Кадровое делопроизводство в строительной организации

МДС 12-37.2007 Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации

Методическая документация в строительстве РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Рекомендации содержат основные положения по оформлению документов и организации документооборота в строительной организации. На основе настоящего МДС в строительной организации рекомендуется устанавливать единые унифицированные формы и правила компьютерного оформления документов. Настоящий документ может быть рекомендован сотрудникам и руководителям всех строительных организаций.

Использование МДС способствует более рациональной организации работы с документами.

Настоящий документ составлен сотрудниками ЦНИИОМТП (кандидаты техн.

наук В.П. Володин и Ю.А. Корытов) на основе изучения и обобщения практики документооборота в строительных организациях Москвы и Московской области и с учетом положений ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 6.30-2003 и ОК 011-93 (ОКУД). ВВЕДЕНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 2.

НОРМАТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ 3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5. ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 6.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 7. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 8. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ 9.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В строительной организации ведется работа не только с проектно-сметной и организационно-технологической документацией (проекты организации строительства, проекты производства работ, технологические карты), но и с организационно-распорядительными документами.

Слаженность и четкость выполнения строительно-монтажных работ во многом зависят от того, как поставлена работа с организационно-распорядительными документами.

Организационно-распорядительные документы сопровождают управленческие функции внутри организации и являются одним из каналов связи с внешним миром.

Объем работ с бумажными документами продолжает оставаться значительным. Организационно-распорядительные документы обслуживают коллектив организации в процессе ее строительной деятельности.

Отсутствие навыков и дисциплины в работе с документами является существенным недостатком в подготовке секретаря, референта, специалистов и руководителей.

Чтобы правильно и быстро подготовить документы, необходимо знать предъявляемые к ним требования.

Невыполнение этих требований может лишить документы юридической и практической значимости. Организационно-распорядительные документы — это комплекс документов (акты, распоряжения, письма и т.п.), объединенных логической связью по тематике строительной организации, отправителям и получателям, руководителям и исполнителям. К особенностям стиля документов текущего времени можно отнести новые формы обращения к адресату, применение вместо именных (возведение здания) глагольных (возвести здание) фраз, что придает тексту современный, то есть более динамичный характер.

Текст современного документа отличается точностью, не допускающей нескольких толкований, однозначность его приближается к тексту законодательных документов. Основным требованием к тексту документов является его унификация.

Кадровые документы для строительных организаций!

1. Бесплатный звонок по всей России ,

1. Кадровые документы

► Срок изготовления документов — 1 день ► Все документы выполнены в формате Word ► Наличная и безналичная форма оплаты Стоимость комплекта — 4500 рублей Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с Вами!

Формы обязательных локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения и приказы об их утверждении.

Количество документов — 5. Бесплатно скачанные документы Наш комплект документов Онлайн-сервисы Нужно потратить несколько месяцев, чтобы подготовить их.

Документы нужно скачивать по отдельности, нет целого комплекта под рукой.

Только опытный специалист заполнит их без ошибок.

Вам нужно вписать только ФИО сотрудников и реквизиты организации. Вам все равно нужно понимать и разбираться в документах.

Ничего не гарантируют, устаревают за 2-3 месяца. Принесут больше вреда, чем пользы.

Систематически обновляется с уведомлением на почту клиента.

Уточняйте у менеджера. Полный комплект документов для прохождения проверок МЧС. Комплект документов для успешного прохождения проверок ГИТ. Кадровые документы в строительных организациях – это обязательные элементы документооборота.

Их ведение и соблюдение является обязанностью, а не правом любого работодателя. Наша компания «Внедрение систем и развитие» предоставляет услуги по разработке кадровых документов в строительстве. Необходимый перечень:

• положение об Охране труда, Оплате труда, СУОТ.
• журналы учета трудовых книжек и регистрации трудовых договоров;
• согласие сотрудников на обработку персональных данных;
• штатное расписание;
• правила ВТР;
• графики сменности, отпусков и др.;
• обязательное проведение аттестации рабочих мест;
• ежемесячные табеля учета рабочего времени;

Кроме того, для каждого работника должны быть:

• трудовой
• копия паспорта и ИНН;
• документы об образовании и получении соответствующей квалификации;
• заявление о приеме на работу;

Кадры работников строительных организаций (А.

В. Афонина, 2006)

4.1. Штатное расписание строительного предприятия Постановлением Госкомстата РФ были изначально утверждены согласованные с Министерством финансов РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством труда и социального развития РФ унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в число которых вошло и штатное расписание.

Оно фактически прекратило действие в связи с введением постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Оно только подводит итог по наличию на предприятии конкретных должностей в структурных подразделениях. Разработка штатного расписания позволяет рационально распределить обязанности между отдельными работниками или структурными подразделениями, контролировать число работников по отдельным специальностям и в целом рассматривать кадровую ситуацию на предприятии. Штатное расписание необходимо для формирования структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии со спецификой строительной отрасли.

В строительной организации данный внутренний документ применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Особенно на данный факт нужно обратить внимание, если выполнение работы по отдельным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений. Указанный раздел ЕТКС предназначен для обязательного применения в строительных, монтажных и ремонтно-строительных организациях (включая подсобные производства), а также на всех предприятиях и в организациях независимо от их ведомственной подчиненности при тарификации строительных, монтажных и ремонтно-строительных работ и установлении разрядов рабочим.

Работы, не приведенные в квалификационных характеристиках, следует тарифицировать по аналогии с работами, предусмотренными справочником. Штатное расписание традиционно составляется работником кадровой службы. На его основе

Делопроизводство в строительной организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Делопроизводство в строительной организации Грабовенко А.А.

Грабовенко Алена Анатольевна / Grabovenko Alena Anatolievna — магистр, АНО ВПО Московский гуманитарный университет, делопроизводитель, ООО «Мангзея Девелопмент», гМосква Аннотация: в статье дается краткий обзор делопроизводства, видов делопроизводства, описывается один из способов внедрения электронного делопроизводства в строительной компании, создание административно-договорного отдела. Ключевые слова: делопроизводство, строительство, административно-договорной отдел, договора. С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.

Очень сложно имея множество документов контролировать их, отслеживать на какой стадии они находятся, у кого согласовываются и где хранятся, кто ответственный за оригинал.

Основные проблемы, возникающие при этом, выглядят примерно так: 1.

Руководство теряет целостную картину происходящего. 2. Структурные подразделения, не имея информации о деятельности друг друга, перестают слаженно осуществлять свою деятельность.

Неизбежно падает качество обслуживания клиентов и способность организации поддерживать внешние контакты.

3. Следствием этого становится падение производительности труда; возникает ощущение недостатка в ресурсах: людских, технических, коммуникационных и т.

д. 4. Приходится расширять штат, вкладывать деньги в оборудование новых рабочих мест, помещения, коммуникации, обучение сотрудников.

5. Для производственных предприятий увеличение штата может повлечь изменение технологии производства, что потребует дополнительных инвестиций.

6. В ситуации неоправданного роста штата, падения производительности, необходимости инвестиций в производство появляется потребность в увеличении оборотного капитала, что, в свою очередь, может привести к новым кредитам и уменьшить плановую прибыль.

В итоге дальнейшее расширение предприятия происходит чисто экстенсивным путем, за счет ранее накопленной прибыли или увеличения дефицита бюджета. Четкое, хорошо структурированное делопроизводство является критически важным элементом успешной работы современной компании.

Прозрачный документооборот, контроль правовых, административных документов, политик в области безопасности, обеспечения качества, контроль своевременного исполнения принятых решений, своевременный пересмотр технических процедур и другие аспекты документооборота служат надежным инструментом эффективного управления компанией. Делопроизводство делится по виду хранения на бумажное и электронное.

В наше время электронное хранение документов становится все более популярным, однако есть перечень документов, которые нельзя хранить в электронном виде: трудовая книжка, трудовые договора, бухгалтерские документы.

Согласно П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления

Кадровое делопроизводство.

Семинар в Москве

Пользовательское соглашение1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

Москва, Ленинский проспект, д.

38 А. 2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д.

38 А. 3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются: Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars (а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты). 4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний. 5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью.

Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. 6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

На практике есть две ситуации, когда профессионалам интересна тема пошагового кадрового делопроизводства: Кадровое делопроизводство Профпереподготовка в Контур.Школе, 272 ак.часа.

Дистанционно

• В уже существующей компании кадровое делопроизводство «как-то» ведется, нет системы, много нарушений. Если вы оказались в такой ситуации, сначала оцените состояние кадровой документации у работодателя и оформите результаты проверки. Вам помогут примеры докладных записок из статьи «». После проверки начинайте восстанавливать и систематизировать работу по 8 шагам из этой статьи.
• Вновь созданная организация только начинает деятельность или у ИП появился первый работник — лучше сразу начать кадровую работу правильно. Шаг первый.

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями.

Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Евгения Конюхова, преподаватель в Контур.Школе: «Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика.

Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя». В зависимости от штата компании, текучести кадров, экономических возможностей работодатель может организовать кадровое делопроизводство одним из способов:

1. единственный специалист по кадровому делопроизводству;
2. структурное подразделение, например, отдел кадрового учета во главе с руководителем;
3. внутреннее совмещение — чаще всего встречается в небольших компаниях до 100 человек. Внутреннее совмещение — это когда работу по ведению кадрового делопроизводства поручают работнику, чья трудовая функция изначально не связана с кадровым учетом, например, бухгалтеру или офис-менеджеру.

Совмещение — это поручение работнику с его письменного согласия дополнительной работы по другой должности, профессии, специальности ( ТК РФ).

Чтобы оформить совмещение, включите должность в штатное расписание (при этом ставка может быть не целой, важно просто отразить потребность работодателя в трудовой функции специалиста по кадровому делопроизводству).

Типичное заблуждение: должность, по которой оформляется совмещение, не включается в штатное расписание.

В согласии пропишите срок, содержание и объем выполняемой работы и размер доплаты. Итак, первый шаг — определите, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

• Ваша должность входит в состав структурного подразделения, например, отдел кадрового учета.
• Вы — единственный специалист по кадровому делопроизводству, с вами

Кадровое делопроизводство

Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать.

Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами. Скачайте полезный документ Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет.

Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. Грамотно структурированная инструкция по кадровому делопроизводству, составленная с учетом нового ГОСТа, сведет к минимуму риск грубых ошибок в работе с персоналом.

Начиная кадровое делопроизводство с нуля, подготовьте обязательные документы кадровой службы, без которых полноценная работа с персоналом попросту невозможна.

Очень сложно разобраться в тонкостях кадрового делопроизводства без соответствующей подготовки. Пройдите обучение в Высшей Школе Кадровика, чтобы грамотно составлять кадровые документы и эффективно предотвращать трудовые конфликты.

Основной документ в работе кадровика. Подтверждает наличие трудовых отношений, устанавливает права и обязанности сторон. Единой унифицированной нет, хотя существует типовой бланк для микропредприятий.

Взять его за основу могут и другие работодатели. Закон не запрещает составлять трудовые договоры в свободной форме, если в них присутствуют все обязательные условия и сведения о сторонах.

Обязательные условия трудового договора:

1. трудовая функция с указанием должности или вида работы;
2. условие об обязательном социальном страховании.
3. оплата труда с указанием тарифной ставки или оклада;
4. место работы и условия труда;

Отразите в трудовом договоре характер и режим работы, если они отличаются от обычных. Для должностей с вредными или опасными условиями труда пропишите все положенные по закону гарантии и компенсации.

В срочном договоре обязательно укажите срок действия и причины, по которым стороны не смогли установить бессрочные трудовые отношения.

Обязательные сведения трудового договора:

1. место и дата составления документа.
2. данные о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица;
3. ФИО работника и наименование работодателя (для физлица — ФИО);
4. ИНН работодателя (кроме физлиц, не имеющих статуса предпринимателя);
5. сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя;

Несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе РФ упоминаний о данном документе, государственные органы разрабатывают пакет должностных инструкций в обязательном порядке (закон №79-ФЗ от 27.07.2004), а коммерческим организациям очень желательно это сделать. Наличие должностных инструкций позволяет:

Построить «делопроизводство общее и кадровое» практически с нуля в строительной организации (частник)

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Написал 2 сообщения Репутация:

8 апреля 2008, 17:22 Оценок нет Здравствуйте! Собираюсь пойти на новую работу секретарём с совмещением работы в отделе кадров, организация строительная штат 50 чел.

рабочие таджики все с миграционной картой, разрешением на работу и регистрацией, с чего начать и как построить весь процесс — компания начинает расти и развиваться, как оформляются все документы, в т. ч. кадровые, я в этом ничего не понимаю, на последнем месте работы только приказы писала. Заранее спасибо, и жду ответов!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Татьяна 9 апреля 2008, 9:04 Привет. Я тоже начинала с нуля, но у меня только один иностранный гражданин числится.

Начни с заявлений о приеме на работу, составь трудовые договора, проверь разрешение на работу и чтоб была временная прописка, а то потом замучишься с миграционной службой разбираться. Сделай приказы о приеме на работу и ознакомь всех под роспись. На каждого заведи форму Т-2 (личная карточка).

Узнай как быть с военкоматом- там тоже могут быть проблемы. Ежемесячно потому что нужно подавать сведения в военный комиссариат о военообязанных в запасе и призывников. Если нужно подробнее, то обращайся напишу.

Или пиши на мой адрес: Я выписывала себе книги через инет и по ним готовила документацию.

Рекомендую «кадровое делопроизводство с нуля». и журнал «Кадровые решения». Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Россия, Санкт-Петербург Написал 296 сообщений Репутация: 9 апреля 2008, 12:49 Улет!

Это трудно сразу окунуться в кадровую работу и миграционку. Жуть. Но раз пошла- так пошла. 1. ДИ на себя и всех сотрудников 2.

Правила и нормы по технике безопасности, строительные СНиПы и т.д. 3. Бланки заявлений о приеме на работу 4.

Приказы 5. Личные дела сотрудников 6.

Личные карточки Т-2 7. Штатное расписание (действующее) 8. Трудовые книжки (не думаю, что у таджиков они есть) 9. Сейф для хранения кадровой документации и закрытый шкаф.

10. Трудовой договор (по новым действующим правилам) 11.

Табель учета рабочего времени (работа или сменная по графику или якобы 8 часов) 12. Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей 13.

Журнал учета текущих трудовых книжек (кто принят- заносим, кто уволен- распишись в получении) 14. Журнал учета миграционных карт (со сроками и обновлениями) Пока это все, что вспомнила.

Если какие-то пункты непонятны — пиши на мейл или в аську 449952021 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Делопроизводство в строительной организации

Страница 3 из 5 Фиксирование, хранение и перемещение документов – это первоочередные функции канцелярии любого предприятия. Однако, если говорить о строительном предприятии, то такого ограниченного набора действий будет недостаточно для ведения документооборота и поддержания его в актуальном виде.

Именно поэтому внедрение электронного документооборота для строительных предприятий играет такую важную роль в процессе управления и способно облегчить жизнь очень многим специалистам строительной отрасли.

Ведение делопроизводства в строительных организациях должно осуществляться в порядке, определяемым соответствующими нормативными документами Российской Федерации. Все делопроизводство в строительной организации должно вестись со строгим соблюдением порядка организации, установленным приказами, регламентами.

Документы строительных компаний (копии документов, чертежей, дополнительные соглашения к договорам, акты выполненных работа, взаиморасчеты, наряды, графики производства работ и т.д.) занимают целые помещения для хранения.

Поэтому внедрение и использование электронного делопроизводства для строительных предприятий позволит систематизировать документы, а также сократить сроки предоставления документации и как следствие достигнуть максимально возможной эффективности и выгодности проекта строительства. При этом можно выделить еще несколько преимуществ использования системы электронного документооборота для строительных предприятий: — значительно быстрее происходит обмен информацией внутри организации, отпадает проблема задержек и несвоевременного информирования сотрудников об изменениях документации, отпадает риск использовать документы, которые утратили актуальность; — происходит стандартизация работы с документами, контроль за ее исполнением также строится на единых правилах; — информация становится более защищенной; — становится удобнее работать с информацией, ведь она четко структурирована; — упрощается сбор первоначальной информации, поскольку заполнение различных форм полностью стандартизировано; — эффективность труда работников возрастает; — создается единое информационное пространство, применяются единые средства и технологии для обмена информацией между структурными подразделениями организации; — автоматизируются процессы подготовки и принятия управленческих и организационных решений; — создается база для применения безбумажной технологии работы с необходимыми документами, сокращаются канцелярские расходы. — характер деятельности организации, ее структуру (количество подразделений, численность аппарата управления и общую численность работающих); — объем документооборота организации; — наличие подведомственной системы (подведомственных организаций, филиалов, отделений, представительств) и характер взаимоотношений между ними и центральным органом управления.

«3»

Menu

В настоящее время одним из актуальных вопросов, с которым сталкивается большинство строительных компаний, является несоответствие ведения кадрового делопроизводства Трудовому Законодательству РФ. Неправильное ведение кадрового делопроизводства приводит к возникновению рисков административных штрафов вплоть до приостановления деятельности предприятия, дисквалификации должностных лиц, отстранение ответственных работников по результатам проверок Трудовой инспекцией, так как ведение кадрового делопроизводства в строительных организациях имеет определенный порядок, утвержденный в Российской Федерации.Помимо этого некорректное ведение кадрового учета (отпуска, больничные листы), является причиной появления искажений в бухгалтерской отчетности и, соответственно, ведет к налоговым рискам по налогу на прибыль, налогу на доходы физических лиц и взносам, уплачиваемым во внебюджетные фонды.Для того, что бы избежать административные штрафы Трудовой и Налоговой инспекции, необходимо строго соблюдать четкий порядок организации и ведения кадрового учета.

• Кадровые документы, которые всегда должны быть в организации:

1. Положение по Технике безопасности
2. Журнал учета трудовых книжек
3. Журнал регистрации трудовых договоров
4. Правила внутреннего трудового распорядка
5. График сменности
6. Табель учета рабочего времени (ежемесячно)
7. Если в компании предусмотрена премия – то обязательно должно быть Положение о премировании и материальном стимулировании
8. Согласие сотрудника на обработку персональных данных
9. График отпусков
10. Положения по работе с персональными данными
11. Приказ о назначении ответственного лица за трудовые книжки
12. Обязательное проведение аттестации рабочих мест
13. Приказ о назначении ответственного лица по Охране труда
14. Штатное расписание и приказ о его утверждении
15. Положение по Охране труда

• Прием работника на работу:

1. Трудовой договор
2. Лист ознакомления с локальными актами
3. Приказ о приеме на работу
4. Должностная инструкция
5. Лицевой счет работника
6. Трудовая книжка – запись о приеме на работу в трудовой книжке
7. Заявление о приеме на работу
8. Согласие работника на обработку персональных данных.
9. Личная карточка работника

2.1.

При приеме на работу в личном деле работника должны быть следующие документы:

1. Копия паспорта (все заполненные страницы)
2. Трудовая книжка (оригинал)
3. Пенсионное страховое свидетельство (копия)
4. Свидетельство ИНН (копия)
5. Для отдельной категории работников (водитель, монтажник, электрик, высотник и т.д.) обязательно должны быть медицинские справки и удостоверения о повышении квалификации.
6. Документы об образовании (здесь нужны в том числе и свидетельства о курсах, сертификаты и т.д.) (копия)
7. Военный билет (для мужчин) (копия всех заполненных страниц)

• При увольнении

Строительное делопроизводство

подчинено требованиям, а также правилам оформления, хранения и согласования. В данной публикации мы решили рассказать вам про документооборот, и строительстве и проектировании и раскрыть строительное делопроизводство, с учетом технических и законодательных актов. Как таковой науки строительное делопроизводство не существует.

Потому что вся проектная и строительная документация находится в руках уполномоченных лиц, профессиональных строителей и проектировщиков. Если вы до этого не знали каких-то нюансов в строительной документации, сейчас мы их разъясним.

— это документы, а верней, целый пакет документов, которые, в-первую очередь, важно правильно оформить.

Оформлением всех проектных и строительных документов занимаются грамотные проектировщики, конструкторы, инженеры, сметчики и, конечно же, архитекторы.

Оформленные по всем правилам и требованиям строительного делопроизводства бумаги, гораздо быстрей пройдут проверку в контролирующих государственных инстанциях и передадутся подрядчику для исполнения задуманных идей заказчика в реальности. Контроль за соответствием документов строительному делопроизводству ложиться на исполнителя строительно-монтажных работ и разработчика проекта. Как только документы составлены, они передаются в градостроительные органы, а после их подтверждения, вплоть до ввода объекта в эксплуатацию находятся у подрядчика.

В руки застройщиков или заказчиков, документы передаются уже на постоянное хранение и только после окончательной сдачи- приемки объекта строительства. Что касается особенностей строительного делопроизводства, здесь нужно отметить, что все документы по строительству того или иного капитального здания (сооружения) делятся на:

1. технические акты
2. исполнительную документацию
3. сметные расчеты
4. разрешительные документы

Все эти документы полном комплектации включены в строительное делопроизводство и составляют его основу.

Это касается любых объектов невидимости на которые заказчик заявил свои права собственности.

Мы уже публиковали материалы на этом сайте, в которых подробно описали состав и перечень исполнительной и разрешительной документации.

В строительное делопроизводство также входит техническое задание (ТЗ), которое заказчик может заказать в нашей компании, либо составить сам.

Подробнее узнать о том, как составляется техническое задание (ТЗ) вы можете в «Энциклопедии строительства». О правилах, нормах и технике безопасности, которые тоже входят в строительное делопроизводство вы узнаете в этой публикации.

А если у вас останутся вопросы, можете задать нам их письменно: .

А теперь коротко обобщим строительное делопроизводство, после чего обратим внимание на требования к документации в строительстве.

Самые важные документы в строительстве:

1. Исполнительная строительная документация, в которой собраны текстовые, графические материалы, расчеты производственного и технологического

Делопроизводство в строительной организации

В последнее время одним из важных вопросов деятельности большинства строительных организаций является процесс грамотного ведения кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым Законодательством РФ. А ведь делопроизводство в строительной организации является исключительно важным, так как неправильное ведение определенных документов может стать причиной возникновения административных штрафов, дисквалификации должностных лиц, в отдельных случаях может быть даже приостановлена деятельность компании, а в результате проверок, проведенных Трудовой инспекцией, нередко случаются отстранения от дел ответственных работников.

Ведение делопроизводства в строительных организациях должно осуществляться в определенном порядке, утвержденном соответствующими законами и правилами Российской Федерации. Если документация ведется некорректно, это влечет нарушения и недостоверность бухгалтерской отчетности, могут также возникнуть риски по налогу на прибыль, на доходы, получаемые физическими лицами и на взносы, которые выплачиваются внебюджетным фондам. Должны вестись корректные записи и оформляться правильные документы при приеме работника на работу, а также должно вестись обязательное документирование увольнения работника.

Согласно законодательству, при увольнении должны быть оформлены такие документы, как заявление, приказ, запись в трудовой книжке, обходной лист, справка о заработной плате за последние 2 года.

Дело уволенного работника должно архивироваться и храниться 75 лет. Все делопроизводство в строительной организации должно вестись со строгим соблюдением порядка организации и ведения кадрового учета.

Работники, ответственные за делопроизводство, должны знать, что в компании всегда должны находиться такие документы, как правила, регламентирующие внутренний трудовой распорядок; штатное расписание и приказ, который утверждает данный документ; журнал, в котором ведется учет трудовых книжек и журнал, где регистрируются трудовые договора; графики отпусков и сменности; положение по охране труда и технике безопасности и много других.