Инструкция по заполнению трудовой книжки 69

Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек (с изменениями на 31 октября 2016 года)

(с изменениями на 31 октября 2016 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014). ____________________________________________________________________В соответствии с (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерациипостановляет:1. Утвердить:Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:;;;;.Министртруда и социального развитияРоссийской ФедерацииА.Починок Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации11 ноября 2003 года,регистрационный N 5219 Приложение N 1к постановлению Минтруда Россииот 10 октября 2003 года N 69 (с изменениями на 31 октября 2016 года)Настоящая Инструкция в соответствии с (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).1.1.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 10 октября 2003 г.

N 69ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕКВ соответствии с Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.

1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:1. Утвердить: по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;форму по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;форму трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.2.

Признать не действующими на территории Российской Федерации:Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

;Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»;Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

;пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г.

N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

;Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)».Министр трудаи социального развитияРоссийской ФедерацииА.П.ПОЧИНОК Приложение N 1к Постановлению Минтруда Россииот 10 октября 2003 г. N 69ИНСТРУКЦИЯПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Настоящая Инструкция в соответствии с Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1. Общие положения1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.1.2.

В разделах и трудовой книжки зачеркивание ранее

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. Регистрационный N 5219

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162″; постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

; пункт 2 постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г.

N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г.

N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252)». Министр труда и социального развития Российской ФедерацииА. Починок Приложение N 1 Инструкция по заполнению трудовых книжек Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. 1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Законодательная база Российской Федерации

действует Редакция от 10.10.2003

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г.

N 5219 В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1.

Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. 2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: Постановление Госкомтруда

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; Постановление Госкомтруда СССР «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162″; Постановление Госкомтруда СССР «О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»; пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; Постановление Госкомтруда СССР «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252)». Министр труда и социального развития Российской Федерации А.П.ПОЧИНОК Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 Настоящая Инструкция в соответствии с Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г.

1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Каждый сотрудник, который работает на своем рабочем месте более пяти дней, должен быть обеспечен трудовой книжкой, заполненной в соответствии со всеми правилами. Такое право имеют и постоянные, и сезонные, и временные, и даже внештатные работники.Единственным исключением бывают только те сотрудники, с которыми заранее был заключен гражданско-правовой договор. Сотрудникам такого типа не следует ничего вписывать в трудовую книгу, поскольку в соответствии с расположениями Трудового кодекса РФ этого не требуется.В том случае, если новый работник ранее нигде официально не работал, в связи с чем не успел обзавестись трудовой книжкой, необходимо на протяжении недели после его принятия на работу оформить пустой бланк в присутствии этого сотрудника.А бывает и так, что при трудоустройстве новый сотрудник приносит в отдел кадров не одну, а несколько трудовых книжек.

Не стоит теряться в данном случае. Достаточно всего лишь внести данные о трудоустройстве в любую из принесенных сотрудником книг и спрятать ее в сейф вместе с остальными, поскольку они могут понадобиться при проведении подсчета трудового стажа.Правила, в соответствии с которыми заполняются трудовые книжки, необходимо соблюдать всегда.

Независимо от того, какие данные вносятся в трудовую книжку, следует придерживаться таких правил:

1. поскольку, начиная с 2015 года, организации получили право не иметь круглой печати, с сентября 2016 года при заполнении трудовых книжек в них может не ставиться круглая печать.
2. нельзя сокращать информацию, вносимую в трудовую книгу. Также там должны быть только арабские цифры, и дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Весьма примечательно, что даже такого сокращения, как «г.» (год), быть не должно;
3. все данные обязательно должны быть введены на русском языке. В случае если работодатель ведет свою деятельность в одной из республик страны, на территории которой закреплен еще один государственный язык, вносимая запись также могут быть продублированы на нем;
4. инструкция по ведению трудовых книжек гласит, что вносить в нее данные можно только ручкой, пишущей фиолетовым, синим либо черным цветом. Одновременно с этим она должна быть шарикового, перьевого либо гелевого типа;

Внимание!

Вне зависимости от этого правила, даты все равно достаточно часто указываются в формате букв и цифр. Причиной этому является особенность типографической печати бланков, в котором год указывается сокращенно, а место, куда должно быть внесено число, выделяется кавычками.

Ну а поскольку подобное противоречие не регулируется на законодательном уровне, работодатель не несет никакой ответственности за заполнение трудовых книжек по такой форме. Внимание! Правила по заполнению трудовых книжек в 2016 году распространяются и на заполнение вкладыша

Инструкция по заполнению трудовых книжек

11 Мая 2020 в 14:27 — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек.

Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно.

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника.

В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2020 с примерами. Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в соответствии со , обязаны вести на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 , обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и . При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 .

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные .

В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи в том числе книжек. Правила состоят из восьми разделов:

• Ведение трудовых книжек.
• Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
• Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.
• Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
• Общие положения.
• Учет и хранение.
• Вкладыш.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовой книжки 2020 содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен , которое содержит семь разделов. Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается.

Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами. Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе можно написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов. При заполнении трудовой книжки в первый раз на титульном листе должны быть указаны следующие данные:

1. фамилия, имя, отчество работника;
2. полная дата рождения;
3. данные о полученном образовании;
4. диплом специалиста (если имеется).

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

30 Ноября -0001 в 00:00 Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г.

N 5219 МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г.

N 69 В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.

1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»; Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г.

N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

; пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г.

N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252)». Министр труда и социального развития Российской Федерации А.П.ПОЧИНОК Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69 Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Комментарий к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69

10 октября 2003 г.

постановлением Минтруда РФ № 69 была принята и 11 ноября 2003 г. зарегистрирована в Минюсте РФ (регистрационный № 5219) новая Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция). Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня 1974 г.

Введены новые формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), Инструкция устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов трудовых книжек.

В разд. 1 Инструкции «Общие положения» закреплено, в частности, требование ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению в документах реквизита «дата». Во всех разделах трудовой книжки, т.е.

и на титульном листе (дата рождения и дата заполнения трудовой книжки), даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: два знака на день, два знака на месяц и четыре знака на год, причем именно в такой последовательности (день, месяц, год): дд.мм.гггг. Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой (несмотря на то что она очень удобна в работе) лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем.

Еще раз подчеркивается запрет на сокращения в записях, введенный Правилами. Какие-либо сокращения не допускаются, в том числе «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и др. Более того, в разд. 5Инструкции

«Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) »

приводятся примеры записей, из которых видно, что слова «пункт», «статья» «Трудовой кодекс» нужно писать полностью.

Не допускается также сокращать название нашей страны «РФ».

Следует писать «Российская Федерация». Действительно, сокращение «РФ» в документах указывать нельзя, так как такой страны на политической карте Земли не существует. Есть Российская Федерация, или (сокращенно) Россия.

Однако все же трудно понять, почему авторы Инструкции требуют полного написания названия государства, не разрешая нам писать хотя бы «Россия». Вряд ли возможно иное прочтение.

Но закон есть закон. И поскольку сокращения запрещены, мы не будем их использовать. Заверяя исправления в разделе трудовой книжки «Сведения о работнике» (титульный лист), нужно писать полностью все слова.

Например: «Фамилия изменена (не «изм.») на «Коренева» на основании ( не на «осн.») свидетельства (не «св-ва») о браке/о расторжении брака серия …, номер …, выданного (не «выд.») … отделом ЗАГС …(дата выдачи)».

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) (в редакции от 31.10.2016)

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162″; Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

; пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г.

N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252)». Министр труда и социального развития Российской Федерации А.П.ПОЧИНОК Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

1. Общие положения 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

$$84 Принявший орган Минтруд России_Министерство труда и социального развития Российской Федерации $$5 Вид документа Постановление Инструкция Книга (форма) Книга (форма) $$6 Дата 10.10.2003 $$17 Редакция от 31.10.2016 $$9 Название документа Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред.

от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) $$13 Тематика к документу 30244 30846 31837 $$18 Текст МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.

1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»; Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г.

N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

; пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г.

N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252)». Министр труда и социального развития Российской Федерации А.П.ПОЧИНОК Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

1. Общие положения 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

«Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» (утв.

Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162) (ред.

от 19.10.1990)

УтвержденаПостановлением Госкомтруда СССРот 20 июня 1974 г.

N 162ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций <*>, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.———————————<*> В дальнейшем для краткости — предприятия.1.2. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.Прием на работу без трудовой книжки не допускается.1.3.

Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов); уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.1.4. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулируются Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (СП СССР, 1973 г., N 21, ст.

115) и настоящей Инструкцией. 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕКа) Общие указания2.1.

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.2.2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.Взыскания в трудовую книжку не записываются.2.3.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся

Постановление от 10 октября 2003 года N 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек

Вы здесь МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г.

N 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.

1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1.

Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. 2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»; Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г.

N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

; пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г.

N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)». Министр труда и социального развития Российской Федерации А.П.ПОЧИНОК Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1. Общие положения 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г.

в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.