Как лучше написать в акте на услуги бух учета

Бухучет — проводки по услугам

> > > 17 сентября 2020 Бухучет услуги — проводки по операциям с ее участием будут рассмотрены в статье — регулируется нормами ПБУ. Рассмотрим основные методы учета услуг.

Услуги — вид деятельности, не имеющей материального выражения, результаты которой реализуются и потребляются в процессе хоздеятельности предприятия (п. 5 ст. 38 НК РФ). Услуги существуют в большом многообразии, в частности:

1. обучения и др.
2. аудиторские;
3. связи;
4. хранения;
5. риелторские;
6. консультационные;
7. информационные;
8. транспортные;

В бухгалтерском учете все услуги включаются в состав затрат на основании первичных учетных документов.

Основными первичными документами, подтверждающими факт исполнения услуг, являются:

• Акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий приемку услуг.
• Договор.

ВАЖНО!

Минфин считает, что если договором не предусмотрен пункт о составлении акта, то формировать его нужно только в случаях, предусмотренных законодательством (письмо от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750). Гражданский кодекс обязывает составлять акт, подтверждающий приемку работ, только в случае строительного подряда (ст. 720 ГК РФ). Порядок заключения и условия договора оказания услуг регламентированы гл.

37–41, 47–49, 51, 52 ГК РФ. Основными действующими лицами в договоре выступают исполнитель и заказчик услуг. Рассмотрим порядок бухучета у каждого из них.

Бухучет у исполнителя напрямую зависит от вида деятельности и режима налогообложения.

Чаще всего компании-исполнители услуг с целью снижения налоговой нагрузки выбирают спецрежимы: ЕНВД или УСН.

Наряду с ними может применяться и ОСНО.

• Учет доходов.

Выручка от оказанных услуг является доходом от обычных видов деятельности. Порядок ее учета регламентируется п.

5 ПБУ 9/99. Проводки у исполнителя при реализации услуг будут следующими:

1. Дт 62 Кт 90.1 — отражена реализация услуг.
2. Дт 90.2 Кт 20 (23, 25, 26, 43) — списана себестоимость оказанных услуг.
3. Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС.
4. Дт 50 (51) Кт 62 — услуги оплачены заказчиком.

• Учет затрат.

Бухгалтерский учет затрат у компаний, занимающихся оказанием услуг, имеет свою специфику, поскольку зависит от конкретного вида деятельности.

Если компания занимается оказанием услуг, не требующих материальных вложений (например, информационных, аудиторских или им подобных), то все затраты собираются в дебет счета 20 «Производственные расходы» (п. 5 ПБУ 10/99). Рассмотрим, например, услуги обучения.

Основные затраты — оплата труда сотрудников, начисление налогов и взносов, амортизация и проч.

То есть для оказания данных услуг организация не затрачивает материальных ценностей на производство каких-либо объектов. По итогам месяца ее издержки списываются в себестоимость продаж проводкой Дт 90.2 Кт 20. Если же фирма оказывает услуги и при этом производит какие-то материальные

Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Для бухгалтерии отсутствие акта выполненных работ практически по любому договору – катастрофа.

В то же, время юристам хорошо известно, что гражданское законодательство требует составлять акты в единичных случаях. Стоит ли разубеждать счетных работников в необходимости актов?

Алексей Капитанов В большинстве случаев акты не обязательны…Случаи, когда гражданское законодательство требует составить акт об исполнении договора можно пересчитать по пальцам. В основном это сделки, объектом которых является недвижимость.

753 ГК РФ). Не возбраняется изготовить такой акт и по «обычному» подрядному контракту (п. 2 ст. 720 ГК РФ), но это уже полностью на усмотрение сторон.

В остальных случаях по умолчанию составлять какие-либо документы об исполнении обязательств не требуется.

Именно поэтому коллеги по юридическому цеху искренне недоумевают, когда бухгалтерия в дополнение почти к любому договору требует обязательно оформить акт (передачи имущества, выполненных работ, оказанных услуг).

Мол, без этого документа нет оснований для учета хозяйственной операции. Бухгалтеры особенно непреклонны, когда речь заходит об услугах (аудиторских, консультационных и т.п.).

Причина такого поведения счетных работников кроется в правилах, которые действуют в бухучете и налогообложении. Если эти особенности без особой нужды игнорировать, это чревато весьма серьезными осложнениями для работы бухгалтерского подразделения, да и всей компании.

В лучшем случае такой подход может закончиться дополнительно затраченным временем на споры с инспекцией.

Проблема кроется в том, что финансисты и налоговики воспринимают акты в качестве первичных документов.

Именно эта категория бумаг, является основанием для ведения бухучета (ст.

9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если форма документа предусмотрена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации (например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, которую применяют при передаче товара в торговых операциях; утв.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) применять нужно именно ее. И никакой другой документ (в том числе акт) ее не заменит. Именно благодаря тому, что для торговых операций предусмотрены унифицированные формы первичных документов, в большинстве случаев бухгалтерии оказывается достаточно накладной.

К какому акту об оказании услуг не придерутся налоговики

Инспекторы очень внимательно относятся к актам об оказании услуг.

Налоговики нередко не признают расходы на оплату услуг, особенно консультационных или маркетинговых. Плохо составленный акт лишь помогает инспекторам в том, чтобы снять расходы. Унифицированной формы акта об оказании услуг нет.

Компании должны сами разработать документ.

Наша читательница, главный бухгалтер Любовь Полынская, поделилась опытом составления подобных актов. Даже если договором на оказание услуг составление акта не предусмотрено, я всегда ориентирую контрагентов на то, что документ готовить будем. Иначе как потом доказать налоговикам, какие и в каком объеме услуги были оказаны.

Акт об оказании услуг – это оправдательный документ, который фиксирует факт перехода оказанных услуг от исполнителя к покупателю.

Обычно акты об оказании услуг составляет исполнитель по договору. Но я стараюсь контролировать, какой документ готовит контрагент.

Это лучше, чем потом просить партнеров вносить в документ корректировки.

Несмотря на кажущуюся простоту документа, в его подготовке есть несколько очень важных нюансов. Пока правила составления акта, которые я для себя определила, меня не подводили.

Налоговики не снимали расходы по услугам. Я расскажу, как я этого добилась.ЗАДАЧА № 1.

Разработать форму акта. Логичнее уже на стадии заключения договора об оказании услуг оговорить форму акта или хотя бы информацию, которая в нем будет присутствовать. Еще лучше, если с исполнителем по договору удается предварительно предусмотреть, в какие сроки он должен составить акт.

Можно прописать в договоре штрафные санкции за задержку или отсутствие акта по итогам оказанных услуг. Принятую форму акта надо утвердить в учетной политике. Безусловно, в акте должны содержаться все сведения, которые требуются по пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 26 ноября 1996 г.

Тогда акт можно будет использовать в работе.

В двустороннем акте нужны полные реквизиты как заказчика, так и исполнителя. Если исполнитель – физлицо, то в акте должен быть прописан адрес его постоянного проживания, а также приведены реквизиты документа, удостоверяющего личность.ЗАДАЧА № 2. Внести в акт содержание услуги и ее измерители.

Сведения об услуге в акте должны быть представлены таким образом, чтобы можно было однозначно определить свершившийся факт ее оказания. Советую проследить, чтобы наименование услуги в акте соответствовало тому, что прописано сторонами в договоре. Инспекторам хочется видеть в акте об оказании услуг их подробное содержание.

Если речь идет о маркетинговом исследовании, не стоит ограничиваться только таким коротким названием услуги. Лучше написать, каков был предмет исследования, где оно проходило и в какой период.

Например, «Исследование конкурентной среды в области общественного питания в Ярославском районе г.

Москвы в весенний период 2011 года».

Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.Н.А.

Мацепуро, юрист Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы организаций и предпринимателей, в том числе и при приобретении услуг.

Поэтому в подтверждение оказания услуг можно составить любой первичный документ, но по сложившейся традиции все привыкли оформлять акт об оказании услуг; , .

Посмотрим, как должен быть составлен такой акт, чтобы у проверяющих не возникло к нему претензий. Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документа; выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утвержденаприказом индивидуального предпринимателяИванова И.И.

от 28.12.2012 № 27Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнителя. Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма.

При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов г. Ульяновск 22.02.2013Дата составления акта Индивидуальный предпринимательНаименование исполнителя Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Грузовозов и К», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги (НДС не облагаются):Содержание оказанных услуг и их стоимость.

Чем подробнее и понятнее будет раскрыто содержание услуг, тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, надо указывать в актах, какие оказывались услуги, по какому договору, за какой период (если акт сводный) и на какую сумму. Как правило, претензии налоговиков таковы: отсутствует перечень оказанных услуг (совершенных действий), , ; ; ; ; , .

Старайтесь описывать услуги как можно конкретнее, несмотря на то что Закон о бухучете не указывает, с какой степенью детализации нужно раскрывать в акте оказанные услуги; нет расчета стоимости услуг; не указаны периоды и сроки оказания услуг; расценки, указанные в акте, не соответствуют расценкам в договоре. Судебная практика по таким спорам не единообразна.

Но если налогоплательщикам удается доказать реальность оказанных услуг, то суды чаще всего встают на их сторону. Также суды часто поддерживают налогоплательщиков,

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

› › › При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны.

Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.СодержаниеАкт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания.

Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением.Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе.

Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

1. Суть произведенной хозяйственной операции;
2. Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
3. Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
4. Название документа;
5. Дата составления;
6. Росписи перечисленных должностных лиц.
7. Полное название учреждения;

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме. Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т.

е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить. В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т.

е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так,

Первичная документация

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года.

В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами. Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Все сделки можно разделить на 3 этапа: Результатом будут:

1. счет на оплату.
2. договор;

Подтверждают оплату:

1. выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
2. кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана.

Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги.

Подтверждают получение:

1. акт выполненных работ/оказанных услуг.
2. товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
3. товарная накладная — для товаров;

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия! Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

1. акт выполненных работ (оказанных услуг).
2. счёт;
3. договор;
4. бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
5. накладная;

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг. В договоре регламентируются права и обязанности сторон.

В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг.

Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно

Как правильно составить акт об оказании услуг (выполнении работ)

Если компании оказали услуги производственного характера, акт необходим. Без него расходы подтвердить не удастся.

Это прямо следует из пункта 2 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Но даже если речь идет об устной консультации или услугах по взысканию долгов с контрагентов, одного договора будет недостаточно.

И в этом случае, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов, необходимо обзавестись актом по оказанным услугам (письмо Минфина России от 30 июля 2009 г.

№ 03-03-06/1/503). Исключение составляют случаи, когда исполнитель оказывает услуги связи или предоставляет имущество в аренду или лизинг. В подобных ситуациях ревизоры довольствуются договором, графиком платежей и актом приемки-передачи имущества (для аренды и лизинга), счетом, а также документом, подтверждающим оплату услуг (письма Минфина России от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750 , от 6 октября 2008 г.

№ 03-03-06/1/559). Акт об оказании услуг составляют в произвольной форме. Как правило, этим занимаются сотрудники компании-исполнителя.

Однако поскольку именно бухгалтерия заказчика заинтересована в качественном документе, имеет смысл либо принять участие в его подготовке, либо предложить контрагенту внести в него необходимые уточнения и дополнения. В первую очередь, акт должен содержать сведения, поименованные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Это наименование и дата составления документа, название компании-исполнителя, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных лиц. В двустороннем акте, который подписывает как исполнитель, так и заказчик, указывают реквизиты обеих сторон. Если услуги оказывает гражданин, обязательные реквизиты акта дополняют сведениями о месте его постоянного (временного) проживания и о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, его серия и номер, кем выдан, дата выдачи).

Если исполнитель – индивидуальный предприниматель, в акте нужно указать сведения о документе, подтверждающем его государственную регистрацию.

Рассмотрим типичные ошибки при составлении акта, из-за которых у заказчика могут возникнуть проблемы в налоговом учете. Некорректно указана дата составления документаСтоимость услуг, оказанных сторонними организациями, заказчик списывает в расходы по состоянию на день, которым датируется акт либо на последний день отчетного (налогового) периода. Соответствующее правило установлено в пункте 2 и подпункте 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Надо избегать ситуаций, когда акт по услугам, оказанным в одном отчетном периоде, подписан только в следующем (например, за декабрь – в январе). Для этого лучше датировать документ последним днем месяца независимо от того, когда были приняты работы.

Нечетко расписано содержание хозяйственной операции, затраты на которую подтверждает актВ зависимости от того, насколько подробно исполнитель опишет выполненные действия или результат услуги, заказчику будет легче доказать связь произведенных расходов с хозяйственной деятельностью.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 2633 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 .

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 1713 Репутация:

3 декабря 2013, 11:53 Цитата:подскажите, пожалуйста, необходимо ли предоставлять расчет оказанных услуг? т.е. стоимость норма-часа 100.000, ведение зп — 1 час, составление бух отчетности — 2 часа.

Итого 300.000 руб.? или это необязательно?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Беларусь, Минск Написал 17697 Репутация: Группа: 3 декабря 2013, 12:05 Blonde писал(а):Цитата:подскажите, пожалуйста, необходимо ли предоставлять расчет оказанных услуг? т.е. стоимость норма-часа 100.000, ведение зп — 1 час, составление бух отчетности — 2 часа. Итого 300.000 руб.? или это необязательно?

необязательно. Можете прописать в договоре сумму в месяц. Или ежемесячно на разную сумму составлять протокол согл.цен. Или установить стоимость 1 часа и в акте указывать кол-во часов, затраченных в месяц.

Вы же не можете знать, сколько у вас часов займет в месяц ведение учета.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

На форуме бываю редко, поэтому не могу всех консультировать в личных сообщениях. Извините. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 1713 Репутация: 3 декабря 2013, 12:13 а как правильно будет указать количество часов в акте? Например: оказаны бухгалтерские услуги за такой-то период на сумму 100.000 часов 1.

Не могу сообразить, КАК красиво оформить акт услуг

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Оказание услуг – бухгалтерские проводки

Автор статьиОльга Евсеева 20 минут на чтение12 370 просмотровСодержание В данном материале мы рассмотрим оказание услуг – бухгалтерские проводки. Узнаем, как отражаются услуги в бухучете, как происходит учет услуг у заказчика/исполнителя, а также какие особенности предоставления услуг агентом.

Ответим на частые вопросы и проанализируем распространенные ошибки.Услуга – вид деятельности, которую невозможно выразить материально.

Результаты ее предоставляются физическим и юридическим лицам за определенную плату или находят применение в ходе хозяйственной деятельности внутри компании.При оказании любых разновидностей услуг, сторонами сделки выступают:

1. Продавец услуги,
2. Потребитель (заказчик).

Услуги бывают: (нажмите для раскрытия)

1. Транспортные;
2. Юридические;
3. Услуги в торговле (работа консультантов с клиентами, мерчендайзеров по выкладке товара и т.п.);
4. Услуги хранения;
5. По сдаче в аренду помещений, основных средств, МПЗ и т.д.;
6. Аудиторские;
7. Услуги связи (телефонные, почтовые, Интернет-провайдера);
8. Лечебные услуги в различных мед. учреждениях;
9. Прочие виды услуг.
10. Информационные;
11. Образовательные;

Главным документом, выдаваемым по окончании оказания услуги, является Акт об оказании услуги.

Также фирмами, уплачивающими НДС, составляется счет-фактура. Читайте также статью: → “”В бухгалтерском учете оказываемые услуги признаются в затратах на основании первичных учетных документов:

1. Прочие документы, доказывающие факт приема результатов услуги.
2. Акты об оказании услуг;
3. Договора между исполнителем и заказчиком;

Прибыль и затраты компании от продажи услуг должны быть учтены бухгалтером, когда поручения фактически исполнены; до приемки заказчиком работ и проставления его подписи на подтверждающих бумагах учитывать денежные поступления или расходы нельзя.Министерство финансов придерживается своего мнения относительно оформления акта – его нужно составлять, когда:

1. того требует Гражданский кодекс (а именно, если заключался договор стройподряда – исполнение обязательств по прочим договорам подряда может быть подтверждено другими документами о приемке);
2. фирме, пользующейся методом начисления, в целях расчета налогов требуется признать материальные затраты по договору на получение услуги производственного характера.
3. это оговорено в соглашении;

Варианты замены акта о выполнении работ:

1. отчет поверенного (по соглашению поручения),
2. тот же документ и дополнительно к нему отрывной талон к путевому листу (услуги по перевозке с почасовой оплатой),
3. экземпляр товарно-транспортной накладной (услуги по перевозке),
4. отчет агента (при заключении агентского договора).
5. отчет комиссионера (комиссионные услуги),

Если речь не идет о договоре строительного подряда или иного вида работ, для которых обязательно составление акта, можно предусмотреть в договоре дополнительное

логистика россии

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.

выполненных работ разрабатываемых организациями в отношениях с физическими лицами оформляемым актами работам (услугам) Целый ряд заключаемых организацией договоров на выполнение работ и (или) оказание услуг (как в пользу организации, так и самой организацией для нужд сторонних лиц) предусматривает собой необходимость составления двухсторонних (в ряде случаев трехсторонних и большего числа сторон) актов приемки выполненных работ (оказанных услуг). Именно оформление, подписание (утверждение) данных актов свидетельствует о том, что предусмотренные договором работы (услуги) или же их часть выполнены с вытекающими отсюда последствиями. Кроме того, следует признать, что акты выполненных работ (оказанных услуг) являются наиболее распространенными документами, что само собой уже указывает на значимость материала данной публикации.

Некоторые же отношения сторон согласно заключенных договоров вообще могут быть подтверждены исключительно двусторонними актами (в частности, выполнение работ по договору подряда, оказание возмездных услуг и т.п.).

В отдельных случаях действующее законодательство предусматривает необходимость оформления актов при выполнении работ собственными силами организации. Правильное оформление указанных актов требует как законодательство о бухгалтерском учете, так и особенно налоговое законодательство Российской Федерации. Если же акты будут оформлены с нарушением предъявляемых к ним требований, то налоговые органы могут предъявить к организации штрафные санкции в связи с непринятием соответствующих расходов в целях налогообложения по налогу на прибыль, или же в связи с привлечением организации к установленной законодательством ответственности.

Акты выполненных работ (оказанных услуг) в полной мере относятся к первичным учетным документам, которые могут оформляться на типовых бланках, или же на бланках, оформленных с соблюдением требований Закона о бухгалтерском учете. Если используемая организацией форма акта не включена в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, то она должна содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации утверждаются в установленном порядке Госкомстатом России.

Если организацией используются утвержденные форматы бланков актов, то она должна оформлять их в соответствии с указаниями по оформлению. При этом согласно Госкомстата России от 24 марта 1999 г.