Как отчитаться при покупке электронных билетов на поезд

Как отчитаться за командировку по электронному билету?!

Сегодня количество реализованных электронных билетов во многих авиакомпаниях достигает 95 процентов от общего объема продаж, а некоторые перевозчики и вовсе отказались от выписки билетов на бумажном носителе. Это не удивительно, ведь такая форма приобритения билета позволяет существенно сократить время на подготовку к деловой поездке. Однако, в связи с этим возникает вопрос о том, можно ли отчитаться за командировку электронным билетом, как это сделать и какие документы при этом необходимо прикрепить к отчету о поездке.

А если учесть тот факт, что с 01 июня 2008 все авиакомпании, выполняющие полеты за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то вопрос отчетности становится еще более актуальным.

Все изменения, связанные с приобретением электронных билетов, описаны а специальном письме Министерства финансов России от 17 июля 2007 года №03-03-06/4/99, где четко прописан порядок предоставления необходимой документации для отчета по командировке с использованием электронного билета. В нем говориться, что для оправдания своих расходов, связанных с деловой поездкой, необходимо:

• Предъявить, распечатанную на принтере маршрутную квитанцию (электронный билет), а также, выданный в аэропорту посадочный талон;
• Маршрутная квитанция (itinerary receipt) будет прислана на адрес электронной почты, указанный при бронировании авиабилета, после его оплаты. Согласно правилам, распечатывать квитанцию нужно не только для отчетности, но и для того, чтобы в случае необходимости предъявить ее на стойке регистрации сотруднику авиакомпании.
• Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс.

  Это доказательство совершенного Вами перелета.

  Кроме того, талон будет Вам необходим для посадки в самолет, поэтому постарайтесь его не потерять. К тому же, в отличие от распечатки электронного билета, которую не всегда спрашивают при сдаче отчетности, посадочный талон обязательно Вам потребуется.

• Если Вы приобретаете электронный билет на поезд, то для подтверждения поездки будет необходимо получить посадочный талон в железнодорожной кассе.

  Его можно прикрепить к отчету для бухгалтерии. Также можно распечатать реквизиты билета из истории ваших поездок на сайте РЖД.

Управление разъясняет, какие требуются документы для подтверждения оплаты электронных билетов на проезд

Дата публикации: 19.10.2016 12:29 (архив) Согласно в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно учесть расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

В соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации , документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами.

Однако, Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «» сокращено количество учетных форм, составляемых при командировках, за счет отмены командировочного удостоверения, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении. Для документального подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования, используются различные оправдательные документы, прежде всего, проездные документы (билеты).

В силу нормы Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы, произведенные работником во время командировки, в том числе на проезд, должны подтверждаться соответствующими первичными документами: счетами, квитанциями, кассовыми чеками, путевыми листами и т.д. Применительно к расходам на оплату билетов на проезд, приобретенных в бездокументарной форме (электронного билета), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение, являются:

1. для авиабилета — сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе (распечатка электронного документа на бумажном носителе), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
2. для железнодорожного билета — контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

В случае подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и (или) авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли организации дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется. Основание: Письмо ФНС России , Письмо Минфина России от 14.01.2014 № 03-03-10/438, Письмо Минфина России от 04.02.2014 № 03-03-06/1/4391, Письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-03-07/50992.

Поделиться:

Как пользоваться электронными билетами

Современный человек все может делать через Сеть: общаться, находить информацию, зарабатывать и тратить деньги.

При желании можно из дома вообще не выходить.

В любом случае возможность совершать покупки через Интернет значительно облегчает жизнь, позволяет экономить силы и время.

Уже несколько лет можно легко приобрести онлайн-билеты на поезд, но пользуются этой возможностью далеко не все.

Многие просто не знают, как и где оформить покупку. Некоторых смущает тот факт, что, заплатив деньги, они получают неполноценный посадочный талон, а всего лишь распечатку. Беспокойство в данном случае излишне, система уже давно отлажена, работает без сбоев и позволяет приобретать проездные на все направления.

После приобретения билетов, будущий пассажир становится обладателем электронного подтверждения оплаты проезда.

К сожалению, этого листка недостаточно для того, чтобы отправиться в путешествие, чтобы попасть в вагон предстоит сделать еще один шаг. Подтверждение превратится в посадочный талон только после прохождения специальной регистрации или обмена своего бланка на бумажный аналог. Обмен производится в вокзальных кассах, также для удобства пассажиров установлены специальные терминалы.

Садясь в вагон, нужно иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность пассажира, а также любой из полученных вариантов билета.

Самый простой и удобный способ – это электронная регистрация. Процедура эта несложная, после нее пассажир получает бланк, который идентичен приобретенным через кассу билетам. Его стоит распечатать или залить в память телефона.

Главное, чтобы проводник мог считать штрих-код внизу страницы. Пассажиру, купившему онлайн-билет, но по каким-либо причинам не прошедшему электронную регистрацию, придется забрать его бумажный аналог стандартного образца на вокзале.

Для этого необходимо обратиться к кассиру или найти электронный терминал.

В данном случае проводник потребует показать паспорт и бумажный билет. Для удобства покупателей, приобретающих документы на право проезда в интернете, на который существует возможность электронной регистрации, помечены специальным значком «ЭР».

Пользовательский интерфейс на сайте удобен, на бланке заказа всегда можно найти исчерпывающую информацию и инструкции по дальнейшим действиям. Процедура оформления детского проездного во многом схожа с регистрацией взрослого. При покупке следует учесть несколько особенностей, среди них:

1. сопровождение – ребенок, не достигший 10 лет, не может путешествовать самостоятельно, даже если для него приобретен отдельный билет, без взрослого в вагон его не пустят;
2. льготные условия проезда – малыши до 5 лет имеют право путешествовать бесплатно, а дети в возрасте от 5 до 10 лет получают проездной талон по льготной расценке;
3. документы – для ребенка младше 14 лет билет необходимо приобретать на основании данных свидетельства о рождении, и предъявить проводнику нужно будет именно его, причем в оригинале.

Стоит добавить, что для путешествия внутри страны можно использовать заверенную у нотариуса копию свидетельства.

Оформление электронного билета на бланке РЖД

» Покупка жд билетов онлайн — это всегда быстро и удобно. Но услуга электронной регистрации доступна не на каждый состав. Как правило, она обозначается специальным значком «ЭР» — тогда проблем с покупкой билета на поезд онлайн не возникнет.

Если доступна для выбранного поезда, вам достаточно оплатить заказ и предъявить проводнику:

1. распечатку электронного билета, его изображение на мобильном устройстве или бумажный посадочный талон, полученные в кассе вокзала;
2. удостоверяющий личность документ, на который оформлен проездной;
3. документ, подтверждающий право на получение льгот.

Какой бы вариант железнодорожного билета вы не предъявили проводнику, проблем с посадкой не возникнет.

Получить бумажный проездной документ можно двумя способами:

• В привокзальной кассе

Оформить бумажный билет можно на любом жд вокзале РФ.

• В терминале самообслуживания

В основном терминалы расположены на крупных железнодорожных станциях.

Они делятся на два вида: самообслуживания и регистрации.

Далее введите тип и номер документа, который вы использовали для покупки проездного.

Терминал автоматически распечатает билет на бланке РЖД. Дополнительно ничего оплачивать не нужно.

Если на вокзале стоит терминал самообслуживания, кассир оформит бумажный проездной за 50 руб.

Если терминала нет, билет выдадут бесплатно.

Оформить бумажные билеты, оплаченные онлайн, можно только на отечественных вокзалах и в городе Петропавловск (Казахстан).

Если на поезд не предусмотрена электронная регистрация, а отправление предстоит с территории другой страны, лучше купите посадочный талон в привокзальной кассе.

На международные составы билеты оформляются только в железнодорожной кассе. Через терминал самообслуживания можно распечатать билет на бланке РЖД для поезда, следующего в Финляндию. Если через интернет оформлено несколько билетов, то можно получить сразу весь комплект в кассе вокзала или терминале самообслуживания.

Достаточно одного из указанных в заказе удостоверений личности. Естественно, ответственность по передаче билетов остальным пассажирам ложится на ваши плечи. Получить бумажный проездной документ можно только на российском вокзале.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Электронный билет РЖД

В последние годы популярна услуга «». Пассажир оформляет подтвержденные документы онлайн, которыми можно пользоваться с устройства.

Сегодня мы поговорим подробнее о правилах покупки, использования и возврата проездных в цифровом формате.

приобретается вместе с посадочным талоном, который является обязательным документом, но не может быть использован отдельно в качестве проездного. Чтобы его получить, нужно пройти регистрацию на сайте или обменять бумажный вариант в кассах и терминалах.Как заказать электронный билет на поезд:Шаг 1.

Зайдите в РЖД личный кабинет.Шаг 2. Перейдите в раздел «Пассажирам».Шаг 3.

Перед вами откроется окошко. Введите информацию о поездке. В календаре розовым будут отмечены даты за 45 суток до отправления, желтым — за 60 и зеленым — за 90. В диапазоне времени отметьте начало интервала и конец.

Выбранный промежуток окрасится в красный.

1. Оформите заявку на перевозку автомобиля при необходимости.
2. Поставьте галочки, какой вид транспорта нужен: электрички или поезда.
3. В этом же блоке вы можете оформить деловой проездной. Это новая услуга для пассажиров скоростных поездов «Сапсан».
4. Если вы участник программы лояльности РЖД Бонус, вы можете приобрести премиальный билет. Щелкните на кнопку ниже, повторите пункт 3, введите индивидуальный номер и пароль. РЖД Бонус личный кабинет предоставляет информацию об остатке на и условиях накопления баллов.

Шаг 4.

После заполнения всех полей будет доступна кнопка «Расписание». Нажмите и дождитесь загрузки.Шаг 5. Вы можете получить сообщение, что не найдено ни одного варианта с прямым обращением.

На этой же странице выберите в окошке «С пересадками».Система загрузит доступные маршруты.

В каждом варианте указаны:

1. количество этажей в вагоне;
2. количество мест;
3. перевозчик;
4. маршрут.
5. наличие мест для людей с ограниченными возможностями;
6. длительность поездки;
7. местное время прибытия;
8. номер поезда;
9. доступные типы вагонов;
10. минимальная стоимость;
11. наличие купе для перевозки багажа;
12. местное время отправления;

Шаг 6. При наведении на тип вагона, появится сообщение о количестве необходимых баллов.

Информация актуальна для участников РЖД Бонус. Баллы можно обменять на частичную или полную стоимость поездки.Шаг 7.

Нажмите на класс вагона. Откроется список доступных вагонов для поездки. Для каждого указано:

1. участие в программе динамического ценообразования;
2. наличие биотуалета;
3. возможность дополнительного питания;
4. категория — подробная информация показывается при наведении мышки на название или по щелчку на него;
5. наличие мест: их количество и стоимость;
6. перевозка животных;
7. наличие мест для инвалидов;
8. другие сервисные услуги.

Шаг 8. Выберите нужный вагон и нажмите на его номер.

Загрузится карта мест для каждого этажа.Серым обозначаются занятые. Синим — свободные.

Электронная регистрация

позволяет вам сесть на поезд с распечатанным посадочным купоном (листок с номером заказа) без получения билета на бланке в кассе.

В каком виде нужно показать посадочный купон проводнику, будет написано в самом купоне.

Если вы прошли ЭР, при посадке в вагон обязательно иметь при себе:

1. посадочный купон в формате .pdf (либо его фото) на экране мобильного устройства.
2. оригинал удостоверяющего личность документа, указанного в заказе;
3. распечатку посадочного купона или

Некоторые проводники купон при входе в вагон не требуют, им достаточно оригинала паспорта (или другого документа, который вы указали при оформлении заказа). Но, по правилам ОАО «РЖД», купон у пассажира должен быть.

В некоторых случаях для посадки в поезд посадочный купон нужно показывать только в распечатанном виде (не на электронном носителе). Это правило действует для поездов сообщением между Россией и Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном, Абхазией, Узбекистаном, Эстонией, Литвой, Латвией, Польшей (поезд № 9/10). В крайнем случае эл. регистрацию можно отменить и получить билет на бланке.

невозможна, если пассажир едет на транзитном поезде по участкам железных дорог СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии, или на поезде стороннего перевозчика (не ОАО «РЖД»).

Как узнать, пройдена ли у вас электронная регистрация Об этом будет четко написано в начале текста письма или СМС, отправленного вам после покупки билета. Но самая актуальная информация будет в Личном кабинете:

• в строке заказа нажмите на кнопку «подробнее»,
• откройте посадочный купон.
• на новом экране нажмите на ссылку «сохранить на компьютер»,

Если электронная регистрация пройдена, об этом будет написано в строке «статус электронного билета». Если не пройдена — на купоне большими красными буквами будет написано:

«для проезда недействителен, получите билет в кассе или терминале»

.

Правила электронной регистрации 1. выполняется одновременно для всех пассажиров, указанных в заказе.

Человек, оформляющий заказ, представляет всех пассажиров заказа, поэтому все пассажиры заказа считаются проинформированными об условиях посадки и проезда в поезде.

2. доступна при оформлении электронного билета от любой станции на всем пути следования следующих поездов:

1. поезда с номерами от 001 до 898 формирования ОАО «ФПК» и некоторых других перевозчиков, следующих только по России (включая поезда, следующие несколько километров по территории Украины без остановок)

Частые вопросы про электронный билет

Как купить ж/д билет?Как оплатить билет? Как сесть в поезд по электронному билету?Как вернуть электронный билет?Как пройти электронную регистрацию?

1. Я получил после оплаты СМС с кодом заказа.

Что мне делать? 2. Я заказал билет, но еще не оплатил. Как отказаться от этого билета?

3. Можно ли купить билет для своего друга или родственника, оплатив собственной банковской картой?

4. Могу ли я предъявить копию паспорта при получении билета на бланке? 5. Могу ли я купить билет в страны дальнего зарубежья (Берлин, Париж и пр.)?

6. Я могу получить бланк ж/д билета не на территории России? 7. Как я могу оформить билет на другого человека?

8. Могу ли я получить билет на другого человека?

9. Могу ли я вернуть билет за другого человека? 10. У меня вместо паспорта справка о его потере. Могу ли я купить электронный билет?

11. Я оплачивал билет с банковской карты, как я смогу получить у деньги при возврате билета? 12. Я заказал билет и перепутал дату, но еще не оплачивал. Что мне делать для того, чтобы купить билет на другую дату?

13. Для пользования вашей системой в телефоне обязательно должен быть настроен WAP или GPRS-интернет? 14. Какая у вас комиссия при покупке железнодорожного билета? 15. Как купить целое купе на одного пассажира?

16. Можно ли заказать билет на сайте, а оплатить в кассах вокзала? 17. Можно ли купить билет с посадкой на промежуточной станции?

18. Когда закрывается продажа электронных билетов?

19. Какие есть ограничения при заказе электронных билетов?

1. Я получил после оплаты СМС с кодом заказа.

Что мне делать? Вы можете просто продиктовать кассиру на вокзале 14-значный код из СМС, если хотите получить билет на бланке. Этот 14-значный код также необходим для электронной регистрации.

Подробнее про посадку в поезд по электронному билету 2.

Я заказал билет, но еще не оплатил. Как отказаться от этого билета? Если билеты не оплачены в установленный срок, то заказ отменяется автоматически через 15 минут.

3. Можно ли купить билет для своего друга или родственника, оплатив собственной банковской картой? Да, можно. Учтите, что при возврате билетов деньги будут возвращены на карту, которой была совершена оплата заказа.

4. Можно предъявить копию паспорта при получении билета? Для выдачи билетов предъявляются только оригиналы документов.

Список документов, по которым можно купить ж/д билет 5.

Можно ли купить железнодорожный билет в страны дальнего зарубежья (Берлин, Париж и пр.)? Билеты продаются по России, СНГ, странам Балтии.

Доступна покупка билетов в/из Финляндии, а также в Австрию, Францию, Чехию. В зависимости от страны, невозможна покупка билетов из России ни туда, ни обратно:

1. Туркменистан (Ашхабат)
2. Грузия (Тбилиси)
3. Армения (Ереван)

Невозможно купить обратные билеты в Россию из стран:

1. Киргизия (Бишкек)
2. Таджикистан (Душанбе)
3. Азербайджан (Баку)
4. Узбекистан (Ташкент)

6.

Я могу получить бланк ж/д билета не на территории России?

Как учесть электронный билет в авансовом отчете

Оплата через интернет товаров и слуг все больше входит в нашу повседневную жизнь.

Никого сейчас не удивить онлайн-заказами пиццы или суши на дом, «заморских» дешевых товаров, оплатой по карте телефона и коммунальных услуг и т.д.

Не остались в стороне и электронные билеты.

Теперь вовсе не обязательно ехать через весь город на вокзал и простаивать в духоте часовые очереди.

Всего 5-10 минут времени, интернет, банковская карта – и билета на самолет или поезд у вас в кармане.

Вернее – на электронной почте.

Организации также с удовольствием пользуются новшествами, оплачивая билеты напрямую с расчетного счета. Однако, несмотря на всю простоту подобных покупок, есть несколько правил, которые следует помнить бухгалтеру, занося электронный билет в авансовый отчет сотрудника, делая бухгалтерские проводки и принимая к вычету НДС. Что такое электронный билет, какие документы нужны для признания расходов и как грамотно составить авансовый отчет, мы обсудим в данной статье.

1. Что такое электронные билеты 2. В каком случае электронный билет подтверждает расходы 3.

Что делать, если билет потерян 4. Можно ли учесть электронные билеты на иностранном языке 5. НДС в авиабилетах и в авансовом отчете 6.

Электронный билет в авансовом отчете 7. Бухучет электронных билетов с примером 8.

Учет билетов при покупке сотрудником Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему электронных билетов далее в статье.

В первую очередь разберемся, что скрывается под понятием «электронный билет». Билет – это документ, удостоверяющий заключение договора перевозки (п.2 ст.786 ГК). Форму билета утверждается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Электронный билет существует в электронно-цифровой форме.

Формы электронных проездных документов утверждены:

• Для железнодорожного транспорта: приказ Минтранса России от 21.08.2012г. №322
• Для авиации: приказ Минтранса России от 08.11.2006г. №134

При покупке электронного билета, как железнодорожного, так и авиабилета, автоматизированная информационная система формирует выписку, которая выдается пассажиру или передается в электронном виде через интернет на электронную почту, если оплата совершена через интернет:

1. — для железнодорожного транспорта — контрольный купон.
2. — для авиации эта выписка называется маршрут/квитанция;

Маршрут-квитанция и контрольный купон содержат полную информацию о перевозке. В том числе информацию о маршруте, тарифе и итоговой стоимости перевозки, аналогично бумажному билету. Как выглядит маршрут/квитанция видно на рисунке ниже.

А вот так выглядит контрольный купон на железнодорожную перевозку. Именно контрольный купон и маршрут/квитанцию в обиходе и называют «электронным билетом».

По смыслу же контрольный

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

Билет, по сути, выполняет функцию договора перевозки между пассажиром и перевозчиком (п. 2 ст. 786 ГК РФ). Это в равной степени справедливо в отношении как бумажного, так и электронного документа. Преимущества электронных билетов по достоинству оценили большинство пассажиров.

Ведь не нужно выстаивать очереди в железнодорожные или авиакассы, достаточно зайти на сайт (они сейчас есть и практически у всех авиакомпаний, и у РЖД) и приобрести билет, оплатив его банковской картой. Бумажный билет в таком случае не оформляется, при входе в вагон или во время регистрации на самолет надо только предъявить паспорт, данные которого представитель перевозчика сверяет с данными, содержащимися в списке пассажиров. Между тем для учета налоговых последствий приобретения электронных проездных документов бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы.

О них мы поговорим в рамках этой статьи. Электронные билеты имеют особую структуру и форму, которые утверждены ведомственными нормативными актами. Так, форма электронных проездных железнодорожных документов утверждена Приказом Минтранса России от 21.08.2012 № 322(далее – Приказ № 322), а электронного авиабилета – Приказом Минтранса России от 08.11.2006 № 134 (далее – Приказ № 134).

При покупке электронного железнодорожного билета пассажиру выдается контрольный купон, являющийся выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. Этот купон (подчеркнем, именно купон, являющийся частью электронного билета) в соответствии с п.

2 Приказа № 322 признается документом строгой отчетности, то есть БСО.

При приобретении электронного авиабилета оформляется и выдается пассажиру маршрутная квитанция – выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, признаваемая документом строгой отчетности в силу п. 2 Приказа № 134. А при регистрации на рейс пассажир получает еще посадочный талон, который подтверждает сам факт перевозки. В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п.

84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82).

В связи с тем, что оба документа – и контрольный купон, и маршрутная квитанция – признаются БСО, в каждом из них должна содержаться обязательная информация. Какая именно – показано на схеме.

«Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»

.

«Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

Чтобы правильно отразить стоимость электронных билетов в налоговом учете, бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы, связанные с данными проездными документами. Начнем с признания затрат на их покупку в составе налоговых расходов.

Поскольку речь в данном случае идет о проездных документах, которые, как правило, используются

Как отчитаться за командировочные расходы на билеты

Чтобы отчитаться за командировочные расходы, нужно сдать в бухгалтерию вашего работодателя несколько документов. 1. Маршрутная квитанция. Этот документ вы получаете на электронную почту, которую указали в заказе.

Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Но ее нужно распечатать, прежде чем нести в бухгалтерию.

Согласно письму Министерства финансов РФ, это документ строгой отчетности — его обязана принять любая бухгалтерия. 2. Посадочный талон. Его вы получаете в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн регистрации и проходите с ним все предполетные процедуры. Сохранить посадочный талон после перелета очень важно.

Если он будет утерян, придется очень долго договариваться с авиакомпанией, чтобы она подтвердила ваше присутствие на рейсе. Иногда также может потребоваться подтверждение оплаты авиабилета.

Это выписка с расчетного счета банковской карты, использовавшейся при оплате, которую можно взять в банке. Если билет оплачивали не вы, то выход тоже есть: согласно письму Минфина РФ, затраты на приобретение билетов, оплаченных лицом, не являющимся работником организации (родственником), можно учесть, если подтверждено, что они были приобретены по поручению и за счет работника. В командировочных расходах учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование услугами во время перелета и т.п.

Указанные затраты подлежат возмещению в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если вы приобрели авиабилет на нашем сайте, наш контакт-центр всегда поможет пояснить, где и что указывается в маршрутной квитанции.

Некоторые бухгалтеры привыкли работать с бумажными авиабилетами и отказываются принимать маршрутную квитанцию как отчетный документ. В этом случае стоит распечатать и показать в бухгалтерии письмо Минфина РФ.

В командировочных расходах учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование услугами во время перелета и т.п. Указанные затраты подлежат возмещению в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

При запросе по телефону +7-495-587-43-05 или почте мы можем Вам отправить отчетный документ по сервисному сбору, если таковой требуется. Была ли полезна статья: Да Нет

Электронный билет ржд для авансового отчета

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанции с посадочным талоном, а также контрольного купона электронного проездного документа достаточно для подтверждения расходов, понесенных работником, направленным в командировку. Согласно часть 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В бухгалтерском учете командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета *(1), который составляется работником в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки с приложением оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы (п.

26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). В силу п. 2 ст. 786 ГК РФ билет является документом, удостоверяющим заключение договора перевозки пассажира и багажа. На основании п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ (далее — ВК РФ) билет, багажная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, могут быть оформлены в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок.

Формы билета, багажной квитанции, выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области транспорта (п.

4 ст. 105 ВК РФ). Так, форма электронного пассажирского билета, применяемого на воздушном транспорте, утверждена приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 (далее — Приказ N 134).

Из п. 1 Приложения к приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 (далее — Приложение) следует, что электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации представляют собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа. Маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), являющаяся неотъемлемой частью электронного билета, содержит, в частности, сведения о пассажире, наименование и (или) код перевозчика, номер рейса, дату и время его отправления, наименование аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса, тариф, стоимость и т.п.

В п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 определено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. При этом непосредственно факт перелета подтверждается посадочным талоном, выданным пассажиру (п.