Формула т 12 и т13 табель учета рабочего времени


Формула т 12 и т13 табель учета рабочего времени

Табель рабочего времени 2020: образцы заполнения форм Т-12 и Т-13


Табель рабочего времени — это документ, на основании которого начисляют зарплату. Есть две унифицированные формы — Т-12 и Т-13.

Рассмотрим образцы их заполнения в бумажном виде, а также примеры в бухгалтерских программах. Скачать бланки табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать образцы заполнения табеля учета рабочего времени: Соответствует всем требованиям законодательства Соответствует всем требованиям законодательства Работодатель обязан вести учет рабочего времени своего персонала (ст.

91 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству продолжительность работы в неделю не должна превышать 40 астрономических часов. Отработанное время отражают по каждому работнику в бланке табеля учета рабочего времени.

Есть два основных способа подсчета рабочего времени.

Приведем их в таблице 1: Таблица 1. Виды подсчета рабочего времени Способ Когда применяют Поденный При пяти- и шестидневной рабочей неделе Суммированный Если технология работы предусматривает отличную от установленной продолжительность дневной или недельной работы Как правило, это делают специалисты отдела кадров на основании приказа директора.

В небольших компаниях или у ИП могут назначить любого работника, в частности, бухгалтера. Для заполнения табеля воспользуйтесь программой БухСофт.

Она сделает это автоматически и выведет документ на печать. Благодаря удобному интерфейсу, ее может использовать любой работник компании.

Попробуйте бесплатно: Бланки табеля делятся на два вида:

    Унифицированные. Формы Т-12 и Т-13 утверждены утверждены пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Не являются обязательными. Разработанные самостоятельно.

В самостоятельно разрабатываемую форму табеля включите все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом № 402-ФЗ.

Закрепите форму в приложениях к учетной политике.

Форма Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда: Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени Заполненный образец формы Т-12: Заполненный образец формы Т-13: Табель можно заполнять двумя способами:

    Путем регистрации всех явок и неявок работников. Регистрировать только отклонения: отпуска, временную нетрудоспособность, иные неявки, сверхнормативную работу и т. д.

Работодатель вправе выбрать любой из них. Первый метод, как правило, используют при суммированном учете рабочего времени.

Если недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Можно установить количество всех переработок и недоработок за учетный период. Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется.

Удобно регистрировать только отклонения.

Легко установить количество рабочих часов в каждом рабочем дне. Порядок заполнения регулируют Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв.

пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Отработанное время указывают:

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

> > > 11 апреля 2020 Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов.

Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Вам помогут документы и бланки: На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  1. формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
  2. определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  3. ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье .

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н.

Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах. Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12.

Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот. Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно.

Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале . Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

65501 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. В графе 4 ставим отметки по дням:

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2020 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. после чего он передаётся в бухгалтерию.
  2. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Разница между формой Т-12 и Т-13

В целях учета рабочего времени сотрудников кадровые службы российских предприятий используют формы Т-12 и Т-13.

В чем специфика данных документов?Документ Т-12 является унифицированной формой, утвержденной Госкомстатом РФ и используемой российскими предприятиями в целях учета рабочего времени наемных сотрудников. Официальное наименование документа, о котором идет речь, — «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».Данный источник позволяет:

  1. зафиксировать то, приходил ли человек на работу в конкретный день, и если не приходил — указать причину (например, нахождение сотрудника в отпуске);
  2. зафиксировать то, сколько часов человек присутствовал на работе.

Данные сведения нужны компании прежде всего для корректного расчета зарплаты работника. Можно отметить, что в структуре формы Т-12 имеется блок, в котором фиксируются соответствующие расчеты.

Данные в него обычно вписывает бухгалтерия организации. Но использовать блок для расчетов зарплаты, который присутствует в форме Т-12, необязательно.

Бухгалтеры в этих целях могут задействовать другие инструменты, какие посчитают нужным. Форма Т-12 предназначена для ввода данных вручную — на ПК в Word или же шариковой ручкой, если используется бумажный вариант документа.

РекламаОсновным элементом рассматриваемого источника является таблица.

В ней должно заполняться 55 граф — в целях указания максимально подробных сведений о посещениях сотрудниками фирмы своей работы, а также отражения информации о зарплате человека. Данный источник имеет то же предназначение, что и предыдущий.

Он был утвержден, как и форма Т-12, Госкомстатом РФ. Однако форма Т-13 рассчитана на заполнение в автоматическом режиме — то есть с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы.

Кроме того, в форме Т-13 отсутствует блок для расчета зарплаты.

Официальное наименование документа, о котором идет речь, — «Табель учета рабочего времени».

Если, таким образом, учет посещений сотрудниками работы ведется в автоматическом режиме, то бухгалтерия в любом случае должна использовать для расчета зарплаты сторонние инструменты.Структура формы, о которой идет речь, существенно более упрощена в сравнении с той, что характеризует предыдущий документ. Так, в таблице, что является основным элементом формы Т-13, присутствует 13 граф.Главное отличие формы Т-12 от Т-13 заключается в том, что первый документ предназначен для фиксации посещений сотрудниками компании своей работы вручную, а второй — используется в тех же целях, но заполняется в автоматическом режиме. В форме Т-12 присутствует, а в Т-13 отсутствует блок с расчетами по зарплате.

Различаются документы и по количеству граф в таблице, которая является основным элементом соответствующих табелей.Определив, в чем разница между формой Т-12 и Т-13, зафиксируем выводы в небольшой таблице. Форма Т-12Форма Т-13Что общего между ними?Обе формы позволяют предприятиям вести

Как вести табель учета рабочего времени

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Учет рабочего времени — обязанность работодателя.

Разберемся, как организовать этот процесс и заполнить необходимые документы. 15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2020 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2020 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  1. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  2. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы. В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.).

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец

> > > 05 января 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма Т-13 – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени.

Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму.

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.

Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:

  1. Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.
  2. Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.

Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте.

Таблицы 1-го раздела формы Т-12 и формы Т-13 очень похожи, но имеются и отличия:

  1. Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня. В форме Т-13 они разделены на 2 части (по половинам месяца), которые находятся друг под другом.
  2. С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т-12 каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т-13 – 4 строки.
  3. В итоговой части таблицы формы Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12. В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

Использовать можно любую из указанных форм.

Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы. О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале .

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве).

Отражения в нем потребуют следующие моменты:

  1. Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
  2. Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
  3. Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.
  4. Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
  5. Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.

В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен. Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение.

Табель учета рабочего времени.

Формы Т-12 и Т13

Табель учета рабочего времени – документ, фиксирующий фактически отработанное или неотработанное время сотрудниками предприятия. Табель может заполняться двумя способами: регистрируются только отклонения от стандартного режима рабочего времени (отпуск, занятость в течение неполного рабочего дня, отгулы, работа во внеурочное время, сверхурочная работа) или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Наиболее популярный способ заполнения табеля рабочего времени – метод сплошной регистрации. Табель – документ обязательный к оформлению на любом предприятии, независимо от формы собственности. Это следует из содержания ст.

91 ТК РФ. В соответствии с Информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012 о вступлении в силу с 1 января 2013 г.

федерального закона от 6 декабря 2011 г.

n 402-фз «О бухгалтерском учете»: «… Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта.

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)». Иными словами, форму табеля утверждает руководитель предприятия, но она при этом должна содержать набор обязательных реквизитов и может быть дополнена по усмотрению руководителя предприятия.

Для того, чтобы весь «набор обязательных реквизитов» был в наличии, целесообразно в качестве табеля учета рабочего времени использовать одну из утвержденных Госкомстатом форм: Т-12 или Т-13 (это самые популярные формы). Имеется еще форма табеля, соответствующая номеру ОКУД 0504421, введенная по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н для госструктур.

Эта форма менее распространена в частном секторе. Приказом руководителя предприятия назначается ответственный за ведение табеля учета рабочего времени.

Это может быть любой работник, но чаще ответственным назначается руководитель структурного подразделения или сотрудник отдела кадров. Табель составляется в единственном экземпляре и данные в него вносятся ежедневно. В конце месяца (каждого) подсчитывается и вносится в табель количество часов и дней, отработанных каждым работником.

После этого документ подписывается ответственным за ведение табеля, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы и передается для расчета заработной платы в бухгалтерию.

Явки и неявки заносятся в табель в виде кодов (буквенных или цифровых). Для формы Т-12 коды указаны на 1-ой странице табеля, для формы Т-13 они не указаны, но можно использовать те же, что и в форме Т-12 или утвердить свои.

Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13): заполнение в 2020 году

Бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 и Т-13• Скачать актуальный .• Скачать актуальный .• Скачать .Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах.

Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц.Для этих целей используется бланк по форме Т-12 или Т-13. Последний будет рассмотрен в качестве образца.

Табель можно заполнять 2 способами:— Отмечать все явки и неявки на работу каждый день (рассмотрен ниже)— Отмечать только неявки, опоздания и прочие «нарушения» распорядка рабочего дняВверху бланка указываем наименование организации или ИП, номер документа и дату его составления.Графа «Код по ОКПО».

Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.Графа «Отчётный период». Указываем период времени, за который составляется документ (обычно месяц).Графа 2 и 3. ФИО, должность и табельный номер сотрудника.Графа 4.

Отмечаются все явки и неявки. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух клеток. В верхней клетке указывается буквенный код, а в нижней – количество часов, отработанных за этот день, либо эту клетку можно оставлять пустой при условии, что учёт рабочего времени ведётся в днях.Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны в бланке по форме Т-12, наиболее употребляемы следующие коды:Я – полностью отработанный рабочий деньВ – выходной или праздничный деньК – служебная командировкаБ – временная нетрудоспособность (больничный)ОТ – основной оплачиваемый отпускГрафа 5.

В верхней клетке указывается количество отработанных дней за каждую половину месяца. В нижней – количество отработанных часов за тот же период.Графа 6.

Указываются данные за весь месяц: верхняя клетка – количество отработанных дней, нижняя клетка – количество отработанных часов.Графа 7-9. Указываются сведения для расчёта зарплаты. Если для всех сотрудников использовался один вид оплаты труда, тогда в шапке таблицы находим две графы: «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счёт» — и заполняем их соответствующими данными.При этом нижние графы 7 и 8 остаются пустыми.

Заполняется только 9 графа. А если использовалось несколько видов оплаты труда, тогда заполняем графы 7,8,9, а графы в шапке таблицы не трогаем.Графа 7 (при необходимости).

Код вида оплаты. Полный список кодов можно .

В образце же используются: 2000 – оплата трудовых обязанностей (зарплата) и 2012 – отпускные выплатыГрафа 8. Указывается корреспондирующий счёт согласно плану счетов бухучёта.Графа 9. Количество отработанных за месяц дней и часов, соответствующих данному виду оплаты.Графа 10, 11, 12, 13. Указываются данные о причинах неявок и опозданий сотрудников (код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на рабочем месте).
Приказ ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ об утверждении кодов доходов.Полный перечень кодов вида оплаты (нажмите на это поле для просмотра)•

Заполняем табель учета рабочего времени: важный документ для расчета зарплаты

>

Табели учета рабочего времени были утверждены в 2001 году как первичные , обязательные к применению.

Однако 1 января 2013 года в силу вступила поправка, которая отменяет обязательное условие по применению унифицированных форм.

Теперь каждая организация может самостоятельно разрабатывать бланки и формы, включая в них все требуемые законом реквизиты.Многие предприятия продолжают пользоваться унифицированными бланками Т-12 и Т-13, потому что самостоятельная разработка форм — дело накладное, а отказ от их ведения может повлечь некоторые нежелательные последствия со стороны налоговой службы и ФСС.Заполнение табелей требует от исполнителя, коим в отсутствие кадровика является бухгалтер, внимательности, знания условных обозначений и основных правил внесения данных в документ. В противном случае неизбежны ошибки, которые приведут к несправедливому распределению фонда оплаты труда.

Документ отражает все текущие сведения об отработанных человек-часах, неявках по уважительным или неуважительным причинам каждого сотрудника предприятия.

В конце каждого месяца табель закрывается, а на основе содержащихся в нем данных бухгалтерия производит расчет заработка.Использование табелей учета удобно и наглядно, поэтому их ведение обосновано. Они позволяют следить за трудовой дисциплиной, на основании анализа которой руководитель решает, поощрять сотрудника премией или наказывать лишением надбавок.

Каждая организация определяет список используемых форм в учетной политике предприятия. Использование той или другой формы обусловлено способами ведения учета.

Если он производится вручную, применяется Т-12, если посредством программного обеспечения — Т-13.Бланк табеля Т-12 располагается на 2 бумажных листах, каждый размером 2/3 формата А 3.

Он заполняется в единственном экземпляре и в конце месяца после визирования руководителем отправляется в бухгалтерию на оплату.Табель учета рабочего времени Т-13 весь месяц существует в электронном виде. Ежедневно в него вносится нужная информация, реквизиты предприятия и данные о работниках проставляются автоматически.

По окончании отчетного периода заполненный бланк распечатывается на листе А3 и отправляется на подпись к руководителю, а от него —

Унифицированная форма Т-12

Copyright: фотобанк Лори Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты.

Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще. содержит два раздела:

  1. Расчет с персоналом по оплате труда.
  2. Учет рабочего времени;

В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах/минутах.

Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов:

  • Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (в выходной день), необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках. Для этого в верхней ячейке вы пишете – «Я/С», а в нижней – «8/3», где «8» – это нормальная длительность рабочего дня, которая установлена работнику и отработана им, а «3» – то, что отработано сверхурочно. Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы. Обратите внимание, чтобы дополнить в строки, вам не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.
  • Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.п. В таком случае в день, когда у сотрудника была сверхурочная работа, в верхних строках графы 4 нужно отмечать буквенный код «С». Под данным кодом, в нижних строках следует указывать длительность сверхурочной работы.

В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца (первую и вторую). В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить:

  1. графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.
  2. графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
  3. графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
  4. в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;
  5. графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;

Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ (см.

образец заполнения). Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет). Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.

Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel.

Посмотрим, как. Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов. Скачать табель учета рабочего времени: В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ.

Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле.

В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации.

Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.  Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные.

Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  1. Я – явка (рабочий день);
  2. ОТ – отпуск;
  3. Б – больничный.
  4. В – выходной;
  5. К – командировка;

Сначала воспользуемся функцией «Выбор».

Она позволит установить нужное значение в ячейку.

На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В».

Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку.

Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке.

Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями.