График работы в три смены по 8 часов образец

График работы: зачем нужен и как составлять

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Без него не обойтись, если хотите, чтобы организация работала, как часы. Рассказываем, как грамотно разработать такой документ. 7 февраля 2020 Автор: Яценко Виктория Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей.

Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время.

Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором. К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.

103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности.

Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.

Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.

Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц. Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ. Ведение табеля обязательно для любой организации.

Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен.

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены. Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени; длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности; порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой; действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена.

Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила: согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством; в соответствии со ст.

94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел; согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час; в соответствии с ч.

2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки; согласно ч.

5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается; в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

График работы в 3 смены по 8 часов образец

/ / 11.06.2018 339 Views 13.06.2018 13.06.2018 13.06.2018 Для составления графика можно задать любую схему работы.

Фото: график работ При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов. Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

1. исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
2. режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
3. пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
4. соответствие трудовому законодательству;
5. специфика деятельности;
6. учет мнения самих работников.
7. выбор наиболее приемлемого графика;
8. индивидуальный подход к работникам;

Как составить график работы на 5 человек В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников.

1. Инфо Вы — руководитель?
2. Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
3. Нет времени составить график смен вручную?
4. Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?
5. Ваши сотрудники работают по сменам?

Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Важно Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения. Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности.

Внимание Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

Особенности работы по графику сменности Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.

• Работа в 2 смены.

Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России.

Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа. На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.

График работы в организации на 2020

13 Июня 2020 в 13:44 График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода. Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2020 год вы сможете в этой статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем обычно говорят в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

1. свободный и пр.
2. гибкий;
3. индивидуальный;
4. скользящий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

1. постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
2. сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Здесь наоборот, у работодателя в силу его

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 15 августа 2020 Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст.

100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

1. разделения рабочего дня на части ().
2. сменного режима работы ();
3. суммированного учета рабочего времени ();
4. работы в режиме гибкого рабочего времени ();
5. ненормированного рабочего времени ();

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи). Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца.

Как и когда устанавливается трехсменный график работы

Удобство сменной работы в том, что занятость меньше, чем при других решениях.

И остаётся гораздо больше свободного времени у самих граждан.

Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня. Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время.

Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению.

График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.Преимущества сменКомментарииОтсутствие загрузки на дорогах из-за часа-пикРешение повседневных вопросов упрощается при варианте со сменами.

Например – когда выходные назначают в обычные будние дни.Удобное совмещение с учебойСменный график часто становится оптимальным выбором для студентов.

Им часто удаётся договориться с преподавателями так, чтобы время от времени пропускать пары ради работы.Удобная схемаТакие варианты подходят тем, кто по каким-либо причинам не может активно путешествовать каждый день с одного места на другое.При необходимости – сотрудники могут меняться сменами друг с другомСменный график способствует упрощению таких задач.

Подчиненные могут договориться между собой, не обязательно о каждом шаге сообщать начальству.Законодательство предлагает несколько схем реализации:

1. 4-х сменный.
2. 3-х сменный.
3. 2-х сменный.

Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ.

Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:

• Ограничители по продолжительности трудового процесса.
• Допустимый интервал отдыха.
• Количество работников в целом.

В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:

1. 1 3. Или .
2. 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
3. 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
4. 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту.

Сменный график работы – порядок составления расписания

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

выход на работу в одну смену; ненормированный выход; график гибкого участия в рабочем процессе; сменная схема; метод несения вахты; частичный или раздробленный трудовой день.

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен.

Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.

Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности.

В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам. Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст.

103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.

Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности.

Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ. Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору. Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены.

Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь). Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:

Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных. 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной. 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.

Трехсменная работа на 5 бригад.

В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:

Графики сменности: составляем по образцам

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 26 сентября 2020 График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен.

Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

1. увеличить продолжительность производственного процесса;
2. распределить их по сменам;
3. поделить рабочих на группы;
4. за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору. При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

1. минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по );
2. максимально возможная продолжительность смены (по );
3. определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль). Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные .

Категория трудящихся Время 14-16-летние, совмещающие труд с учебой 2,5 часа 16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул. 4 часа 15-16-летние в период каникул 5 часов При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях 6 часов 16-18-летние в период каникул 7 часов При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях 8 часов Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое». Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, . Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Унифицированной формы законодательство не предусматривает.

График сменности и приказ его утверждения

14361 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д. Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен). График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

• работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
• каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
• недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
• сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность

Составляем скользящий график работы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часа).

Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до года.

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего времени.

В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали: Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка, . Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику. График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарю.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки. Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода.

Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере.

При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работе”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г. можно найти: При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более года. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего

Образец графика сменности

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов.

При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут. Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании. К сведению: в указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд. Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

1. исключения вероятности переутомления рабочих;
2. повышения объемов выпуска товаров.
3. эффективной работы оборудования;

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы. Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

1. — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
2. — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.
3. — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;

Понятие и особенности сменной работы изложены в . Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет. Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного.

Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст.

103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

1. учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
2. продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
3. порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
4. правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;

График работы: образец и правила заполнения

Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку. Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов.

Используйте в работе образцы от экспертов: Готовый документ Готовый документ Готовый документ Готовый документ У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно.

В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее. В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом.

Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата. Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).

Приказ об утверждении графика отпусков Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности.

На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

★Не путайте график работы (образец скачать в Word можно в «Системе Кадры» ) с табелем учета рабочего времени.

Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы.

Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником.

Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время! Как табелировать сменную работу, выделять ли ночные смены отдельным кодом и, читайте в журнале «Кадровое дело». Подсказка от экспертов журнала «Кадровое дело».

7 правил о сменном графике работы Поскольку унифицированная форма не предусмотрена, работодатель сам решает, как должен выглядеть образец графика работы сотрудников на месяц, неделю, декаду, квартал и любой другой период (вплоть до года).

Но определенные правила оформления все же есть.

1. составляя документ, придерживайтесь общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
2. таблица должна быть такого объема, чтобы поместились фамилии всех сотрудников, включаемых в график;
3. оптимально делать график в виде таблицы с колонками для разных типов сведений;
4. не забудьте предусмотреть поля для заверительных реквизитов (подписи, печати).

Школа дизайна ТоТо

Содержание В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором.

Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

выход на работу в одну смену;ненормированный выход;график гибкого участия в рабочем процессе;сменная схема;метод несения вахты;частичный или раздробленный трудовой день.

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен.

Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности.

В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности.

Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.Работа в 2 смены.

Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).Три выхода с графиком для 4-х бригад.

На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает.