Как мотивировать к чистоте в офисе

Порядок на рабочем месте – залог успеха.

Всем доброе утро! После недавнего ремонта проведенного в моей комнате, я решил о соблюдение порядка на рабочем месте и как это мотивирует к работе. Рабочее место для многих из нас – место, где мы проводим большую часть жизни.

Трудимся ли мы в офисе или организовали свою деятельность дома, работа неотъемлемая часть наших будней. Мало кто задумывается, что рабочее пространство – это не только инструмент заработка, но и источник нашего вдохновения, гарант внутренней гармонии человека и, как следствие, успешности. Порядок на рабочем месте помогает нам сохранять ясность мыслей и концентрацию на поставленной задаче.

[important]Чистота — залог здоровья.

[/important] Психологи данным вопросом озадачились уже давно, провели ряд исследований и сделали вывод, что беспорядок вызывает стресс, а так же является причиной депрессии во многих случаях. Если на вашем столе кипа нужных и ненужных бумаг, документов, журналов, записок, милые сувенирчики и фото, а кроме того множество полезных мелочей – ручки, файлы, скрепки, стикеры, да еще в придачу пару чашек, не всегда чистых, – всё это можно до поры до времени принимать за творческий беспорядок.

Он и правда может быть очень творческим и стимулировать Вас к гениальным решениям, но, к сожалению, не очень долго.В большинстве случаев такое положение вещей снижает вашу концентрацию, а, следовательно, эффективность выполнения работы, порой страдает и качество. Вы начинаете тонуть в собственных «очень полезных вещах», с трудом находите необходимые документы, и тратите массу времени впустую. Повышается уровень стресса, страдает рабочий настрой и результат не так уж радует, может расти недовольство собой, а там и до депрессивных состояний недолго.

Всего этого можно избежать, если поддерживать своё рабочее место в порядке.

Уделите однажды время, разберите свои «завалы», структурируйте информацию, возьмите за правило уделять наведению порядка 5-10 минут каждый день и Вам гарантировано хорошее настроение и позитивный настрой на работу. myworkpro.ru Что касается документов их лучше рассортировать на 3 группы:

• те, работа с которыми успешна закончена.
• те, к которым вы периодически обращаетесь;
• те, с которыми вы работаете прямо сейчас;

Пусть на вашем рабочем столе не останется ничего, кроме компьютера, необходимых канцелярских мелочей и текущих документов, можете оставить еще чашечку кофе для собственного комфорта и удовольствия.

Так реализуется один из основных советов психологов — придерживаться правила чистого стола. Некоторые специалисты советуют следовать правилу «пустого верхнего ящика стола». Оно заключается в том, что в конце рабочего дня, вы убираете все в верхний ящик стола, который держите обычно не занятым.

Таким образом, каждый новый день у вас начинаете с чистого стола. Это помогает не испытывать стресс каждое утро, ведь вас встречает пустой и аккуратный стол, вас не угнетает вид стопок папок и бумаг, с которыми надо разобраться, а значит, вы чувствуете себя хозяином ситуации.

10 оригинальных способов мотивации сотрудников, или Как боссу сделать коллектив счастливым 0+

Verification: 457c642b2aa54c82 Раньше покрасоваться на доске почета было пределом мечтаний каждого советского труженика.

Красивое фото, с которого гордо улыбался герой, перевыполнивший план – подобная перспектива была равносильна современному попаданию на обложку журнала Forbs. Таким образом давали понять, что человек работал не просто так, его труды отметили, похвалили и готовы чествовать героя передовицы до тех пор, пока его результат не свергнет новый заводской Геракл. «Черные» доски тоже были – картины позора, стенгазеты, куда в воспитательных целях вешали и конечно, запечатлеть старались их на этих фотокарточках в самом непотребном виде.

Сегодня, почему-то, самым популярным способом нематериальной мотивации стала навязчивая корпоративная культура.

Коллег собирают на тренинги, заставляют праздновать вместе памятные даты и организовывают массовые культпоходы. Все это хорошо, но когда в самой организации царит вечно гнетущая атмосфера, редкие корпоративы, пусть даже с развеселыми песнями приглашенной любимой (боссом) группой, не спасут.

А ведь за настроением и мотивацией сотрудников нужен глаз да глаз! Несмотря на то, что сегодня самой лучшей мотивацией работников традиционно является щедрая премия и корпоративная культура, , умудряются придумывать новые бюджетные способы мотивации сотрудников. Ведь не всегда счастье скрывается на дне конверта с деньгами, многие обладатели высокооплачиваемых профессий страдают, например, из-за того, что их где-то недооценили, не поняли, не поручили интересное задание.

Да, даже может скрываться тонкая душевная организация, которая просто жаждет похвалы, внимания или внеочередного отпуска.

Окунувшись в мир «высоких» руководителей, можно найти множество интересных примеров поиска новых средств того, как сделать своих сотрудников счастливыми. Например, мысли отца современной мультипликации Уолта Диснея (Walt Disney) были заняты не только красочными мультяшками.

Его фантазии хватало еще и на то, чтобы придумывать новые своей компании. Он отлично понимал нужды и потребности работников и прекрасно знал, что люди, независимо от условий оплаты труда, всегда с удовольствием бегут с той работы, на которой работать не престижно.

Поэтому он собственноручно превращал непрестижные рабочие места в престижные.

Так, малопопулярные среди работников прачечные в отелях парков развлечений при Диснее были переименованы в текстильные службы, что приравнивало их по важности со службой маркетинга или клиентской службой. При этом попасть на работу в текстильную службу было гораздо проще. Филипп Росдэйл (Philip Rosedale), основатель самого известной трехмерной социальной сети Second Life, придумал внедрить в компании внутреннюю программную платформу – своеобразный агрегат по сбору отзывов сотрудников о своих коллегах.

В этой программе каждый мог отправить друг другу заметки признательности и поощрения.

Все сообщения размещаются в публичном доступе, поэтому такая система сбора информации о работе сотрудников стала хорошим инструментом для руководства в системе оценки труда.

Как убрать офис

Причин для того чтобы содержать офис в чистоте и порядке может быть тысяча. Это делается не только потому что убранное и аккуратное помещение визуально более привлекательно, в отличии от суматохи и беспорядка, но так же это хорошо сказывается на клиентах и работоспособности персонала.

Если вы заинтересованы в поддержании порядка на месте ведения вашего бизнеса, то следуйте следующим советам, и вы поймете, как убрать офис. от профессионалов отсвободит вас от соблюдения всех следующих последовательностей.

1. В целях экономии стоит рассмотреть вариант с электронным документооборотом. Сканируйте все документы и храните их в электронном виде. Это позволит вам экономить на бумаге и на месте для их хранения.
2. Унитаз надо чистить при помощи ершика и дезинфицирующего средства. Протрите сиденье, крышку , бак и основание унитаза при помощи салфетки из микрофибры и дезинфицирующего средства. Используйте автоматические дезодорирующие средства для поддержания приятного запаха в уборной.
3. Обязательно сделайте влажную уборку пола.
4. Защитите вашу электроник от пыли, сохраняя ее в постоянной чистоте. Воспользуйтесь тряпкой, чтобы вычистить пыль из труднодоступных мест, таких как клавиши клавиатуры, вентиляционные отверстия и вентиляторы. Протрите мониторы и системные блоки тряпкой с дезинфицирующими средствами.
   
5. Уберите комнату отдыха и кухню.
6. Организуйте место для хранения бумаг. Документы, которые подолгу лежать на рабочих столах и тумбах не только создают хаос в офисе, но мешают вовремя найти нужные бумаги, когда в этом острая необходимость. Есть несколько вариантов по организации бумаг в офисе.
   • Картотечные шкафы идеально подходят для хранения таких вещей, как счет-фактуры, заказы на выполнения работ, сметы, сведения о поставщиках, спецификаций продуктов и профилей клиентов. Наклеивайте на папки с бумагами наклейки с пометками о причастности к той или иной категории. Каждый раз, когда вы убираете офис, собирайте все бумаги по категориям.
   • Если некоторые документы должны постоянно находится под рукой, то для их хранения вы можете воспользоваться либо настенными карманами, либо специальными настольными лотками. Это отличное решения для таких документов, как счета к оплате, заведенные заявки, документы готовые к подшивке.
   • В целях экономии стоит рассмотреть вариант с электронным документооборотом. Сканируйте все документы и храните их в электронном виде. Это позволит вам экономить на бумаге и на месте для их хранения.
     
7. Протрите раковину при помощи дезинфицирующих средств.
8. Картотечные шкафы идеально подходят для хранения таких вещей, как счет-фактуры, заказы на выполнения работ, сметы, сведения о поставщиках, спецификаций продуктов и профилей клиентов.

   Наклеивайте на папки с бумагами наклейки с пометками о причастности к той или иной категории.

   Каждый раз, когда вы убираете офис, собирайте все бумаги по категориям.

9. Если некоторые документы должны постоянно находится под рукой, то для их хранения вы можете воспользоваться либо настенными карманами, либо специальными настольными лотками. Это отличное решения для таких документов, как счета к оплате, заведенные заявки, документы готовые к подшивке.
10. Дезинфекция туалетов.

    Дезинфекция необходима не только для ухоженного внешнего вида, но и для безопасности здоровья сотрудников и клиентов. Уборная одно из самых посещаемых помещений за день именно поэтому их необходимо мыть каждый день.

    • Унитаз надо чистить при помощи ершика и дезинфицирующего средства. Протрите сиденье, крышку , бак и основание унитаза при помощи салфетки из микрофибры и дезинфицирующего средства. Используйте автоматические дезодорирующие средства для поддержания приятного запаха в уборной.
    • Протрите раковину при помощи дезинфицирующих средств.
    • Обязательно сделайте влажную уборку пола.
    • Замените мыло в дозаторах, поменяйте рулоны с туалетной бумагой и салфетками.
      
11. Замените мыло в дозаторах, поменяйте рулоны с туалетной бумагой и салфетками.
    

Как чистота на рабочем месте влияет на продуктивность?

Большинство людей проводят больше времени на работе, чем дома.

Поэтому очень важно, чтобы на рабочем месте всегда был порядок.Чистота в данном случае является одним из наиболее важных факторов производительности. Если вы хотите добиться успеха во время работы, подумайте о преимуществах уборки своего места в офисе или на любом производстве.Хотя чистое рабочее место не часто упоминается как важный фактор высокой производительности, но так действительно должно быть.Вот несколько примеров того, как чистота в данном случае влияет на производительность.Преимущества в уборке служебных помещений начинаются с улучшения здоровья сотрудников.

Чистота — залог здоровья. Чем комфортнее в этом отношении на рабочем месте, тем меньше болеют люди.Без регулярной уборки рабочие поверхности могут быстро загрязняться. Например, в среднем офисная клавиатура содержит около 7500 бактерий.

Подумайте, как легко вы можете заболеть на работе, если у вас нет чистого пространства.

Вникните в эту проблему, и вы начнете понимать, насколько на самом деле важно придерживаться чистоты на рабочем месте.Когда столы и другие рабочие зоны начинают засоряться, это, естественно, заставляет людей чувствовать себя немного измотанными, нервными.

Если сотрудники офиса не будут соблюдать чистоту и порядок на своих рабочих местах, со временем их производительность снизится, а уровень стресса увеличится.Стресс может привести к ряду проблем со здоровьем, включая депрессию, усталость, проблемы со сном, с желудком, даже к злоупотреблению наркотиками.

Поддержание порядка в офисе в любое время помогает уменьшить напряжение, которое витает вокруг рабочего места.Другая проблема со здоровьем, вызванная грязными пространствами, — риск возникновения аллергии. Когда грязь в помещении постоянно накапливается, это значительно увеличивает количество пыли и аллергенов в воздухе.

И совсем не удивительно, что сотрудники жалуются на сухость глаз, першение в горле и другие аллергические реакции.

Пыль может также спровоцировать приступы астмы. Все это значительно снизит производительность труда работников, пока в офисе не будет царить чистота.Когда вы трудитесь на организованном, чистом рабочем месте, гораздо легче сосредоточиться на своих задачах.Когда же вокруг вас полный беспорядок, вы вынуждены тратить больше времени на поиски нужных вам вещей. Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте позволит вам сосредоточиться на том, что вы делаете, и вы начнете быстрее справляться с поставленными задачами.Даже если на вашем месте все в порядке, нет ни пылинки, полный хаос на столе вашего коллеги может легко отвлечь вас от дел.

Поощряйте своих коллег делать то же самое и наблюдайте, как

Правила чистоты в офисе

admin 05.03.2018 05.03.2018Консультации Оглавление:

1. Пригласите клининговую компанию
2. Польза объявлений о чистоте
3. Поддержание чистоты в офисе — на первом месте
4. Подписка на новости
5. Как добиться чистоты?
6. • Подписка на новости
7. Влияние чистоты и порядка в офисе на психологическую обстановку в коллективе
8. Что еще предпринять?
9. Принципы 5S для поддержания чистоты и порядка на рабочем месте
10. Aigel Ost aigel
11. Как повысить психологический настрой
12. Чистота в офисе — порядок в делах! (сео) — Фрилансер Aigel Ost aigel — Портфолио
    • • Aigel Ost aigel
13. • Aigel Ost aigel
14. Объявления о чистоте в офис
15. Чистота в офисе — порядок в делах!

    (сео)

16. Смотрите так же:
17. ПОРЯДОК РАЗ И НАВСЕГДА Статья в журнале «Современный офис» № 2 за 2007 год
    • Смотрите так же:
18. Моральный дух и мотивация
19. Подпишитесь на рассылку
    • • Подписка на новости

Подпишитесь на рассылку Оставьте нам свой e-mail, и мы будем присылать Вам полезные и интересные статьи.

Это абсолютно бесплатно и без спама.

Спасибо, что подписались на нас! Мы пишем о великих руководителях прошлого, значимых персонах настоящего, о саморазвитии, личностном росте, позитивном мышлении, о путешествиях, досуге.

1. Бизнес
2. Принципы 5S для поддержания чистоты и порядка на рабочем месте
3. Главная
4. Эффективность

Подписка на новости Спасибо, что подписались на нас!

Подписавшись на нас, Вы сможете получать каждую неделю самые интересные и полезные статьи себе на почту. Принципы 5S для поддержания чистоты и порядка на рабочем месте

1. Эффективность
2. Бизнес

02.04.2016 6230

Систему «Бережливого производства» успешно внедряют компании по всему миру.

Она предлагает отличные инструменты для устранения потерь в задачах и процессах.

Начиная от порядка на рабочем столе, в поддержании которого поможет система 5S. Независимо от сферы деятельности в организации существуют задачи и процессы, которые можно и нужно стандартизировать, упростить и сделать как можно более эффективными. Концепция бережливого офиса предлагает отличные инструменты для устранения потерь.

Людей, кто добился больших успехов в области бережливого производства, называют «Lean-людьми».

Дон Тэппинг, без сомнения, признанный лидер lean-production. Более 10 лет он успешно внедряет уникальную технологию Toyota в других компаниях.

Его книга «Бережливый офис» — результат многолетних исследований и практической работы. Краткое изложение данной книги Вы можете прочитать в нашей Библиотеке — в нем огромное количество примеров по применению принципов бережливого производства в работе. Например, Пять S — процесс поддержания чистоты и порядка на рабочем месте.

Состоит из пяти принципов: Принцип 1 Сортируй.

Не уверен — откажись! Этот этап предполагает удаление всех предметов, которые не использовались более трех месяцев. Принцип 2 Соблюдай порядок.

10 вещей, которые воспитанные люди не делают в офисе

74k Несмотря на то что мы работаем в разных компаниях, правила поведения в офисе для всех одинаковы.

И речь не идет о соблюдении дресс-кода или тишины — об этом знают все сотрудники.

Чтобы успешно строить карьеру, поддерживать хорошие отношения с руководителем и коллегами, следует придерживаться особого делового этикета. Если вы любите выпить кофе в одиночестве или обсудить политику на работе, наша статья написана для вас.

Мы в AdMe.ru составили список из неочевидных вещей, которые не стоит делать на рабочем месте, чтобы чувствовать себя комфортно и уверенно среди коллег.

Настоящий джентльмен всегда пропустит даму вперед.

Но в офисе это правило не работает.

Следуя современному этикету, рекомендуется первым тому, кто находится ближе к выходу. Женщины не только открывают сами двери, но и при необходимости пропускают других, вне зависимости от того, мужчина это или женщина. Те же правила касаются и входа в лифт.

Также в офисе и мужчина, и женщина надевают каждый свое пальто сам, однако, если у женщины возникло с этим затруднение, мужчина может помочь.

На работу важно приходить вовремя, однако всегда может произойти незапланированное опоздание.

Хорошо, если вы сообщите о том, что придете позже. На каждую минуту опоздания следуют 2 минуты предупреждения.

К примеру, если вы думаете, что опоздаете на 10 минут, сообщите за 20 минут, чтобы ваши коллеги или клиенты могли скорректировать свое расписание соответствующим образом. Согласно офисному этикету, не стоит брать без спроса вещи на рабочем столе сослуживцев.

У некоторых сотрудников есть привычка во время разговора с коллегой покрутить в руках предмет, взятый с его стола. Полезно посвятить некоторое время тому, чтобы правильно организовать рабочий стол и в результате лишний раз не просить что-либо у сослуживцев. Определите вещи, которыми вы часто пользуйтесь, и храните их прямо на столе в быстрой доступности.

Также удобно купить запасную зарядку для телефона и хранить на работе, чтобы ни у кого не просить в случае необходимости.

К тому же это вашу работоспособность.

В комнаты, где присутствует много людей, можно входить и без предупреждения. Когда вы вошли в помещение и решили пожать руку одному из коллег,пожать руки и всем присутствующим.

На работе следует уделять внимание тела.

Невербальная коммуникация оказывает большое влияние на отношения с людьми.

Если говорить с коллегами, скрестив руки и пряча глаза, вас вряд ли воспримут как приятного собеседника. Так же как и власть перед своим начальником, занимая, по мнению других, много пространства, — не лучшая карьерная стратегия.

Гигиена в офисе — важное условие привлечения и удержания сотрудников-миллениалов

Становится все более очевидным, что чистота и гигиена на рабочем месте — уже не просто приятное дополнение, а необходимое условие продуктивности. Так как все больше компаний используют открытую планировку офисов, люди начинают взаимодействовать более тесно, пользоваться одними и теми же предметами и техническими устройствами, а потому сталкиваются с большим количеством рисков в отношении гигиены, чем раньше.

В своем последнем выпуске отчета об офисных тенденциях ТМ Tork опросила 8000 офисных сотрудников в 17 городах мира, чтобы узнать, как стандартная планировка офисов сменяется более разнообразной, требующей более гибких решений в области гигиены. По результатам опроса стало известно, что современные офисы нуждаются в проактивных подходах к поддержанию чистоты, которые давали бы сотрудникам возможность контролировать гигиену в офисе. О решениях, которые могут дать конкурентное преимущество компаниям, чьи офисы имеют открытую планировку, и пойдет речь дальше.

Офисы с открытой планировкой имеют свои преимущества и недостатки Около 70% офисов в США[1] и 73% офисов в Великобритании[2] сегодня имеет открытую планировку.

В то время как открытые офисы имеют некоторые преимущества, способствуя взаимодействию, они все же требуют более высокого уровня обслуживания и соответствующей стратегии поддержания гигиены с решениями, приспособленными для гибкой офисной обстановки. В ряде исследований была выявлена взаимосвязь между количеством людей, работающих в помещении, и количеством отсутствующих по болезни[3] [4]. Чем больше людей работает в одном помещении (например, в офисе с открытой планировкой), тем больше они подвержены инфекционным заболеваниям.

Начнем с основ: туалетные комнаты Оставаться здоровым, поддерживая чистоту в офисе, может оказаться непросто, поскольку уровень гигиены даже в туалетных комнатах остается невысоким.

Около 22% опрошенных офисных работников говорят, что чаще всего не посещают их на работе (среди молодых людей[5] эта цифра составляет 30%).

Самая распространенная причина — отсутствие гигиены и грязь. Кроме того, в утуалетных комнатах нередко отсутствует туалетная бумага или мыло, что ухудшает общие условия гигиены. Такие факторы влияют как на сотрудников, так и на их отношение к офису, вызывая беспокойство или даже волнение по поводу гигиены.

Повышенное беспокойство по поводу гигиены. Миллениалы больше других офисных работников обеспокоены гигиеной в офисе Сегодня около 40% людей по всему миру считают, что часто беспокоятся по поводу риска заболеть из-за плохой гигиены, и в этом отношении существуют заметные различия между возрастными группами[6].

Работодатели, которые хотят привлечь и удержать сотрудников из поколения миллениалов, должны осознавать, что его представители намного больше обеспокоены недостатком гигиены по сравнению с сотрудниками более старшего поколения. Например, 50% опрошенных в возрасте 16–25 лет говорят, что часто беспокоятся по поводу гигиены, в то время как среди опрошенных в возрасте 61 года и старше эта цифра составляет всего лишь 21%.

В офисе как дома. Мотивируем по-новому

Вероника Шатрова, главный редактор кадровой справочной системы «Система Кадры» Многие сотрудники проводят на работе большую часть дня.

Если все это время они чувствуют напряжение и дискомфорт, то это неизбежно влияет на их эффективность. В связи с этим возникают вопросы: как изменить установку сотрудников «живу два дня в неделю, остальное время работаю» и чем мотивировать сотрудников, если обычные методы не подходят? Есть множество способов неформальной мотивации, основанной на стремлении к балансу работы и личной жизни.

Одним из них является хоуминг – оформление офиса по-домашнему и введение более лояльных правил и норм поведения. Цель хоуминга – погрузить сотрудников в такие рабочие условия, которые сделают время пребывания в офисе более приятным и антистрессовым. Для этого достаточно создать несколько зон для комфортного отдыха и разрешить сотрудникам решать в течение дня свои бытовые задачи.

Казалось бы, для организации и то и другое – снижение продуктивности.

Но расчет здесь на то, что сотрудник потратит заведомо потерянные полчаса не на соцсеть и болтовню у кофейного автомата, а на решение бытовых задач либо на качественный отдых. В первом случае сотрудник освобождает вечернее время на семью и отдых, это помогает сделать его жизнь более счастливой, и, как результат, удовлетворенный, жизнерадостный сотрудник работает с большей энергией. Во втором случае – «перезагрузка» во время рабочего дня помогает посмотреть на задачи свежим взглядом и выбрать более эффективные решения.

Предлагаем несколько идей хоуминга, которые успешно применяют ваши коллеги из ведущих компаний мира, таких как Google, Microsoft, Vogue и пр. Либо придумайте свои варианты мотивирования сотрудников «домашними условиями», которые учтут специфику вашего офиса и стиля работы. При этом соблюдайте меры предосторожности, чтобы не допустить снижение эффективности сотрудников чрезмерно комфортными условиями работы.

Сделать из обычного офиса атмосферу хоуминга можно разными способами.

Например, оформите специальную зону для отдыха, где сотрудники смогут посидеть в тишине или попить чая с коллегами и угоститься бесплатными вкусняшками. Кстати, во время таких чаепитий за приятной беседой решаются как бы между прочим многие рабочие вопросы.

Также можете разрешить завести в офисе домашнее животное: попугая, хомячка, кошку и пр., либо согласитесь на то, что иногда сотрудники смогут приводить своих питомцев. Чтобы данная идея не привела к порче имущества, лишней грязи и другим

Лучший подход к поддержанию чистоты на рабочем месте

Как показали исследования, из-за беспорядка человек каждый день теряет около часа своего времени – вы, наверное, не раз слышали эту мотивирующую «страшилку». Не говоря уже о том, что хаос просто действует на нервы: вроде бы все под рукой, но постоянно приходится что-то искать.

Поддержание чистоты на рабочем месте – это действительно важно, но не так просто, как кажется.

Задача вроде бы несложная, но миссию проваливали даже крупные компании, руководство которых одержимо порядком и готово вкладывать в это немалые деньги.Прежде чем начать укрощение созданного вами хаоса, ответьте себе на простой вопрос: зачем? Чего вы хотите добиться в результате?Мысль отлично сформулировала Мари Кондо:

«Цель уборки – возврат к естественному спокойному состоянию»

.

Мы наводим чистоту не ради чистоты, а ради внутренней гармонии. На рабочем месте человеку должно быть спокойно и комфортно.

Что для этого нужно?

1. Чистое информационное пространство.

Офисные сотрудники, как правило, работают с информацией.

Чем больше и разнообразнее информационный поток, тем сложнее человеку выполнить поставленную перед ним задачу. Поэтому оставлять все рабочие документы на виду или увешивать монитор множеством стикеров с напоминаниями – неудачная тактика.

То же касается всплывающих уведомлений из мессенджеров или электронной почты.

1. Отсутствие вещей, мешающих сосредоточиться или стесняющих движения.

Во-первых, для работы нужно свободное рабочее поле. Если, чтобы подписать документ формата А4, вам приходится сжиматься в комок и отодвигать локтем мешающие предметы, то ваше рабочее место требует реорганизации.Во-вторых, личное не должно мешать рабочему.

Рамки с семейными фотографиями и сувениры, привезенные из отпуска, не дают полноценно сосредоточиться – это факт. Даже если мы этого не замечаем, мозг все равно фиксирует образы и тратит ресурсы на их обработку, ведь семья и отдых – это понятия из категории «Важное».Если вы будете просто переставлять предметы на рабочем столе, стараясь их эффективно сгруппировать, вы точно потеряете тот самый пресловутый час. Действовать нужно по-другому.Задача – полностью освободить и очистить рабочее место.

Ваши цели:

1. визуальная чистота;
2. чистота предметов;
3. чистота информационного поля.

Это значит, что для начала нужно убрать со стола и из тумбочки абсолютно все. Переложите вещи в большую коробку, на стул, соседний стол.Теперь возьмите влажную тряпку или специальные салфетки и тщательно протрите монитор, клавиатуру, мышку, столешницу, тумбочку (изнутри и снаружи).Не забудьте поставить рядом мусорную корзину – в нее наверняка полетит все ненужное еще на подготовительном этапе.Прежде всего возвращаем на стол монитор, клавиатуру и мышку.

Расположите их с учетом того, что экран должен быть на расстоянии 45–50 см от глаз, а устройства ввода не должны заставлять вас горбиться.А теперь – время остановиться и подумать.

Что еще нужно вам для работы?

1. Канцелярия. Если у вас 10 шариковых ручек, оставьте одну.

Призыв к чистоте!

О цене ваших моральных принципов Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа =Кентавр= | 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас. Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru

шкодаа Ребята! Помогите! Ситуация такая: комната приема пищи, микроволновка, холодильник, кулер и естественно стол, который всегда засыпан сахарным песком и крошками кофе.

Постоянные пятна на скатерти от следов кружек. Шеф грозит зарыть комнат, периодические призывы персонал соблюдать чистоту и порядок не дают результат.

Что делать?! Может поможете сочинить стишок и чистоте и порядке.

Всем заранее огромная благодарность за советы! Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске Производственный календарь Тарифы © 2000–2020 Superjob

Как заставить персонал соблюдать порядок на рабочем месте?

Вы здесь

“Черные метки” и разноцветные стикеры — таков неполный перечень инструментов, которыми пользуются современные компании, чтобы приучить сотрудников содержать в порядке рабочие места. Эффект таких затей — экономия на мебели.

При этом чистота на столах не гарантирует, что повысится производительность труда. Современная мебель. В августе этого года в офисах металлургической компании “Русал” провели акцию “Русал” — остров сокровищ“.

Под “сокровищами” подразумевали оставленные без присмотра документы, которые сотрудникам надлежало защищать от “пиратов” — рабочей группы во главе с представителями дирекции по персоналу, ежедневно обходившей офис.

Если им на глаза попадался безнадзорный документ, они изымали его и запечатывали в полиэтиленовый пакет. На столе сотрудника оставляли “черную метку”. Руководитель подразделения, в котором сотрудник набирал более 10 меток, приглашался для объяснений к руководству.

А изъятые “сокровища” можно было забрать на следующий день в отделе документационного обеспечения. “Цель акции — формирование у персонала культуры работы с конфиденциальными документами, а также развитие навыков эффективной работы по систематизации документов, — говорит Виктория Петрова, директор по персоналу «Русала».

— И конечно, мы хотели получить чистый офис, где столы не захламлены макулатурой”. В ноябре на столах сотрудников в конце рабочего дня не оставалось ни одного документа, а все ненужные бумаги отправлялись в корзину. “Кроме того, мы получили хоть и небольшой, но экономический эффект: нам не пришлось заказывать дорогие офисные шкафы для хранения лишних бумаг”, — отмечает Петрова.

В компании считают, что организация подобных мероприятий помогает “реализации концепции корпоративной системы документационного обеспечения управления”. “Мы руководствовались пониманием того, что лучше, как говорится, предупредить, чем исправлять”, — поясняет Петрова. Кто первым сел “Русал” не единственная компания, предлагающая своим сотрудникам игры, цель которых — чистота рабочего места.

“Вместе с переездом в новый офис в конце 2004 г. в IBM в Москве изменились и внутренние правила работы ее сотрудников, — рассказывает Кирилл Корнильев, генеральный директор IBM East Europe/Asia. — Теперь у подавляющего числа сотрудников нет своего постоянного рабочего места.

Это означает, что личные вещи и необходимые для работы документы хранятся в индивидуальных шкафах, а после прихода в офис сотрудник может занять любое рабочее место.

“Он повышает организованность сотрудников, помогает им оптимально использовать бумажные документы, — говорит Корнильев.

12 способов мотивировать себя на уборку

Вы тратите немалую часть жизни на уборку не для того, чтобы истязать себя, а для собственного благополучия.

Жить в чистом доме, где всё лежит на своих местах, полезно для хорошего настроения, продуктивности и в целом для здоровья. Постарайтесь не воспринимать наведение чистоты как каторгу.

Считайте это инвестицией в приятный отдых. Всё до банального просто: если приступить к уборке слишком сложно, придумайте, чем порадовать себя после того, как вы её сделаете.

Пообещайте себе или ещё одну серию любимого сериала. Наверняка большинству легче наводить порядок, находясь дома в одиночестве.

Даже если это лишает возможности привлечь домочадцев к полезному занятию. Не пытайтесь затевать уборку, когда вам могут помешать.

Кроме неприятных эмоций вроде раздражения, это мало чего принесёт. Ужасно бесит, когда кто-то сразу вносит беспорядок во всё, что вы совсем недавно аккуратно прибрали. Или мешает вытирать полы, бегая из одной комнаты в другую.

Вам необязательно понимать под уборкой тотальное освобождение от беспорядка всех частей своей квартиры. Ожидание генерального очищения всех комнат вместе с мытьём полов и окон выматывает ещё до его начала.

Сегодня помойте кухню, завтра очистите — общий вид квартиры от этого не пострадает. Подумайте, как вам легче заниматься уборкой: один-два раза в неделю по паре часов или каждый день по 20–30 минут. Если не уверены, хотя бы попробуйте второй способ.

Так фронт работ перестанет вас пугать, а наведение порядка станет чем-то обыденным. Например:

1. Среда: вымыть пол во всей квартире.
2. Воскресенье: поменять постельное бельё, отправить вещи в стирку.
3. Четверг: очистить ванную комнату.
4. Понедельник: разобрать одежду в шкафу.
5. Вторник: вытереть пыль, расставить вещи на полках.
6. Суббота: разобрать старые вещи на балконе.
7. Пятница: вымыть плиту.

В итоге каждый день вас ждёт не так уж много дел по дому.

А на их выполнение понадобится не больше получаса. Час мытья полов сжигает около 200 калорий. А если заняться тщательной чисткой ковров, этого же результата можно достичь за полчаса.

Столько же калорий вы можете потратить за полноценное занятие йогой.

Спокойные и меланхоличные песни не подойдут.

Включайте ту музыку, под которую вам так и хочется начать двигаться.

Она задаст ритм и поднимет настроение, а время с ней пролетит быстрее — вы удивитесь, что мытьё полов занимает всего четыре-пять треков. Уборка может закончиться на предыдущем пункте — когда вы сели за компьютер, чтобы выбрать музыку, и так из-за него не встали. Или решили включить радио на телефоне и увидели новое сообщение.

Закройте все чаты и отключите уведомления. Найдите в уборке и сделайте это первым. Наглядный результат и ощущение того, что самое трудное сделано, мотивирует двигаться дальше.

Если идёте убирать ванную комнату, начните с очищения унитаза. Когда нужно поменять постельное бельё, сперва расправьтесь с пододеяльником.

Остальное сделается само собой.

Перестаньте бесконечно перекладывать, протирать, раскладывать вещи, которые вам совершенно не нужны.

6 способов улучшить свое рабочее место

Улучшить рабочее место можно без серьезных финансовых вложений.

Иногда достаточно правильно подобрать освещение, место для расположения компьютера.

Можно сделать кабинет более комфортным, немного изменив его дизайн.Рабочее место должно быть максимально комфортным. Существует насколько способов, позволяющих оптимизировать пространство дома и в офисе.

Для этого нужен креативный подход – достаточно со стороны посмотреть на свой стол и предметы вокруг него.Стол – отображение рабочего процесса.

У креативных людей редко он чистый и убранный. Наличие всего необходимого позволяет создать уют и чувствовать себя расслаблено.

Идеально убранный стол, когда каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком аккуратности и точности.Если на столе кроме компьютера и записей больше ничего нет, это позволит более эффективно концентрироваться на своих обязанностях.

и не отвлекаться на посторонние дела. Чтобы наводить порядок было легче, выбирайте компьютерный или офисный сто с ящиками, в которые можно было бы убрать все лишнее.Многие работают сидя, поэтому следует выбирать качественное кресло.

Оптимально, если высоту можно регулировать. Можно подымать или опускать сидение, чтобы немного изменить положение тела во время работы. Подумайте и о необходимости покупки пуфика под ноги.Если работа позволяет, периодически выполняйте свои повседневные обязанности стоя.

Это полезно для позвоночника и кровообращения:

1. установите полки на уровне роста;
2. установите специальную подставку для ноутбука или экрана компьютера.
3. приобретите стол с возможностью подъема столешницу;

Открытая планировка предполагает большое помещение, где каждое рабочее место в лучшем случае отделяется перегородкой.

Такая планировка считается современной и прогрессивной, но не всегда положительно сказывается на продуктивной деятельности.

Хорошо продумайте дизайн своей новой комнаты.Иногда офисные работники отмечают, что продуктивность увеличивается к вечеру.

Для ее увеличения используйте лампочки не с желтым, а белым светом.

Первый более мягкий, позволяет расслабиться.

Второй способствует концентрации.

Это правило подойдет не только офисным работникам, но и тем, кто трудится на заводах.Если только начинаете обустраивать рабочее место, постарайтесь сделать так, чтобы большую часть дня его освещал дневной свет.

Он вдохновляет, позволяет быстрее проснуться, позволяет создать уютную атмосферу.При оформлении кабинета отдайте предпочтение разным материалам для возбуждения тактильных рецепторов.