Как часто утверждать штатное расписание

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены. Штатное расписание – это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя. Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала.

При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки.

Обратите внимание! Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный. Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт.

Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно-распорядительный документ. Скачайте документы по теме: Выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже).

Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее. Эти события влияют на штатное расписание организации. Таблица Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании Вид измененийПисьменное уведомление работников Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управления Не требуется Изменяются оклады, система оплаты труда Необходимо Переименовываются должности Необходимо Переименовываются структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Работника переводят в другой отдел Работника переводят на другую должность Необходимо Производится сокращение штата Необходимо Исключаются вакантные должности Не требуется Справка

• издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;
• утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).

Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно.

Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом. Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание.

Приказ о внесении изменений издают в свободной форме.

Унифицированный бланк отсутствует. В приказе указывают: каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировок, с какого числа изменения вводятся в действие (дата вступления их в силу может не совпадать с датой издания приказа).

Генеральный директор ООО «Аркан» Валерий П.

Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом

› Штатное расписание утверждается каждый год или нет? Ответ на этот вопрос будет дан в настоящей статье на основании действующего законодательства и практики его применения. Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:

1. количества сотрудников;
2. их должностей;
3. оклада и особенностей начисления заработной платы.

Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1).

Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Согласно постановлению № 1 изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или лица, которое уполномочено на это надлежащим образом.

Сроков издания таких приказов (распоряжений) не установлено. Постановление № 1 также не указывает на необходимость издавать приказы об изменении штатного расписания перед наступлением следующего календарного года. Исключения имеются для отдельных видов организаций:

1. Так, в соответствии с п. 2 Порядка утверждения штатных расписаний работников, утв. приказом МЧС РФ от 24.09.2008 № 563, штатные расписания подлежат ежегодному переутверждению.
2. Также необходимость ежегодного издания штатных расписаний установлена для квартирно-эксплуатационных служб полков согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении…» от 10.11.2007 № 1495.

Согласно постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).

Утвержденные расписания организаций, созданных с участием РФ, являются предметом проверки ревизорами (методические рекомендации по организации проверочной деятельности ревизионных комиссий АО с участием РФ, утв.

приказом Росимущества от 26.08.2013 № 254). Итак, при ответе на вопрос, когда утверждается штатное расписание, можно отметить, что по общему правилу штатное расписание не подлежит обязательному ежегодному переутверждению. Исключение сделано для отдельных организаций (МЧС, вооруженных сил).

Правильное утверждение штатного расписания осуществляется посредством издания приказов (распоряжений) руководителя организации. Фактическое изменение ситуации с персоналом должно быть надлежащим образом оформлено и путем внесения изменений в штатное расписание, что осуществляется с соблюдением той же процедуры, которая предусмотрена для утверждения расписания — посредством издания приказа (распоряжения). Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:

1. количества сотрудников;
2. их должностей;
3. оклада и особенностей начисления заработной платы.

Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1).

Сроков издания таких приказов (распоряжений) не установлено.

Постановление № 1 также не указывает на необходимость издавать приказы об изменении штатного расписания перед наступлением следующего календарного года. Исключения имеются для отдельных видов организаций:

1. Так, в соответствии с п. 2 Порядка утверждения штатных расписаний работников, утв. приказом МЧС РФ от 24.09.2008 № 563, штатные расписания подлежат ежегодному переутверждению.
2. Также необходимость ежегодного издания штатных расписаний установлена для квартирно-эксплуатационных служб полков согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении…» от 10.11.2007 № 1495.

Согласно постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).

Вопросы о необходимости проставления печати, а также о том, кто должен подписать расписание, раскрыты в нашей статье Важным представляется не просто утверждение расписания на год, а постоянное внесение в него изменений в случае изменения фактической ситуации с персоналом.

Так, если был издан приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с сокращением штата или численности, то необходимо, чтобы ему соответствовал приказ об изменении штатного расписания, поскольку отсутствие таких изменений свидетельствует о том, что реальное сокращение не имело места, должность продолжает существовать и работник может быть восстановлен на работе (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27.09.2010 по делу № 33-3088). Отсутствие штатного расписания может быть проблемой не только при регулировании трудовых отношений, но и при взаимодействии с госорганами. Так, для налоговых органов отсутствие расписания — один из признаков того, что организация не осуществляет хоздеятельность (постановление Арбитражного суда СЗО от 04.10.2016 № Ф07-8043/2016 по делу № А42-8673/2015).

Утвержденные расписания организаций, созданных с участием РФ, являются предметом проверки ревизорами (методические рекомендации по организации проверочной деятельности ревизионных комиссий АО с участием РФ, утв. приказом Росимущества от 26.08.2013 № 254).

Как часто можно менять штатное расписание

» Оглавление В этом случае все также зависит от значительности изменений.

Изменение названия одной или нескольких должностей из-за введения в действие нового общегосударственного классификатора профессий не несет за собой необходимости утверждения нового штатного расписания.

Например, по отчету комиссии СОУТ в компании выявлены рабочие места с высоким влиянием негативных факторов на организм человека.

В таких случаях, кроме обязательных мер по защите работников, персоналу также устанавливают специальные надбавки, что является изменением структуры оплаты труда. В этом случае необходимо заменить действующее штатное расписание и внести в новый документ информацию об изменении оплаты труда отдельным работникам.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

С экономической точки зрения, такое расписание отражает разделение труда между работниками. Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.

Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется оно по унифицированной форме Т-3.Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить Когда составляется и утверждается штатное расписание на следующий год Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:

1. количества сотрудников;
2. их должностей;
3. оклада и особенностей начисления заработной платы.

Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз (в конце документа).

После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу. Вариант заполнения формы Т-3(для увеличения изображения кликнуть по картинке) ВАРИАНТ ПРИКАЗАОбщество с ограниченной ответственностью «Парус»ООО «Парус» ПРИКАЗ«27» декабря 2009 г. № 513 – лг.Саранск Об утверждении штатного расписания.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Важно Так, например, статья 74 ТК РФ устанавливает случаи, при которых можно уменьшить заработную плату:

1. уменьшение уровня производительности;
2. это модификация условий труда (организационных или технологических);
3. модернизация предприятия.
4. реорганизация;

Способы нумерации Нумерация может быть установлена двумя способами:

• Ежегодная.

  При такой нумерации, документу будет присвоен номер «1» в начале года.

• Сквозная. В данном случае в новом году проставляется номер, следующий за номером в прошлом аналогичном периоде.

И все-таки, нумерация утверждается каждый год или нет?

В решении вопроса, какой способ выбрать, у работодателя имеется абсолютная свобода.

Он исходит из удобства, от объема изменений в расписании, от масштаба предприятия и т.д.

В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Пример текста приказа об утверждении штатного расписания: ПРИКАЗОб утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Утвердить штатное расписание от 25 декабря 2008 года № 04 с составом в количестве 45(сорока пяти)штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 967 345(девятьсот шестьдесят семь тысяч триста сорок пять)рублей.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Как часто утверждается штатное расписание

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  В любой организации существует сводный локальный акт, характеризующий актуальную структуру наемного персонала — штатное расписание. Хотя этот документ и упоминается в статьях Трудового кодекса, а Минтруда считает его наличие необходимым, в законодательстве не установлена периодичность обновления штатного расписания. Оглавление: 1. Как часто делают штатное расписание 2.

при изменении законодательства 3. Другие причины для утверждения нового штатного расписания Как часто делают штатное расписание Впервые этот внутренний документ составляется в компании при организации деятельности и найме первых сотрудников. По мере необходимости в штатное расписание либо вносят изменения, либо создают новый документ.

Частота замены такого локального нормативного акта зависит от нескольких причин:

1. замечания контролирующих органов.
2. законодательные изменения;
3. планирование деятельности;
4. размер фирмы;
5. ошибки при составлении;
6. результаты СОУТ;
7. количество внесенных изменений;
8. финансовое положение компании;

В локальных нормативных актах компании, регулирующих трудовые взаимоотношения, можно обозначить, как часто утверждать новое штатное расписание, обоснования внеплановых замен этого документа и процедуру создания и введения в действие нового расписания. При незначительных изменениях штатное расписание можно не заменять новым документом, а издать распоряжение о замене отдельных позиций в нем. Например, переименование одной группы должностей, либо изменение составной части заработной платы двум работникам не будет служить причиной для внеплановой замены одного расписания другим.

В такой ситуации достаточно приказа о внесении изменений в действующий документ. Вместе с тем, если незначительных изменений внесено несколько, а текущая структура наемного персонала уже мало похожа на утвержденное штатное расписание, замена его новым локальным актом необходима.

Частота утверждения штатного расписания также зависит от размеров компании. В небольших фирмах, с количеством сотрудников в пределах 10-15 человек, структура персонала не меняется годами. Поэтому в малом бизнесе достаточно утвердить этот локальный акт на два — три года, а затем заменить его новым.

Крупные корпорации с большим количеством сотрудников чаще подвержены изменению структуры кадров, слиянию или выделению новых направлений в деятельности, расширению рынков сбыта продукции и услуг. Поэтому в них штатное расписание утверждают ежегодно. при изменении законодательства В этом случае все также зависит от значительности изменений.

Изменение названия одной или нескольких должностей из-за введения в действие нового общегосударственного классификатора профессий не несет за собой необходимости утверждения нового штатного расписания.

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Каждый работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии со своим местом в штатном расписании и утвержденными должностными инструкциями. Составление таких документов способствует комплектации штата специалистами и регулированию количества единиц по каждой профессии в оптимальном соотношении.

Утверждается этот документ руководством. В статье будет рассмотрен порядок его составления и правила внесения изменений при необходимости.

Содержание статьи Штатное расписание — локальный нормативный акт, утвержденный руководством организации. Он позволяет определить потребность в сотрудниках той или иной должности на настоящий или предстоящий момент.

Эта бумага, условно, носит добровольный характер.

Однако о необходимости ее использования однозначно говорится в .

Наиболее серьезный подход к составлению и утверждению можно наблюдать в крупных организациях и госучреждениях. Предприятиями малого бизнеса штатное расписание используют формально. Традиционно, бумага включает в себя следующие данные:

1. описательные особенности должностей, в отношении которых будет действовать штатное;
2. наименования подразделений, для которых оформляется перечень;
3. условия рабочей деятельности (количество часов в месяц/год, число полных и неполных ставок/окладов).
4. число сотрудников, занятых на предприятии в определенной должности;

В основном нормативном акте трудового законодательства штатное расписание упоминается исключительно в .

В соответствии с данной нормой соглашение по труду должно содержать наименование должности/специальности, профессии, функции работника согласно штатному расписанию.

Соответственно, если в договоре определяется должность (без этого контракт с сотрудником будет просто недействительным), работодатель просто-напросто обязан иметь действующее штатное расписание.

Если же в соглашении фигурирует конкретная трудовая функция (работа, закрепленная за специалистом), необходимость в использовании штатного расписания отпадает.

Но в этом случае в договоре с работником нужно прописать все детали, которые должны быть урегулированы локальным документом о штатном составе предприятия. Отсутствие такого норматива, если его необходимость закреплена в порядке внутреннего документооборота или законодательстве, расценивается как административное нарушение и предполагает ответственность по .

При формировании списка должностей и их названий субъекты хозяйствования обязаны максимально придерживаться классификаторов профессий, профстандартов и ЕТКС.

В штатном положении отмечаются занятые и вакантные должности, а также принимаются во внимание совместители и лица, осуществляющие вспомогательную работу относительно основного производства.

Есть несколько нюансов, которые должен учесть управленец в процессе утверждения положения:

1. следует оценить перспективы развития организации;
2. необходимо провести анализ кадрового резерва и учет мощности,

Существуют ли законодательные требования к порядку утверждения штатного расписания.

Ответ на вопрос: В законодательстве не закреплен особый порядок утверждения штатного расписания коммерческой организации.

При этом работодатель вправе ориентироваться на указаний, которые утверждены . Согласно ему, составленное штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В первую очередь такой порядок относится к унифицированной форме штатного расписания № Т-3, но его рекомендуется использовать и в случае применения самостоятельно разработанной формы.

Утверждать новое штатное расписание на каждый календарный год не обязательно.

Штатное расписание не имеет срока действия. Поэтому утверждать документ заново каждый год или с другой периодичностью не нужно.

и утверждать новое нужно только по мере необходимости в случае организационных изменений: расширения или сокращения штата или численности, изменение размеров и условий оплаты труда (). Если никаких изменений в структуре численности и штатного состава нет, то и необходимости обновлять документ не возникает.

При этом Вы не вправе принять работника на должность, которая отсутствует в штатном расписании. В трудовом договоре сотрудника в качестве обязательного условия должна присутствовать его трудовая функция.

Трудовая функция – это работа сотрудника по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (, ТК РФ). Любой сотрудник, с которым работодатель заключает трудовой договор, является штатным и должен быть отражен в штатном расписании.

Поэтому прием работника на должность, которая не заявлена в штатном расписании, будет нарушением и может вызвать претензии у проверяющих органов, за которые предусмотрена административная ответственность. Аналогичную позицию высказывает и Роструд в Письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 В связи с этим рекомендуем Вам сперва ввести в штатное расписание новую должность и только после этого принимать на нее работника.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как составить штатное расписание Вопрос из практики: нужно ли включать в штат организации и штатное расписание надомных сотрудников Да, нужно.

Однако, если надомника принимают временно для замещения основного сотрудника, он будет являться штатным сотрудником, но не будет увеличивать количество единиц в штатном расписании.

отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (, указаний, утвержденных ).

Любой сотрудник, с которым работодатель заключает трудовой договор, является штатным и должен быть отражен в штатном расписании.

Это правило не зависит от особенностей характера работы: , работа , на дому. Исключение составляют : они не увеличивают количество единиц в штатном расписании. Таким образом, должности и штатные единицы , если они не являются временными заместителями основных сотрудников, обязательно должны быть учтены в штатном расписании.

При этом все надомники, которые

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности.

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

к содержанию ↑ Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.

Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Штатное расписание – нормативный документ, призванный осуществлять планирование производственных процессов и регламентировать кадровые изменения. Как часто необходимо его составлять, чтобы регулятор трудовой деятельности не утратил своей актуальности?

Содержание статьи

Подробные разъяснения по сути составления штатного расписания, его целевого предназначения, формы и способов ведения прописаны в Трудовом кодексе РФ, в частности, .

В рамках данного документа указано, что должность сотрудника или его профессия в аспекте конкретного профессионального показателя в двустороннем соглашении о труде и штатном расписании должны быть абсолютно одинаковыми. Аналогичные правила и требования отражены в Письме Роструда, рекомендованном к применению с 2014 года.

В нем указано, что расписание следует составлять с периодичностью, определяемой потребностью конкретной организации. Документ, как правило, проверяют налоговые и трудовые инспекторы. Его отсутствие регламентировано Трудовым кодексом РФ как административное нарушение, облагаемое штрафными санкциями в размере до 5000 рублей физическое лицо и до 50000 рублей юридическое.

Без его наличия нельзя будет представить доказательную базу на предмет обоснованности увольнений, юридической оправданности сокращения штатных единиц и прочих спорных вопросов, решаемых в судебном порядке.

По поводу разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает.

Это способен сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или иным уполномоченным сотрудникам, компетентным в данном вопросе.

В рамках должностных обязанностей к процессу могут быть привлечены кадровые и юридические отделы. Алгоритм составления в соответствии с утвержденными графами:

• Заработная плата – тарифная ставка или должностной оклад, надбавки, премии, доплаты и компенсации с указанием общей денежной суммы выплат в рублях.
• Число штатных сотрудников. Если имеются вакантные должности, эти сведения так же нужно отразить в своде.
• Код подразделения – присваивается директором.
• Название – прописывается наименование структурного подразделения в пределах внутренней иерархии.
• Профессия работника в рамках единого тарифного классификатора.
• Примечания заполняется по внутреннему усмотрению с учетом специфики деятельности предприятия.

Подписывает документ исполнительный сотрудник, а утверждает приказом его главный руководитель.

Наличие печати возможно, но не обязательно. Срок действия документа не имеет временных ограничений до тех пор, пока этого не потребуют происходящие кадровые изменения. Хранится свод, утративший юридическую силу, в течение 3 лет в архиве компании.

Дата штатного расписания учреждения – главный показатель, характеризующий временной период его действия в первоначальном варианте. В норме каждая новая версия оформляется с периодичностью в один календарный год.

Утверждение штатного расписания

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  Штатное расписание — документ, хоть и не обязательный, но его наличие помогает осуществлять управление персоналом.

Его часто требуют контролирующие органы в ходе проверок.

Понадобиться данный документ может и в конфликтной ситуации, когда у руководства компании появится необходимость обосновать решения о сокращении части наемного персонала или ликвидации (реорганизации) структурных подразделений.

Оглавление: 1. Штатное расписание: когда составляется и утверждается 2. Как правильно оформить утверждение штатного расписания 3. Кто утверждает штатное расписание 4.

Как часто и когда утверждается штатное расписание 5. Когда утверждают штатное расписание на следующий год Штатное расписание: когда составляется и утверждается При создании любой фирмы или предприятия первоначально собственник или руководитель разрабатывает предполагаемую структуру штата.

После того, как станут известны примерные объемы выполняемых каждой единицей наемного персонала работ, можно приступать к составлению штатного расписания.

Этот документ разрабатывается в табличной форме и включает в себя сведения о:

1. структурных подразделениях;
2. оплате труда, в том числе различных надбавках.
3. количестве однотипных должностей;

В штатное расписание включают не только те должности, которые уже заняты наемными работниками, но и предполагаемые вакансии.

Например, при создании фирмы уже известно кто будет выполнять обязанности главного бухгалтера, директора и маркетолога. Но для нормального функционирования компании необходимо в короткие сроки нанять несколько менеджеров, секретаря и администратора.

В составляемое штатное расписание необходимо включить все эти должности, а в примечании указать какие из них являются вакантными и примерную дату найма специалиста. Единого образца документа нет, но за основу можно взять форму Т-З, которую разработало статистическое ведомство.

В нее можно включать дополнительные графы и разделы, необходимые для полноценного описания штата фирмы и нюансов формирования фонда оплаты труда. Разработку и заполнение расписания может выполнить любой сотрудник, которому поручается кадровая работа в компании.

Составить документ могут:

1. бухгалтерия;
2. юрист;
3. кадровая служба;
4. специалист по работе с персоналом;
5. руководитель фирмы.

Перед тем, как утвердить штатное расписание, его проверяют и подписывают руководители кадрового и бухгалтерского подразделений.

Если у них не возникает замечаний и документ соответствует действительности, то необходимо подготовить приказ для утверждения штатного расписания. Как правильно оформить утверждение штатного расписания Процедура утверждения штатного расписания достаточно проста.

Вместе с подписанным документом готовится приказ или распоряжение об его утверждении и вступлении в действие. Когда документ создается впервые, то в тексте приказа утверждают расписание и дают распоряжения соответствующим службам о его использовании в работе.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 25 января 2020 Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава.

Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 , если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены .

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2020? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (). Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание.

Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.