Как по правилам делопроизводства написать заявление

Например, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Также не вызывает сомнений, что письменное заявление не требуется в тех случаях, когда речь не идет о волеизъявлении работника. Например, прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основе заключенного работником и работодателем трудового договора.

Очевидно, что заявление о приеме на работу — это лишний документ, так как вопрос о приеме на работу должен решаться не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

В подобных ситуациях письменное оформление волеизъявления работника не является нарушением трудового законодательства.

Однако оно нежелательно, потому что создаются лишние документы, усложняющие процедуры оформления. Общие правила оформления Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

. Внимание Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

• Сведения об адресате и заявителе.
• Формулировка просьбы или предложения.
• Наименование документа.
• Дата подачи.
• Подпись.

Сведения об адресате и заявителе В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Важно Оформление «шапки» Приведем образец, как пишется «шапка» заявления.

Инфо Согласно нормативам деловой лексики, весь этот блок смещается вправо и располагается вначале листа. Здесь указывают должность лица, которому подают ходатайство (директору), наименование предприятия (ООО Название фирмы), инициалы руководителя (фамилия, имя, отчество).

Обратите внимание, что при указании служебного положения получателя заявления и его инициалов используют исключительно дательный падеж. « Шапку» формуляра располагают справа в верхней части листа, а ее содержимое отображает сведения о получателе бумаги и просителе Следующая строка содержит данные субъекта, который просит о предоставлении помощи.

Здесь мнения новичков, не знакомых с деловым этикетом письма, расходятся. Некоторые люди считают допустимым применение формулировки «от», другие настаивают на категорическом исключении этого слова. Согласно Трудовому кодексу РФ, любой сотрудник имеет право на увольнение в любое время, а также на получение компенсации и на неиспользованный ранее отпуск.

Также он обязан получить вовремя расчет и свои документы. Если же работодатель не дает уволиться в срок, прописанный в документе, или как-то иначе ограничивает ваши права, вы можете смело обращаться в судебные органы.

Как видим, правила написания заявления достаточно просты, и составить его не будет чем-то сложным. Иногда нужно собрать сопутствующие бумаги, которые могут придать ему вес, все зависит от адресата и сути документа.

Правила написания заявления образец делопроизводство

Содержание Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск.

Этот документ обычно составляется в произвольной форме.

Текст не представляет собой ничего сложного. Тем не менее существует определённая структура заявления на отпуск, а законодательством РФ довольно чётко прописан порядок его подачи.

В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование.

Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:

• При внеочередном отпуске.
• При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.

В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:

1. оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.
2. причины отпуска;
3. период отпуска;

Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст.

123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.Заявление на отпуск можно написать от руки или оформить на компьютере В обычном порядке отпуск можно требовать после отработки на новом месте работы не менее шести месяцев.

Отпуск может быть разделён на несколько периодов. Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы.

Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ). А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется.

В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства.

И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует.

Некоторые предприятия используют собственные шаблоны заполнения.

Структура заявления типична для большинства подобных документов.

В 2020 году она не претерпела никаких изменений. Заявление состоит из трёх частей: Шапка документа оформляется в верхнем правом углу белого листа бумаги, обычно стандартного листа А4.

Делопроизводство оформление заявлений

Содержание:

Шпаргалка делопроизводителя 03 марта, 2016И это всё о нем: заявлениеДеловое письмо-заявлениеКакой вид письма выбрать?Заявление в организацию от физического лицаЗаявление в кадровом делопроизводстве

Шпаргалка делопроизводителя Ваш персональный гид в мире документов 03 марта, 2016 Как написать заявление на работе правильно В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример.

И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению.

Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления. Правила написания заявления: Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.

Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления Предлог «от» можно опустить.

При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без. Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:

прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015 Есть два варианта написания даты заявления:

На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

После текста заявления от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам. Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

www.docdelo.ru Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. 1 Заявления подразделяются на две группы:

по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска, об освобождении от должности и т.п.); сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе организаций, отдельных должностных лиц и т.д. 2

Отсутствие

В зависимости от вида документа, к нему нужно прикладывать дополнительные бумаги, которые могут служить подтверждением изложенной информации в нем.

Существует ли единая форма составления?

Несмотря на то что есть определенные правила написания заявлений, ГОСТ на них отсутствует. Все рекомендации имеют только рекомендательный характер.

Существуют общие принципы ГОСТ 6.30, но можно и не следовать им со всей строгостью.

Например, пункт об адресанте может быть оформлен как «От Иванова И.И.», так и просто «Иванова И.И.», и это в заявлении не принципиальный вопрос.

Заголовок документа после первых двух пунктов, который пишется посередине, может быть целиком написан заглавными буквами: ЗАЯВЛЕНИЕ Другой вариант написания такой: Заявление И оба будут правильными. Нюансы составления документа во многом зависят от его назначения. Правильная форма заявления предполагает датировку бумаги и оригинал подписи заявителя на бланке Формуляр не имеет юридической силы без датировки прошения и подписи субъекта, который ходатайствует о помощи.

Нормы делового письма предполагают написание даты составления формы в нижнем левом углу бланка. В той же строке справа заявитель ставит свою подпись и расшифровывает инициалы в скобках. В ситуациях, когда документ подается по месту работы просителя, перед подписью указывают еще и должность.

руководителя. Заметим, что мнение второй группы граждан эксперты считают полностью соответствующим нормативам написания подобных бумаг. Тут указывают занимаемую должность (при подаче заявления по месту работы), инициалы отправителя, адрес проживания и номер телефона этого субъекта (прошения, направленные в органы местной управы).

Внимание Причем служебное положение, фамилию, имя и отчество человека, подающего ходатайство, указывают в родительном падеже.

Когда форма предполагает внесение сведений о прописке лица, подающего документ, принято указывать формулировку «проживающего по адресу». Далее, прописывают полные данные, включая почтовый индекс отправителя. Вся информация о лице-заявителе располагается строго под данными адресата бумаги в правой части листа.

Инфо В тех случаях, когда личная просьба работника облекается в письменную форму, и создается данный документ — заявление.

НУЖНО ИЛИ НЕТ? Традиционный вопрос работников кадровой службы: должен ли работник писать заявление в той или иной ситуации или достаточно устного обращения к работодателю? Ответить на него не так просто, как может показаться на первый взгляд. Важно Только в ТК РФ, не го-воря уже о других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, существует несколько

Документ: заявление

→ → 30 июня 2010 г.

Официальное определение заявления дается в единственном нормативном акте, не имеющем отношения к кадровому делопроизводству. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

определяет заявление как просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц. Используя основные признаки, дадим определение заявления применительно к трудовым отношениям: заявление — это личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав.

В тех случаях, когда личная просьба работника облекается в письменную форму, и создается данный документ — заявление.

НУЖНО ИЛИ НЕТ? Традиционный вопрос работников кадровой службы: должен ли работник писать заявление в той или иной ситуации или достаточно устного обращения к работодателю? Ответить на него не так просто, как может показаться на первый взгляд. Только в ТК РФ, не го-воря уже о других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, существует несколько обозначений для ситуаций, в которых работник должен или может обратиться к работодателю с определенной просьбой.

Очевидно, что письменная форма обращения работника к работодателю обязательна тогда, когда работодатель должен совершать какие-либо действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника. Например, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Также не вызывает сомнений, что письменное заявление не требуется в тех случаях, когда речь не идет о волеизъявлении работника.

Например, прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основе заключенного работником и работодателем трудового договора. Очевидно, что заявление о приеме на работу — это лишний документ, так как вопрос о приеме на работу должен решаться не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

В подобных ситуациях письменное оформление волеизъявления работника не является нарушением трудового законодательства.

Однако оно нежелательно, потому что создаются лишние документы, усложняющие процедуры оформления.

Обратите внимание! Заявление о приеме на работу – лишний документ, его подача законом не предусмотрена. В ТК РФ указывается, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы — заключаются письменные соглашения; работнику направляются письменные предложения и др.

Необходимо учитывать, что просить о чем-либо и давать свое согласие — это разные процессы, которые не могут оформляться одним и тем же документом.

Как по правилам делопроизводства написать заявление

Содержание статьи

1. 2 Заявление на отпуск
2. 1 Структура документа
3. 5 Заявление в суд
4. 3 Заявление на увольнение по собственному желанию
5. 4 Заявление о приеме на работу

Структура документа Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок.

Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ. Внимание В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

1. заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
2. деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
3. заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к.

секретарь с ними не работает. Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.

Деловое письмо-заявление Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации.

Важно Форма некоторых заявлений унифицирована.

Но большинство можно писать произвольно.

Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке.

Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись.

Без неё документ считается недействительным. Желание работника Внесение в трудовую книжку по месту основной работы сведений о работе по совместительству Часть 5 ст. 66 Использование отдельными категориями работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время Часть 4 ст.

123 Компенсация сверхурочной работы вместо повышенной оплаты труда предоставлением дополнительного времени отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно Статья 152 Использование другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день Часть 3 ст. 153 Установление сокращенной на 7 часов рабочей недели работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов Часть 4 ст.

Как писать заявления и объяснительные записки

06 Декабря 2017 в 14:05 Ни один работник не застрахован от написания заявлений и объяснительных записок.

Даже не нарушая дисциплину, можно получить от руководителя просьбу описать события, свидетелем которого невольно оказался, или объяснить свою версию происшествия.

Только не все осознают, что за словом «записка» все равно скрывается документ, который необходимо оформлять по правилам. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В отдел кадров зашла, смеясь, секретарь директора. — Как думаете, мне это стоит регистрировать?

У нее в руках был листок бумаги, на котором по диагонали крупным почерком явно рассерженного человека было написано: «Из-за ваших отвратительных зарплат я увольняюсь!». Ниже стояла размашистая подпись. — Егоров написал? Секретарь кивнула.

Сергей Егоров был прекрасным специалистом и, в общем, не злым человеком, но обладал фантастически взрывным темпераментом.

Вывести из себя его могла любая безобидная мелочь. Наверное, и сейчас что-то не досчитал в премии или забыл про выплаченный аванс, и вместо того, чтобы пойти в бухгалтерию и выяснить, в чем дело, бросил на стол секретарю заявление, которое наверняка завтра или послезавтра попросит порвать. — Не регистрируй, я с ним поговорю.

Начальник отдела кадров с заявлением в руках пошла к Егорову. Тот наводил порядок в бумагах. — Здравствуйте, Сергей Иванович!

— А, здравствуйте! Когда я получу расчет и трудовую? — Я как раз по этому поводу и пришла, — начальник положила бумагу на стол.

– К сожалению, мы не можем принять такое заявление. Егоров подозрительно на нее покосился. — Во-первых, надо указать, на чье имя бумага, то есть в правом верхнем углу написать: «Генеральному директору ООО «Феникс» Рогачеву И.С.» Затем написать, от кого, по центру должно стоять слово «Заявление».

Еще, Сергей Иванович, все заявления подшиваются в папку, поэтому слева необходимо оставить поля шириной не меньше двух сантиметров, иначе текст будет сложно прочитать. Ну и строчки должны располагаться по горизонтали.

В самом тексте нужно обязательно написать «прошу уволить такого-то числа», иначе проверка может посчитать увольнение незаконным и обяжет нас восстановить вас на работе. — А если я сам не хочу у вас работать.

— Боюсь, в ходе проверки их это будет мало интересовать.

И ниже подписи нужно указать сегодняшнее число. — Хорошо. Но я могу написать, что увольняюсь из-за зарплаты? — Конечно, можете. Я сказала про правильную форму документа, а содержание определяете вы.

— Хорошо. Переделаю. Начальник видела, что Егоров уже успокаивается, а в процессе переписывания документа «по правилам» остынет окончательно.

В настоящее время можно использовать 2 стандарта оформления документов: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст; и ГОСТ Р 7.0.97-2016, Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 25.05.2017)

Образцы основных документов делопроизводства

31 Января 2020 в 16:18 Образцы документов по делопроизводству — это письма, запросы, приглашения, уведомления. Их поток достигает порой такого объема, что нелегко привести все это в порядок и поддерживать систему.

Но затея эта, хоть и потребует времени и усилий, значительно облегчит работу каждому, кто занимается учетом писем, доверенностей, запросов… Классифицировать бумаги, а также иметь под рукой образцы — несомненное подспорье в работе делопроизводителя. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации.

На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.

Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов.

В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:

• письма, в том числе электронные;
• конфиденциальные и имеющие гриф «ДСП» — для служебного пользования;
• служебные записки, заявления;
• Входящие, т. е. пришедшие извне:
  • письма, в том числе электронные;
  • запросы;
  • уведомления;
  • распоряжения вышестоящих организаций;
  • рекламная информация и др.
• Исходящие, т. е. направленные из организации:
  • письма, в том числе электронные;
  • запросы и ответы на запросы;
  • счета, акты;
  • доверенности;
  • справки, копии по запросу;
  • отчеты и др.
• рекламная информация и др.
• счета, акты;
• справки, копии по запросу;
• распоряжения вышестоящих организаций;
• доверенности;
• регламенты;
• запросы;
• журналы учета и т.

  д.

• письма, в том числе электронные;
• отчеты и др.
• приказ (образец документа делопроизводства можно посмотреть в статье), распоряжения;
• уведомления;
• Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:
  • приказ (образец документа делопроизводства можно посмотреть в статье), распоряжения;
  • регламенты;
  • договоры;
  • конфиденциальные и имеющие гриф «ДСП» — для служебного пользования;
  • служебные записки, заявления;
  • журналы учета и т. д.
• запросы и ответы на запросы;
• договоры;

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций. Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати.

Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются.

Но иметь под рукой некоторые документы по делопроизводству (образцы) очень удобно. Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном.

Порой утверждают несколько их видов для разных целей.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Правила написания заявления образец делопроизводство 2020 Например, свою просьбу о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работнице лучше всего изложить письменно, несмотря на то что никаких специальных положений трудовое законодательство на этот счет не приводит.

Такие изменения инициируются приказом работодателя, а собственноручное заявление работницы с приложением копии свидетельства о браке станет основанием для издания приказа. В крупных организациях, где на одного сотрудника отдела кадров приходится по несколько десятков, а то и сотен человек, просьба работника принимается в форме заявления только лишь затем, чтобы кадровик элементарно о ней не забыл. В небольших компаниях, если ТК РФ не требует письменного заявления, можно обойтись и устной просьбой или беседой непосредственно с руководителем организации, который может дать поручение кадровому работнику для разрешения вопроса.

1. Документооборот кадровых заявлений.

Присоединение перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо перенесение их в суммированном виде на начало или на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением Часть 3 ст. 258 Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей и обратно Часть 4 ст. 325 Письменная просьба работника Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю Часть 2 ст.721 Просьба работника Установление неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели беременным женщинам, одному из родителей, имеющему ребенка в возрасте до 14 дет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) а также лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением Часть 1 ст.

Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством.

Номер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе.

Внимание Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично.

Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным.

Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации. Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица.

Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.

Шпаргалка делопроизводителя

Заявление пишется от руки В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении.

И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну.

Это явление порой не поддается объяснению.

Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления Генеральному директору ООО «Лабиринт» А.Ю. Германову от специалиста финансового отдела Романовой Анны Юрьевны Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

3. Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
   • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
   • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

   Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение.

   Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

4. Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

5. Есть два варианта написания даты заявления:
• На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

Заявление 24.01.2016

• После текста заявления от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам. 21.01.2016 Подпись

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Документ: заявление

Вы здесь По состоянию на: 25.01.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск, Отпуск без сохранения заработной платы, Неполное рабочее время, По инициативе работника, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу Рубрика: Заполняем без ошибок Какой документ должен быть создан в той или иной ситуации, какие реквизиты придадут ему юридическую силу, как специалисту кадровой службы работать с документом — на эти и многие другие вопросы поможет ответить традиционная рубрика «Заполняем без ошибок» в новом, нетрадиционном формате. НА № 7‘2006Официальное определение заявления дается в единственном нормативном акте, не имеющем отношения к кадровому делопроизводству. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

определяет заявление как просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Используя основные признаки, дадим определение заявления применительно к трудовым отношениям: заявление — это личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. В тех случаях, когда личная просьба работника облекается в письменную форму, и создается данный документ — заявление.

НУЖНО ИЛИ НЕТ? Традиционный вопрос работников кадровой службы: должен ли работник писать заявление в той или иной ситуации или достаточно устного обращения к работодателю? Ответить на него не так просто, как может показаться на первый взгляд. Только в ТК РФ, не говоря уже о других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, существует несколько обозначений для ситуаций, в которых работник должен или может обратиться к работодателю с определенной просьбой (см.

таблицу на с. 95). Очевидно, что письменная форма обращения работника к работодателю обязательна тогда, когда работодатель должен совершать какие-либо действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника. Например, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст.

62 ТК РФ). Также не вызывает сомнений, что письменное заявление не требуется в тех случаях, когда речь не идет о волеизъявлении работника. Например, прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основе заключенного работником и работодателем трудового договора. Очевидно, что заявление о приеме на работу — это лишний документ, так как вопрос о приеме на работу должен решаться не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

Как по правилам делопроизводства написать заявление

Люди не обязаны знать о существовании разработанной компанией формы заявления, как и не обязаны пользоваться Интернетом, откуда эту форму можно скачать. Федеральный закон № 59-ФЗ определяет минимальный набор информационных блоков в обращении: Извлечение из Федерального закона № 59-ФЗ Статья 7. Требования к письменному обращению 1.

Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. В тексте обращения пишется:

«Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.»

Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы. Пример заявления о приеме на работу скачать Заявление в суд В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к.

пишется оно в стороннее учреждение.

Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

1. Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д.
2. Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;

Внимание Если руководитель организации или иной полномочный представитель работодателя не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции, а не подменять волеизъявление работника своим решением. Заявление об увольнении по собственному желанию подано работником и зарегистрировано работодателем 2 ноября 2009 г.

Работник в заявлении просит уволить его 6 ноября 2009 г. (т. е. до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении). Руководитель возражает и настаивает на «отработке» двух недель.

При этом у работника нет обстоятельств, в связи с которыми работодатель обязан уволить его в срок, указанный в заявлении.

Допускается также написание слова «заявление» с маленькой буквы, но этот вариант считается устаревшим.