Как сделать запрос в другую организацию

Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

1. /30.03.2017

share on: В настоящее время для получения любой информации от компетентных организаций необходимо направить запрос. Он относится к разновидностям деловой переписки.

Поэтому важно соблюдать правила ее ведения.

Документ составляется с использованием официально-делового стиля.

От того, насколько составитель владеет умением правильно оформлять такие письма, зависит уважение к организации, которую он представляет. Запрос в организацию о предоставлении информации составляется в определенном порядке.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы обращения, важно соблюдать общепризнанные правила.

Любое письмо является визитной карточкой организации.

Оно отражает ту позицию, с которой представитель обращается к адресату.

Для создания положительного имиджа компании важно выразить в письме доверие, уважение.

Выделяют некоторые принципы ведения переписки:

1. оппоненты должны уважать личность и деловую позицию друг друга;
2. задачи, которые закладываются в письме, должны быть вовремя решены.
3. к деловым интересам сторон необходимо относиться внимательно;
4. переписка предусматривает полную конфиденциальность;

Деловые письма имеют ряд преимуществ перед другими видами отправлений:

1. На простое письмо может не поступить ответа, даже если он требуется.
   В этом случае задачи будут решаться быстрее, а переговоры будут эффективными. Любая переписка, независимо от того, электронная или бумажная она, должна вестись в соответствии с нормами. Они аналогичны телефонным и личным разговорам.

   Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.

2. Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
3. В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.

Для экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки.

1. претензии;
2. признания;
3. отказы;
4. оправдания.

Эти виды используются в повседневной деятельности чаще всего. Письма-договоренности имеют большое значение.

Они помогают:

1. поставить сроки выполнения задач;
2. подвести итоги;
3. убедиться, что стороны поняли суть договора.
4. договориться о чем-либо;

Простой язык, используемый в повседневной жизни, при составлении делового письма не используется. В корреспонденции должны быть исключены ошибки и опечатки.

Составитель должен предъявлять повышенные требования к себе.

Как правильно написать письмо-запрос

› › В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос.

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Содержание Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица.

Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

1. индивидуальными предпринимателями;
2. общественными деятелями и др.
3. представителями органов власти;
4. частными гражданами;

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено.

Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа.

В нем обязательно отражаются такие сведения:

• В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
• Наименование отправителя.
• Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
• Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
• Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
• Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
• Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.
• Наименование получателя (адресата).
• Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Отправить можно разными способами:

1. передать по факсу;
2. передать с курьером.
3. по е-мэйл;
4. по обычной почте;

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки. Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Работники пенсионного фонда, в свою очередь, также организуют поиск утерянных сведений.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него. Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве.

В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов. Особенности подтверждения стажа документами Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

1. Выполнение работ по гражданско-правовому договору.

Внимание Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Где и как получить справку о стаже работы Если справка о трудовом стаже (образец) потребовалась еще работающему сотруднику, на имя руководителя необходимо написать соответствующее заявление и подать его секретарю. Стоит учитывать, что бывшим работникам документы из организации, справки, копии выдают на основании письменного заявления и паспорта. Заявление следует написать в двух экземплярах, зарегистрировать у секретаря.

На образце, который остается у работника, секретарь поставит подпись и дату подачи документа.

Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы. Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие. Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами.

Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео. Важно Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования.

Чем больше укажете известных вам фактов, тем быстрее сотрудник ответит на запрос. Содержание статьи Архивы России делятся на типы:

1. муниципальные;
2. частные.
3. ведомственные;
4. государственные;
5. архивы организаций;

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.

Виды запросов:

1. генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
2. социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
3. тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.

Подать заявление можно:

1. электронным или через портал Государственных услуг.
2. у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
3. письмом по Почте России;

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России. Согласно , заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления.

Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней. В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя. Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив.

Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.

Как оформить официальный запрос

27 марта 2012 Автор КакПросто!

Статьи по теме:

1. Как написать в администрацию заявление Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Вам понадобится
   — бланк организации;- бумага формата А4;- компьютер, на котором установлен текстовый редактор;- принтер;- конверт.
   Письмо-запрос – часть деловой переписки между организациями или между организациями и гражданами. Его главной целью является получение автором от адресата каких-либо официальных сведений или документов. При оформлении письменного запроса необходимо соблюдать определенные правила.

   Инструкция 1 Подготовьте черновик письма.

   Если вы направляете запрос от имени организации, используйте фирменный бланк. Просьбу частного лица можно написать от руки или напечатать на обычной бумаге формата А4.

   2 Составьте «шапку» письма. В нее входят реквизиты обеих сторон, заголовок, обращение.

   Сведения об адресате письма разместите справа, в верхнем углу листа. Перечислите должность, фамилию и инициалы официального лица, которому направлен запрос, например, «Начальнику департамента образования администрации Томской области И.

   И. Иванову». 3 Способ представления реквизитов автора письма зависит от его юридического статуса.

   Если отправитель запроса – организация, то сведения о ней приводятся на бланке в левом верхнем углу. Гражданин, самостоятельно готовящий официальное обращение, должен сразу после реквизитов адресата перечислить свои данные: фамилию, имя и отчество полностью, адрес по прописке и фактического места проживания, контактный телефон. Например:«Генеральному директору ООО «Управляющая компания»И.

   И. ИвановуСидорова Петра Петровича,зарегистрированного по адресу:г.

   Ижевск, ул. Первая, д. 1, кв.

   1, проживающего по адресу:г. Ижевск, ул.Вторая, д.

   2, кв. 2,телефон: 33-33-33». 4 Сформулируйте заголовок письма. Он должен кратко отражать суть запроса, например:

   «О предоставлении сведений о среднесписочном составе коллектива за 1 полугодие»

   .

   Напечатайте заголовок слева под реквизитами вашей организации.

   В запросе частного лица этот элемент не используется.

   5 Отступите от заголовка письма или от реквизитов сторон 2-3 строки и напечатайте обращение к адресату. В запросе организации используйте деловую форму: «Уважаемый Иван Иванович!» или «Уважаемый г-н Иванов!».

   Частное лицо может указать в этой строке только вид обращения, не упоминая имени-отчества корреспондента, например, «запрос», или «информационный запрос», или «запрос о предоставлении сведений». 6 Напишите основную часть письма. В ней кратко расскажите о ситуации, в связи с которой вы направляете данный запрос, обоснуйте необходимость предоставления вам запрашиваемых сведений.

   Излагайте мысли и факты грамотно и без эмоций.

3. Как написать обращение

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва 8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы. С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив.

Заявление можно направить по интернету. 2 возможных способа для отправки по интернету:

• Направить по электронной почте ;
• Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива .

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

• Заполнить форму:
• В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.

1. указать место, где находится компания;
2. указать ФИО заявителя, название организации;
3. должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
4. правильно указать в форме период работы;

Далее нужно составить само заявление.

Юристы рекомендуют прочитать статью .

В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк. Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

1. дата направления обращения:
2. название архивного учреждения;
3. для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
4. ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
5. указать занимаемую должность.

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.

И заключительный штрих – это ваша подпись.

Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться. Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет. Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан».

Как оформить запрос

13 апреля 2011 Автор КакПросто!

Любая государственная или муниципальная организация обязана рассматривать поступающие обращения граждан, включая информационные запросы, и в течение месяца с момента их получения давать ответ на вопросы, входящие в ее компетенцию.Если ваш вопрос относится к компетенции иной организации, заявителю обязаны дать рекомендацию, куда именно ему надлежит обратиться. Статьи по теме:

1. Как заказать справки через интернет Вопрос «Кто поет? » — 3 ответа Вам понадобится
   — компьютер;- доступ в интернет;- официальный адрес сайта интересующей организации;- принтер;- авторучка;- почтовый конверт;- бланки уведомления о вручении и описи вложений (по желанию).

   Инструкция 1 Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» требует, чтобы в обращении было указано, кто и куда обращается (достаточно названия организации), и координаты для ответа по почте. Не будет лишним и указать телефон для связи, можно мобильный.Могут потребоваться и дополнительные параметры для идентификации. Например, ваш ИНН при обращении в налоговую инспекцию.Если вы намерены отправить запрос по почте, обязательно распишитесь под текстом.

   2 Составление запроса надо начинать с так называемой «шапки».

   Это несколько строчек в правом верхнем углу.В первой вы пишете, в какую организацию обращаетесь. Например, «В Министерство внутренних дел РФ».Во второй после слова «от» (с маленькой буквы) свои фамилию, имя и отчество полностью.В третьей – «проживающего (ей) по адресу» и свой адрес с почтовым индексом.

   Ниже можете указать свой телефон.Если вы зарегистрированы по месту жительства по одному адресу, а живете по другому, в некоторых случаях адрес регистрации может иметь значение. Например, в обоснование, почему вы обращаетесь в организацию региона, в котором не живете.

   3 При заполнении формы онлайн обращений на официальном сайте организации «шапка» формируется автоматически. Вам остается только заполнить необходимые поля.Заполнив «шапку», далее пишем по центру «Информационный запрос».

   При заполнении онлайн формы можно этих слов и не писать.

   К тому же тему и жанр обращения в этом случае можно выбрать из выпадающего списка. Смотрим, какие варианты предлагаются, и останавливаемся на ближайшем по смыслу. 4 А теперь собственно текст запроса.

   Можно начать его с фразы

   «В соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан прошу предоставить мне разъяснения по следующим вопросам:.»

   Дальше формулируете, что именно хотите узнать. Лучше нумеровать вопросы по порядку, каждый начинать с новой строки: так удобнее читать.Формулировать лучше кратко, ясно, самую суть.

   Если вдаваться в подробности, то только самые значимые, дающие полную картину.

2. Как оформить заявку

Письмо-запрос

28606 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

прайс-листов, документов, сведений о товарах и услугах, скидках и акциях, сроках поставки или оплаты и другой информации.

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.). В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

Первым делом в нем следует указать адресата, т.е.

наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).

Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.

Как сделать запрос в организацию

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

прайс-листов,документов,сведений о товарах и услугах,скидках и акциях,сроках поставки или оплаты и другой информации.

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец письма-запроса .docПисьмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание). Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.Первым делом в нем следует указать адресата, т.е.

наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя.

Тут же при

Образец документа: Письмо-запрос

Автор: Содержание:

1. Как написать письмо-запрос? –

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года. Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой. Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2.

Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.

Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

• Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
• Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову.

Главный редактор С.С. Иванов Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.

Уважаемый Игорь Петрович! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства.

Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

Уважаемый Петр Иванович! Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов: — устав организации; — доверенность; — свидетельство ИНН; — свидетельство ОГРН; — свидетельство ИФНС; — приказ на генерального директора. Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Образец №5.

Письмо-запрос коммерческого предложения.

Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе Рубрика: . Предыдущий пост: ← Следующий пост: →

Оформляем письмо-запрос. особенности составления

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел.

1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов. Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов: — приказ на генерального директора.

Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты: Ввиду несоответствия действий… Для согласования спорных моментов… Из-за срыва сроков поставки… Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса.

Обороты: Просим погасить долг… Прошу предоставить информацию о… Будем Вам признательны, если… Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре). Основное предназначение письма-запроса – это возможность обратиться к адресату в официальной письменной форме с запросом. Получателю данного письма ничего не останется, как только каким-то образом отреагировать на полученный запрос – выполнить действия, о которых просит автор запроса или написать в ответ другое письмо.

Предлагаем скачать образцы других информационных писем: оферту — скачать, напоминание — скачать образец, подтверждение — скачать, поздравление — скачать образец, приглашение — скачать. Структура информационного письма подробно изложена в этой статье. Обязательными являются данные об адресате, а также о составителе данного письма.

В правом верхнем углу обычно пишут, кому направляют запрос – ФИО и должность человека, наименование организации. В левом верхнем углу – реквизиты лица, которое составляет запрос (название организации, адрес, ИНН, КПП, контактные данные). Под этими реквизитами пишут номер документа, дату его оформления, а также заголовок.

Если известно имя, отчество лица, которому направляется запрос, то следует его указать в качестве обращения в вежливой форме.

В тексте письма-запроса излагается причина написания и непосредственно сам запрос, например, получить прайс-лист с ценами на продукцию или получить документы. Подписывает письмо-запрос руководитель организации, от имени которого составляется документ, ставится печать организации. Скачать образец запроса на получение документов – ссылка.

Скачать образец письма-запроса на получение прайс-листа – ссылка.

Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица. Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем.