Как отменить запись о вкладыше в трудовой


Как отменить запись о вкладыше в трудовой

Вкладыш в трудовую книжку: вопросы и ответы


Вкладыш в трудовую книжку может понадобиться в следующей ситуации — в период деятельности (трудовой) у некоторых работников зачастую бывает, что нет в трудовой книжке (далее по тексту книжке) свободного места для написания записи. «Как быть?» — актуальный вопрос, который возникает у многих людей, для того чтобы он как можно реже задавался, необходимо прочитать данную статью. К книжке добавляется вкладыш, если нет чистого места для внесения новой позиции, которая оформляется в основном при приёме, перемещении или увольнении сотрудника. С января 2004 года действует новая форма трудовой книжки и вкладыша.

1974 года и 1938 года, книжки утвержденных образцов тоже действительны.

В октябре месяце 2003 года утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним. Он выполняет те же функции, что и книжка.

Если сотрудник администрации видит, что для внесения новой записи нет места, то запись вносится в вкладыш. Присутствуют во вкладыше такие же поля как в книжке. Голографическая голограмма является не обязательным.

Но всё же, для защиты заполненных полей в бланках строгой отчётности, можно воспользоваться средством доп.защиты информации – это голограмма. Она может устанавливаться по желанию работодателя, который выдал трудовую книжку и вкладыш.

Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Бланками строгой отчётности являются и трудовые книжки, и вкладыши. Хранятся они у материально-ответственного лица в сейфе, а учёт по ним ведётся за балансом.

Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Внимательно на вкладыше рассмотрите титульный лист, на нём видно надпись «Вкладыш без трудовой книжки недействителен».

При его выдаче ставится штамп с оттиском «Выдан вкладыш», около него прописывается номер и серии вкладыша. Вкладыш выдается сотрудником администрации при условии, что все позиции в трудовой книжке или предыдущего вкладыша полностью использованы. В правилах не прописано, куда ставится штамп о выдаче вкладыша.

Как показывает практика, он с оттиском «Выдан вкладыш» штампуется на первой странице (титульном листе) книжки, а не вкладыша. Проставляется он на пустое место, чтобы не закрывать записи сведений о работнике на первой странице. Около штампа указываются дата выдачи вкладыша, его номер и серия.

На титульной странице вкладыша указывается:

  1. Имя;
  2. Отчество;
  3. Фамилия;
  4. Образование (квалификация).

На титульном листе, заполненные данные, актуальны на дату их оформления. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в основном это сотрудник отдела кадров или представитель администрации организации.

Ставиться также печать работодателя (при наличии). Дата заполнения вкладыша проставляется на его титульной стороне.

В графе, где указывается дата, нельзя указывать дату заполнения трудовой книжки, в ней указывается только дата заполнения вкладыша. Продолжением трудовой книжки является вкладыш, поэтому нумерация в нём продолжается и не прерывается.

Например: Последняя позиция в книжке была за номером 14, то последующая запись будет начинаться с номера 15.

Печать на сведения о выдаче вкладыша не ставиться.

Как исправить некорректную запись о вкладыше в трудовой книжке?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что никакие нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше. В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок.

Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой. Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника. В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер.

На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан. Таким образом, работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку ( Правил, утвержденных ).

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов , Правил, утвержденных .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, , утвержденные , не указывают.

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Ситуация: Как в трудовой книжке исправить запись об оформлении вкладыша в трудовую книжку. Указан неверный номер вкладыша

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, предусматривают несколько вариантов внесения исправлений в трудовую книжку в зависимости от того, какую именно запись необходимо исправить.

В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен ( Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных ).

Неверно вписан номер вкладыша в трудовую книжку как исправить

Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.

  1. Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.
  2. Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

  1. Открываете новую запись под новой нумерацией;
  2. Ставите подпись и печать кадрового отдела.
  3. Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);

Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной. Это выглядит так:

  1. Пишем фразу: «Запись № ….
  2. Указывается номер по порядку;

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример: Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием. Инфо Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

В то же время указанные нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше.

В сложившихся обстоятельствах работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Важно Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.
В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер.

На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание.

С неправильной записью не делают ничего. Внести исправления можно следующим образом:

  1. Вносят новую информацию;
  2. Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
  3. Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Как исправить ошибку в трудовой книжке номере вкладыша

Оглавление Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит.

На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется. Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами.

Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант.

Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными. На внутренней стороне обложки трудовой книжки в штампике «Выдан вкладыш» была ошибочно указана неверная серия вкладыша.Каким образом сделать правильную запись?

Признать предыдущую недействительной или зачеркнуть и написать правильную серию вкладыша с записью «считать верным», заверить подписью или печатью?

сли признавать данную запись недействительной, то в какой части трудовой книжки делать об этом запись, на вн.стороне обложки там же гда штампик о выдаче вкладыша, или следующей строкой в графе «Основные сведения»?Цитировать Правила по ведению и заполнению Тр. книжек и вкладышей не надо, пож-ста, на конкретном примере, согласно заданному вопросу.

Ответ Так как эта запись на титульном листе, то применять к данному случае принцип признания записи недействительной не совсем корректно. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Правовые основы Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

Пример: Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием. Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Правила и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), предусматривают три способа изменения данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи. Недействительными признаются лишь записи в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

При дополнении записи в трудовую книжку вносятся новые сведения (п. 2.4 Инструкции). Поэтому полагаем, что в данном случае ошибочный номер вкладыша следует зачеркнуть и написать правильный, как это предусмотрено п.

Исправление записи в трудовой книжке: образец 2020

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке.

Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225. Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок. Поправлять надо, если:

  1. в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.
  2. изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;

Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик.

Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения.
Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию.

Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении. Если ошибка вкралась при — документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой.
Каждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию, достаточно проверить, как кадры ведут трудовые книжки.

Есть семь ошибок в работе с трудовыми книжками, которые при проверке «срабатывают» в 90% случаев.

О них журналу “Справочник кадровика” рассказала Елена Ковалева, юрист с опытом работы инспектором ГИТ более 5 лет. Допускаются корректировки, сделанные двумя способами:

  1. перечеркнуть ровной линией, чтобы зачеркнутое читалось, и поставить рядом верные сведения;
  2. сделать новую запись.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено.

Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию. Любые записи и поправки в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой.

Категорически нельзя использовать корректор и править что-либо гелевой ручкой, ведь такие чернила быстро «исчезают».

Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке — документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни. Стандартные правила:

  1. изнутри (слева) добавляются реквизиты документа, на основании которого внесли изменения;
  2. рядом указывают документ, ставший основанием – к примеру, если изменился уровень образования, вписывают данные о дипломе.
  3. на титульном листе устаревшая запись перечеркивается сплошной ровной линией;
  4. рядом или снизу пишутся актуальные сведения;
  5. дописываются актуализированные сведения;
  6. при дополнении сведений прежняя информация остается неизменной, ниже нее

Как отменить запись о вкладыше в трудовой

/ / 16.04.2018 281 Views Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами.

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше.

Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось. Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи.

Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «Пример» И.

И. Иванов Работник П. П. За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна».

Далее производится правильная запись. Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке. Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Важно Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

КоАП РФ 06.04.2018 Кадровые документы в электронном виде. Эксперимент Минтруда России Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте.

Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения

Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Если вы предоставляете работу гражданам или ведёте записи трудовых, имейте в виду, что работники могут навязывать своё мнение, так как они полагают себя сведущими и информированными во многих вопросах. В непринципиальных ситуациях с ними лучше не вступать в спор, иначе они потребуют пространных объяснений о структуре вашего кадрового делопроизводства.

А вступать в полемику по этому поводу с подчинёнными – неэффективно. Все ваши действия в глазах работника должны выглядеть действиями компетентного лица.

А по сути – они должны таковыми являться. Заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец.

Как правильно заполнять? Заполнение вкладыша осуществляется в контексте продолжения внесения сведений в ТК.

Имейте в виду, что это один и тот же документ.

Вкладыш без трудовой является недействительным. Поэтому главное правило и цель заполнения вкладыша – это перенесение в него сведений из трудовой. Правила оформления и ведения

  1. 4.2.5 Сшивание трудовой книжки с вкладышем
  2. 4.2.2 Дата заполнения
  3. 4.2.1 Оформление титула
  4. 4.2.3 Нумерация записей
  5. 4.2.4 Проставление печатей
  1. 4.3.5 Если запись внесена неверно
  2. 4.3.3 Нужен ли новый, если был испорчен
  3. 4.3.2 Оформление дубликата вкладыша в случае утери
  4. 4.3.1 Если закончился, то выдается ли второй
  5. 4.3.4 Если работник сменил фамилию
  1. 5 Финансовая сторона вопроса
  1. 5.1 1.
  2. 5.3 3.

  3. 5.2 2. Сколько стоит

Производится ли удержание с работника

  • 5.4 4.
  • В целом оформление выглядит следующим образом:

    • Ниже указывается серия и номер вкладыша.
    • Ставится штамп или делается запись «выдан вкладыш».
    • В конце трудовой – между последней страницей и обложкой вшивается вкладыш.

    Номер вкладыша является его идентификатором, то есть он непременно должен совпадать с тем, который вписан на титульном листе ТК.

    Так что переносить его нужно очень внимательно, тщательно выверяя каждую букву и цифру.

    Количество вкладышей, которые могут выдаваться работнику – не ограничено. Соответственно, если в обозначенном месте уже существует отметка о выдаче вкладыша, делайте новую отметку чуть ниже.

    Внимание Нужен ли новый, если был испорчен При заполнении вкладыша по невнимательности могут быть допущены ошибки.

    Если запись вносилась в новый вкладыш, то испорченный вкладыш необходимо уничтожить, а взамен его выписать новый. Вначале лучше заполнить позиции в вкладыше, а затем на титульном листе поставить штамп с реквизитами о выданном вкладыше. Часто встречаемая ошибка заключается в том, что сотрудник отдела кадров не заметил, что закончился раздел «Сведения о работе» и занёс запись в раздел «Сведения о награждениях».

    В таком случае зачёркивать запись во вкладыше нельзя, это касается книжки тоже. Исправления вносятся таким способом, что следующим номером (позицией) делается запись, в которой прописывается, что предыдущая внесённая запись является не действительной.

    Замена испорченного вкладыша в трудовую книжку

    — — Вкладыш был заведен в нашей организации в 2013 году.

    Внутри ТК сделана запись Выдан вкладыш, серия и номер, как тогда вписать новую серию и номер?

    Если испорченный вкладыш был заведен в 2013 году и тогда же сделана запись, то можно ли в новом вкладыше, приобретенном в 2015 году делать запись от 2013 года?

    Спасибо? номер вопроса №6430666 прочитан 345 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

    1. Здравствуйте!Исправление реквизитов вкладыша в трудовую книжку производится в общем порядке: неправильные данные зачеркиваются одной чертой и вносятся верные, на внутренней стороне обложки делаются подтверждающая исправление запись, например, «исправленному верить или выдан новый вкладыш» и ссылка на документ, послуживший основанием для внесения изменений .Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

    Здесь проводятся такие действия:

    1. Оформляя несколько вкладышей, штампы проставляются каждый раз, при регистрации нового.
    2. На титульном листе основного документа проставляется штамп «Вкладыш выдан» с указанием необходимых реквизитов: серии и номера нового вложенного документа.
    3. Обязательно нужно проследить, чтобы новые отметки не закрывали другие, уже существующие надписи на основном документе и не мешали чтению ранее сделанных записей.
    4. При отсутствии у работодателя штампа можно отметку о приложении сделать от руки.
    5. В случае, если при заполнении вложения допущена оплошность и документ необходимо уничтожить, а штамп уже проставлен, потребуется сделать запись о недействительности отметки.

    Ключевые моменты заполнения Нередко при оформлении приложения возникает ряд вопросов по его заполнении.

    Внимание Еще раз: Есть трудовая книжка, в которой стоит запись о выдаче вкладыша и есть этот самый вкладыш в котором неверно указана дата рождения.

    По закону я должна списать этот испорченный вкладыш и выдать новый, а вот как поставить отметку о замене вкладыша в трудовой книжке я не знаю. Вот сам вопрос, как ставится запись о замене вкладыша?

    Зачеркнут ь старый номер и новый рядом поставить или как?

    Или вообще ничего не списывать, а просто зачеркнуть дату рождения и написать на основании чего исправлено? там проще вкладыш списать он изначально неверно был оформлен, порядковые номера записей во вкладыше начались с №1 и т.д., дата рождения неверна, короче не вкладыш, а одна сплошная ошибка.

    Важно Для записей о месте работы вкладыш имеет 9 разворотов, о награждениях – 8 разворотов.

    Вкладыш вшивается в трудовую и заполняется согласно регламентированным правилам (постановление Министерства труда РФ № 69 от 10 октября 2003 года). Приобретение вкладыша Где берётся бланк?

    Вкладыш в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «Гознак». Работодатель не может:

    1. принимать чистый вкладыш от сотрудника;
    2. требовать принести вкладыш самостоятельно.

    Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ.

    Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

    → → Обновление: 8 февраля 2017 г.

    ​ Человеческий фактор не чужд и кадровикам.

    Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления.

    Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

    1. , утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
    2. , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

    Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно.

    Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи. Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

    Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

    1. зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.
    2. свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
    3. исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
    4. исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;

    Инструкция () предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом. За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

    Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

    – признание недействительной записи о приеме на работу. – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

    Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

    Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей.

    При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится. Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ.

    Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели. Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша. Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки.

    При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш». Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа.

    Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа. В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом. Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

    1. в середину (на среднем развороте);
    2. между последней страницей книжки и обложкой.

    После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере.

    Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

    1. Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
    2. Дата рождения.
    3. Образование. Сведения указываются согласно предоставленному документу об образовании. Здесь возможно расхождение с основным титульным листом, поскольку информация об образовании указывается на момент открытия трудовой книжки первого места трудоустройства.
    4. Дата заполнения, которой является день оформления.

    Заверяется лист подписями владельца и лица, ответственного за ведение документа. Подпись кадрового работника заверяется печатью организации при ее наличии.

    Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

    В случае выявления ошибки ничего нельзя замазывать, зачеркивать, вычеркивать отдельные буквы или цифры. Для разных типов ошибок предлагаются разные способы исправления.

    При поступлении работника с наличием вкладыша, который оформлен не полностью (отсутствуют данные о лице, открывшем документ, подпись не заверена печатью), необходимо обратиться в организацию, допустившую нарушения, для приведения данных в соответствие с законодательством.

    Ошибкой при заполнении книжек является перенос последующий данных в раздел «Сведения о награждениях» – информация о трудовых перемещениях может производиться только в разделе «Сведения о работе».

    Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

    » 2 (40%) 3 votesТрудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом.

    В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

    • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
    • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.

    Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а .Исправления могут вноситься следующими способами:

    • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
    • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

    Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено. и содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2020, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной.

    Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.Запись можно признать недействительной двумя способами:

    • Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
    • В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

    Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.Все записи нумеруются в хронологическом порядке.Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

    • Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
    • Организацией, допустившей ошибку.

    Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо

    ошибочно сделала запись во вкладыше трудовой книжки работника, неверно указала фамилию. Как исправить данную ситуацию.

    Ответ на вопрос: Испорченный вкладыш следует уничтожить с составлением акта.

    Выдать новый вкладыш, если ошибка выявлена в момент его заполнения.

    Если ошибка обнаружена позже – выдается дубликат вкладыша.

    Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек позволяет только вносить изменения в личные данные работника на титульном листе со ссылкой на их номер и дату (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н). Так, например, фамилия может быть изменена в случае заключения брака на основании соответствующего свидетельства. Исправление неверных записей на титульном листе трудовой книжке не допускаются.

    Трудовая книжка работнику, принятому впервые, оформляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Правильность внесенных данных при заполнении титульного листа заверяет своей подписью сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (п.

    2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    Таким образом, некорректная запись, указанная в трудовой книжке, должна быть выявлена в момент заполнения документа. После чего такую трудовую книжку следует уничтожить с составлением соответствующего акта и завести новую трудовую книжку (п.

    42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поскольку вкладыш заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка, нельзя исправить ошибку и на титульном листе вкладыша (п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225). Если ошибка выявлена не в день оформления вкладыша, то выдать следует дубликат вкладыша в трудовую книжку (п.

    33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Связано это с тем, что дата оформления нового вкладыша не может быть позже даты первой записи в нем.

    А задним числом документы не оформляются.

    Примечание: Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, т.е. путем зачеркивания и указания корректной информации. Вместе с тем, с нашей точки зрения, такой подход не соответствует законодательству.

    Так как пунктом 26 Правил, а также пунктами 2.3 и 2.4 Инструкции, предусмотрен порядок для случаев именно изменения данных работника, а не исправления ошибочных записей. Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.