Как правильно посчитать количество сверхурочных часов при суммированном учете


Как правильно посчитать количество сверхурочных часов при суммированном учете

Оглавление:

Как правильно считать и оплачивать сверхурочные часы работы при суммированном учете рабочего времени?


Ответ на 1 вопрос: Согласно статье 99 ТК РФ, при суммированном учете рабочего времени Сверхурочной признается работа сотрудника по инициативе администрации организации сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Следовательно, сверхурочную работу нужно считать и оплачивать по окончании учетного периода.

При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность сотрудника отрабатывать время, в течение которого он отсутствовал на работе по законным основаниям.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, приходящихся на период отсутствия работника по графику его работы.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782. Такую позицию подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25 декабря 2013 г.

№ 33-8309/2013). В законодательстве не установлены специальные правила относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. На практике по данному вопросу сформировались две позиции. Сторонники первой позиции применяют общие правила расчета.

При суммированном учете количество часов переработки определяют по итогам учетного периода. При этом первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Аналогичный порядок расчета приведен и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г.

№ 22-2-3363. Другая точка зрения опиралась на определение Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711: оплачивать часы переработки необходимо в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы. Такой порядок приведен в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., который суд по итогам рассмотрения дела признал действующим.

Однако документ, на который ссылался Верховный суд РФ, утратил силу (приказ Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 415). В связи с этим сейчас нигде в законе подобный порядок не закреплен.

Поэтому до появления официальных разъяснений на этот счет безопасней пользоваться способом, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363, как улучшающим положение работников.

Данный способ стоит закрепить в локальном акте или коллективном договоре, чтобы избежать в том числе и налоговых претензий. Также работодатель вправе оплачивать сверхурочную работу полностью в двойном размере. Запрета на это нет. Вне зависимости от

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст.

152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст.

99 Трудового кодекса.Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  1. необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  2. необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  3. на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  1. для недопущения катастроф или аварий;
  2. при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  3. при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины.

Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно. Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ.

Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд.

Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.Когда речь идёт о суммированном учёте,

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

  1. 2.
  2. 5.
  3. 3.
  4. 4.
  5. 1.

Компенсации за работу оплачивают в повышенном размере.

По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ. В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за .

Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г.

№ 16-4/2059436).В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты.

Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ. Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости время вахты или рабочей смены увеличивается.

Чаще всего это происходит из-за того, что вовремя не прибыл сменный персонал.

Время нахождения сотрудника в пути к месту работы и обратно не является сверхурочной работой (определение Московского городского суда от 18 сентября 2012 г. № 11-22155).При вахтовом методе работ ведется (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода.
Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников.

Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха.

Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст.

301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов.

А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ). Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени.

В течение учетного периода сотрудник болел Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов,

Оплата и расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени — разъяснения юриста по трудовому праву

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: работникам, получающим оклад (должностной оклад), —в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно ст.

Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.
152 ТК РФ: Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Поскольку у вас суммированный учет рабочего времени с периодом в год, оплату за переработку просто необходимо оговаривать отдельно. можно издать приказ согласно которому вся годовая переработка оплачивается в 1,5 размере и это не будет нарушением ТК РФ.

Поскольку у вас сотрудники получали только оклад, можно сделать вывод, что переработка и праздничные дни им не оплачивались в соответствии с ТК РФ.

Как верно отметила Наталья, переработки у сотрудника из вашего примера 31 час.

Обратите внимание Итого сотруднику, указанному в вашем примере, необходимо оплатить 31 час в 1,5 размере и праздничные часы (69 часов) в одинарном размере (поскольку один раз в одинарном размере они уже оплачены).

Либо, вместо оплаты по согласованию с сотрудником, вы можете предоставить ему отгулы.

ст. 153 ТК РФ: По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Источник: https://pravoved.ru/question/1077098/ Их размеры определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Пример 4 Работнику организации с месячным окладом 25 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетным периодом является квартал. В I квартале 2011 г. сотрудник отработал 454 ч (при норме 446 ч).

Количество сверхурочных часов составит 8 (454 — 446).

Среднечасовая тарифная ставка, рассчитываемая путем деления оклада на нормальное

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов.

При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше. В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны.

И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению. К.И. Панина, г. Новгород Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю.
Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно.

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую неделю, нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ча­со­вую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени.

Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до года.

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работу, , то трудинспекция при проверке может оштрафовать:

  1. руководителя или предпринимателя — на 1000—5000 руб.
  2. организацию — на 30 000—50 000 руб.;

Е.М.

Хромова, г. Екатеринбург У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место : Вам лучше выбрать годовой учетный период.

Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц) не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной. Например, возьмем учетный период — месяц.

При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов.

По производственному календарю в феврале 2011 г.

Увольнение при суммированном учете рабочего времени: как рассчитать сверхурочные?

11 июня 11 июня 2020 Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет Даже если работник с суммированным учетом рабочего времени увольняется до окончания учетного периода, работодатель обязан оплатить ему сверхурочную работу.

при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час.

О том, как правильно рассчитать часы переработки, разъяснено в письме Минтруда .Напомним, что сверхурочная работа — это работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени, — за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период.

Таким образом, при суммированном учете определить количество сверхурочных часов можно только по окончании учетного периода (месяца, квартала, года). В связи с этим возникает вопрос: как выплатить сверхурочные, если работник с суммированным учетом рабочего времени увольняется до истечения учетного периода (например, квартала)?

Некоторые работодатели полагают, что, поскольку трудовой договор с работником расторгнут до окончания учетного периода, то рассчитать и, соответственно, оплатить часы сверхурочной работы невозможно. Однако в Минтруде считают такой подход ошибочным.

Авторы комментируемого письма заявили, что работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, тоже имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники. В такой ситуации количество переработанных часов определяется по следующему алгоритму.

Необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени (в соответствии с приказом Минздравсоцразвития ) за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных часов. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в соответствии со статьей ТК РФ.

А именно: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.1 086 Обсудить на форуме1 0861 086 Обсудить на форуме1 08636 6178 9717 4646 1284 93533 5137 363Бухгалтерские новости на почтуТак же читайте нас в Яндекс.Дзене и в социальных сетях.

Cверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — какие документы нужно оформить

» » Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Сегодня поговорим с вами о том, как правильно рассчитать зарплату сотрудников, которые работают сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени. Как правильно учитывать и оплачивать переработку и недоработку.

Как считать командировку при суммированном учете, расчет сверхурочных часов при сменном графике и много другое сегодня в нашей статье. Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника.

Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени. Сверхурочные часы в нем проставляют, кодируя шифром «С» или «04».

Законодателями установлено предельно допустимое количество сверхурочного времени в году, равное 120 часам (причем не более 4-х часов два дня подряд).

Стандартная длительность рабочей недели установлена ст.

91 ТК РФ – 40 часов (5 дн. по 8 ч.). Ст. 152 ТК РФ определена повышенная оплата переработок:

  1. за первые 2 часа – полтора размера установленного тарифа;
  2. за последующие – двойной размер оплаты.

Указанные величины оплаты часов переработки являются минимальными, т. е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению.

Эту информацию необходимо закрепить в колдоговоре, отраслевом соглашении или трудовых договорах с сотрудниками.

Не менее важно установить базу, служащую основой расчета.

Поскольку законодательством не определен порядок и не указано, учитывать ли только оклад или рассчитывать средний часовой заработок, куда входят стимулирующие и премиальные выплаты, то работодателю придется установить порядок расчета базовой суммы.

Если этого в предприятии не произошло, то стоимость часа будет рассчитываться как сумма оклада, разделенная на количество часов по норме (месячной либо среднегодовой). Т.е. часовую часть оклада можно определить по одной из формул:

  1. оклад / (годовая норма часов / 12).
  2. оклад / норма часов в месяце;

Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т.

е. работу в несколько смен. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену (по распоряжению руководства) оплата должна производиться вдвойне либо (по договоренности с администрацией) в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.

Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере.

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные


Вы здесь «Новая бухгалтерия», 2008, N 4 В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени?

Какие при этом необходимо оформить документы?

Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Общие положения Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст.

104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).

В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер.

Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода. В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.

Документальное оформление Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст.

190 ТК РФ). Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст.

22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход. Как составить график? Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе. При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст.

103 ТК РФ). При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ). График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

Расчёт сверхурочных — инструкция

Автор PPT.RU 21 сентября 2016 Работникам нередко приходится задерживаться на работе дольше, чем нужно: закончить дела, сдать отчётность, заменить заболевшего коллегу.

Считаются ли такие задержки сверхурочным трудом, который руководство обязано оплатить? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Для работодателя расчёты с персоналом — важнейший и ответственный рабочий момент. За ошибки в подобных расчётах с него спросят и сам работник, и трудовая инспекция, и соцстрах, и налоговые органы.

Давайте разберёмся, что является работой сверх нормы, как привлечь сотрудника к такому труду, как посчитать сверхурочные часы и, конечно, как рассчитать оплату за них.

По труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:

  1. работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени — ежедневного рабочего дня или смены.
  2. инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя;

Важный момент: если работник по собственному желанию трудится дольше положенного, такая работа сверхурочной не признаётся и дополнительно не оплачивается. К труду сверх нормы сотрудника должен привлечь работодатель, получив письменное согласие. И в этом случае руководство обязано произвести расчёт сверхурочной работы.

Кроме того, если трудовым договором сотруднику установлен ненормированный рабочий день, работа свыше положенного времени переработкой также не считается. Работникам с ненормированным графиком полагается другое преимущество — дополнительный отпуск.

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника.

По нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю.

Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч.

2 дня подряд и дольше чем 120 ч.

в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа. Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13.

Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке ():

  1. за первые 2 часа в полуторном размере;
  2. за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере. Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом .

По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат.

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры.

Как считать при сменном графике, суммированном учете?

» » » 31.08.2019Сверхурочный труд подлежит .Такое условие регламентировано . Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  1. за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  2. последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.По организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.Рекомендуем прочитать: ?Исходные данные:Норма рабочих часов в неделю — 40.По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.Расчет:В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.Формула:Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  1. П2 – два переработанных часа;
  2. Т – тариф за час;
  3. Ос – оплата сверхурочных;
  4. Поч – остальные переработанное время.

Важно!

Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени.

При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — .Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять . В итоге переработок не будет совсем.

Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.Исходные данные:Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.Допустим, работник трудится по пятидневке. В мае 2020 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа.

Фактически по табелю он отработал 165.Оклад составляет 25 000.Расчет:При начислении зарплаты

Считаем праздничные и сверхурочные доплаты при суммированном учете рабочего времени

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 21.03.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сверхурочная работа при суммированном учете — это выполняемая по инициативе нанимателя работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п.

1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н): Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч.

1 ст. 153 Трудового кодекса РФ). В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:

  1. не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  2. не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21.

Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса. Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Пример 1 В январе работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни. В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).

В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.

В компании установлен учетный период — квартал и ведется почасовой учет рабочего времени. Оклад работника — 17 100 руб.

К тому же применяется районный коэффициент — 1,15. В учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени и оклада за учетный период (квартал).

Расчет сверхурочных

Copyright: фотобанк Лори Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника.

Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени. Сверхурочные часы в нем проставляют, кодируя шифром «С» или «04».

Законодателями установлено предельно допустимое количество сверхурочного времени в году, равное 120 часам (причем не более 4-х часов два дня подряд).

Стандартная длительность рабочей недели установлена ст. 91 ТК РФ – 40 часов (5 дн. по 8 ч.).

Ст. 152 ТК РФ определена повышенная оплата переработок:

  1. за последующие – двойной размер оплаты.
  2. за первые 2 часа – полтора размера установленного тарифа;

Указанные величины оплаты часов переработки являются минимальными, т.

е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению.

Эту информацию необходимо закрепить в колдоговоре, отраслевом соглашении или трудовых договорах с сотрудниками.

Не менее важно установить базу, служащую основой расчета.

Поскольку законодательством не определен порядок и не указано, учитывать ли только оклад или рассчитывать средний часовой заработок, куда входят стимулирующие и премиальные выплаты, то работодателю придется установить порядок расчета базовой суммы. Если этого в предприятии не произошло, то стоимость часа будет рассчитываться как сумма оклада, разделенная на количество часов по норме (месячной либо среднегодовой).

Т.е. часовую часть оклада можно определить по одной из формул: — оклад / норма часов в месяце; — оклад / (годовая норма часов / 12). Сотруднику фирмы на 40-часовой рабочей неделе установлен оклад в размере 30 000 руб. В апреле 2017 он задерживался на работе по инициативе работодателя трижды: — 11-го на 3 часа; — 17-го на 2 часа; — 20-го на 4 часа.

В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в 2017 году составляет 1973 часа. Оплата за 1 час = 30 000 / 1973 / 12 = 182,46 руб.

Расчет переработки за: — 11 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (1ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 364,92 = 912,30 руб.; — 17 апреля = 2 ч х 182,46 х 1,5 = 547,38 руб.; — 20 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (2ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 729,84 = 1277,22 руб. Оплата переработки в апреле составила 2736,90 руб. (912,3 + 547,38 + 1277,22) Если в компании принято рассчитывать сумму переработки исходя из месячной нормы апреля (160 часов), то часовая оплата составила бы 187,50 руб.

Расчет сверхурочных: калькулятор

Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством. Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя.

Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор.

Стоимость часа: Отработано сверхурочно за первые 2 часа: Отработано сверхурочно за последующие часы: такой:

  1. за все последующие — не менее двойного.
  2. за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом. Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436: ЧО = О / (ГО / 12), где:

  1. ГО — годовая норма по производственному календарю;
  2. 12 — количество месяцев в году.
  3. О — сам оклад;
  4. ЧО — часовая часть от оклада;

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа.

Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2020 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часов. ЧО в данном случае составит 91,40 (15 000 / (1970 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20 (91,40 × 1,5 × 2 ч). За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч).

Итого расчет составил 457 рублей. При сменном графике работодатель, как правило, использует . При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода.

Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162. Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.

В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием Приказа Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном.

В качестве учетного периода возьмем месяц. Оклад у Петрова — 15 000 рублей. В феврале 2020 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов.

Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная. Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часа) × 2 × 1,5 = 284,82 руб.