, чтобы соблюдалось правило, согласно которому при разделении отпуска на части хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, если сотрудник уже отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе;

Как нам разъяснили в свое время в Роструде, отозвать можно только из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть работника нельзя отозвать, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска (см.

, ).

При этом следующие категории работников не могут быть отозваны из отпуска (даже если они сами не возражают против этого):

1. работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
2. беременные женщины;
3. несовершеннолетние лица;

Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

Логичнее всего взять такое согласие с сотрудника в первый же день его досрочного выхода на работу.

В нем сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

Отметим, что ТК РФ не требует письменно оформлять согласие, но нам же нужно как-то его зафиксировать. Ведь слова, как известно, к делу не пришьешь. Согласие может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Радуга» А.С. Семину от бухгалтера Т.Г. Луневой Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 15 июня 2015 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 24 августа 2015 г.

Т.Г. Лунева 15 июня 2015 г. Это надо сделать в тот же день, когда вы получили письменное согласие работника.

Приказ составляется в произвольной форме. Вот примерный образец.

Отпускные при отзыве работника из отпуска: возвращаются ли и как перерасчитываются?

› можно, если он согласен сделать перерыв в череде выходных дней. Вопрос вызывает компенсационная сумма, выплаченная за трое суток до отдыха: будет ли сделан перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно ли возвращать аванс.

Если вычисления делать необходимо, то как быть с удержанием налога на доходы физлиц — НДФЛ, какой существует порядок возвращения полученных средств.

В соответствии со , выплата денег на финансирование дней отдыха осуществляется до его начала.

Когда сотрудник соглашается с предложением работодателя прервать свои выходные и приступить к исполнению обязанностей, возникает ситуация наложения оплаты за труд на уже полученный аванс за предстоящий отдых. Другими словами, происходит переплата.

Чтобы ответить на вопрос, при отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные деньги, нужно обратиться к рекомендациям надзорного органа и требованиям закона:

• письмо №БС-4-11/190790 от 24.10.2013 Федеральной налоговой службы — ФНС. В документе разъясняется, что возникшая при отзыве переплата и высчитанный с нее НДФЛ сторнируются. Переведенные в разряд рабочих, выходные дни оплачиваются в обычном порядке с удержанием налога из начисленной заработной платы;
• . В ней нет указания на уменьшение заработка на сумму переплаченных отпускных, отсутствует и требование об изъятии аванса, снижения его величины в обязательном порядке на размер зарплаты. То есть, без согласия сотрудника вернуть в кассу предприятия отпускные деньги не получится.

Из приведенных положений следует, что вызов работника с отдыха не влечет автоматического лишения его части выплаченных авансом отпускных — это будет нарушением трудового законодательства. Вывод не противоречит и разъяснениям ФНС, поскольку сторнировать НДФЛ также не придется.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВо избежание разногласий с отзываемым из отпуска работником, рекомендуется на предприятии утвердить внутренний нормативный документ, в котором нужно закрепить порядок возвращения части отпускного аванса. Это может быть положение об оплате труда — с ним знакомится сотрудник при найме на работу. Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя.

В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из , определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

• перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
• корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях.

Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

Нормативно-правовыми актами Трудового кодекса Российской Федерации регламентирована возможность отзыва сотрудника из отпуска в случае необходимости без перерасчета его отпускных начислений. Данные действия администрации классифицируются как юридически обоснованные, не могут быть оспорены в судебных и других вышестоящих инстанциях.

Содержание статьи

Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам. При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть.

Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

1. заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
2. в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная.

Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, .

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

1. плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
2. внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
3. сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
4. ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.
5. внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами. Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста.

Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн.

Где и как получить бесплатную юридическую консультацию? предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.

Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства.

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами:

воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.

Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.

Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства.

Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся.

Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности. Жилищное строительство и приватизация земли.

Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.

Что нужно учитывать Отзыв работника из отпуска Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко. В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам.

Наиболее частыми являются:

1. неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
2. в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
3. ограбление, пожар и т.д.
4. инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
5. возникновение форс-мажорных ситуаций;

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство. Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия.

По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным. Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта? Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия. Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Пересчет отпускных при отзыве из отпуска

сообщаем следующее: если сотрудник отозван из отпуска, организация обязана пересчитать ему отпускные. Поскольку часть дней сотрудник не отгулял, но перед отпуском получил за них деньги (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). При этом удержать лишние отпускные по своей инициативе из зарплаты работника нельзя (ст.

137 ТК РФ). Поэтому работодателю понадобится письменное согласие сотрудника, что тот вернет деньги в кассу или не против зачесть излишек в счет будущей зарплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух коммерческой версии 1.Рекомендация: Как пересчитать отпускные сотрудника, досрочно отозванного из отпуска При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.

Порядок пересчета отпускных Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.* Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (, Положения, утвержденного ).

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (, ).* Пример пересчета отпускных.

Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала Главному бухгалтеру организации А.С.

Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа 2015 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб. Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн.

× 14 дн. = 11 900 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил: 11 900 руб. × 13% = 1547 руб. За пять дней до начала отпуска (6 июля) сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб. В этот же день НДФЛ с отпускных был перечислен в бюджет.

В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудница была отозвана из отпуска. Выйти на работу она согласилась. В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн.

× 7 дн. = 5950 руб. НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. × 13% = 774 руб. Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб.

– (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб. Переплата по НДФЛ составила: 1547 руб. – 774 руб. = 773 руб. Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб.

и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа 2015 года (16 рабочих дней). В августе 2015 года – 21 рабочий день. Зарплата сотрудницы равна: 25 000 руб.

: 21 дн. × 16 дн. = 19 047,62 руб. За август 2015 года Глебовой было начислено: 19 047,62 руб.

+ 5950 руб. = 24 997,62 руб. Ранее ей уже были выплачены отпускные в сумме 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные).

Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание admin · 25.12.2014Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем?

Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся.

Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны).

Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С.

Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года.

Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней.

Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С.

Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпускаНе возражаю.Отделу кадровподготовить необходимые документыИванцов 28.08.2013 Генеральному директоруЗАО «Салют»Иванцову А.П.Служебная запискаВ связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С.

Галкину с 30 августа 2013 года.Заведующая магазином Козлова С.И. КозловаЕсли руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата

Перерасчет заработной платы и отпускных при отзыве из отпуска

При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать. Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять».

За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке. Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (, Положения, утвержденного ).

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (, ). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет. Следовательно, организация может только: – договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; – оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату; – удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Пример перерасчета отпускных приведен в Рекомендации №2 Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». 1.Рекомендация:Как отозвать сотрудника из отпуска Основания для отзыва Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (). Например, такая необходимость может возникнуть, если: – в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно; – в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте; – системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т.

п. Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается.

Это следует из статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (). Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска.

Чтобы избежать возможных претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов: – в виде заявления сотрудника в произвольной форме; – в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен». Кого нельзя отзывать Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме: – сотрудников моложе 18 лет; – беременных женщин; – сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в статьи 125 Трудового кодекса РФ. Документальное оформление При получении согласия сотрудника на отзыв из отпуска работодателю нужно издать приказ на отзыв.

Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно составить в произвольной форме.

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.

Что нужно учитывать

> > >

Отзыв работника из отпускаСитуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного случаются нередко.В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются и социальные отчисления.Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.Содержание:Как правило, отзыв отдыхающего согласно предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам.

Наиболее частыми являются:

1. неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
2. возникновение форс-мажорных ситуаций;
3. в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
4. инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
5. ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах.

Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, работники участков с вредными условиями труда.Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?Самой большой проблемой является финансовая сторона.За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены .

С них были сделаны все необходимые вычеты.Работник вернулся на рабочее место согласно приказу.

Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.Человек работает, ему начисляется . То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.Есть ли возможность не делать перерасчёта?Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве будущей заработной платы.Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.Какие бы действия

Как отозвать из отпуска работника без последующего возврата отпускных

1. /
2. /

17 июня 2020 0 Рейтинг Поделиться Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных не запрещен нормами трудового законодательства.

Как правильно оформить отзыв из отпуска? Нужно ли пересчитывать отпускные? О правилах отзыва работника из отпуска, вы узнаете при прочтении данной статьи.

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать.

При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи). Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п.

37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2). В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным.

Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии. Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 календарных дней до его начала).

В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете. Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.