Как сделать доплату отпускных


Как сделать доплату отпускных

Расчет отпускных в 2020 году: 5 ошибок, которые следует избегать


Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – ). Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  2. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  3. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно.

Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922. Из расчетного периода не следует исключать:

  1. неявки по невыясненным причинам;
  2. время простоя по вине работника;
  3. время, когда работник участвовал в забастовке;
  4. прогулы.
  5. перерывы для кормления ребенка;

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников». Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести два раза:

  1. из периода, который установлен локальными нормативными актами.
  2. исходя из 12 предшествующих месяца;

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Оплата отпуска

→ → Актуально на: 15 января 2020 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.

Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Расчет отпуска в 2020 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска ().

Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В.

работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2020 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года. Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде.

Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (, ). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  1. социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику ();
  2. суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью.

В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска. Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (, ): 29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году. При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула: В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д.

(). Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (): Пример 1.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года.

Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами. Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста.
Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации.

Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ. Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно.

Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами:

    воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.

Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства. Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости. Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов.

Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит. В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот. Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.

Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства. Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся.

Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности. Жилищное строительство и приватизация земли.

Отпускные и зарплата.

Как пойти в отпуск и не разориться

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру».

Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру» И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях. Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат – тайна, покрытая мраком.
Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май.

Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения. Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда – вовсе нет.

Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников – многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы. Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется. Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков.

Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».

Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ). На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска. Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  1. время отпусков по уходу за ребенком;
  1. время административных

Когда сотруднику нужно пересчитать и доплатить отпускные в связи с индексацией зарплаты

Законодательство не содержит ответа на вопрос когда сотруднику нужно пересчитать и доплатить отпускные в связи с индексацией зарплаты.

Разъяснений контролирующих органов нет. Если оклад сотруднику повысили, когда он был в отпуске, отпускные нужно скорректировать с момента повышения оклада ( п. 16 Положения, утвержденного ).

По общему правилу, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Поскольку в данном случае зарплата проиндексирована в периоде нахождения сотрудников в отпуске, выплатить до начала отпуска сумму доначисленных отпускных не получится. Поэтому, в данном случае будет целесообразным доначислить и выплатить недостающую сумму отпускных сразу после выхода сотрудника из отпуска.

Если зарплата перечисляется на банковские карты, доначисленную сумму отпускных можно перечислить во время нахождения сотрудника в отпуске. Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных Повышение зарплаты в период отпуска сотрудника Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада* (тарифной ставки, денежного вознаграждения) ( п.

16 Положения, утвержденного ). Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке.* 1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и до дня окончания отпуска (включительно).
2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать: Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно) 3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения): Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать × После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения): Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) – Суммаотпускных, которую нужно скорректировать ОТПУСКНЫЕ: СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА Как рассчитать отпускные, если во время отпуска повысили оклады Правила расчета среднего заработка при повышении окладов,

Как оформить доплаты и надбавки к отпускным

В данной ситуации Вы правы, если работник находится в командировках лишь рабочие дни, то выходные дни из расчетного периода не исключаются.

Так, при расчете среднего заработка и итоговой суммы отпускных, их сумма может отличаться в меньшую сторону, если сотрудник был в командировках в рабочие дни. Вы можете предусмотреть доплату для таких случаев. Обоснование Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Какое время работы включить в расчетный период по отпускным Какова продолжительность расчетного периода для отпускных* Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.

Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск.

За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.

То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно.

Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2015 года по 16 января 2016 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации.

При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом.

Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2015 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2015 года по 16 января 2016 года.

Расчетный период будет с 1 июля 2015 года по 30 ноября 2015 года. Эти правила следуют из статьи 139 Трудового кодекса РФ. Какое время исключать из расчетного периода* Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  1. не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  2. использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  3. получал средний заработок. Например, когда он был в командировке () или в оплачиваемом отпуске (). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  4. был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.
  5. болел или получал пособие по беременности и родам;
  6. был в отпуске без сохранения зарплаты;

Такой порядок предусмотрен положения, утвержденного .

Доплата к отпуску в размере оклада

Уже довольно давно основной фонд заработной платы сотрудников предприятий состоит не только из оклада или ставки. Работодателями практикуется выплата дополнительного финансового поощрения особо активным подчиненным, да и государством предусмотрены различного вида социальные выплаты, которые иногда могут достигать величины самого оклада.

В данной статье пойдет речь о порядке выплаты и особенностях доплат к отпуску в размере оклада сотрудника. Из представленной статьи вы узнаете:

  1. каков порядок выплаты доплаты к отпуску в размере оклада;
  2. как рассчитывается величина доплат к отпуску в размере оклада;
  3. доплата к отпуску в размере оклада: особенности;
  4. имеет ли право работодатель отказать в выплате доплаты в размере оклада к отпуску сотрудника.

В действующем Трудовом Законодательстве прописаны порядки выплаты не только основной заработной платы, но и отпускных, в число которых входит материальная помощь и пособие на оздоровление.

Частные предприятия могут по собственному усмотрению регулировать фонд оплаты труда, но некоторые виды доплат являются законными и обсуждению не подлежат.

Материальные выплаты к отпуску сотрудник получает для оздоровления, но использовать данные средства он может по собственному усмотрению.

Помимо выплат перед отпуском, материальная помощь может начисляться после смерти родственника, рождении ребенка или регистрации брака.

Доплаты к отпуску в размере оклада, как правило, начисляются вместе с отпускными после того, как работодатель издает соответствующий приказ. Работнику требуется составить заявление, где он укажет свое желание отправиться в отпуск и получить финансовую помощь в целях оздоровления.

В бухгалтерской документации такой вид выплат оформляется отдельной статьей и причисляется к основным расходам государственного или коммерческого предприятия. Заявление сотрудником составляется в произвольной форме, но он обязан указать свои личные данные (фамилию, имя, отчество), занимаемую должность и в каком структурном подразделении осуществляет трудовую деятельность.

Право получения подобной выплаты появляется у тех сотрудников, кто отработал на предприятии более полугода. К лицам, которые имеют полное право получать единовременную доплату к отпуску, относятся следующие категории трудоустроенных граждан:

  1. работники сферы здравоохранения;
  2. прочие лица, работающие на государственных предприятиях различных сфер деятельности.
  3. сотрудники сферы социальной помощи;
  4. научные деятели;
  5. преподаватели и культурные деятели;

Для гарантий получения доплаты к отпуску в размере оклада в частной фирме данная возможность должна быть заранее оговорена и утверждена при заключении трудового или коллективного договора.

Но обычно работодатели ограничиваются простыми отпускными, премия и надбавками, устанавливаемыми в процентном соотношении к средней заработной плате сотрудника. Как правило, бухгалтера при подсчете необходимой к выплате суммы отталкиваются от показателей оклада работника, тарифной ставки и среднемесячной заработной платы.

Отпускные расчеты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 мая 2011 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Лето — жаркая пора для бухгалтеров, занимающихся расчетом отпускных.

Ответим на самые «горячие» вопросы наших читателей. З.И. Икрамова, г. Казань Часть расчетного периода сотрудница работала по полдня. Можно ли уменьшить среднемесячное количество календарных дней наполовину, ведь работница в это время трудилась неполный день? А то получается небольшая сумма отпускных.

: Правила расчета отпускных для работников, которые трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, точно такие же, как и для тех, кто работает полный рабочий день и неделю (далее — Положение).

Следовательно, среднемесячное количество календарных дней для полных месяцев расчетного периода — 29,4 — уменьшить нельзя. То, что сумма отпускных будет у нее небольшая, вполне справедливо: зарплата за месяцы, когда она работала по полдня, у нее была меньше. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Е.К. Сторожук, г. Орел Работник полностью отработал все месяцы расчетного периода. Более того, в одном из месяцев он выходил на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Как определить количество календарных дней в таком месяце расчетного периода при расчете отпускных?

: Количество календарных дней в том или ином месяце расчетного периода вам нужно специально определять, только если в таком месяце есть исключаемые периоды (временная нетрудоспособность, командировка, отпуск и т. д.). Если же таких периодов нет, то при расчете вам нужно использовать среднемесячное количество календарных дней 29,4.

То, что работник трудился больше дней, работая в выходные и нерабочие праздничные дни, на среднемесячное количество календарных дней никак не влияет. А вот его отпускные вырастут, ведь в заработке, исходя из которого они рассчитываются, вы учтете суммы повышенной оплаты за работу в такие дни: .

И.А. Долгова, г. Пермь Мы оплачиваем работникам-сдельщикам нерабочие праздничные дни в размере, установленном в положении об оплате труда, если они не работают в эти дни. Нужно ли учитывать эти суммы при расчете отпускных?

: Эта выплата прямо не указана в положении как выплата, включаемая в расчет среднего заработка, но и не указана как исключаемая. Поэтому ее нужно учитывать при исчислении отпускных.

Ведь это оплата, предусмотренная ТК РФ, конкретный размер которой определяется локальным нормативным актом. С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России “ТК РФ обязывает работодателя дополнительно оплачивать сдельщикам нерабочие праздничные дни. Ведь их зарплата зависит от объема выполненной работы, и чем больше в месяце нерабочих праздничных дней, тем меньше зарплата сдельщиков.

И дополнительное вознаграждение за нерабочие

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах.

Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

» » » » 25.08.2020 являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин.В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется?Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных.

Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.Общий предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  1. выплата годовой премии в следующем месяце;
  2. увольнение сотрудника;
  3. болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  4. отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. изменение окладов;
  6. счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе .Простой, удобный и бесплатный калькулятор. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.При этом важно, в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов.

о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  • Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
  • Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.
  • Изменения оклада в пределах расчетного периода.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода.Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.Отпускные индексируются только в случае массового повышения.

Как правильно рассчитать отпускные.

Примеры и калькулятор расчета

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  2. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
  3. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  2. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  3. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  5. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Калькулятор отпускных в 2020 году

— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Инструкция по заполнению данных В поле

«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»

нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2020 г. по 28 февраля 2020 г. и была выплачена премия за I квартал 2020 г.).

Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки).

Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат. Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев 9 месяцев 8 месяцев 7 месяцев 6 месяцев 5 месяцев 4 месяца 3 месяца 2 месяца 1 месяц был принят на работу Дата приема на работу Следующий шаг Очистить Назад Сотрудник успел отработать в этом месяце какое-то время не успел отработать в этом месяце ни одного дня Зарплата за отработанные в этом месяце дни Исключаемые дни Оклад за месяц Рассчитать Назад Рассчитать Очистить [название организации] Главный бухгалтер [ф.и.о. бухгалтера]

Печать Сохранить в Word В расчете использованы справочники: Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника,

Доплата до фактического заработка работника на время его отпуска уменьшает прибыль

Вопрос: В трудовом договоре с работниками организации содержится пункт о том, что при оплате отпускных в случае, если доход, полученный в течение месяца, составит сумму меньшую, чем сумма месячного оклада, организация гарантирует работнику доплату до суммы месячного оклада. 1. Уменьшает ли данная доплата налоговую базу по налогу на прибыль?

2. Облагается ли данная доплата ЕСН в 2009 г. и страховыми взносами в 2010 г.?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу учета расходов на доплату работникам до суммы месячного оклада в целях налогообложения и сообщает следующее. 1. В соответствии с положениями ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

По мнению Департамента, налогоплательщик имеет право учесть сумму доплаты работнику до суммы месячного оклада при оплате отпускных в случае, если доход, полученный в течение месяца, меньше суммы месячного оклада, в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в соответствии с положениями п.

25 ст. 255 Кодекса, т. e. как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором. Обращаем ваше внимание, что отнесение работодателем сумм вышеуказанных доплат к расходам при исчислении налога на прибыль возможно только в случае, если такие доплаты предусмотрены трудовыми и (или) коллективными договорами согласно ст.

255 Кодекса и соответствуют требованиям ст.

252 Кодекса. 2. В соответствии с п.

1 ст. 236 гл. 24 «Единый социальный налог» Кодекса объектом налогообложения единым социальным налогом для налогоплательщиков – лиц, производящих выплаты физическим лицам, признавались, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым договорам. При этом п. 3 ст. 236 Кодекса было установлено, что данные выплаты не признавались объектом налогообложения у налогоплательщиков-организаций, если они не относились к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде. Таким образом, доплата до суммы месячного оклада при оплате отпускных сотруднику в случае, если доход, полученный им в течение месяца, составил сумму, меньшую месячного оклада, осуществлявшаяся согласно трудовому договору, являлась объектом обложения единым социальным налогом.