Как отразить вштатном расписании увеличение ставки


Как отразить вштатном расписании увеличение ставки

Приказ об увеличении ставки в штатном расписании. ООО Как изменить систему оплаты труда. Порядок оформления и издания приказа


Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста?

Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные?

О повышении 1-го разряда.В целях повышения благосостояния и материальной заинтерисованности работниковПРИКАЗЫВАЮ:1.

Установить с 01.04. тарифную ставку 1-го разряда по предприятию в размере. рублей.2. Инспектору по кадрам. бухгалтеру. разработать изменения по штатному расписанию, в котором учесть размер ставки 1-го разряда в размере.

рублей и представить на утверждение до 31.03.

г.4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера.В нашей организации был осуществлен пересмотр заработных плат. В результате большинству работников был увеличен размер . Имеется ли при этом необходимость выполнения нормы ст.74 ТК РФ, уведомление работников в за 2 месяца?

Или увеличить размер заработной платы можно произвести без уведомления, издав дополнительное соглашение к трудовому договору?Размер оплаты труда является одним из обязательных условий . Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно по письменному соглашению сторон. Увеличить зарплату можно в любой момент по соглашению сторон трудового договора.

Если работник согласен на такое изменение и готов подписать доп. соглашение к трудовому договору, то не требуется уведомлять работников за два месяца, достаточно подписать дополнительные соглашения и внести изменения в штатное расписание.Соблюдать порядок, предусмотренный ст.

74 ТК РФ, нужно только в том случае, если зарплата изменяется по инициативе работодателя и в связи с изменением организационных или труда.1. Ответ: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотрудникуОтвет на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты *(оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:Повышение окладов в целом по отделу или организации;Индексация зарплаты (ст.

134 ТК РФ).Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ). Изменить трудового договора (в т.

ч. и зарплату) по организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор.Кроме того, если в организации есть штатное расписание.

руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его .

Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации.

Как оформить изменение оклада сотрудника

05 Августа 2020 в 18:42 Изменение оклада сотрудника — как оформить его, если возникла такая необходимость? Ставка может увеличиться или уменьшиться в зависимости от обстоятельств, и кадровику нужно знать, как упорядочить это документально.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменение оклада в штатном расписании — как оформить? Это может быть в двух случаях:

  1. если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.
  2. если человека перевели на должность с большей зарплатой;

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки.
В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а.

В нем следует указать размер увеличенной ставки.

В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

  1. если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.
  2. если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа.

Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно . Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

  1. за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада.
  2. издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

Появилась необходимость увеличить оклад в штатном расписании только для одной должности, правильно ли составлен приказ.

Ответ на вопрос: Да, такая формулировка в приказе об изменении штатного расписания возможна. Штатное расписание – локальный акт организации, в котором зафиксирован перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплаты труда.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. В штатном расписании указывается количество должностей в организации и оклады по ним. При увеличении оклада по должности работодатель вправе как внести изменение (дополнение) в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.
Следует учесть, что если по должности, по которой повышают оклад в штатном расписании работает сотрудник, то для изменения размера оклада в первую очередь надо оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора, и изменение оплаты потребует изменения трудового договора. На основании дополнительного соглашения издается приказ об изменении оклада.

Приказ – это организационно-распорядительный документ, на основании данного приказа бухгалтер организации будет производить расчет заработной платы с учетом нового размера оклада. Данный приказ не имеет унифицированной формы, его можно составить в произвольной форме. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п.

1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Таким образом, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:  издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;  оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение окладов в штатном расписании

Как внести изменения в штатное расписание, если сотрудникам повысили или уменьшили зарплату, и какие нюансы нужно учесть при оформлении документов, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта применяют в организациях для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Внесение изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада – важное мероприятие, при котором необходимо соблюдать соответствующие правила, чтобы в дальнейшем обосновать причину таких изменений в случае возникновения судебных разбирательств. Штатное расписание включает следующие сведения:

  1. наименование должностей;
  2. количество штатных единиц.
  3. названия отделов;
  4. размер окладов и надбавок;

Важно!

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ. В связи с чем большинство компаний вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к организациям государственного сектора, которые по-прежнему должны в своей работе использовать унифицированные формы в обязательном порядке.

Изменение штатного расписания связи с изменением ставки, проводят в случаях, если:

  1. устраняют соответствующие должности с дублирующими функциями;
  2. при реорганизации компании.
  3. поменялся порядок материального стимулирования подразделений или отдельных сотрудников;
  4. оптимизируют штат;
  5. ;

Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: Способ №1. Издать приказ о ; Способ №2. Оформить в новой редакции и утвердить его приказом.

Выбор соответствующего варианта относится к компетенции работодателя. Если вносимые изменения носят единичный характер, удобно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

При таком варианте все вносимые изменения будут отражены в самом приказе, а в штатке в разделе «Примечание» следует указать номер и дату выпуска приказа о внесении изменений.

Изменения, которые носят массовый характер или же затрагивают не только название должностей, но и структурных подразделений, рационально оформить соответствующим образом и утвердить в новой редакции новое штатное расписание.

Приказ об утверждении штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание по изменению оклада, если его планируется понизить, производится с учетом положения ТК РФ. Размер заработной платы относится к основным условиям труда, изменить ее по инициативе работодателя можно только после получения письменного согласия от сотрудника. Пошаговая инструкция как изменить оклад в штатке Шаг 1.

Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, связанное с изменением окладов;Шаг 2.

За два месяца до проведения таких изменений и издания приказа работникам необходимо вручить уведомление, в котором будут указаны причины снижения окладов. Это потребуется, если изменения производит организация в одностороннем порядке;Шаг 3.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А.

Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.

Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам.

Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности. Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь.

Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на .

Рекомендуем прочесть:  Выплату ребенку до 1 5 лет в москве

И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело. И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом.

Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируются:

  1. сложившееся разделение труда между работниками;
  2. условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника».

Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

  1. размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договоре.
  2. есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда);

М.А. Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там. А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно.

И.Т. Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

  1. указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок.
  2. просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;

Как изменить оклад в штатном расписании?

Штатное расписание в любом учреждении является основой, по которой регламентируется в первую очередь структурная организация предприятия. Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы. Исходя из важности указанных данных, внесение изменений в такие положения имеет свой порядок действий.

Он ориентирован на соответствие законодательным актам и нормам ведения документации на предприятии. Изменение должностного оклада в штатном расписании может осуществляться двумя способами:

  1. составлением нового штатного расписания, которое будет иметь следующий порядковый номер и вводиться соответствующим .
  2. частичным внесением коррективов, которое осуществляется изданием соответствующего приказа с указанием положений, подлежащих изменению;

Выбор одного из вариантов зависит от масштабности вносимых изменений.

Если предполагается уменьшение или увеличение зарплаты нескольких сотрудников, то достаточно издать приказ с соответствующими исправлениями. Если же подразумевается полная корректировка документа, с перестановками и переименованием должностей, то гораздо проще издать новое штатное расписание.

Законодательство не ограничивает работодателя во внесении изменений в данный документ, даже если они осуществляются каждый месяц. Специалисты при этом указывают, что составление данного норматива не должно ограничиваться сроком годности. Чаще всего его составляют в конце календарного года с утверждением структуры и заработной платы на следующий год.

Вопрос о том, как изменить штатное расписание в связи с уменьшением окладов, является для работодателя непростым. Процедура уменьшения заработной платы сама по себе достаточно сложная, и если для нее не имеется веских оснований, то инициировать ее работодатель не может.

К соответствующим причинам можно отнести следующие варианты:

  1. снижение зарплаты может служить альтернативой сокращению сотрудников;
  2. решение вопросов по реорганизации штата и его оптимизации, часто происходит при смене руководства;
  3. частичное снятие с должности некоторых функциональных обязанностей.
  4. снижение доходности предприятия и как следствие отсутствие прежнего уровня резервов по начислению заработной платы;

В соответствии с масштабом изменений, составляется новый документ с указанием окладов или корректирующий.

В первом случае норматив составляется с указанием новых данных. Во втором необходимо предписание, какие пункты подлежат изменениям.

Соответственно указывается и новый размер зарплаты. Важным аспектом в снижении заработной платы является необходимость уведомить о данном шаге заинтересованных сотрудников.

В соответствии со данное уведомление направляется за два месяца до издания соответствующего приказа. Сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться, подтверждая свое согласие. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

По прошествии установленного срока, изменения вводятся в силу в общем порядке.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. к содержанию ↑ Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается. Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся.

В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. 15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при изменении оклада или тарифной ставки;
  2. при сокращении штата или численности.
  3. при изменении их наименования;
  4. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  5. при ликвидации вакантных позиций и отделов;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

Как изменить оклад в штатном расписании?

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране.

Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье. Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

  1. 1.4 Похожее
  2. 1.1 Уменьшение оклада в штатном расписании
  3. 1.2 Увеличение окладов в штатном расписании
  4. 1.3 Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа
  5. 1 Можно ли изменить оклад в штатном расписании?
    • 1.1 Уменьшение оклада в штатном расписании
    • 1.2 Увеличение окладов в штатном расписании
    • 1.3 Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа
    • 1.4 Похожее

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы.

Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

  1. Как альтернатива сокращению штата.
  2. Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  3. Структурные преобразования;
  4. Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.

Поэтому частым вопросом есть: «» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур. Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:

  1. Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  2. Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
  3. Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  4. Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу.

Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд. Уменьшение оклада в штатном расписании Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

  1. Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  2. При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки.
  3. Реорганизация компании;

Menu

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий.

Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают.

Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам? Обо всем поговори далее. Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  1. материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  2. реорганизация предприятия;
  3. устранение должностей с дублирующими функциями.
  4. изменение МРОТ;
  5. оптимизация штата;

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  1. Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.
  2. Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер.

    Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад?

Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины? В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст.

74). Так как можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника. Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

  1. Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются , которые они должны подписать.
  2. За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
  3. Прежде всего, издаётся , дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
  4. Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Вот некоторые из таких причин:

  1. сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;

Как составить приказ об изменении количества штат. единицы?

Ответ на вопрос: Согласно указаниям, утвержденным , при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Так как в вашей организации несколько тренеров работают на долю ставки (неполное рабочее время, совместительство), то возможно указание 9 штатных единиц, если они будут составлять сумму долей ставок.

При этом, если нагрузка тренеров, их рабочее время изменяется, что приводит к увеличению долей ставок и, соответственно, будет превышать 9 единиц, то нужно внести изменение в штатное расписание. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: Так как в данном случае изменения носят единичный характер, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Нужно иметь в виду, что штатное расписание – документ обезличенный, поэтому будет отражаться изменение количества штатных единиц в целом по должности тренера, а изменения по каждому тренеру в части рабочего времени, нагрузки будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения . Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, (), () и т. д. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: издать ; оформить в новой редакции и утвердить его соответствующим . , в отличие от , – документ обезличенный.

В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

В штатном расписании должны быть отражены все должности и единицы сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры, а также вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время. Исключение составляют временные сотрудники, при условии что срочность трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего сотрудника.

Такие сотрудники не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что заняты основными сотрудниками. При этом в штатное расписание в общем порядке должны быть включены: Включать в штатное расписание

Полставки в штатном расписании образец

admin08.08.2018 Вопрос: Как правильно отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников, оформленных на 0,2 ставки (нужно указать одну штатную единицу или пять)? В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки?

Ответ: Если в организации пять человек работают по одной должности, каждый по 0,2 ее части, в штатном расписании следует указать одну штатную единицу.

Неполное рабочее время — часть режима рабочего времени; обиходное название «неполная ставка» подразумевает неполную штатную единицу, установленную штатным расписанием или трудовым договором с работником (обычно — совместителем).

Обоснование: Структура, штатный состав и численность работников организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности содержатся в нормативном документе организации — штатном расписании. Оно отражает существующее или перспективное разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях; является основой планирования расходов на персонал. Штатная единица — единица из перечня должностей в штатном расписании, соответствующая одному рабочему месту.

Количество штатных единиц в организации определяется ее потребностями в конкретных видах работ, срочностью их выполнения, экономической целесообразностью и т.п. Поэтому вполне возможна ситуация, когда у организации отсутствует потребность в полной штатной единице, но есть необходимость в неполной.

Трудовое законодательство не запрещает организациям вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Подзаконный акт — Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 одновременно с унифицированными формами такой документации) прямо устанавливают при описании формы штатного расписания N Т-3:

«при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.»

. Отсюда можно сделать вывод, что неполная штатная единица — это не количество работников по одной должности (которое дробным быть не может), а необходимый объем работы по ней.

Иногда неполную штатную единицу именуют «неполной ставкой», что представляется не совсем верным, поскольку в трудовом законодательстве это понятие не содержится. Тем не менее под этим термином понимают работу в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени.

То есть работа по неполной штатной единице предполагает, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени: затрачивает на ее выполнение время меньше нормального установленного (не более 40 часов в неделю — ч.

2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Оплата в этом случае производится согласно ч.

Справочник Бухгалтера

08.10.2018 Содержание Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора.

Поэтому формулировки в этих документах должны соответствовать. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо установить, как будет рассчитываться оплата труда сотрудника. Поэтому в данных документах следует указать, что сотрудник принимается на 0,5 ставки и полный оклад по этой должности (6000 руб.).

Также необходимо установить точную продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю). Вариант

«ФИО – с _____ 2015 года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 20-часовой рабочей неделей с должностным окладом 6000 (шесть тысяч) рублей с оплатой труда пропорционально отработанному времени »

является более правильным.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры Рекомендация:Как составить штатное расписание Составление штатного расписания Как заполнить форму штатного расписания Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т.

ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Если организация использует унифицированную форму № Т-3. то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц.

Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ). Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Нина Ковязина Рекомендация: Как оформить прием сотрудника на работу Приказ о приеме на работу Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т.

п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст.

11 ТК РФ ). Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1.

утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.